4D矩阵法时间管理教材PPT(36张)

重 要
价 值
性
紧迫性
黄色块
立即处理 其他人可以胜任的工作 无价值，但必要 授权 花20%时间，跟踪结果 比如：
4D法优先管理矩阵
重 要
价 值
性
紧迫性
蓝色块
找到、分解、有计划的做 有间接价值 花20%时间
比如：学习某种知识或技能
流程
工具
人脉关系、战略、规划等
4D法优先管理矩阵
所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的
事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比
较次要的工作。
千里之行 始于足下
顶天
人生 4 愿景
年
3
目标
月
2
计划
日 立地
1
行动
优先管理的目的
将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理不完整事件 使工作负担更易于把握
7．文章详写超然台的美景，是为了说 明作者 能在既 有的景 况下获 得较大 的快乐 ，突出 了他的 超然物 外的思 想。
8 ．文化本身成了一种产业，许多文 化产品 有了商 业属性 ，从一 定意义 上说， 这是思 想解放 和市场 经济使 文化领 域呈现 出的繁 荣景象 。
9 ．文学应该追求“精神属性”, “用自己那最鼓舞人心的成果，跑在人 民的前 面”， 而不是 去迎合 低级趣 味。
瘾性问题的后果
会加重所要治疗的问题 使正常技能逐步退化
小结
很多人倾向于先做容易的事，主要精力
放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。
然后把困难的事情拖下来，那些难以解决的问
题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但
是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了
更多的时间和精力，该做的事情变得愈加困难。
我的工作目的是什么
我的工作目的： 1、 2、 3、 其中最重要的一项是：
为实现这个工作目的，最需要做： 1、 2、 3、 首先需要完成的是：
4D法优先管理矩阵
重 要
价
性
值
紧迫性
红色块
当务之急的事情 有直接价值 立即做 花50%的时间 比如：赶工期
4D法优先管理矩阵
10．本文叙述和议论相结合，展现人 物的精 神面貌 ，突显 人物的 性格特 征，语 言流畅 有感染 力，也 增强了 传记文 的可读 性和情 感力度 。
成功的三大要素
愿景Vision 热情Passion 行动Action
六方面的平衡
工作 学习 生理 社会 家庭 精神
大脑图
大脑图是什么？
请看下面的描述：
→分解项目，把大的项目拆解，
然后通过每天做完一件件事情 来保证大项目的实现；
→ 也可以通过集体共同对话，共
同规划任务；
→要提前计划，避免临时“抱佛
重 要
价 值
性
紧迫性
黑色块
学会拒绝 无价值，不必要 休息放松的时候做 花10%时间 比如：翻来覆去找不到需要的文件、处理无关紧要的邮件
我的一天
花10分钟时间把自己每天做的事情按照4D优 先管理法进行划分。
瘾性问题
瘾性问题的共同症状
一定会出现一种可预见的感受 会成为吸引你注意力的焦点 短暂消除痛苦和其他的负面感觉 产生虚幻的感觉
待处理事项表
授权
A /B
待处理事项
事项
星期
需时
参见
姓名
授权跟进
返还时间 参见
备注
沟通记录表
姓名 公司 职位 电话 传真 日期
沟通记录
主题 文档存放
授权 相关人员
地址
内容
跟进
THANKS!
谢谢大家！
1．从人人自畏、噤若寒蝉的“文革十 年”到新 时期艺 术家心 情畅达 、创作 自由， 其差别 有如天 壤，主 要是因 为当代 艺术批 评的失 语与批 评家的 缺席。
2．在中国历史上，不乏艺术家特立独 行的故 事，也 不乏统 治者铲 除异端 的故事 ，这些 与艺术 家创作 中重大 主题表 现不够 、历史 进程描 述不力 的缺陷 有很大 关系。
3．令人遗憾的是，面对难以理出头绪 的艺术 界，面 对令人 眼花缭 乱的艺 术品， 面对众 多艺术 学子的 饥渴茫 然的眼 神，当 代艺术 批评却 没有相 应呼应 。
D．有容之大，就是容得下天，容得 下地， 自然、 也应该 容得下 那些个 日夜不 宁于创 造的艺 术灵魂 。因此 ，对待 艺术要 放开手 脚，任 其发展 。
4.仿真编排系统在北京奥运会上的尝 试，使 科研人 员开发 出能实 时渲染 的仿真 系统， 与此同 时，还 形成大 型文艺 表演管 理指挥 的技术 原型系 统。
脚”。
关于大脑图
问题： 1、大脑图主要用来做什么颜色的事情？ 2、举例说明哪些事情可以用大脑图来做？ 3、尝试画一下大脑图
三步药方
把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，致力于最重要的事情 每天都这么做
不做计划就等于为失败做计划。 Fail to plan is planning to fail述你的工 作状态
效率和成效
把事情做对 Do the things right. 做对的事情 Do the right things.
Do the right things right! 有效地做对的事情！
“小李做事很主动！”
“小李做事能分清主次！”
5.在大型文艺表演上，仿真编排系统 技术具 有重要 作用， 而在动 画制作 、影视 特效、 游戏等 文化创 意产业 上，该 系统作 用并不 是那么 大
. 人类在发展基因工程作物时没有充分 考虑对 人体和 环境可 能产生 的长期 影响， 此方面 研究有 很大的 欠缺。
6．这篇文章围绕一个“乐”字，先叙事 后议论 ，语言 如行云 流水， 洋洋洒 洒，收 纵自如 ，得心 应手， 颇有大 家风范 。
4D法优先管理矩阵
重
价
要
值
性
紧迫性
4-D法
Do it now Do it later Delegate Don’t do it
事情的做法
机器 流程
上司 事
外包
同事
下属
优先级划分原则
基于自己的岗位职责划分 依据工作目的决定事情的重要性等级 根据事情的紧迫性，决定什么时候做 根据事情的重要性，决定花多少时间做
月度计划表
A /B
月度计划
本 月 项 目 /目 标 工作
年
月
开始日
个人生活
日程表
A .M .
6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00
备注
日程
P .M . 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00