word基础知识及其使用
Office Word 2024高级培训教程
06 协作共享与版本 控制实践指导
多人同时编辑文档功能体验
01
实时协作
允许多个用户在同一时间内编辑同一个文档，实现实时数据同步和更新。
02
权限控制
管理员可以设置不同用户的编辑权限，确保文档的安全性和完整性。
03
冲突提示
当不同用户同时编辑同一部分内容时，系统会自动提示冲突，并提供解
决方案。
版本控制概念及其重要性阐述
丰富的模板库
提供大量内置模板，满足用户 快速创建专业文档的需求。
文件格式兼容性及转换方法
01
02
03
支持的文件格式
列举Word 2024支持的文 件格式，包括DOC、 DOCX、PDF、RTF等。
文件格式转换
提供不同文件格式间的转 换方法，如将PDF转换为 可编辑的Word文档等。
兼容性设置
针对旧版本Word文档， 提供兼容性设置选项，确 保文档在不同版本间的正 常显示和编辑。
插入图片
通过“插入”选项卡中的“图片” 功能，选择本地或在线图片进行
插入。
裁剪和旋转
使用“图片工具”中的“裁剪” 和“旋转”功能，对图片进行进 一步编辑。
调整大小和位置
选中图片后，通过拖动边角或使 用“图片工具”中的“大小”和 “位置”选项进行调整。
插入图形
通过“插入”选项卡中的“形状” 功能，选择所需图形进行插入， 并使用“绘图工具”进行编辑。
表格样式
了解如何应用预设的表格样式，以及自定义表格边框、底纹和字 体等格式。
表格数据排序、筛选和汇总操作
数据排序
掌握按照某一列或多列数据进行排序的方法，包 括升序和降序排列。
数据筛选
了解如何根据特定条件筛选表格中的数据，只显 示符合条件的行。
《Word基础应用大全》讲义
《Word基础应用大全》录音讲义第一章、引言 (4)1.课程引言 (4)2.快速创建虚拟文字 (6)3.Word操作界面介绍 (6)第二章、文字段落基本操作 (8)1.快速选择文字段落 (8)2.复制-剪切与粘贴 (9)3.撤销-恢复和重复 (10)4.显示或隐藏页面格式标记 (10)第三章、格式文字 (12)1.字体风格介绍 (12)2.字符格式设置 (14)3.段落设置 (15)4.改变英文大小写 (16)5.艺术文字效果 (16)第四章、格式化段落与列表 (17)1.段落对齐方式调整 (17)2.段行间距含义与设置 (18)3.标尺 (20)4.制表位（符）及其使用 (21)5.项目符号与编号 (22)第五章、样式 (25)1.理解“样式”含义与重要性 (25)2.更新匹配样式 (26)3.修改样式格式 (27)4.快速添加样式 (29)5.样式集 (30)6.新建样式 (31)7.样式模板 (32)8.样式插入编号 (34)9.主题 (34)10.使用快捷键应用样式 (35)11.导航窗格 (36)12.插入文档目录 (37)第六章、表格 (38)1.插入表格 (38)2.文本转表格 (39)3.绘制申请表格 (39)4.插入Excel表格 (40)5.表格排序 (41)6.调整表格边距 (41)7.美化表格 (42)第七章、图形 (42)1.插入图片、形状、剪贴画 (42)2.图片文字环绕方式 (43)3.图片与表格布局排版 (45)4.图片样式 (45)5.图片效果 (46)6.插入Excel图表 (47)7.SmartArt (47)第八章、拼写、语法和检查文档 (48)1.拼写与语法检查 (48)2.自动更正 (49)3.翻译 (49)第九章、修订文档 (50)1.修订文档 (50)2.接受与拒绝修订 (52)3.比较与合并文档 (52)第十章、页面布局设置 (53)1.分节 (53)2.分栏 (56)3.页面设置 (56)4.封面与空白页 (57)5.水印、页面颜色和边框 (58)6.插入页眉页脚 (58)7.页面页脚首页不同 (60)8.页眉页脚奇偶页不同 (61)第十一章、保护文档 (62)1.加密文档 (62)2.限制编辑 (63)第十二章、打印 (64)1.打印文档 (64)2.打印PDF (65)第十三章、结语 (66)3.后续视频及谢谢与再见 (66)第一章、引言1.课程引言大家好，我是刘伟，很高兴跟大家讲解word的课程，word是一种功能强大的文字处理软件，在各行各业都有广泛的使用，word这款软件操作简单。
WORD基础技术【范本模板】
把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明：“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。
三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式"－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了--强烈推荐！会多出——(两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写",在对话框中先选中“半角"，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动./m：禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具"菜单中的“宏"菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏"对话框；（2）在“录制宏"对话框中,在“宏名"输入框中输入“autoexec”，点击“确定"；（3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
计算机二级考试内容及技巧
计算机二级考试内容及技巧计算机二级考试内容一、计算机二级考试计算机基础知识1、计算机的发展类型及其应用领域2、计算机软件和硬件系统的组成以及相关技术指标3、数据在计算机中的表示和储存方式4、计算机中多媒体技术的概念和相关应用5、计算机病毒有哪些特征以及分类与防控6、计算机网络的概念组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控7、互联网网络服务的概念组成原理和应用二、计算机二级考试Word的功能和使用1、Office的操作界面和使用功能介绍2、Word的基本应用，包括文档的创建编辑保存以及打印和保护等3、Word中字体和段落格式的设置文档页面布局和样式主题的调整。
4、在文档中如何制作和编辑表格5、文档如何插入图形和图片，以及文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑6、文档中如何设置分栏分页和分节，以及页眉页脚的设置，和内容引用等7、计算机二级考试Word文档的审阅和修订8、如何利用邮件合并功能批量制作和处理文档9、如何利用多窗口进行多文档的编辑和文档视图的使用10、根据图文素材提取相关信息并引用到Word文档中三、计算机二级考试办公软件的操作题考查考生对Word、Excel和PPT三大办公软件利用的情况，操作题在整个计算机二级考核中分值是80分，其中Word、Excel各30分，PPT20分。
操作部分主要的考察内容是对字体、版面的调整，表格函数的运用，以及幻灯片设计。
计算机二级考试技巧1.平时在计算机二级考试的学习过程中，很多人都会集中注意力在应用方面。
然而，真正能够帮助大家提升成绩的，还是基础理论方面，只有扎实的基础理论学习，才能够在计算机二级考试中取得好成绩。
2.看行业应用相关书籍，因为这些书相对来说难度会比一般教材要大一些，但是如果能够好好去看看这些书，会发现里面包含的内容往往比一般教材要来得丰富得多，因此，不妨多阅读一些行业计算机二级考试应用相关书籍。
3.学习方案虽然重要，但是不是一成不变的。
一级计算机基础及MS office应用重点汇总
全国计算机一级MS?Office考点整理精华版（必背内容）一、计算机基础知识?1.计算机的发展、类型及其应用领域。
?世界第一台计算机1946年在美国诞生的，计算机名为ENIAC。
1983?我国第一台亿次巨型计算机“银河”诞生。
?计算机发展：电子管计算机（1946年~1957年）、晶体管计算机（1958年~1964年）、中小规模集成电路（1965年~1970年）、大规模集成电路（1971年以后）。
?计算机的类型按计算机规模可分为：巨型机、大型机、小型机和微型机。
?巨型机应用领域：战略武器，空间技术，天气预报等领域。
大型机应用领域：大中企事业单位的中央主机。
小型机应用领域：是中小企业用户。
微型机的应用领域：广泛应用于个人用户，是目前最普及的机型。
?计算机的主要特点：?1.计算机的运算能力强。
2.计算机的计算精度高。
?3.计算机的记忆能力强。
4.计算机的逻辑判断能力强。
?专业术语缩写：?CAI—计算机辅助教学；???CAD—计算机辅助设计；?CAM—计算机辅助制造；??CAT—计算机辅助测试；?CIMS—计算机集成制造系统；?URL(统一资源定位器）→是WWW网页的地址，好比一个街道在城市地图上地址。
url使用数字和字母按一定顺访问的文件的类型。
在网上，这几乎总是使用http有时也使用ftp，意为文件传输协议,主要用来传输软件和大文件。
? DNS→域名系统(Domain?Name?System)的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的。
?TCP/IP→是网络中使用的基本的通信协议。
虽然从名字上看TCP/IP包括两个协议，传输控制协议(TCP)和网际协议(IP)，但TCP/IP实际上是一组协议，它包括上百个各种功能的协议，如：远程登录、文件传输和电子邮件等，而TCP协议和IP协议是保证数据完整传输的两个基本的重要协议。
通常说TCP/IP是Internet协议族，而不单单是TCP和IP。
?ROM（只读存储器）和RAM（随机存储器）→指的都是半导体存储器，。
Word中的批注功能及使用方法
Word中的批注功能及使用方法批注功能是Microsoft Word中一个十分实用的工具，它可以帮助用户在文档中添加注释、意见或变更建议。
本文将介绍Word中的批注功能及其使用方法。
一、什么是批注功能批注功能是Word提供的一个在文档中进行交流和讨论的工具。
通过使用批注功能，用户可以在需要留下评论或意见的地方进行标记，并在文档旁边显示相关的批注框。
二、批注功能的使用方法1. 打开Word文档后，选中要添加批注的文字或段落。
2. 在"插入"选项卡中找到"批注"，点击"新建批注"。
3. 在弹出的批注框中输入你的批注内容。
4. 如果需要，可以选择不同的批注颜色，在不同版本的Word中，颜色选择的方式可能有所不同。
5. 完成批注后，点击"确定"，批注内容将以批注框的形式出现在文档旁边。
三、批注功能的使用场景1. 用于文档的校对和修改。
多人合作编写文档时，可以使用批注功能直接在文档中提出修改意见，并交流讨论。
2. 用于审阅和评估。
在学术论文、报告或合同等正式文件中，批注功能可以帮助审稿人或评估人员提出宝贵意见和改进建议。
3. 用于整理和总结。
在文档中添加批注可以帮助用户记录重要的信息、关键点或需要特别关注的内容。
四、其他有关批注的使用技巧1. 查看和隐藏批注。
在Word中，可以使用“显示标记”功能来查看或隐藏批注。
在“审阅”选项卡中找到“显示标记”，可以根据需要勾选或取消勾选批注框、批注线等选项，以满足个人阅读需求。
2. 回复和解决批注。
在批注框中，可以点击“回复”按钮来对批注内容进行回复。
通过回复功能，可以实现更方便的讨论与交流，并及时解决问题或达成共识。
3. 删除批注。
如果批注已经达到了它的目的，或者不再需要存在于文档中，可以右键点击批注框，选择“删除批注”选项，将其移除。
总结：通过批注功能，我们可以在Word文档中进行交流、讨论和修改，方便多人协同工作和文件审阅。
【信息技术】小学计算机WORD教案三篇
【导语】教案是教师为顺利⽽有效地开展教学活动，根据课程标准，教学⼤纲和教科书要求及学⽣的实际情况，以课时或课题为单位，对教学内容、教学步骤、教学⽅法等进⾏的具体设计和安排的⼀种实⽤性教学⽂书。
准备了以下内容，供⼤家参考!篇⼀ ［教学⽬的与要求］ 1．知识与技能：初步了解“Word”软件的⽤途； 初步了解“Word”的窗⼝组成，及其主要功能； 掌握Word的启动⽅法； 基本掌握Word⽂档的保存⽅法。
2．过程与⽅法：通过“任务驱动法”，放⼿让学⽣“⾃主探究”。
3．情感态度价值观：培养学⽣利⽤计算机处理⽂字的意识和能⼒。
4．创新与⾏为：让学⽣积极尝试⽤计算机来表达思想。
［课时安排］：1课时 ［教学重点与难点］：1．重点：掌握启动和保存Word⽂档的⽅法。
2．难点：认识Word窗⼝的组成及其主要功能。
［教学准备］：⽤Word编辑的⽇记、作⽂、电⼦⼩报等样例；WEB学习平台；课件。
［教学过程］： ⼀、导⼊ （屏幕：样例滚动播放）初步感受“Word”魅⼒。
师：指名说，你看到了什么？（板书：名⽚，贺卡，电⼦⼩报，图形，课程表，⽇记……） 师：同学们，如果你想在电脑上写⽇记，你会使⽤哪些⽂字处理软件呢？（记事本、写字板） （屏幕展⽰精美“Word⽇记”）如果要求⼤家制作这样的⽂档，你们觉得“记事本”和“写字板”能胜任吗？（可继续展⽰精美电⼦⼩报，激发学⽣学习兴趣。
） 师：下⾯，⽼师隆重推出⼀位新朋友给⼤家认识，它是⽂字处理的专家。
（屏幕：打开学习平台） 刚才给⼤家欣赏的作品，全是Word的杰作。
（指名嗓门亮些的学⽣朗读“Word简介”） 我们可以⽤Word来写作⽂、记⽇记，还可以制作漂亮的电⼦⼩报，现在让我们开始吧！> ⼆、新授 （1）任务驱动，⾃主探究。
（屏幕：打开“⾃学向导”，分组朗读。
） 学⽣⾃主探究学习，同桌之间可相互交流，教师指导。
（2）学习交流。
（屏幕：“⾃学向导”）各⼩组推荐⼀名学⽣上台介绍，要求边操作，边说出操作过程。
Word知识部分--计算机应用基础统考试题库及答案
《Word知识部分--计算机应用基础统考试题库及答案》摘要：B.“视图“菜单C.“格式“菜单 D.“窗口“菜单 [解析]希望大家在操作Word时，顺便记一下“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”等菜单下有哪些常用的功能， ------恢复按钮 C. D. [解析]略 49、在Word中，欲删除刚输入的汉字“李“字，错误的操作是__D_____，----- 步骤：“插入“→“图片“→“来自文件“ D.工具 [解析]略 104、在Word文档中插入图片后，可以进行的操作是__D____Word文字编辑（单选题）一． Word 概述 1、 Word具有的功能是__D__。
A.表格处理 ---- 虽然它是一个字处理软件，但也能制作表格B.绘制图形 ---- 它有一个绘图工具，能绘制图形，并提供了“图文混排功能”。
C.自动更正 ---- 对，对写错的英文单词有“自动更正”功能D.以上三项都是 [解析]略 2、通常情况下，下列选项中不能用于启动Word的操作是__D____。
A.双击Windows桌面上的Word快捷方式图标B.单击“开始“→“程序“→“Microsoft Word“C.单击任务栏中的Word快捷方式图标 --- 在任务栏中单击也可以启动应用程序的D.单击Windows桌面上的Word快捷方式图标 --- 单击是不能启动应用程序的 [解析]顺便说一下：Word程序启动后会自动建一个名为“文档1”的文档，然后供你编辑和排版文字等。
3、在Word中，用快捷键退出Word的最快方法是__C____。
（请看提示） A.Ctrl+F4B.Alt+F5C.Alt+F4 ------- 记一下：一般的应用程序均可Alt+F4退出。
D.Alt+Shift [解析] 按Alt+F4可退出Word系统。
但一般关闭Word，可在Word的“文件“菜单中操作，也可选择窗口右上角的关闭按钮。
WORD基础学习资料
一、Word的界面介绍、工具栏调用和介绍
❖1、Word的窗口界面 ❖2、Word的工具栏的调用 ❖3、Word的工具栏、标尺介绍
第三页，编辑于星期五：七点 二分。
标题栏
菜单栏
1、Word的窗口界面
常用工具栏 格式工具栏
最小化、最大化和关闭
标尺
标尺 文本区
视图切换 状态栏
绘图工具栏
滚动条
前一处编辑位置 选择浏览对象 前一处编辑位置
第十四页，编辑于星期五：七点 二分。
1、 Word的基本操作
❖打开最近使用的Word文档方法
(1)点击【开始】菜单→选择【文档】→选择 所需的Word文档；
(2)在Word文档中选择【文件】菜单→在【文 件】菜单底部选择所需的Word文档；
(3)在Word文档中选择 【文件】菜单→点 击 【打开】→在【打开】对话框中点击【我最近 的 文 档 】 → 选 择 所 需 的 Word 文 档 → 点 击 【 打 开】。
第二十八页，编辑于星期五：七点 二分。
2、文本的输入
❖日期和时间的输入
利用键盘手工输入
第二十九页，编辑于星期五：七点 二分。
2、文本的输入
❖日期和时间的插入
将插入点移到要插入符号的位置； 在Word文档中点击【插入】菜单； 点击【日期和时间】打开对话框； 在【语言】列表中选择语言类别； 在【可用格式】中选择所需格式； 点击【确定】插入。
撤销 超链接 excel表 绘图 比例
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Word
表格和 插入
字方向 帮助
边框
表格
第八页，编辑于星期五：七点 二分。
WORD中通配符的运用
WORD中通配符的运用通配符是一种用于在、匹配和筛选文本数据时，替代一个或多个字符的特殊字符。
在WORD中，通配符可以帮助用户更精确地和替换文本，提高操作的效率。
本文将从通配符的基本用法、常用通配符及其含义、常见问题和解决办法等方面进行详细介绍。
一、通配符的基本用法通配符是一种特殊字符，用于在和替换文本时代表其他字符。
在WORD中，常用的通配符有*（星号）和?（问号）。
1. 星号（*）：用于代表任意数量的字符，包括不存在的字符。
比如，"am*"可以匹配"amazing"、"amount"等。
2. 问号（?）：用于代表一个字符，具体是什么字符并不重要。
比如，"sm?ll"可以匹配"small"、"smell"等。
二、常用通配符及其含义除了基本通配符之外，还有一些常用的特殊通配符和操作符，方便更精确地和替换文本。
1. 方括号（[ ]）：用于指定在一些位置可能出现的一个字符的范围。
比如，"gr[ae]y"可以匹配"gray"和"grey"。
2.连字符（-）：用于指定在方括号内连续的字符范围。
比如，"[A-Z]"可以匹配所有大写字母。
3.反斜杠（\）：用于转义特殊字符。
比如，"\?"可以匹配问号字符本身。
4. 连字符（^）：用于排除一些字符。
比如，"b[^aeiou]t"可以匹配"bit"和"but"，但不能匹配"bat"和"bot"。
5. 大括号（{ }）：用于查找多个替换的文本。
比如，"r{2,3}"可以匹配"rr"和"rrr"，但不能匹配"r"。
word2013基础知识
“设计”选项卡
段落间距 1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印
2.页面颜色 3.页面边距
“页面布局”选项卡
页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏 稿 纸
段落 1.缩进 2. 间距
“视图”选项卡
视
图
显示比例 1.100% 2.单 3.多 4.页 页 页 宽
1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图
第二章
1、新建文档
文档的编辑
新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
16
在文档中输入文字和符号
1.输入文本 2.插入，改写:Insert 3.插入符号：插入——符号——其他符号 4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift 5.输入中英文与数字：
capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定
翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显
示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容 易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只
显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的 布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
3、保存文档
1）.保存新建的文档 2）.保存已有的文档 3）.将文档另存为新文档 4) .保存文件类型的选择 （RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）
选定文本
• • • • 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本 (开启:F8,关闭:ESC,F6) 4.选择格式相似文本 (开始---编辑—选择)
word2013基础教程
“首字下沉”对话框
2015-6-15
34
添加水印
1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下的“水印”选 项组，然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的 “样本1”。
2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印， 并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印，可以将其从文档中删除。“自定义水印” 选项可修改水印。
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮
双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮
用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
5
“开始”选项卡
2、为标题文字添加下划线
3、为第一段文字添加底纹
4、将标题文字缩放为150%;
5、给文中所有“花园”添加着重号；
6、将文中“幸福”设为下标样式
二、设置段落格式
◇设置段落对齐方式
◇设置段落缩进
◇设置行间距和段间距
◇项目符号和编号
◇给段落添加边框和底纹
二、设置段落格式
一)设置段落对齐方式
插 图
1.图片 2.形状 3.SmartArt
2.绘制表格 3.EXCEL表格
页眉和 页脚 1.页眉 2.页符号
1.公式
4.屏幕截图
2.符号
“设计”选项卡
段落间距
1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印
【Windows 10+office2016自学教程】项目三 使用Word2016制作文档(上)
的所有操作都将被撤销。
2．恢复操作
如果执行了错误的撤销操作，可以利用恢复功能将其恢复，为此，可按【Ctrl+Y】组合键，或单击快速访 问工具栏中的“恢复”按钮 ，恢复上一次撤销的操作；连续按【Ctrl+Y】组合键或单击“恢复”按钮 可恢复多步被撤销的操作。
17
任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 课堂讨论
编辑协议书内容
15
任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
五
操作的撤销和恢复
在编辑文档时难免会出现错误的操作。例如， 不小心删除、替换或移动了某些文本内容等。此时 可利用Word 2016的“撤销”和“恢复”功能，迅 速纠正错误的操作。
16
任务一 输入与编辑租房协议书
22
任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 拓展知识
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
页面视图
是Word 2016默认的视图模式，也是编排文档时最常用的视图模式。在该视图模式下，文档内容显 示效果与打印效果几乎完全一样。
阅读视图
在该视图模式下将隐藏Word程序窗口的功能区和状态栏等组成元素，只显示文档正文区域中的 所有信息，从而便于用户阅读文档内容。进入阅读视图模式后，若想返回页面视图模式，可按 【Esc】键。
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
25
任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 拓展知识
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
当遇到停电或系统死机等情况导致Word程序 意外关闭时，若再次启动Word 2016，在文档编辑 窗口左侧将出现“文档恢复”任务窗格，将鼠标指 针移至任务窗格中已恢复的文档上方，其右侧将显 示一个下拉箭头，单击该箭头会展开一个列表，选 择其中的“打开”“另存为”和“删除”选项，可 打开、另存和删除该文档。
Word知识点
Word知识点基本操作：文件的打开、保存、另存为、输入内容、删除文本、选定文字或段落、光标定位一、“文件”菜单（一）文件保存（包括另存为）（二）页面设置1、“页边距”选项卡：调整页边距、设置纸的方向（横向、竖向）、应用于插入点之后2、“纸张”选项卡：纸张大小（三）打印：设置打印页码范围、打印份数二、“编辑”菜单查找和替换1、“格式”按钮：“字体”相关设置（字体、字型、字号、颜色、效果）2、“特殊字符”按钮：分栏符3、“不限定格式”按钮三、“视图”菜单（一）任务窗格新建文档：本机上的模板（报告页、信函和传真页）、根据模板编辑相关信息（包括右击编辑域）（二）网络线：设定“网格线”（三）工具栏：调出相关工具栏（绘图、大纲、图片、艺术字等）（四）页眉和页脚：工具栏的使用（插入“自动图文集”、页码、日期、在页眉页脚间切换、关闭）、设置格式1、页眉：输入页眉（注意位置）、插入“自动图文集”（文件名）2、页脚：输入页脚、插入页码、插入日期四、“插入”菜单（一）分隔符：插入“分页符”、插入“下一页”分页符（二）页码：选择“页码”位置及对齐方式（三）引用：索引和目录1、“索引”选项卡：2、“目录”选项卡：选择常规格式（优雅等）（四）图片：图片伸缩1、来自文件：设置图片格式（1）“颜色与线条”选项卡：（2）“大小”选项卡：旋转、取消纵横比、（3）“版式”选项卡：环绕方式；水平对齐方式；“高级”按钮：➢“图片位置”选项卡：➢“文字环绕”选项卡：环绕方式、环绕文字、距正文位置（4）“图片”选项卡：图像控制（颜色、亮度、对比度）2、艺术字：选择“艺术字”样式、输入艺术字内容、为艺术字设置字体字型及字号、“艺术字”工具栏（五）对象：“由文件创建”选项卡（两个复选按钮）（六）超链接：本文档中的位置五、“格式”菜单（一）字体1、“字体”选项卡：效果（上标、空心）、2、“字符间距”选项卡：设置缩放比例、调整间距、设置位置3、“文字效果”选项卡：设置动态效果（二）段落1、“缩进和间距”选项卡：常规、缩进（左右缩进数、特殊格式及其度量值）、间距（设置段前段后间距数、设置行距并为其设置数值）2、“换行和分页”选项卡：分页下各复选项的选择与取消（三）项目符号和编号“项目符号”选项卡：选择要求的项目符号（在自定义中设置项目符号位置和文字位置）（四）边框和底纹1、“边框”选项卡：设置边框类型、选择线型、颜色、宽度、边框线位置及应用部位、“选项”按钮（设置距正方的位置）2、“底纹”选项卡：选择填充颜色（包括其他自定义RGB颜色）、设置图案样式（五）分栏：设定栏数、调整宽度和间距、根据要求加分隔线（六）首字下沉：位置及相应选项的设置（七）文字方向：改变文字方向（八）背景水印：图片水印、文字水印（选择或输入文字水印内容、设置字体、尺寸、颜色、版式、选择是否透明）（九）样式与格式：选择要应用的格式六、“工具”菜单（一）语言：中文简繁转换（二）选项：“安全性”选项卡：设置打开时的密码七、“表格”菜单（一）自动调整：平均分布各行、平均分布各列（二）表格自动套用格式：选择表格样式（三）转换：1、文本转换成表格：表格尺寸、文字分隔位置2、表格转换成文本：（四）公式：AVERAGE(left)、（五）隐藏虚框（六）表格属性：1、“表格”选项卡：选择对齐方式2、“行”选项卡：设定行高3、“列”选项卡：4、“单元格”选项卡：八、其他（一）大纲工具栏相关操作：提升降低标题级别（二）对象的操作：选择所有对象右击对象：组合、设置对象格式（设置填充色、线条颜色）（三）画布的操作：右击画布：设置绘图画布格式（设置填充色）九、“常用”工具栏：新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型（加粗、倾斜）、字体颜色、对齐按钮（左对齐、居中、右对齐）十、“绘图”工具栏：横竖文本框、阴影样式、三维效果样式十一、关于表格的相关操作全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容右击表格：插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性十二、关于表格的相关操作右击图片：显示“图片”工具栏（颜色、文字环绕）、设置图片格式十三、关于文本框的相关操作右击文本框：设置文本框格式1、“颜色与线条”选项卡：填充（填充效果—渐变）十四、关于艺术字的相关操作右击艺术字：显示“艺术字”工具栏1、“编辑文字”按钮：输入文字、设置字体、字号、字型2、“设置艺术字格式”按钮：“颜色与线条”选项卡：线条颜色、粗细程度3、“艺术字竖排文字”按钮1、Del键会删除插入点后一个字符，退格键删除的则是插入点前的字符。
高中信息技术学业水平考试wordEXCEL操作题考点总结
Word操作题考点总结常用工具栏、格式工具栏的调出：视图菜单——工具栏——常用、格式1、设置字体、添加底纹字体的设置：选中文字——格式——字体字符间距、文字效果的设置：选中文字——格式——字体——字符间距、文字效果底纹的设置：选中文字——格式——边框和底纹2、设置段落、行距选中段落——格式——段落——行距、首行缩进找特殊格式、段前段后、左缩进右缩进3、页面设置文件——页面设置页边距上下左右、纸型4、图片插入图片：先把光标放到插入的位置,插入——图片——来自文件图片大小设置：选中图片——格式——图片——大小——输入高、宽值根据情况取消或勾选“锁定纵横比”图片环绕方式的设置：选中图片——格式——图片——版式——选择合适的环绕方式若找不到需要的环绕方式,点击高级5、艺术字插入艺术字：先把鼠标光标放到插入的位置,插入——图片——艺术字艺术字环绕方式的设置：选中艺术字鼠标呈四向箭头单击——格式——艺术字——格式、版式更改艺术字的样式、字体：选中艺术字——艺术字工具栏若没有,选择视图菜单——工具栏——艺术字6、自选图形插入自选图形：插入——图片——自选图形——出现自选图形对话框选中合适的图形,然后拖拉鼠标绘制图形自选图形的设置：选中自选图形——格式——自选图形——设置自选图形格式——颜色线条、大小、版式7、文本框插入文本框：插入——文本框——横排、竖排文本框的设置：文本框上单击——格式——文本框——设置文本框格式——颜色线条、大小、版式8、项目编号选中需要添加项目符号的段落——格式——项目符号和编号——编号9、特殊符号插入——特殊符号——特殊符号10、分栏分栏：格式——分栏——选择分的栏数取消分栏：格式——分栏——选择一栏11、页眉和页脚、页码视图——页眉和页脚插入——页码12、新建Word文件找到要求的文件夹——空白处右击——新建——Microsoft Word文档——输入文件名13、制作表格表格——插入——表格合并单元格：拖动鼠标选中需要合并的单元格——右击——合并单元格文字居中对齐：拖动鼠标选中整个表格——右击——单元格对齐方式——中部居中插入一行：单击需要插入的位置——表格——插入——行在上方下方14、保存、另存文件文件——保存文件——另存为Excel操作题考点总结2、设置字体、合并居中选中单元格——格式——单元格——字体选中单元格——单击格式工具栏右对齐的右边“合并及居中”按钮2、填充底纹颜色选中单元格——格式工具栏3、插入一行：选中单元格——插入——行默认在选中单元格的上方插入一行4、自动填充编号输入1002,选中1001和1002两个单元格,拖动右下角实心十字形5、设置行高、列宽选中行或列——格式——行列——行高列宽6、设置内外框线选中单元格区域——格式——单元格——边框先选后点7、设置数据类型数值型、货币型、百分比选中数据——格式——单元格——数字8、重命名工作表Sheet1、复制Sheet1中数据到Sheet2相同位置下方Sheet1上右击——重命名选中数据——右击“复制”——切换到Sheet2——右击“粘贴”9、条件格式选中数据——格式——条件格式10、页面设置文件菜单——页面设置11、用公式计算单击需要存放数据的单元格——输入“=”号——根据公式计算——自动填充12、用函数计算单击需要存放数据的单元格——插入——函数——选择函数Sum求和,Average求平均,Max求最大值,Min求最小值——默认数据区域不对的改——自动填充13、排序选中数据区域——数据——排序——选择关键字——升降序14、筛选单击关键字——数据——筛选——自动筛选——自定义15、创建图表数据点折现图、簇状柱形图、饼图选中数据区域——插入——图表信息技术基础1、信息的定义：①信息是事物的运动状态及其状态变化的方式;②物质存在的一种方式、形态或运动状态,也是事物的一种普遍属性,一般指数据、消息中所包含的意义;③通俗的定义：信息是用语言、文字、数字、符号、图像、声音、情景、表情、状态等方式传递的内容;2、信息的四大特征：载体依附性、价值型、时效性、共享性构成世界的三大要素：物质、能量、信息3、信息技术IT的定义：一切与信息的获取、加工、表达、交流、管理和评价等有关的技术;4、五次信息技术革命：第一次是语言的使用,是从猿进化到人的重要标志第二次是文字的创造,使信息的存储和传递首次超越了时间和地域的局限第三次是印刷术的发明,为知识的积累和传播提供了更为可靠的保证第四次是：电报、电话、广播、电视的发明与普及,进一步突破了时间和空间的限制第五次是计算机技术与现代通信技术的普及应用,将人类社会推进到了数字化的信息时代5、信息获取的一般过程：定位信息需求——选择信息来源——确定信息获取方法——评价信息6、搜索引擎的分类：全文搜索引擎关键词查询：百度、Google目录索引类搜索引擎分类检索：新浪、搜狐、雅虎7、文件的类型：可执行文件：.exe数据文件：8、人工智能应用：1)模式识别：指纹识别、语音识别、光学字符识别OCR、手写识别2)机器翻译3)其他应用：智能机器人、计算机博弈、智能代理技术、专家系统、机器证明、数据挖掘9、在Excel2003中新建一个工作簿时,默认包含3张工作表,一个Excel工作薄最多有255张工作表,每张工作表最多包含256列、65536行;10、Excel计算常用的四个函数：Sum求和、Average求平均值、Max求最大值、Min求最小值11、网页制作工具：FrontPage、Dreamveaver12、文件管理的概念——计算机中的个人数字化信息资源大多是以文件为单位进行管理的,如电子表格、资源管理器、收藏夹等管理方式,我们称之为文件管理13、数据库中行称为记录,列称为字段数据库的种类：关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库三种信息资源管理方式：人工管理——计算机文件管理——数据库管理算法与程序设计1、计算机解决问题的过程：分析问题——设计算法——编写程序——调试运行程序2、程序——人们针对某一需要而为计算机编制的指令序列3、程序设计语言的发展经历了机器语言、汇编语言、高级语言的发展过程;比较流行的高级语言有BASIC、C/C++、FORTRAN、PASCAL、COBOL、JAVA4、算法的概念——算法就是解决问题的方法和步骤;5、算法的特征：有穷性、确定性、输入可以没有输入、输出必须有输出、可行性6、算法的三种描述方法：自然语言、流程图、伪代码7、流程图符号的含义：圆角矩形——开始或结束、平行四边形——输入输出、菱形——判断、矩形——处理8、三大控件及其重要属性：按钮CommandButton——Caption、标签Label——Caption、文本框TextBox——Text文本框可以用来输入或输出,标签用来显示不被用户修改的文本9、VB的数据类型：数值型：整型Integer、长整型Long、单精度型Single、双精度型Double；字符型String、布尔型Bool或Boolean、日期型Date10、定义常量：Const 常量名 As 类型=表达式定义变量：Dim 变量名 As 数据类型11、变量的命名规则1)必须以字母或汉字开头,不能以数字或其他字符开头;2)只能由字母、汉字、数字和下划线组成,不能含有小数点、空格等字符;3)字符个数不超过255个;4)变量名不能使用VB中的保留字5)VB不区分变量名中字母的大小写6)为增加程序的可读性,变量名最好取有意义的名称12、算术运算优先级排列为：① ^ 乘方② -取负③乘 /除④ \整除⑤mod整除求余⑥ +或-减号关系运算符优先级相同： =、 <、 >、 <=、 >=、 <> 不等于逻辑运算符优先级：①Not取反②And与③Or或;13、VB函数1)与用户交互函数：InputBox函数、MsgBox函数2)数学函数：Absx求绝对值、Sqrx求平方根、Intx求<=x的最大整数、Cintx四舍五入求整、Rndx返回0,1 即包括0,但不包括1之间的一个随机数3)字符串函数：Len求字符串的长度、Left截取字符串左边部分、Right截取字符串左边部分、Mid从中间指定位置截取字符串4)常用转换函数：Val字符串将字符串转换为数值、Str数值将数值转换为字符串14、程序的三种基本结构：顺序结构、选择结构、循环结构15、面向对象程序设计的特征包括：继承性、多态性、封装性。
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认识Microsoft
某某公
Office
司
任务分析
日常生活中我们常用计算机排版图书、报纸、公 文，制作统计报表、分析图表，制作演示文稿等， 它是计算机技术应用的一个重要方面。
Microsoft Office办公组合软件包含了我们要完成 以上提到的各项工作的所有相关软件，是一款非 常适合办公使用的软件组合。
新建空白文档
单击“文件”“新建”
“空白文档”
“创建”命令。
直接按快捷键Ctrl + N。
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2.1 新建文档
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利用模板创建文档
单击“文件”“新建”选择相应模板“创 建”命令。
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2.2 打开文档
某某公司
打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 单击“文件”中的“打开”命令，选择要打开的文件。 直接按快捷键Ctrl + O，然后选择要打开的文件。
第4章 Word基础知识及其使用
本章内容
• Word概述 • 文档的基本操作 • 文档的排版 • 表格制作 • 图文混排 • 页面排版与打印 • 高级应用
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1. Word概述
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1.1 认识Microsoft Office 1.2 Word窗口组成 1.3 Word启动和退出
4、若点击“自定义”安 装，会出现如下选项：
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1.1
认识Microsoft
某某公
Office
司
Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后， 会出现安装完成的画面， 完成后点击“关闭”。
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1.2 Word窗口组成 某 某 公 司
3、随后会出现Microsoft Office 2010的安装界面， 可以直接单击“立即安 装”，系统将按照默认设 置自动安装Office程序； 如需选择安装的程序及安 装目录等，可以单击“自 定义”进入下一步。
某某公soft
某某公
Office
司
Office安装
某某公
Office
司
Office安装
1、首先打开Office安装程 序所在文件夹，找到文件 名为“setup”的应用程序。
2、在Windows7操作系统 下，用户账户控制策略可 能会弹出确认对话框，单 击“是(Y）”即可。
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认识Microsoft
某某公
Office
司
Office安装
不断更新升级: 2003，2007，2010，2013，2016…
本课程中我们将了解Microsoft Office 2010办公组 合中常用的几款组件的基本功能，掌握它们的使 用方法和技巧。
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认识Microsoft
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Office
司
Office产品
主 要 包 括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Access 、 InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软 件及其相关的工具，其中在办公中最常用有Word 文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿 三种软件。
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认识Microsoft
某某公
Office
司
Microsoft PowerPoint 2010介绍
一款制作演示文稿的软件
可以将图片、文字、表格等材料，制作成连续播 放的、动态的、有声的、可随时作标记的内容， 便于在各种需要展示的场所中灵活应用
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2. 文档的基本操作 某 某 公 司
2.1 新建文档 2.2 打开文档 2.3 保存文档 2.4 文档输入 2.5 编辑文档
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2.1 新建文档
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当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命 名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需 要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。 Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认 命名为“文档2”、“文档3”等。
Microsoft word 2013介绍
5 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
6 状态栏
7 视图按钮
8 显示比例
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1.3 Word启动和退出某 某 公 司
Microsoft Word 2010启动
快捷方式：双击桌面上的Word 2010快捷方式图 标。
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认识Microsoft
某某公
Office
司
Microsoft Excel 2010介绍
一款制作电子表格的软件
制作的表格可以轻松地实现对表格中数据的各种 计算、统计和分类汇总
也可生成相应的图表，进行数据的分析，很方便 地进行数据的管理
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认识Microsoft
直接运行已有的Word文档。其他方法……
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1.3 Word启动和退出某 某 公 司
Microsoft Word 2010退出 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击标题栏左侧的“W”图标或直接右键单击标 题栏，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标 。 单击“文件”选项卡下的“关闭”命令。 按组合键 Alt＋F4。 在“任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结 束任务。
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Office
司
Microsoft Word 2010介绍
一款针对文字处理的软件
简单快捷地处理与文字有关的内容，提高工作效 率
主要包括文字的输入、文字的编辑（内容的增删 修改等）、插入图片、制作表格、美化排版、预 览打印及对长篇文字内容进行审阅、修订、添加 注释、生成目录等
“开始”菜单启动：单击“开始|所有程序| Microsoft Office| Word 2010”。
“开始|运行”命令启动：“开始|运行|输入 WINWORD。
计算机：在计算机中找到Word2010安装的具体位 置 ， 默 认 路 径 是 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office14”，直接双击WINWORD图标 。