经典时间管理矩阵ppt课件
时间管理矩阵 ppt
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理，不要把事务留到 明天，定制标签标色
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
传统的时间管理观念
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析（二）
时间管理优先矩阵
时间管理优先矩阵Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下所示：图4-1 时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
图4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
如图4-2所示。
不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
【自检】请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人_________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
4D矩阵法时间管理教材PPT(36张)
重 要
价 值
性
紧迫性
黄色块
立即处理 其他人可以胜任的工作 无价值，但必要 授权 花20%时间，跟踪结果 比如：
4D法优先管理矩阵
重 要
价 值
性
紧迫性
蓝色块
找到、分解、有计划的做 有间接价值 花20%时间
比如：学习某种知识或技能
流程
工具
人脉关系、战略、规划等
4D法优先管理矩阵
所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的
事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比
较次要的工作。
千里之行 始于足下
顶天
人生 4 愿景
年
3
目标
月
2
计划
日 立地
1
行动
优先管理的目的
将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理不完整事件 使工作负担更易于把握
7．文章详写超然台的美景，是为了说 明作者 能在既 有的景 况下获 得较大 的快乐 ，突出 了他的 超然物 外的思 想。
8 ．文化本身成了一种产业，许多文 化产品 有了商 业属性 ，从一 定意义 上说， 这是思 想解放 和市场 经济使 文化领 域呈现 出的繁 荣景象 。
9 ．文学应该追求“精神属性”, “用自己那最鼓舞人心的成果，跑在人 民的前 面”， 而不是 去迎合 低级趣 味。
瘾性问题的后果
会加重所要治疗的问题 使正常技能逐步退化
小结
很多人倾向于先做容易的事，主要精力
放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。
然后把困难的事情拖下来，那些难以解决的问
题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但
是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了
(完整)时间管理法则精品PPT资料精品PPT资料
原则：集中精力处②理7，0%第时二间象限用，于分工解任作务，，2明0确%于目标家，庭做生好计活划，，1先0%紧于后娱松 乐社交； 内饱容和： 后上果网：，忙游碌戏但，并聊不天盲，目看小说，购物
年，好好珍惜！
好处：基本没有好③处7，0疲%时于处间理专危注机 工作，20%花在跟工作有关的新事物，10%花在没关联的新事情 原则：集中精力处上理。， 第二象限，分解任务，明确目标，做好计划，先紧后松
四象限：不重要也不紧急 内容：上网，游戏，聊天，看小说，购 物 思考：如果我在工作中，有必要做这些 事情么 处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原则：偶乐尔调节身心，但是一定不能 沉溺于此。 好处：除了放松一下，没有其他好处， 长于此，浪费生命
一象限：重要而且紧急 内容：非常急迫的问题，工作危机处理， Dead line！ 思考：真的有那么多重要且紧急的事情 要处理嘛？80%都是因为二象限的工作 没有处理好。 处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大，产生危机 原则：越少越好，很多第一象限的任务 就是因为它们在第二象限时没有处理好 好处：基本没有好处，疲于处理危机
有效的时间管理
86400
好处：除了放松一下，没有其他好处，长于此，浪费生命 年，好好珍惜！ 饱和后果：忙碌但并不盲目 处理方法：想办法减少，交给别人去做 好处：做好此象限的工作，可以最大程度避免工作进入第一象限
工作是一件很快乐工的作事，是如一果件能把很快快乐乐的事的还事做，出成如果果了能，那把就快是乐一件的幸事福还的事做！出成果了，那就是一件幸福的 内饱容和： 后上果网：，压游力戏无事，限！聊增天大，，看产小生说危，机购物 好处：做好此象限①的7工0作%时，可间以用最于大程当度天避工免工作作，进2入0第%用一象于限明天准备，10%用于下周计划筹措； 原内则容： ：减非少常不急必迫要的的问应题付，，工放作权危交机给处别理人，去De做ad。line！
时间管理-四象矩阵图
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-第四象限
◎第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。 这是浪费象限。
当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我 们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存 经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事 情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的 娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的 小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室 的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第 四象限不是生存，而是堕落。它可能开始吃棉花糖一 样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
谢谢大家!
关注未来！关注机会！关注方向！关注目标！
象限矩阵图-第三象限
◎第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不 重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。 紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是，这些 事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和 不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时 间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在 干第一象限的事情。
四象矩阵图
时间管理
时间管理矩阵 ppt
答：
五光十色、欢声雷动、欣喜若狂、载歌载 灯火辉煌、春暖花开、春色满园、春光明 春意盎然、春回大地、兴致勃勃、精卫填 愚公移山、百折不回、...答： 楼主很有眼光，《山那边》带有记录性质 是真人真事儿，是最新的微电影，另外再 荐给你一些比较老的，《田埂上的梦》、
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
传统的时间管理观念
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）什么是时间管理优先矩阵？新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下图所示：图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
如下图所示。
图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。
压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
时间管理优先矩阵自检请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。
时间管理矩阵PPT课件
案例
案例概述
1.处理家庭套房的事情 2.准备旅游局会议 3.与老总谈经营目标
4.新服务项目广告审定 5.解决员工辞职问题 6.去机场接岳母
案例分析
提示： 时间管理的精髓：分清事物的轻重
缓急
时间管理矩阵
案例启示
保证每天要花适当的时间做重要但不 紧急的事情；然后分析自己什么时候 工作效率最高；选择最佳时间做最重 要的事情。
等的，即每个人每天都同样有 24小时。”
为什么在同样的人生岁月里 面有些人获得巨大的成功， 但是有些人一辈子碌碌无为？
经过分析观察发现
所有的成功的有效的管理者他们有一个共 同的特点，那就是：善于管理自己的时 间，善于提高自己时间运用的效率。
（2）提高利用时间的效率
提高利用时间效率的方法： 【1】做正确的事 【2】正确的做事
时间管理矩阵
比尔•盖茨在总结自己成 功经验：
小成功靠个人， 大成功靠团队。 你跟比尔盖茨 有什么最大的 相同点？
时间管理矩阵
1.时间管理介 绍 2.结合案例进 行分析 3.时间管理矩 阵的分析
1.时间管理的介绍 （1）时间管理的好处 （2）提高利用时间的效率
时间管理的好处
谚语—— “所有人在一点上是完全平
时间管理矩阵是一个非常有效的 管理工具和手段。
最后，希望大家将自己的时间利用 得更有效率，从而获得成功的速度 就越快。
谢 谢！
感谢您的阅读收藏，谢谢！
2021/3/1220重要紧急的事马上做！重要不紧急的事换时间做！
不重要紧急的事协调做！
可以通过哪些方法提高工作效率 1.保证每天在重要但不紧迫的任务上
适当花费一定的时间； 2.学会分析一下自己何时效率最高； （一般早上9：00-10:30 下午3:30-
时间管理培训PPT课件
时间管理
7.精选朋友 朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、 精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要 与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人 是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使 你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真 实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
时间管理
博恩·崔西（BRIAN TRACY）是美国首屈一指的个人成长权威 人士，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方 面拥有独树一帜的心得。博恩·崔西是当今世界上个人职业发 展方面最成功的演说家和咨询家之一。
博恩·崔西获得C.P.A.E.美国演讲家最高荣誉，每年在美国国 内和国外的听众人数达到45万人之多。另外，他为500多家公 司提供咨询服务，其中包括IBM、美国麦道公司、安达信公司、 百万圆桌会等等。
时间管理
5.避免争论 在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容 的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系， 而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做 的越少，聪明人在别人喋喋 不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距 离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人， 比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间， 别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉， “榜样的力量是无穷的”。
时间管理
8.巧用电话 要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要 有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或 传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服 务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则 只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多 人。 9.集腋成裘 生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短， 但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来 思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大 奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
学生时间管理矩阵图
学生时间管理矩阵图时间管理对于学生来说是一项关键的技能。
随着学业的增加和其他活动的压力，学生需要有效地管理自己的时间，以确保学习和其他活动都能得到适当的安排和利用。
时间管理矩阵图是一种常用的工具，可以帮助学生了解和优化他们的时间利用情况。
什么是时间管理矩阵图时间管理矩阵图是一种将任务根据其重要性和紧急性分类的工具。
它由时间管理专家斯蒂芬·柯维提出，并在他的畅销书《高效能人士的七个习惯》中详细介绍。
该工具将任务划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
理解时间管理矩阵图的四个象限1.重要且紧急的任务：这些任务是最紧迫和关键的。
它们需要立即处理，并可能对学生的学习和生活产生重大影响。
例如，紧急的学术项目、课堂作业或考试准备都属于这个象限。
学生应该优先处理这些任务，以确保其完成和投入充分的时间和精力。
2.重要但不紧急的任务：这些任务是长期规划和目标实现的关键。
它们不会立即产生紧迫感，但对学生的长期发展和成功至关重要。
一些例子包括长期学术项目、个人目标设定、自我提升和时间规划等。
学生应该合理安排时间来处理这些任务，并避免将其推迟，因为它们的重要性远远超过紧急感。
3.不重要但紧急的任务：这些任务可能是其他人的要求或突发事件，但对学生的长期发展和目标并不重要。
这些任务常常会分散学生的注意力和时间，但很少带来实际的价值或成果。
例如，一些社交媒体或娱乐活动可能属于这个象限。
学生应该尽量避免在这些任务上浪费过多时间和精力。
4.不重要且不紧急的任务：这些任务对学生的学业和生活都没有特别的重要性。
它们可能是琐碎或浪费时间的任务，对学生的发展几乎没有贡献。
一些例子包括拖延、无用的网上浏览或消极的社交活动等。
学生需要严格控制在这个象限中花费的时间。
如何使用时间管理矩阵图学生可以通过以下步骤来使用时间管理矩阵图：1.记录任务：将所有任务和活动列在一张纸上或电子文档中，不论是学习任务还是其他活动。