时间管理-重要与紧急ppt课件

不紧急（放在最后做。再次权衡价值，利弊，是否真正具有可做价值）
C（细沙性事务） 1 2 3 4
D（水性事务） 1 2 3 4
成功的领导者要花时间
去做一些重要而不紧急的事 情。
结果
如果某个重要又紧急的事务所占用的资源多， 时间长，且不可拆分为多个子事件；
那么这是按照先放石块的原则，就应该先做 重要又紧急的事务 ;
根本原则
在重要、但不紧急的事务和重要又 紧急的事务中
----------要先做占用资源最多，时间 最长的子事件 ；
时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧 急
第三象限
不重要
不 紧 急
第四象限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
偏
重
重要且紧急:
于
压力
第
精疲力竭
一
危机处理 忙于收拾残局
类
12
事
34
务
偏
重
重要不紧急: 有远见, 有理想
于
平衡
第
纪律
二
自制 少有危机
工作优先级综合分析——四象限坐标图
2013年 月 日 —— 月 日
执行人：
第页
Ⅰ
紧急（马上去做，首先完成）
A （碎石性事务） 1 2 3
** 4 5 6 7
Ⅱ
不紧急（做完Ⅰ类，立即做，不要拖延，拖延就会变成Ⅰ类）
B（石块性事务） 1 2 3
* 4 5 6 7
Ⅲ 紧急（避免误入单纯紧急即优先的误区，可在完成Ⅰ、Ⅱ类后做） Ⅳ
做事的顺序？ 1. 重要、但不紧急的事务 2. 重要又紧急的事务 3. 紧急、但不重要的事务 4. 既不重要也不紧急的事务
但是这有个前提！！
做事的顺序？ 1. 重要、但不紧急的事务 2. 重要又紧急的事务 3. 紧急、但不重要的事务 4. 既不重要也不紧急的事务
但是这有个前提！！
前提
重要、但不紧急的事务要是个“巨石”； 重要又紧急的事务要是个“碎石”； 紧急、但不重要的事务要是“细沙” 既不重要也不紧急的事务要是“水”
B(石块型的事 务)
Ｃ(细沙型的事务)
某些必要而不重要的会议、 活动
D(水型的事务)
发掘新机会 不速之客的接待
一些可做可不做的杂事
规划
某些信件、文件、电话 处理
一些不必要的应酬
改进产能
某些会议的出席
有趣的活动
建立伙伴关系
防患于未然
有效率的时间管理 ------分类处理、优先解决；
什么是石块？ 什么是碎石、沙子和水？ 应该把？？放在第一位？
四种分类之结果影响
偏重处理碎石型事务的人：
-----时刻有压力感，总在处理危机、收拾残 局，因 此显得心力交瘁
偏重于处理沙子类事务的人：
-----通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢 巧言令色，人际关系浮泛。
偏重于处理水类事务的人：
-----全无责任感，恐怕连自己如何生存都很 困难。
偏重于石块一类事务的人
类
12
事
34
务
偏
重
于
第
不重要但紧急:
三
短视近利
类
被视为巧言令色 轻视目标与计划
事
缺乏自制力，怪罪他人
12 34
务
人际关系浮泛，甚至破裂
偏
重
于
12
第
34
不重要不紧急:
四
全无责任感
类
工作无保
事
依赖他人或社会机构为生
务
时间管理矩阵图
• 第一象限的事情应该首先做 • 把大多数时间放在第二象限的事情上 • 第三象限的事尽量少做 • 第四象限的事最好别做
对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决
石块、碎石、细沙、水和大铁桶
铁桶：在一段时间内，一个人的最大工 作量。 碎石：既重要又紧急的事务； 石块：重要、但不紧急的事务； 细沙：紧急、但不重要的事务； 水 ：既不重要也不紧急的事务
紧急、重要
A(碎石型的事ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ务)
危机
急迫的问题
有期限压力的 计划
不紧急、重要 紧急、不重要
是真正有效率的人; 善于审时度势，能够抓住问题的关键，急
所当急，当机立断并防患于未然。（尽管 有时也会有燃眉之急，却能设法降到最 低）。
这类人有远见、有理想，守纪律，自制力 强，生活平衡有规律，而且能成大事。
碎石怎样来的？
-----是石块破碎而成的。 偏重于石块一类事务的人，碎石会很少。 偏重于碎石一类事务的人，碎石会源源不 断。”
分析
• 重要、但不紧急的事务所占的资源多时间长，且不 可拆分为多个子事件；
• 重要又紧急的事务占用的资源少，时间短，紧急；
• 石块就是不可差分为多个子事件或者多个“碎石” 的事务；
如果某个重要又紧急的事务（碎石）所占用的资源 多，时间长，且不可拆分为多个子事件；
那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又 紧急的事务 ;
时间管理
重要性与紧急性——巨石、碎石、沙子和水及桶
授权不是时间管理的全部
授权可以分出许多工作； 但没有时间管理技巧的授权结果：
一个无头苍蝇，通过授权，变成了一群无头 苍蝇
时间管理技巧的三个层次
低层次：
着重利用便条和备忘录，自行调配时间和精力。
中层次:
强调行事日历与日程表，已注意到规划的重要性。
高层次: