时间管理矩阵图
时间管理矩阵图定义
时间管理矩阵图定义时间管理矩阵图是一种工具，帮助我们有效地管理和组织我们的时间。
它是由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在其著名的书籍《第8项习惯》中提出的。
概述时间管理矩阵图根据“紧急性”和“重要性”这两个维度，将任务和活动划分为四个象限：1.第一象限：紧急且重要。
这些任务是我们在工作或生活中必须立即处理的紧急而重要的事项。
它们通常是有期限的项目或紧急的紧急情况，需要我们立即行动。
2.第二象限：不紧急但重要。
这些任务是我们在工作或生活中真正重要但不紧急的事项。
这些任务通常被我们忽视或推迟，但实际上，它们对我们的长期目标和价值观有着重要的影响。
花更多的时间在这个象限上可以帮助我们提高效率和成果。
3.第三象限：紧急但不重要。
这些任务是紧迫但对我们的长期目标和价值观没有太大影响的事项。
这些任务通常是由他人的期望、紧迫感或不必要的干扰造成的。
尽可能减少在这个象限上的时间可以帮助我们避免时间浪费。
4.第四象限：不紧急且不重要。
这些任务对我们的长期目标和价值观没有太大影响，同时也不紧急。
这些任务通常是我们浪费时间的活动，如浏览社交媒体、观看电视等。
我们应该尽量避免在这个象限上花费太多时间。
如何使用时间管理矩阵图时间管理矩阵图可以帮助我们更清楚地了解我们如何使用时间，并帮助我们优化时间利用率。
以下是一些步骤来使用它：1.列出任务和活动：首先，列出你当前的任务和活动。
这些包括工作任务、家庭事务、休闲活动等。
2.标记紧急性和重要性：对于每个任务和活动，将其标记为紧急或不紧急，以及重要或不重要。
3.绘制矩阵图：以标记的紧急性和重要性为依据，将每个任务和活动放入相应的象限。
你可以使用表格或绘制一个矩阵图。
4.设置优先级：根据矩阵图的结果，设置每个任务和活动的优先级。
将时间和资源投入到第一和第二象限的任务上，同时尽量减少在第三和第四象限的时间。
5.计划和执行：根据任务的优先级，制定计划并执行。
确保你合理地分配时间和资源。
时间管理矩阵图及8020原则课件
◇ 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。
时间管理的关键是事件管理。
人力资源总部培训组
寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要 的事情；而把例行的和不重要的事 情挪到效率低的时候处理。
课后练习：寻找自己的日生产率周期 手册：第15- 17页
紧急
不紧急
重
要
25-30%
15%
不
重
50-60%
2-3%
要
人力资源总部培训组
成功人士的时间安排
紧急
不紧急
重
要
20-25%
65-80%
不
重
15%
<1%
要
人力资源总部培训组
80/20原则
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
人力资源总部培训组
80/20原则
◆ 去寻找用20%的努力就可得到80%的效 果的领域。
时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧 急
不 紧 急
第三象限
不重要
人力资源总部培训组
第四象限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。
人力资源总部培训组
12 34
人力资源总部培训组
偏重于第四类事务
12 34
不重要不紧急: 全无责任感 工作无保 依பைடு நூலகம்他人或社会机构为生
时间管理优先矩阵
时间管理优先矩阵Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下所示：图4-1 时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
图4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
如图4-2所示。
不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
【自检】请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人_________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
时间管理-四象矩阵图
预防性措施
迫切问题
建立关系
在限定时间内必须完
明确新的发展机会
成任务
制定计划和休闲
C不重要
D不重要
紧急 接待访客、某些电话 不紧急 琐碎忙碌的工作
某些信件、某些报告
某些信件
某些会议
某些电话
迫切需要解决的事务
消磨时间的活动
公共活动
令人愉快的活动
结果： 愿景，远见 平衡 自律 自制 很少发生危机
待会做或制定 后续做的时间
象限矩阵图-第二象限
◎第二象限代表“重要但不紧迫”的事情。这是质量象 限。
在这个象限，我们进行长期规划，预测和预防问题， 赋予能力，通过阅读和不断的专业培养来增长见识， 提高技能，设想如何帮助正在奋斗的儿女；为重要的 会议和发言做准备；或通过深入坦诚的聆听采进行感 情投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能 力。忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成 压力，筋疲力尽和更深层次的危机。另一方面，对这 一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预 防可以避免很多事情变成当务之急。第二象限不会逼 迫我们；我们必须去做；这是个人领导象限。
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-重点关注
◎ 长期呆在第一象限会让人筋疲力尽。 ◎ 第二象限决定了我们工作与生活的质量，要长期坚持
做。 ◎ 第三象限会蒙住我们的眼睛，感觉自己非常充实，其
4D矩阵法时间管理教材PPT(36张)
重 要
价 值
性
紧迫性
黄色块
立即处理 其他人可以胜任的工作 无价值，但必要 授权 花20%时间，跟踪结果 比如：
4D法优先管理矩阵
重 要
价 值
性
紧迫性
蓝色块
找到、分解、有计划的做 有间接价值 花20%时间
比如：学习某种知识或技能
流程
工具
人脉关系、战略、规划等
4D法优先管理矩阵
所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的
事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比
较次要的工作。
千里之行 始于足下
顶天
人生 4 愿景
年
3
目标
月
2
计划
日 立地
1
行动
优先管理的目的
将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理不完整事件 使工作负担更易于把握
7．文章详写超然台的美景，是为了说 明作者 能在既 有的景 况下获 得较大 的快乐 ，突出 了他的 超然物 外的思 想。
8 ．文化本身成了一种产业，许多文 化产品 有了商 业属性 ，从一 定意义 上说， 这是思 想解放 和市场 经济使 文化领 域呈现 出的繁 荣景象 。
9 ．文学应该追求“精神属性”, “用自己那最鼓舞人心的成果，跑在人 民的前 面”， 而不是 去迎合 低级趣 味。
瘾性问题的后果
会加重所要治疗的问题 使正常技能逐步退化
小结
很多人倾向于先做容易的事，主要精力
放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。
然后把困难的事情拖下来，那些难以解决的问
题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但
是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了
时间管理矩阵图心得
时间管理矩阵图心得引言在快节奏的现代社会中，时间成为了珍贵的资源。
如何高效地管理时间，合理安排工作与生活，成为了许多人追求的目标。
时间管理矩阵图（Time Matrix）提供了一种简单而实用的工具，帮助我们更好地管理时间。
本文将从个人的角度出发，分享我在使用时间管理矩阵图中的心得体会。
什么是时间管理矩阵图时间管理矩阵图是由著名的管理学家斯蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将我们的工作和任务分成四个象限，每个象限代表着不同的优先级和紧急程度。
这四个象限分别是：1.第一象限：重要且紧急，这个象限的任务是我们最应该关注的，需要立即行动，不能拖延。
2.第二象限：重要但不紧急，这个象限的任务是我们应该重点关注的，但是它们不需要立即行动，可以有计划地进行安排。
3.第三象限：不重要但紧急，这个象限的任务是需要立即处理，但是它们并不对我们的长期目标产生重大影响，可以考虑委托他人完成。
4.第四象限：不重要且不紧急，这个象限的任务对我们的长期目标并不重要，因此我们可以尽量减少或者避免花费过多的时间在这些任务上。
如何使用时间管理矩阵图使用时间管理矩阵图需要以下几个步骤：1.列出所有的任务：将所有的任务列出来，无论是工作上的还是生活中的，不要遗漏任何一个。
2.判断优先级：根据任务的重要性和紧急程度，将它们放入相应的象限中。
3.设定时间表：为每个象限中的任务设定时间表，合理安排时间。
4.执行计划：按照时间表逐一完成任务，优先处理第一象限的任务。
时间管理矩阵图的心得体会在使用时间管理矩阵图的过程中，我逐渐体会到了以下几点：1. 重要性与紧急性的区分时间管理矩阵图帮助我更清晰地认识到了重要性和紧急性的区别。
有些任务看似紧急，但是并不重要，我可以委托他人或者适当延后处理；而有些任务看似不紧急，但是却非常重要，我应该给予更多的关注和时间。
通过这种区分，我能够更好地规划和利用我的时间。
2. 长期目标的实现时间管理矩阵图帮助我将工作和生活中的任务与我的长期目标联系起来。
时间管理矩阵图分析
时间管理矩阵图分析时间管理矩阵图是一种帮助人们理清时间利用和任务优先级的工具。
通过将任务根据紧急性和重要性进行分类，我们可以更好地规划我们的时间并优化我们的工作效率。
时间管理矩阵图的概念时间管理矩阵图最初由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在他的畅销书《高效能人士的七个习惯》中提出。
该图非常简单而实用，将任务按照是否紧急和是否重要进行划分，形成四个象限，分别为“急且重要”、“重要但不急”、“急但不重要”和“不急不重要”。
•急且重要：这些任务是最需要立即处理的，因为它们既紧急又重要。
这些任务往往是紧迫的问题、紧急的项目截止日期等等。
我们需要尽快处理这些任务，以避免事情的恶化和后续影响。
•重要但不急：这些任务虽然不太紧急，但它们对我们的长期目标和价值观有着重要的影响。
这些任务包括个人发展、提升技能、健康管理等。
我们应该将更多的时间和精力投入到这些任务上，以实现长期的成功和满足感。
•急但不重要：这些任务是紧急但对我们的长远目标和价值观没有重大影响的。
这些任务通常是他人的紧急需求、突发的会议等。
虽然它们需要我们立即处理，但我们需要审慎考虑它们对我们的个人和职业生活的价值，以避免过度投入时间和精力。
•不急不重要：这些任务既不紧急也不重要，它们对我们的价值观和目标没有明显的影响。
这些任务包括社交媒体浏览、娱乐等。
我们需要尽量避免在这些任务上浪费过多的时间，以免影响我们更重要的工作和生活事务。
时间管理矩阵图的应用时间管理矩阵图可以帮助我们更好地理解我们的任务和时间管理方式，以便做出更明智的决策。
通过将任务放入相应的象限，我们可以识别哪些任务应该优先处理，哪些任务可以稍后处理，避免拖延和浪费时间。
•急且重要的任务：对于这些任务，我们需要立即行动，以避免事情的进一步恶化。
我们可以通过制定计划、分配资源等方法来更高效地处理这些任务。
定期审视这些任务，以确保优先级的变化。
•重要但不急的任务：我们应该在日常工作中给予这些任务更多的关注和时间。
时间管理矩阵PPT课件
案例
案例概述
1.处理家庭套房的事情 2.准备旅游局会议 3.与老总谈经营目标
4.新服务项目广告审定 5.解决员工辞职问题 6.去机场接岳母
案例分析
提示： 时间管理的精髓：分清事物的轻重
缓急
时间管理矩阵
案例启示
保证每天要花适当的时间做重要但不 紧急的事情；然后分析自己什么时候 工作效率最高；选择最佳时间做最重 要的事情。
等的，即每个人每天都同样有 24小时。”
为什么在同样的人生岁月里 面有些人获得巨大的成功， 但是有些人一辈子碌碌无为？
经过分析观察发现
所有的成功的有效的管理者他们有一个共 同的特点，那就是：善于管理自己的时 间，善于提高自己时间运用的效率。
（2）提高利用时间的效率
提高利用时间效率的方法： 【1】做正确的事 【2】正确的做事
时间管理矩阵
比尔•盖茨在总结自己成 功经验：
小成功靠个人， 大成功靠团队。 你跟比尔盖茨 有什么最大的 相同点？
时间管理矩阵
1.时间管理介 绍 2.结合案例进 行分析 3.时间管理矩 阵的分析
1.时间管理的介绍 （1）时间管理的好处 （2）提高利用时间的效率
时间管理的好处
谚语—— “所有人在一点上是完全平
时间管理矩阵是一个非常有效的 管理工具和手段。
最后，希望大家将自己的时间利用 得更有效率，从而获得成功的速度 就越快。
谢 谢！
感谢您的阅读收藏，谢谢！
2021/3/1220重要紧急的事马上做！重要不紧急的事换时间做！
不重要紧急的事协调做！
可以通过哪些方法提高工作效率 1.保证每天在重要但不紧迫的任务上
适当花费一定的时间； 2.学会分析一下自己何时效率最高； （一般早上9：00-10:30 下午3:30-
时间管理-四象矩阵图
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-第四象限
◎第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。 这是浪费象限。
当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我 们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存 经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事 情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的 娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的 小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室 的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第 四象限不是生存，而是堕落。它可能开始吃棉花糖一 样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
谢谢大家!
关注未来！关注机会！关注方向！关注目标！
象限矩阵图-第三象限
◎第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不 重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。 紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是，这些 事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和 不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时 间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在 干第一象限的事情。
四象矩阵图
时间管理
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）什么是时间管理优先矩阵？新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下图所示：图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
如下图所示。
图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。
压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
时间管理优先矩阵自检请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。
时间管理优先矩阵
时间管理优先矩阵时间管理优先矩阵（PrioritizationMatrix）新⼀代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下图所⽰： 图：时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须⽴即处理的事情，不能拖延。
重要性与⽬标是息息相关的。
有利于实现⽬标的事物都称为重要，越有利于实现核⼼⽬标，就越重要。
有些事情紧迫⼜重要，如有限期压⼒的计划； 可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话； 有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建⽴、保持⾝体健康等。
当然有很多事情不重要，⼜不紧迫，如琐碎的杂事，⽆聊的谈话等。
如下图所⽰。
图：时间管理重要性与紧迫性⽰意图 不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运⽤，这些事情让你去做⼀个什么样的⼈，有四种可以参考。
压⼒⼈（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的⼯作，你应该学习投资你的时间，去做⼀个从容不迫的⼈(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有⽤的⼈(C)，你总在应付⼀些杂事，做不重要⼜不紧迫的事的⼈称之为懒⼈（D）。
注重哪⼀类事务，你就成为哪⼀类⼈。
如何使⽤时间管理优先矩阵 1.将有待进⾏的⾏动⽅案列⼀分清单。
例如，秘书在上班半个⼩时之后列了⼀分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。
b.给A公司的⼩王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄⼀封信 d.完成报告写作⼯作，并打印成⽂ e.安排⽼板与客户会⾯ f.给⼀个同学打电话 g.为⽼板报销出差费⽤ 2.绘制⼀张矩阵图。
根据每⼀个⾏动⽅案的重要性和紧迫性的不同，将所有⽅案填⼊图形之中。
3.根据个⾏动⽅案所在象限不同，确定将各⾏动⽅案的优先顺序。
本例：根据优先矩阵，秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。
时间管理优先矩阵⾃检 请回答下列问题： (1)ABCD这四类⼈中，你认为⾃⼰属于哪⼀类⼈？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成为⼀名从容不迫的⼈，成为⼀名压⼒很重的⼈，成为⼀名⽆⽤的⼈，甚⾄要成为⼀名懒⼈的话，在于你，决定权在于你。
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日常工作： 日常工作：特点就是琐碎，时间短，突发性强等。需要零 碎的时间处理。 专项工作：特点就是时间周期相对长，相对集中。需要集 专项工作： 中阶段性时间处理。 规划性、建设性工作： 规划性、建设性工作：特点就是思考性强，需要独立的整 块时间处理。
重要性： 重要性
你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有 意义的活动。
紧急性： 紧急性：
你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
紧ห้องสมุดไป่ตู้ 重 要
危机 紧急的问题 有限期的任务、 有限期的任务、会议 准备事项 干扰， 干扰，一些电话
不紧急
准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 、真正休闲充电 细琐、忙碌的工作 细琐、 一些电话 浪费时间的事情 无关紧要的事情 看太多的电视
不 重 要
一些信件、 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
如何兼顾工作、生活、兴趣时间管理？ 如何兼顾工作、生活、兴趣时间管理？
技能分类： 技能分类
基本技能和必要技能 ：不会这种技能根本 不必上岗。 扩充技能： 扩充技能：如果掌握了这种技能，公司就可以把项目交给 他，就也是把任务派给他。 升华技能： 升华技能：掌握这种技能，可以担任管理者。