黄金时间管理方法
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1--20岁、60--80岁------忽略不计,余下40年
项目每天消耗40年消耗结余
睡觉8小时13.3年26.7 一日三餐+午休 2.5 4.2 22.5 交通 1.5 2.5 20 电话|发短信 1 1.7 18.3
看电视、上网 3 5 13.3
3 5 8.3
看报纸、朋友聊天、
娱乐
刷牙、洗脸、洗澡 1 1.7 6.6
2 3.
3 3.3休假、锻炼、社会活
动、无心做事、闹情
绪、身体不适
我们只有三年的时间去创造价值
时间管理定义:在日常工作始终如一,有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法,以便组织管理好自己的方方面面,最有意义地,最大限的地,利用自己所拥有的时间。
销售行业特性:
行动力强----------快速付诸行动------缺乏思考------没有制定计划
营销人员要学会:先瞄准,后射击!制定目标和计划!
一旦我们失去了目标,那么我们将会事倍功半!------马克吐温
制定目标的三步法:
1、找到目标
勾画未来愿望蓝图,
把愿望和目标写下来,(按照对你的重要程度排序,排在最前面的三个目标即可)
时段划分(为了完成终极目标从20、30、40、50、60分别取得那些成就)
2、形势分析
自我优缺点分析(我们要对过去的成败进行分析)
目标实现手段分析(认证目标的可行性)
3、目标表述
我怎么做:SMART原则:
明确具体
可衡量
现实可行
以结果为导向
有明确的时间限制
计划=赢得时间
过度计划=失去时间
只计划工作时间60%
把上阶段未完成但有不能取消的任务纳入下一时段计划中
预估所有任务的最终完成日期,强迫自律
时间规划的体系
人生计划---年度计划---季度计划---月度计划-----每周计划---每日计划年度结果---季度结果---月度结果-----每周结果---每日结果额定值与实际值比较结果审查
日计划怎么制定
阿尔卑斯山日计划法:
列出任务
估计工作需要时间
预留机动时间给意外发生
决定优先,删减和委派
事后检查,转移未完成任务
要是为先
1、把每天要做的事情列一份清单
2、确定优先顺序,从最重要的事情做起
3、每天都这么做
ABC分析法
效率(最少的时间内做完更多的事)
效能(在自己所拥有的时间内做出受益最大的事)
价值比
65% 20% 15% A级任务B级任务C级任务
15% 20% 65%
数量比
1、完成哪些任务可使我更接近自己的主要目标?
2、再完成哪些任务时间可解决许多其他问题?
3、完成哪些任务能使我获得短时间或长时间的最大实惠得到他人认可?
A级任务--------离“销售业绩”最近的任务!
例如:给客户送货收款
初次拜访新顾客,邀请顾客参加公司产品体验活动
我们要先完成最主要的任务(A级任务),这一类任务数量少,却能带来最大的效能;其次去完成次要任务(B级任务),完成这类任务也能带来一定的成果;最后去完成数量最多,但不重要的任务(C级
任务)效能最小。
客户价值排序
(从历史中的报酬来定义客户价值,由销售的金额来评估客户价值)这都不准确。
正确的计算方法:
客户价值=未来可能收益的金额÷投资的时间及其他成本
例如
四象限原理
艾森豪威尔原理
重要
Ⅱ 重要 Ⅰ 既重要 4D 原则
不紧急 有紧急 (定出做的时间) (马上去做)
Ⅳ 不重要 Ⅲ 不重要 (不去做)不紧急 (授权别人做 )但紧急 紧急
A 顾客
B 顾客
C 顾客 未来可能购买的金额 30000 3000 10000 需要沟通时间 三个月 一天
十天
30000÷90=333
3000÷1=3000
10000÷10=1000
从容人
压力人
无用人 无聊人
显然第二象限是最好的状态,我们要多投资时间再第二象限上。
自我四问法
1、为什么要做这件事,可以删除不做吗?
2、为什么非要我做,可以委派别人去做吗?
3、为什么必须现在做,可以放到其他更合理时间去做吗?
4、为什么要用现在的方法,可以用更合理的方法吗?
改变从今天开始
1、以积极的姿态开始每一天
2、享用早餐,从容上班
3、检查日计划,再次ABC排序
4、把重要任务放在个人高效时段
5、及时休息
6、集中处理较小的同类工作
7、用于说“不”
8、利用零星时间
9、反向工作(错过上下班高峰期)
10、结束检查
11、规划明日计划
12、轻松快乐回家
每晚快速检查五指法
如:大拇指:思维结果(今天我学到那些知识和经验)
食指:达到目标(我今天做了什么,取得那些成绩)
中指:精神状态(今天我心情如何)
无名指:建议和帮助(今天我帮住了谁和服务,是否给他带来了鼓舞和欢乐)
小拇指:身体状态(我今天身体怎么样)
从改变到习惯
1、从容易之事开始
2、把改变计划贴在床头
3、告诉身边每一个人’
4、承诺给监督人好处
5、咬牙坚持三秒钟
6、适当奖励自己
做做做做做做还是做!!!!