时间管理PPT,

在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡 关系： 80% 的收获来自 20% 的努力，其它 80% 的投入只带 来20%的产出
80% 投入
20%
产出 80%
20%
时间管理•优先管理
20 / 80 法则举例
80%的营业额出自于20%的产品 80%的销售量（利润）来自于20%的客户 80%的绩效来自于20%的员工 80%的病假是20%的员工请的 80%的权利、金钱集中在20%的人手里
里程碑
• 在10月1日，11月1日和12月1日吃完晚饭后作一次体重测量 • 阶段目标达成后买一件自己喜欢的东西奖励自己，未达成则调整计划
时间管理•目标设定
资源 现状 分解 目标 或问 目标 值 题点
目标
措施
进度要求 责 配 检查 预 备 任 合 1 1 1 结果 算 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 人 人 0 1 2
最新时间管理理论 —— 求得内心的平静
时间管理
你的梦想是什么
时间管理
忙 茫 盲
时间管理•取得个人最大成就
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
必须有预期目标 目标必须达成 成功的不同标准
在一生中，你最珍视的是什么
你的目标是什么 目标必须数学量化 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
决定 选择 视觉化
朗读
分解计划
自问理由
马上行动
检讨
坚持
思考：哪些你做得较好，哪些有待改善
时间管理•优先管理
轻重缓急的优先级管理
•规划计划 •能力提升 •防止危机 •激励士气 •建立关系 •琐碎事务 •重复性工作 •无意义争论 •消磨时间
重要不紧急 孩子哭 重要紧急 水开
重 要 性
[2] [1] [4] [3]
比较 —— 知识、技能、目标对象 综合 —— 困难、障碍、资源 分析 —— 可能性 处理 —— 反馈、修正
时间管理•目标设定
目标的金字塔
终极目标
长期目标 中期目标 短期目标 月/周/日/即时目标
5~10 年 3~5 年
剥 洋 葱 法
组织总目标 分公司目标
部门目标 1~3 年
妥善利用每一天
80%的阅读时间化在20%的书报上
……
时间管理•优先管理
时间利用的价值分析（ABC分析）
60% 事情价值 A B C A 专心处理 B 授权 25% 15%
C 授权或清理
实际消耗时间 60%
15%
25%
时间管理•优先管理
15%
25%
60%
¹ ® æ » Ó ë · ¢ Õ ¹ Ö Ð ³ ø Ô Ð Ï î Ä ¿ Õ ³ È £ Ð Ô Â Ê Î ñ
管理人员理想的时间分配
时间管理•优先管理
每位员工都应该
专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作
对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本 对常规的作业流程要不断简化改善以提高效率
十鸟在林，不如一鸟在手
时间管理•优先管理
管理每天的工作
回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么 根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序
假如你得不到一个“是”的答案，这件事就不值得列入重要事项
时间管理•优先管理
Do The Right Thing
Do The Thing Right
有所不为才能有所为
时间管理•有效授权
有效授权
只有四种方法可以帮助你更好地利用时间
呕心沥血，延长工作时间 提高自己的工作效率 中止不太重要的工作 有效授权
计划性/整体观/可查核
时间锦囊是自我组织管理和自律的重要实用工具，建议 不用便条纸、 只用一本、随身携带、经常翻阅
时间管理•妥善计划
行动计划表练习
目标：在6月30日前完成45万销售目标
时间管理•妥善计划
序号 工作任务
1
2 3 4
责任人
期限
开始日
预计完成日 实际完成日
时间管理•妥善计划
目标达成的步骤
时间管理•有效授权
授权表
自己做（给自 己一个期限） 自己做（或授 权，但带有很 大程度控制）
重 要 性
[2] [4]
授权（带有很 大自主权）
[1] [3]
授权（设定 一个期限）
紧急性
时间管理•有效授权
可以授权的工作
专业技术型工作 收集事实，统计数据 草拟文书，准备报告 可以代表其出席的会议 某些特定领域中的决定 ……
目标，乃是有截止日期的梦幻
——史蒂夫 • 史密斯
时间管理•目标设定
狮子该走哪条路线来抓取猎物
A B C
在你决定你的行动路线之前，需要知道你的目标是什么
时间管理•目标设定
100%成功 = ? %目标 + ? %方法 100%成功 = 100%目标 + 0%方法
时间管理•目标设定
如何选择目标
观察 —— 你了解你自己吗、你了解现状吗
时间管理•四大原则
时间管理的四大原则
妥善计划
优先管理
有效授权 自我组织
时间管理•妥善计划
不论多伟大的观念，如果不能在你的行动中
展现出它的力量，那是一文不值的
—— 汤玛斯 • 赫胥黎
时间管理•妥善计划
计划和行动计划表
没有计划的行动是大多数人的生活本质 失败的计划就等于在计划失败 计划是实现目标所要完成的工作 计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格 分解目标的多杈树法* 运用时间锦囊
时间管理•妥善计划
时间锦囊（Daily）
锦囊的内容
个人资料/年历/年计划表/月计划表/ 周计划表/日历/日计划页/沟通、 会议备忘页/项目管理/收支记录 /亲友喜庆备忘录/通讯录/网址录/国 内主要城市电话区号/度量衡换算表/地图/夹套……
锦囊的特点
系统活页夹/计划工作库/全局视觉化
锦囊的优点
重要性
A 高度优先（必须做）
紧急性
1 必须现在做
B 中度优先（应该做）
C 低度优先
2 应该很快做
3 不紧急
练习：对昨天的工作/生活分类
时间管理•优先管理
谨防确定优先次序的误区
你懂的事 容易或费时不多的事
你喜欢的事
叫得最响的人 按先后发生的次序
已筹划好或排定时间的事
你知道如何最好进行的工作 还有一分钟就到最后期限的事
例：我将在35岁前赚到100万
时间管理•目标设定
目标
• 我3个月内(XX年12月1日20:00前)在不影响健康前提下减去体重10公斤（目前80公斤） • 分解目标：第1个月减轻3公斤，第2个月减轻3公斤，第3个月减轻4公斤
行动计划
• 每天早上花30分钟跑步5000米，晚上做20分钟有氧操、20个俯卧撑和30个仰卧起坐 • 每星期六与友人一起打壁球1小时 • 每天按照专家制订的营养减肥餐单进餐 （早餐：1只苹果、200ml牛奶、1只水煮鸡蛋，中、晚餐：各50克米饭和300克低热量 的荤蔬菜，戒除高卡路里的油炸食物） • 每天起码喝5杯绿茶 • 每个月外出吃饭减至最多4次，每次只能吃清淡的白肉和蔬菜 • 家里所有的零食送给别人 • 每天睡眠时间控制在7小时 • 第3个月进行1个疗程的“曲美”药物治疗 • 家里挂1幅好身材的明星全身画像，每天注视2分钟 • 早晚朗读目标各10遍，默念：“我瘦、我瘦、我瘦瘦瘦”1遍
要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑
要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人
时间管理
第一代时间管理 —— 备忘型 第二代时间管理 —— 规划型 第三代时间管理 —— 效率型 第四代时间管理 —— 重要型
Realistic （ Resultant
Time limited
实际的 有结果的 ）
有时间限制的
时间管理•目标设定
SMART目标的元素
Who 主语开头（我将或责任人）
使用动词（降低/发展/增加/赚） SMART 目标
What 结果/成果（量/质/成本）
When 完成日期
Where 条限/How 怎么做（计划）
时间管理•取得个人最大成就
成功的决定因素
7% 为其它因素
13% 取决于知识技能 80% 取决于态度
成功是因为态度！
时间管理•取得个人最大成就
什么阻止了我们的前进
没有目标 对自己不忠诚，找借口、找理由 信念局限 我不会 … … 消极的情绪因素
抱怨 指责 被动 自闭 负罪 嫉妒 急噪 愤怒 憎恨 担忧 自怜 宿命 虚荣 侥幸 怀才不遇 害怕失败 害怕拒绝
更多思考及管理时间 培养下属 改善决策和管理质量 增加信任和参与、责任感、成就感
时间管理•有效授权
常见授权观念的误区
授权并不是只对部属说：“这是任务，想办法去完成
它！”，然后袖手旁观，坐侯成果
授权并非弃权、授责、参与、分工、代理职务、助手
或秘书职务
警惕 ——
“他们已有足够的事做了”、“我不信任他们”、“他们不会明 白”、 “他们无法做得和我一样”、“我能做得更好更快”、倒授权 …
时间管理•优先管理
确定优先次序的思考
是否能帮助我达成人生某些重要目标 是否与我的事业密切相关
做，是否可以使我更上一层楼；不做，是否会阻碍我的前程
是否能增进我的知识，帮助我发挥潜能 是否有确切的期限
是否是某个我无法忽视的人交办的