时间管理及8020法则

时间管理矩阵图
重要 紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题 不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
时间管理矩阵图
第一象限 重要 第二象限
紧 急
不 紧 急
第三象限
第四象限
不重要
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时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。
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去寻找用20%的努力就可得到80%的 效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解 决所有问题。


在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。”
时间管理的关键是事件管理。
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寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的 事情；而把例行的和不重要的事情 挪到效率低的时候处理。 课后练习：寻找自己的日生产率周期
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偏重于第四类事务
1 2 3 4
不重要不紧急:
全无责任感 工作无保
依赖他人或社会机构为生
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时间管理矩阵图
第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做
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普通人士的时间安排
紧急 不紧急
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偏重于第一类事务
重要且紧急:
压力
精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
1 2
3 4
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偏重于第二类事务
重要不紧急:
有远见, 有理想
平衡 纪律 自制 少有危机
1 2
3 4
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偏重于第三类事务
1 2
不重要但紧急:
3 4
短视近利
被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
重 要
25-30%
15%
不 重 要
50-60%
2-3%
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成功人士的时间安排
紧急 不紧急
重 要
20-25%
65-80%
不 重 要
15%
<1%
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80/20原则
来自
20%的时间
80%最佳效 果的工作
80%的时间 20%较为 次要的工作
花去
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80/20原则
手册：第15-17页
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ABC法则

A-Must do B-Should do C-Nice to do
必须做的事 应该做的事 最好去做的事
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