时间管理及8020法则
时间管理20 80法则
时间管理20 80法则什么是时间管理20 80法则时间管理20 80法则，也被称为帕累托法则，是一种时间管理原则，源自经济学中的帕累托分析。
它指出，在时间管理中，我们可以通过合理分配时间来获得最大的效益，而不是花费大量时间但收效甚微。
该法则认为，在我们的活动中，有80%的结果是由20%的输入所决定的。
也就是说，我们可以通过有选择地投入时间和精力来获取最大的收益。
这种方法可以帮助我们更有效地管理时间，提高工作效率。
如何应用时间管理20 80法则1. 识别关键任务根据时间管理20 80法则，我们需要首先识别出那些对于我们工作最重要、产生最大价值的任务。
这些关键任务往往只占我们工作总量的20%，但却对我们的工作结果起到至关重要的作用。
2. 设置优先级一旦识别出关键任务，我们应该为它们设置优先级。
将它们排在日程表的最前面，并确保我们在最有精力和注意力的时候来完成它们。
这样做可以确保我们将最多的时间和精力投入到最重要的任务中。
3. 去除非关键任务根据时间管理20 80法则，我们需要将非关键任务的投入时间和精力降至最低。
这些非关键任务可能会消耗大量的时间，但对我们的工作结果影响较小。
我们应该审查自己的工作流程，找出那些可以被自动化、委托给他人或者完全被去除的任务，以便节省时间和精力。
4. 集中精力为了更好地应用时间管理20 80法则，我们需要学会集中精力来完成任务。
避免分散注意力和多任务处理，而是专注于一项任务直到完成。
这样可以提高工作效率，并减少因分心而造成的时间浪费。
5. 分析效果最后，我们应该定期分析我们的工作效果。
根据时间管理20 80法则，我们应该关注那些产生最大效果的任务，并找出任何可以进一步优化的地方。
这样可以不断改进我们的时间管理方法，并提高工作效果。
时间管理20 80法则的好处应用时间管理20 80法则可以带来许多好处:1. 提高工作效率通过关注那些产生最大效果的关键任务，并将更多的时间和精力投入到它们身上，我们可以提高工作效率。
时间管理与二八法则
时间管理与二八法则时间管理是现代社会中非常重要的一项技能，尤其对于繁忙的工作和生活节奏。
有效管理时间可以帮助我们更好地安排任务，提高工作效率，减少压力并提升生活质量。
在时间管理的众多方法中，二八法则是一种简单却非常实用的技巧。
二八法则概述二八法则，也被称为帕累托法则或80/20法则，由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出。
该法则认为，在许多情况下，大约80%的结果来自于20%的原因。
换句话说，我们只需要花费20%的精力和时间就能够产生80%的成果。
这个经济规律也被应用到时间管理中，即我们可以通过聚焦于重要的20%的任务，来达到更高的效率。
二八法则在时间管理中的应用1.识别重要的任务：首先，我们需要清楚地了解自己的目标，明确发展方向。
然后，通过分析过去的经验和数据，找出那20%的任务，这些任务对于我们的目标而言最重要，最有价值。
这些任务可能是影响业绩的关键项目，也可能是能够提升个人效能和能力的关键学习。
2.避免时间浪费：在日常生活中，我们常常陷入琐碎而浪费时间的活动当中，比如社交媒体浏览、无聊的电视节目等。
这些活动并没有真正带来更多的价值和成果。
通过应用二八法则，我们可以有意识地减少这些浪费时间的活动，并将时间和精力投入在那些20%的重要任务上。
3.设置优先级：不同的任务和项目有不同的优先级。
利用二八法则，我们可以评估和决定哪些任务是最重要的，并将它们放在优先的位置。
然后，我们可以根据任务的重要性和紧急性，合理分配我们的时间和精力。
4.批量处理：二八法则也可以应用于批量处理任务。
我们可以将一系列相似的任务组合在一起，并集中精力和时间批量处理它们。
这样不仅能够提高效率，还能够减少在不同任务之间切换所带来的时间成本。
5.评估和调整：在使用二八法则管理时间的过程中，我们需要定期评估自己的任务和时间分配情况。
根据实际效果和反馈，我们可以调整和优化自己的时间管理策略，提高效率和成果。
二八法则的挑战与应对虽然二八法则在时间管理中是非常有益的，但也存在一些挑战需要克服。
管理者做决策时应该了解的理论-8020 原则(帕累托原则)
80/20 （帕累托）原则把时间用在最重要的事情上一、案例故事：小托尼风风火火地跑进屋对爸爸说：“爸爸，有人把我们的车子偷走了。
”“你还记得那人的模样吗？”爸爸急问道。
“没留意看，但是我把车号记住了！””二、正解道理：时间资源的独占性注定我们在某一个时间段只能从事一件事情，因此在紧急的时刻，我们便要关注那些重要的事情，对于无关事情的关注是有效利用时间的大忌。
三、详细解读：80/20法则，又称为帕累托法则(Pareto’s principle）、二八定律、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则、犹太法则、马特莱法则、朱伦法则、关键少数法则、不重要多数法则等。
一个法则有这么多种不同的名称，原因至少有三点：第一、有很多人在研究它；第二、它可以应用在不同的领域；第三、关键的一点，它非常重要。
帕累托原则由19 世纪意大利经济学家帕累托所提出，他认为：“在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
”帕累托原则的核心内容为：生活中80% 的结果几乎都源于20% 的活动。
比如，20% 的客户给销售人员带来了80% 的业绩，可能创造了80% 的利润；世界上80% 的财富是被20% 的人掌握着，世界上80% 的人只分享了20% 的财富。
因此，帕累托原则也称为“80/20 原则”。
四、80/20法则能做什么？80/20法则是如此普遍，凡是认真看待80/20法则的人，都会从中得到有用的认识，有时甚至因此而改变命运。
运用80/20法则有两种方法：80/20分析法和80/20思想。
1、80/20 分析法80/20分析法检验两组类似数据之间的关系，并用来改变它们所描述的关系。
一个主要用途是去发现该关系的关键起因——20%的投入就有80%的产出，并在取得最佳业绩的同时减少资源损耗。
80/20分析法的第二个主要用途是对80%的投入只产出20%的生产状况进行改进，使之发挥有效作用。
时间管理中8020原则
时间管理中的80/20原则什么是80/20原则？80/20原则，又被称为帕累托法则，是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在19世纪末发现的一种经济现象。
他发现，80%的财富掌握在20%的人手中，这种比例在各个领域都存在。
后来，人们抽象出这个概念，应用在更多的方面，包括时间管理。
80/20原则指的是，在很多情况下，80%的成果可以通过20%的工作实现。
也就是说，我们只需要合理安排时间，专注于最重要的任务，就能够获得最大效果。
如何应用80/20原则进行时间管理？1. 识别关键任务80/20原则强调，我们必须将时间和精力投入在最重要的任务上，而不是被琐碎的事情所困扰。
因此，首要任务是识别出哪些任务是最关键的。
一种常用的方法是制定任务清单，并根据任务的重要性和紧急程度进行排序。
可以使用标记、颜色或数字来标识任务的优先级。
通过这种方式，我们可以清楚地了解哪些任务是最重要的，并优先处理它们。
2. 避免无效的活动时间管理中的80/20原则同样意味着我们应该避免花费过多的时间在无效的活动上。
这些活动可能是浪费时间的娱乐活动，或者是没有实际意义的会议和讨论等。
要避免无效的活动，我们可以首先审查日常活动，并问自己每个活动的价值和重要性。
如果发现某个活动没有实际价值或重要性，我们可以尝试减少它或完全放弃它。
3. 高效利用时间为了有效地利用时间，我们可以采取以下措施：•建立目标和时间表：为每个任务设定明确的目标，并制定合理的时间表。
这样可以帮助我们集中精力，并按计划完成任务。
•集中注意力：避免分心和拖延，集中精力于当前的任务。
可以采用番茄工作法或其他时间管理技巧来帮助提高注意力集中度。
•减少中断：中断可以大大降低工作效率，因此我们应该尽量减少中断。
可以将手机静音，关闭即时通讯工具，并选择较为安静的环境来工作。
•学会委派：将一些相对较为简单且不需要个人处理的任务委派给他人，以释放自己的时间和精力。
4. 学会说“不”在时间有限的情况下，我们必须学会拒绝那些不符合80/20原则的任务。
时间管理的二八法
时间管理的二八法引言时间管理是我们日常生活和工作中必不可少的一项技能。
在繁忙的现代社会中，我们面临着许多任务和挑战，如何有效地管理时间成为了我们追求高效工作和生活的重要课题。
在时间管理的方法中，二八法（80/20法则）是一种被广泛采用的技巧，它通过优化时间利用，提高工作效率和生活质量。
本文将介绍时间管理的二八法及其实际应用。
什么是二八法？二八法（80/20法则）最早由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）提出。
他观察到，在社会和经济生活中，大部分的结果是由少部分的原因导致的。
他发现，约80%的结果是由20%的原因造成的，这就是所谓的二八法。
二八法也可以解释为，我们在日常生活和工作中常常浪费大量的时间和精力在不重要的事情上，而忽略了那些重要的事情。
二八法提醒我们，应该专注于那些产生最大效益的重要事项，以提高效率和成果。
如何应用二八法进行时间管理？1. 识别重要的任务首先，我们需要识别出哪些任务是重要的。
要做到这一点，我们可以列出所有任务，并根据其对于目标的贡献程度进行排序。
重要的任务通常是那些对于实现目标和价值的影响最大的任务。
2. 集中精力和时间在识别出重要任务后，我们应该将更多的时间和精力投入到这些任务上，以确保它们能够得到适当的关注和完成。
我们可以通过使用时间块、制定优先级清单和集中精力的方式来实现更高效的时间管理。
3. 减少无效的任务为了更好地应用二八法，我们需要减少或消除那些对于目标没有实质性贡献的任务。
这可能意味着放弃一些琐碎的工作，或者寻找替代方案来更有效地完成这些任务。
我们可以通过评估每项任务的紧迫性和重要性，来决定是否值得投入时间和精力。
4. 保持专注保持专注是实施时间管理二八法的关键。
我们应该集中精力在重要的任务上，避免分散注意力和浪费时间在琐碎的事情上。
我们可以通过创造一个无干扰的工作环境、设定时间限制和避免多任务同时进行等方式来帮助保持专注。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
什么是时间管理及8020原则
什么是时间管理及8020原则时间管理英文名:Time Management所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。
请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。
每天每一个人都会有新的86400秒进帐。
那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？时间管理的方法时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个；最新的时间管理概念--GTDGTD，Getting Things Done的缩写。
来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。
将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。
而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
时间管理的80_20法则
时间管理的80_20法则经营管理01-10 1212时间管理的80/20法则决策的必要性优先顺序优先顺序就是决定哪件事情必须先做，哪件事情只能摆在第二位，哪些事情可以延缓来处理，即要有意识地设定明确的有限顺序，以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。
决策的必要性——设定优先顺序的好处1．只做重要而且是必要的任务在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你只做重要而且是必要的任务。
●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。
●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，统计整个单位的业绩，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。
●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。
所以每一个人，因为他工作的角色不同，只做重要及必要的任务。
2．每一次只集中在一件事情上每个人的角色不同，在当时的状况之下设定目标，应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则，这样在计划周期结束时，每个人至少都处理了重要事情。
帕雷托(PARETO)时间原则19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。
从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。
一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。
在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。
假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。
因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。
时间管理80比20
时间管理80比201. 什么是时间管理？时间管理是指在有限的时间内，合理安排、高效利用时间的能力。
通过学习和掌握时间管理技巧，可以帮助人们更好地规划和安排自己的工作和生活，提高效率和控制力，实现更好的工作生活平衡。
2. 80比20法则80比20法则，又称帕累托法则，是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在19世纪末提出的经济学原理，并且被广泛应用于各个领域。
这个法则观点是：在很多情况下，80%的结果来自于20%的原因或努力。
将80比20法则应用到时间管理上，意味着我们应该找出那些最重要、最有价值的任务或活动，并将大部分的时间和精力放在这20%的任务上，以获取80%的收益和成果。
而另外80%的任务，则可能只产生20%的效益。
3. 如何使用时间管理80比20法则？3.1 确定最重要的任务首先，要确定哪些任务是最重要的，可以通过以下几个步骤进行：•列出所有的任务和活动，按照优先级进行排序。
•运用帕累托法则，识别出其中最重要的20%的任务。
•将这些重要任务放在优先列表的前面。
3.2 集中精力和时间一旦确定了最重要的任务，就要将大部分的精力和时间集中在这些任务上。
这意味着要避免被琐碎的任务和不重要的活动所分散注意力，尽可能减少时间的浪费。
同时，还可以采用一些方法来提高效率，如将任务拆分成小块，集中精力完成每一块，或者利用番茄工作法，将任务分为25分钟的工作块，每个工作块后休息5分钟，以此循环。
3.3 优先处理难事在进行时间管理时，常常会遇到一些难缠的任务或者容易拖延的任务。
根据80比20法则，这些任务可能会占据我们较多的时间和精力，而产生的效果却可能较少。
为了更好地利用时间，建议将这些难事优先处理。
一旦把这些难事解决了，就能腾出更多时间来处理其他任务，或者获得更多的自由时间。
3.4 不要完美主义完美主义往往会让人陷入无休止的追求和纠结中，浪费大量的时间和精力。
在时间管理中，不要过分追求完美，尽可能做到“好就行”。
80,20法则管理好你的时间
用80/20法则管理好你的时间很多小生意人把他们的时间浪费在我所说的10美元/小时的工作上，比如供应办公用品。
而与此同时，他们却放弃了那些能达到1000美元/小时的工作，例如如把正确的电子邮件发送给正确的人，或进行一次利润丰厚的合同谈判，或说服客户和自己做更多的生意。
企业家同样没有意识到类似的80/20原则- 这句格言说的是20%的客户等于销售额的80% - 这适用于业务的每一个层面。
同样也包括时间管理。
我们的企业家非常容易倾向于合理化，“我自己能够做到。
”然后我们花了6个小时，试图查杀一个电脑病毒或修理一个漏水的水龙头。
当然，我们可能有能力干好这些小活。
当你开始创业时，的确有时候你必须什么都做。
但现在你还在做10美元/小时或20美元/小时的安装水龙头的工作，却没有做你最应该做的工作，就是发展并维持客户。
这个工作价值100美元至1000美元每小时。
许多大有可为的业务都被那些琐事给毁了。
当有人说“时间管理”，你可能会想到时间日志、目标名单、以及“立即去做”。
但是，越来越忙的工作并不会使你变得富裕。
我们很想雇用别人来做最棘手的工作，比如销售、市场营销、公共关系。
这些都是需要高技能的任务。
但是把这些任务委托给别人几乎是不可能的。
但是雇人帮你洗衣服，帮你进行电子邮件排序应该不难吧?下面信昂教你五件事你应该立即去做，这样你就可以立即停止浪费时间，并开始获得真正的钱景：聘请一名女佣。
如果你有“对象”的话，他或她会感谢你这么做的。
你很容易找到一个知道怎么做饭、怎么打扫卫生的人，他们会感谢你提供给他们这些10美元~13美元/小时的工作。
现在很多人都希望能获得这种工作。
作一个拼命三郎。
你的核心创业技能能帮你赚几十万美元一年。
因此，你没有任何理由花费时间自己去干家务活。
事实上，我认为在道义上你也应该雇佣其他人来干这些活。
Downton Abbey的粉丝会记得，克劳利贵族家庭认为为他们的仆人提供就业机会是他们的责任。
8020法则
8020法则
在工作中，8020法则可以帮助我们识别出哪些任务是最重要和紧急的，以便我们能够优先完成它们。
通过专注于这些关键任务，我们能够更
高效地完成工作，避免被琐碎的任务所拖累。
例如，如果我们能够识别出
占据80%工作时间的20%关键任务，并将更多时间和精力投入到这些任务上，我们将能够取得更为出色的成果。
除了工作，8020法则也可以应用于时间管理。
我们可以分析一天中
的时间分配情况，看看哪些活动占据了大部分时间，然后根据这个分析结
果进行调整。
如果我们发现80%的时间都花在了无关紧要的事情上，而只
有20%的时间花在了真正重要的任务上，那么我们就需要对时间进行优化，将更多的时间投入到那些有价值的事情上。
通过这样的调整，我们能够更
充分地利用时间，提高效率和产出。
此外，8020法则也可以用于时间管理的一个重要原则，即集中精力
进行深度思考。
研究表明，我们的大脑在一天中的一些时间段更适合进行
复杂的思维工作，而在其他时间段则更适合进行简单的任务。
如果我们能
够识别出这些高效时间段，并利用它们进行深度思考的重要任务，我们就
能够更快地找到解决问题的方法，并取得更好的成果。
不过，需要明确的是，8020法则只是一种原则或工具，它可以帮助
我们更好地分析和管理时间、资源。
但具体如何使用还要根据自身具体情
况进行调整和实践。
每个人的情况都不尽相同，所以要根据自己的实际情况，灵活应用这一原则。
同时，我们也要明确目标，知道自己想要达到什
么样的成果，这样才能更好地应用8020法则。
80 20的时间管理
80/20的时间管理时间管理对于每个人来说都非常至关重要。
在一个拥有24小时的一天里，我们需要合理地安排好时间，以便能够高效地完成工作、学习、生活等各种任务。
而“80/20法则”（也被称为帕累托法则）是一种非常实用的时间管理方法，可以帮助我们更好地利用时间，提高工作效率。
什么是80/20法则？80/20法则最早由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）提出，也因此得名。
该法则指出，“80%的结果来自于20%的原因”，也就是说，我们在时间管理中，只有一小部分时间和任务能够带来最重要、最有效的结果。
如何应用80/20法则进行时间管理？1.识别重要任务首先，我们需要明确自己的目标和重要任务。
将所有待完成的任务列出，并评估每个任务的重要性和优先级。
将重要任务放在优先级较高的位置，确保它们能够得到更多的关注和时间。
2.找出高效工作时间通过观察和记录自己的工作习惯，找出自己的高效工作时间段。
每个人的精力和专注力都有所不同，一些人可能在早晨最为清醒，而一些人则在夜晚更加有效。
找到自己的高效工作时间，将重要任务集中在这段时间内完成，能够更有效地利用时间。
3.避免无效的任务和时间浪费80/20法则提醒我们，在时间管理中要避免无效的任务和时间浪费。
通过识别并消除那些低效的任务，我们能够将更多的时间和精力投入到那些真正重要和有价值的任务中。
警惕常见的时间陷阱，如社交媒体、电子邮件过度沉溺等。
4.分解复杂任务对于一些复杂的大任务，我们可以将其分解成更小的可管理的子任务。
这样做一方面有助于我们更好地组织和管理任务，另一方面也能够更好地掌握进度，避免拖延和失去动力。
5.利用时间管理工具在实践80/20法则时，我们可以借助一些时间管理工具来提高效率。
例如，使用番茄工作法来专注工作，使用待办事项清单来追踪任务进度，使用时间跟踪软件来分析时间利用情况等等。
这些工具能够帮助我们更好地规划和管理时间。
时间管理的时间法则
时间管理的时间法则时间是一种珍贵的资源，对于每个人来说都是平等的。
然而，我们往往发现自己似乎总是不够用时间，感觉时间不够用。
这时候，我们就需要学会有效地管理时间，让我们的生活更加高效和有意义。
下面，我将介绍一些时间管理的时间法则，希望对大家有所帮助。
一、80/20法则80/20法则，也称为帕累托法则，指的是大部分结果是由少部分原因所决定的。
在时间管理中，80/20法则告诉我们，80%的成果来自于我们投入的20%的时间和精力。
因此，我们需要找出那些最重要、最有价值的任务，并将更多的时间和注意力放在这些任务上。
这样不仅能提高工作效率，还能获得更好的成果。
二、四象限法则四象限法则是一种常用的时间管理法则，将任务分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要也不紧急。
根据任务的优先级将它们安排在不同的象限中，优先处理那些紧急且重要的任务，然后再逐渐处理其他任务。
这种方式能够帮助我们更好地规划时间，提高工作效率。
三、时间块法则时间块法则是一种时间管理的方法，将一天的时间划分成不同的时间块，每个时间块专注于完成一个特定的任务。
在每个时间块内，我们要集中精力，不受其他事务的干扰。
通过时间块法则，我们能够更好地管理时间，提高工作效率，同时减少分心和拖延的情况。
四、番茄工作法则番茄工作法则是一种以时间为单位切割任务的方法。
每个番茄钟时间为25分钟，将一项任务切割成若干个番茄钟，每个番茄钟专注于一项任务，期间不允许打断。
番茄钟结束后，可以休息几分钟，然后开始下一个番茄钟。
通过番茄钟的使用，我们能够更好地集中注意力，提高效率，同时保护自己的身心健康。
五、彻底清单法则彻底清单法则是一种将任务列入清单并逐一完成的方法。
首先，列出所有需要完成的任务，然后根据优先级进行排序。
在开始工作之前，确保清单中的任务是最新的和最准确的。
接下来，根据清单逐一完成任务，并在完成后将其标记为已完成。
通过彻底清单法则，我们能够更好地把握自己的任务，提高工作效率，减少遗漏和拖延。
8020法则 精确 大概
8020法则精确大概
8020法则即为二八定律。
其内容是：在任何一组东西中，最重要的只占其中一部分，也就是说大约占20%；而其余80%的尽管是多数，却是次要的，重要性远不及那20%。
二八定律可以解决的问题有：时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。
举例说明二八定律：
1、外汇市场中有80%的投资者只想着怎么赚钱，仅有20%的投资者考虑到赔钱时的应变策略。
但结果是只有那20%投资者能长期盈利，而80%投资者却常常赔钱。
2、高明的投资者用80%的时间学习研究，积累经验，分析趋势，用20%时间实际操作。
盲目的投资者用80%的时间实盘操作，缺少理性思考，其余20%时间只能用于后悔。
3、20%盈利的投资者掌握了市场中80%、正确、有价值的信息，而80%赔钱的投资者则因为各种原因只是草率地通过少量媒体掌握20%、并不一定准确的信息。
时间管理8020法则的案例
时间管理8020法则的案例时间管理80 20法则的案例很多书籍、文章谈到，教人要如何和时间好好相处而案例更能加深印象，我选了一些和大家分享：美国，三十岁的提摩西·费里斯（Timothy Ferris）四年前，费里斯就像大多数辛勤工作的创业族一样，每天工作超过十四个小时，年收入为四万美元但现在，他每个星期只工作四小时，收入却是以前的12倍换算一下，他的时间报酬率竟然是以前的297倍！省下来的时间，他用来主持电视节目、冲浪、潜水，他还是世界探戈锦标赛的纪录保持人去年，他将自己的方式集结成书（《一周工作四小时，晋升新富族》），他既没上欧普拉脱口秀，也没到处巡回打书,学习方法指导，该书竟一举登上《纽约时报》（New York Times）、亚马逊网络书店等畅销排行榜第一名他的时间管理学被硅谷公司竞相模仿，包括网景（Netscape）创办人、哈佛商学院、麻省理工学院都竞相邀请他演讲费里斯的时间复利是如何产生的？有一天，他工作到疲累不堪时，偶然读到十九世纪经济社会学家帕瑞图（Vilfredo Pareto）的80/20法则：“20％的意大利国民，创造全意大利80％的'财富”，而不可思议的是，这法则适用于所有的事情也就是说，“80％的产出，其实只来自20％的投入，只要将时间专注在那20％上，你就可以多出80％的时间”重点是，你必须找出那“关键的20％”！疲惫的他，彷佛发现新大陆般的兴奋，立刻摊出客户与业绩的关系图，他发现，果然公司95％的业绩，是由不到5％的客户所撑起来的；但其它95％的客户却占据他过去大部分的时间于是，他当机立断，把时间重新分配，不再主动理会那些可有可无的客户，专心伺候那5％的金主接着，他将此一法则，运用在信息处理、会议主持各方面于是，他从穷忙族，晋升为新富族以上是"什么是时间管理的80/20法则"的内容，本文的主题是“费里斯的时间复利是如何产生的？有一天，他工作到疲累不堪时，偶然读到十九世纪经济社会学家帕瑞图（Vilfredo Pareto）的80/20法则：“20％的意大利国民，创造全意大利80％的财富”，而不可思议的是，这法则适用于所有的事情也就是说，“80％的产出，其实只来自20％的投入，只要将时间专注在那20％上，你就可以多出80％的时间”重点是，你必须找出那“关键的20％”！”。
8020法则与秘书时间管理
80/20法则与秘书时间管理作者：杨险峰来源：《公务员文萃》2011年第11期[案例]一天早上总裁办秘书Summer刚进办公室，老板就让她起草一份上半年的工作总结，说下星期开公司董事会要用，明天下班前交给他。
她估算了一下，总结得三四万字，有二三十页。
刚从老板办公室出来，她还没有坐稳，老板又打电话过来，让她通知公司副总、销售总监、财务总监下午开会商讨工作；她刚放下电话，前台就送来一份电传，是新加坡恒鑫公司老总发来的，说后天到北京，请公司帮他预订酒店；看完传真，老板又来电话，说下月初到电视台为《一周财经观察》做嘉宾因没时间他不去了，让她给对方发个电子邮件；她刚喘口气，人力资源部的人又过来通知，让她填写存档新方法讲座的报名表，明天下班之前为报名的最后期限。
(选自谭一平《职业秘书实务》)这是职场秘书每天最稀松平常的一个场景。
对于一些没有经验的年轻秘书来说，一上班就遇到这么一大堆毫无章法的杂事，难免会手足无措、顾此失彼，总觉得时间不够用，恨不得生出三头六臂。
因而，一名称职的秘书必须学会管理好时间，学会巧妙地分配和掌握时间，让自己从忙碌中解脱出来。
一、时间管理的概念时间管理不是以时间为对象进行的管理，而是针对时间进行的自我管理和组织管理，是指在日常工作学习生活中始终如一、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，进而使组织、个人管理好自己工作生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。
秘书工作纷繁复杂，时间对秘书人员来说是最紧缺、最主要的资源，而时间对每个人都是常数，我们不可能创造时间，也不能重复、储存、增加、转让时间，只能在常数的状态下，管理好时间这种重要资源，让有限的时间发挥无限的效益。
二、80/20法则的要义19世纪，意大利经济学家帕累托注意到一个奇特的现象：19世纪的英国，大部分社会财富都流向了少数人手里。
财富分配呈现出不均衡的状态。
帕累托从研究中归纳出这样一个结论：如果20％的人拥有80％的财富，由此可以推测，10％的人将有65％的财富，而50％的财富是由5%的人所有的。
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偏重于第四类事务
1 2 3 4
不重要不紧急:
全无责任感 工作无保
依赖他人或社会机构为生
人力资源总部培训组
时间管理矩阵图
第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做
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普通人士的时间安排
紧急 不紧急
时间管理矩阵图
重要 紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题 不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
去寻找用20%的努力就可得到80%的 效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解 决所有问题。
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。”
时间管理的关键是事件管理。人力资源总部培训组来自寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的 事情；而把例行的和不重要的事情 挪到效率低的时候处理。 课后练习：寻找自己的日生产率周期
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偏重于第一类事务
重要且紧急:
压力
精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
1 2
3 4
人力资源总部培训组
偏重于第二类事务
重要不紧急:
有远见, 有理想
平衡 纪律 自制 少有危机
1 2
3 4
人力资源总部培训组
偏重于第三类事务
1 2
不重要但紧急:
3 4
短视近利
被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
时间管理矩阵图
第一象限 重要 第二象限
紧 急
不 紧 急
第三象限
第四象限
不重要
人力资源总部培训组
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。
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重 要
25-30%
15%
不 重 要
50-60%
2-3%
人力资源总部培训组
成功人士的时间安排
紧急 不紧急
重 要
20-25%
65-80%
不 重 要
15%
<1%
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80/20原则
来自
20%的时间
80%最佳效 果的工作
80%的时间 20%较为 次要的工作
花去
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80/20原则
手册：第15-17页
人力资源总部培训组
ABC法则
A-Must do B-Should do C-Nice to do
必须做的事 应该做的事 最好去做的事
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