时间管理-重要与紧急.

高层次:
对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决
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石块、碎石、细沙、水和大铁桶
铁桶：在一段时间内，一个人的最大工 作量。 碎石：既重要又紧急的事务； 石块：重要、但不紧急的事务； 细沙：紧急、但不重要的事务； 水 ：既不重要也不紧急的事务
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紧急、重要 A(碎石型的事 务) 危机 急迫的问题 有期限压力的 计划
•
• •
重要、但不紧急的事务所占的资源多时间长，且不 可拆分为多个子事件； 重要又紧急的事务占用的资源少，时间短，紧急； 石块就是不可差分为多个子事件或者多个“碎石” 的事务； 如果某个重要又紧急的事务（碎石）所占用的资源 多，时间长，且不可拆分为多个子事件； 那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又 紧急的事务 ;
什么是石块？ 什么是碎石、沙子和水？ 应该把？？放在第一位？
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四种分类之结果影响
偏重处理碎石型事务的人： -----时刻有压力感，总在处理危机、收拾残 局，因 此显得心力交瘁 偏重于处理沙子类事务的人： -----通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢 巧言令色，人际关系浮泛。 偏重于处理水类事务的人： -----全无责任感，恐怕连自己如何生存都很 困难。
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结果
如果某个重要又紧急的事务所占用的资源多， 时间长，且不可拆分为多个子事件； 那么这是按照先放石块的原则，就应该先做 重要又紧急的事务 ;
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根本原则
在重要、但不紧急的事务和重要又 紧急的事务中 ----------要先做占用资源最多，时间 最长的子事件 ；
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时 间 管 理
重要性与紧急性——巨石、碎石、沙子和水及桶
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授权不是时间管理的全部
授权可以分出许多工作； 但没有时间管理技巧的授权结果： 一个无头苍蝇，通过授权，变成了一群无头 苍蝇
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时间管理技巧的三个层次
低层次：
着重利用便条和备忘录，自行调配时间和精力。
中层次:
强调行事日历与日程表，已注意到规划的重要性。
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偏 重 于 第 一 类 事 务
重要且紧急:
压力
精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
1 2
3 4
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偏 重 于 第 二 类 事 务
重要不紧急:
有远见, 有理想
平衡 纪律 自制 少有危机
1 2
3 4
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偏 重 于 第 三 类 事 务
1 2
不重要但紧急:
3 4
短视近利
Ⅳ
不紧急（放在最后做。再次权衡价值，利弊，是否真正具有可做价值） D（水性事务） 1 2 3
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4
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成功的领导者要花时间 去做一些重要而不紧急的事 情。 —— 马 云
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时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧 急
不 紧 急 第三象限 不重要 第四象限
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时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
做事的顺序？ 重要、但不紧急的事务 重要又紧急的事务 紧急、但不重要的事务 既不重要也不紧急的事务
但是这有个前提！！
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前提
重要、但不紧急的事务要是个“巨石”； 重要又紧急的事务要是个“碎石”； 紧急、但不重要的事务要是“细沙” 既不重要也不紧急的事务要是“水”
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ห้องสมุดไป่ตู้ 分析
被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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偏 重 于 第 四 类 事 务
1 2 3 4
不重要不紧急:
全无责任感 工作无保
依赖他人或社会机构为生
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时间管理矩阵图
• 第一象限的事情应该首先做 • 把大多数时间放在第二象限的事情上 • 第三象限的事尽量少做 • 第四象限的事最好别做
-----是石块破碎而成的。 偏重于石块一类事务的人，碎石会很少。 偏重于碎石一类事务的人，碎石会源源不 断。”
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1. 2. 3. 4.
做事的顺序？ 重要、但不紧急的事务 重要又紧急的事务 紧急、但不重要的事务 既不重要也不紧急的事务
但是这有个前提！！
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1. 2. 3. 4.
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时间管理矩阵图
重要 紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题 不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
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不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
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偏重于石块一类事务的人
是真正有效率的人; 善于审时度势，能够抓住问题的关键，急 所当急，当机立断并防患于未然。（尽管 有时也会有燃眉之急，却能设法降到最 低）。 这类人有远见、有理想，守纪律，自制力 强，生活平衡有规律，而且能成大事。
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碎石怎样来的？
不紧急、重要 B(石块型的事 务) 发掘新机会 规划 改进产能
紧急、不重要 Ｃ(细沙型的事务) 不速之客的接待
某些必要而不重要的会议、 活动 D(水型的事务) 一些可做可不做的杂事
某些信件、文件、电话 一些不必要的应酬 处理 某些会议的出席 有趣的活动
建立伙伴关系
防患于未然 立根大地 志搏云天
有效率的时间管理 ------分类处理、优先解决；
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工作优先级综合分析——四象限坐标图 Ⅰ
A （碎石性事务） 1 2 3 紧急（马上去做，首先完成）
2013年
月
日 ——
月
日
执行人：
第
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Ⅱ
不紧急（做完Ⅰ类，立即做，不要拖延，拖延就会变成Ⅰ类） B（石块性事务） 1 2 3
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Ⅲ
紧急（避免误入单纯紧急即优先的误区，可在完成Ⅰ、Ⅱ类后做） C（细沙性事务） 1 2 3 4