word基础知识及其使用

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1.1
认识Microsoft
某某公
Office
司
Microsoft Word 2010介绍
一款针对文字处理的软件
简单快捷地处理与文字有关的内容，提高工作效 率
主要包括文字的输入、文字的编辑（内容的增删 修改等）、插入图片、制作表格、美化排版、预 览打印及对长篇文字内容进行审阅、修订、添加 注释、生成目录等
第4章 Word基础知识及其使用
本章内容
• Word概述 • 文档的基本操作 • 文档的排版 • 表格制作 • 图文混排 • 页面排版与打印 • 高级应用
某某公司
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1. Word概述
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1.1 认识Microsoft Office 1.2 Word窗口组成 1.3 Word启动和退出
直接运行已有的Word文档。其他方法……
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1.3 Word启动和退出某 某 公 司
Microsoft Word 2010退出 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击标题栏左侧的“W”图标或直接右键单击标 题栏，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标 。 单击“文件”选项卡下的“关闭”命令。 按组合键 Alt＋F4。 在“任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结 束任务。
3、随后会出现Microsoft Office 2010的安装界面， 可以直接单击“立即安 装”，系统将按照默认设 置自动安装Office程序； 如需选择安装的程序及安 装目录等，可以单击“自 定义”进入下一步。
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Office
司
Office安装
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Office
司
任务分析
日常生活中我们常用计算机排版图书、报纸、公 文，制作统计报表、分析图表，制作演示文稿等， 它是计算机技术应用的一个重要方面。
Microsoft Office办公组合软件包含了我们要完成 以上提到的各项工作的所有相关软件，是一款非 常适合办公使用的软件组合。
不断更新升级: 2003，2007，2010，2013，2016…
本课程中我们将了解Microsoft Office 2010办公组 合中常用的几款组件的基本功能，掌握它们的使 用方法和技巧。
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Office产品
主 要 包 括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Access 、 InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软 件及其相关的工具，其中在办公中最常用有Word 文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿 三种软件。
4、若点击“自定义”安 装，会出现如下选项：
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Office
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Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后， 会出现安装完成的画面， 完成后点击“关闭”。
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1.2 Word窗口组成 某 某 公 司
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Microsoft Excel 2010介绍
一款制作电子表格的软件
制作的表格可以轻松地实现对表格中数据的各种 计算、统计和分类汇总
也可生成相应的图表，进行数据的分析，很方便 地进行数据的管理
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Office
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Microsoft PowerPoint 2010介绍
一款制作演示文稿的软件
可以将图片、文字、表格等材料，制作成连续播 放的、动态的、有声的、可随时作标记的内容， 便于在各种需要展示的场所中灵活应用
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“开始”菜单启动：单击“开始|所有程序| Microsoft Office| Word 2010”。
“开始|运行”命令启动：“开始|运行|输入 WINWORD。
计算机：在计算机中找到Word2010安装的具体位 置 ， 默 认 路 径 是 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office14”，直接双击WINWORD图标 。
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2. 文档的基本操作 某 某 公 司
2.1 新建文档 2.2 打开文档 2.3 保存文档 2.4 文档输入 2.5 编辑文档
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2.1 新建文档
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当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命 名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需 要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。 Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认 命名为“文档2”、“文档3”等。
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Office
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Office安装
1、首先打开Office安装程 序所在文件夹，找到文件 名为“setup”的应用程序。
2、在Windows7操作系统 下，用户账户控制策略可 能会弹出确认对话框，单 击“是(Y）”即可。
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Office
司
Office安装
新建空白文档
单击“文件”“新建”
“空白文档”
“创建”命令。
直接按快捷键Ctrl + N。
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2.1 新建文档
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利用模板创建文档
单击“文件”“新建”选择相应模板“创 建”命令。
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2.2 打开文档
某某公司
打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 单击“文件”中的“打开”命令，选择要打开的文件。 直接按快捷键Ctrl + O，然后选择要打开的文件。
Microsoft word 2013介绍
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1.3 Word启动和退出某 某 公 司
Microsoft Word 2010启动
快捷方式：双击桌面上的Word 2010快捷方式图 标。