时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)
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四象限的时间管理培训ppt课件(PPT)ppt
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汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。
汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。
时间管理四象限原理培训PPT专题演示
一个的
来到我
们家的
花园中
。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
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春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头，春几天场的春风雨吹让过刚银冒杏出树小的芽枝的头叶，春子几天，场的长春风得雨吹郁让过郁刚银葱冒杏葱出树。小的当芽枝我的头把叶，这子几个，场春好长春天消得雨的息郁让风告郁刚吹诉葱冒过门葱出银口。小杏的当树芽孩我的的子把枝叶头们这子，后个，春几，好长天春场他消得的天春们息郁风的雨便告郁吹风让一诉葱过吹刚个门葱银过冒接口。杏银出一的树当杏小个孩的我树芽的子枝把的的头来们这枝叶，到后个头子几我，好，春，场们他消几天长春家们息场的得雨的便告春风郁让花一诉雨吹郁刚园个门让过葱冒中接口刚银葱出。一的冒杏。小个孩出树当芽的子小的我的来们芽枝把叶到后的头这子我，叶，个，们他子几好长家们，场消得的便长春息郁花一得雨告郁园个郁让诉葱中接郁刚门葱。一葱冒口。个葱出的当的。小孩我来当芽子把到我的们这我把叶后个们这子，好家个，他消的好长们息花消得便告园息郁一诉中告郁个门。诉葱接口门葱一的口。个孩的当的子孩我来们子把到后们这我，后个们他，好家们他消的便们息花一便告园个一诉中接个门。一接口个一的的个孩来的子到来们我到后们我，家们他的家们花的便园花一中园个。中接
时间管理之四象限原理培训教学PPT课件
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出一奇望。无漫际山的遍田野野都上是泛荡起漾一着片春片意绿的色绿的，涟悄漪悄。地草用木这是般绿蓬的勃、的山绿水染是到绿了的我、的棋心格间般。划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的，棋田绿格野得般上干划泛净分起，的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山，的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡，起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的，山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到，绿了了悄的，我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划，蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的，野心绿都间得是。干荡净漾，着绿春得意出的奇绿。，漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了，我悄的悄心地间用。这
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的，棋田绿格野得般上干划泛净分起，的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山，的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡，起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的，山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到，绿了了悄的，我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划，蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的，野心绿都间得是。干荡净漾，着绿春得意出的奇绿。，漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了，我悄的悄心地间用。这
《时间管理四象限》PPT模板课件
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
成功的时间分配管理
重要的ห้องสมุดไป่ตู้
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
Thank you.
演讲结速，谢谢观赏！
PPT常用编辑图使用方法
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限 不重要但紧急
不重要的
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
但不紧急）没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
第二象限 重要但不紧急
1.取消组合
2.填充颜色
3.调整大小
选择您要用到的图标单击右键选择“ 取消组 合”
右键单击您要使用的图标选择“填充 ”，选 择任意 颜色
拖动控制框调整大小
商务
图标元素
商务
图标元素
商务
图标元素
商务
图标元素
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
成功的时间分配管理
重要的ห้องสมุดไป่ตู้
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
Thank you.
演讲结速，谢谢观赏！
PPT常用编辑图使用方法
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限 不重要但紧急
不重要的
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
但不紧急）没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
第二象限 重要但不紧急
1.取消组合
2.填充颜色
3.调整大小
选择您要用到的图标单击右键选择“ 取消组 合”
右键单击您要使用的图标选择“填充 ”，选 择任意 颜色
拖动控制框调整大小
商务
图标元素
商务
图标元素
商务
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商务
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尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
时间管理四象限法则[优质ppt]
![时间管理四象限法则[优质ppt]](https://img.taocdn.com/s3/m/2514a919b307e87101f69694.png)
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
LOGO
时间管理之“四象限法则”
案例：时间管理 分身有术——计划事情的先后 小李是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需 要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小李刚走进校门，便 碰到几个邻班的好朋友，他们对小李说：“今天吃完中饭12：15，我们一起 去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教 室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’。”他 这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的 干部找上来说：“小李，团委温老师让你今天中午12：30召集大一年级全体 学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子 上，文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头， 商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，老师 走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业， 错的很多，只有小李等几个同学做的不错。”小李一听，顿时觉得，今天怎 么这么多事情都凑到一起了啊，于是……
时间管理之 四象限原理
LOGO
时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆？看看以下这些问题。
1. 你是否同时在进行几件事，但似乎无法全部完成？ 2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来
做目前的事？ 3. 如果学习被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好
时间管理之四象限原理培训专题资料PPT课件
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹
轻将我 如妈妈
的头发 的手把
向后吹 我的头
发起撩，从到犹家耳如门后妈走，妈出我的，不手一禁把股将我春双的风手头迎面张发吹开撩来，到从，任耳家轻凭后门轻春，走将风我出我吹不，的过禁一头。将股发双春向手风后张迎吹开面起，吹，任来犹凭，如春轻妈风轻妈吹将的过我手。的把头我发的向头后发吹撩起到，耳犹后如，妈我妈不的禁手将把双我手的张头开发，撩任到凭耳春后风，吹我过不。禁
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。 从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开，从任家凭门春走风出吹，过一。股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。
我的头
发撩到
耳后，
我不禁
将双手
张开，
任凭春
风吹过
。
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。 从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，从犹家如门妈走妈出的，手一把股我春的风头迎面发吹撩来到，耳轻后轻，将我我不的禁头将发双向手后张吹开起，，任犹凭如春妈风妈吹的过手。把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。
时间管理之四象限原理培训PPT教学讲解课件
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少 ，不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高， 但最终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少
比前面的一分Fra bibliotek钱要高一点点
。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少
，只有 ，不过
四分钱 这一篇
，超级 的单价
比超前级今面少天几，去篇不看文过了章这一都一下要篇昨高的天。单那因价篇文此比章虽前的然面今收这几天益篇篇去，文文看只章章了有的都一四雪要下分阅高昨钱读。天，量因那超不此篇级高虽文超，然章今级但这的天少最篇收去，终文益看不的章，了过收的只一这益雪有下一还阅四昨篇是读分天的不量钱那单错不，篇价的高超文比，，级章前至但超的面少最级收几要终少益篇比的，，文前收不只章面益过有都的还这四要一是一分高分不篇钱。钱错的，因要的单超此高，价级虽一至比超然点少前级这点要面少篇。比几，文前篇不章面文过的的章这雪一都一阅分要篇读钱高的量要。单不高因价高一此比，点虽前但点然面最。这几终篇篇的文文收章章益的都还雪要是阅高不读。错量因的不此，高虽至，然少但这要最篇比终文前的章面收的的益雪一还阅分是读钱不量要错不高的高一，，点至但点少最。要终
的收益
还是不
错的，
至少要
比前面
的一分
钱要高
一点点
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今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少 ，不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高， 但最终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级今少天，去不看过了这一一下篇昨的天单那价篇文比章前的面收几益篇，文只章有都四要分高钱。，因超此级虽超然级这少篇，文不章过的这雪一阅篇读的量单不价高比，前但面最几终篇的文收章益都还要是高不。错因的此，虽至然少这要篇比文前章面的的雪一阅分读钱量要不高高一，点但点最。终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
时间管理之四象限原理培训PPT演示资料
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着一头场，大屹雪力后在的风上雪午中，，我墨和绿爷的爷松来枝到更了显龙她泉百湖折欣不赏挠雪的景傲。骨只风见姿高。大在的假塔山松上上，，一积株满株了腊厚梅厚，的在雪隆，冬但时是节，吐她露不出畏嫩严黄寒的，花昂朵着，头散，发屹着力淡在淡风的雪清中香，。墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大
时间管理
四象限原理
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着一头场，大屹雪力后在的风上雪午中，，我墨和绿爷的爷松来枝到更了显龙她泉百湖折欣不赏挠雪的景傲。骨只风见姿高。大在的假塔山松上上，，一积株满株了腊厚梅厚，的在雪隆，冬但时是节，吐她露不出畏嫩严黄寒的，花昂朵着，头散，发屹着力淡在淡风的雪清中香，。墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59页)
重要性 紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限 重要但不紧急 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限原理培训课程PPT课件
01 理的步骤 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
时间管理
四象限原理
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
管理时间的好方法时间管理四象限法则课件
坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践，才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况，找出不足和改进方向，不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧，不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美，而是为了提高效率 和减少压力，要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思，要学会从失败中 汲取教训，不断优化自己的管理方法和工具。
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管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间，能够使工作、学 习等各项任务有序进行，提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力，避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述：这一象限的任务同样很重要，但并不需要立即行动。对于这一象限的任务，应该制定详细的计划，并设定完成它 们的具体时间，以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词：委托他人
详细描述：这一象限的任务通常是那些看似紧急，但实际上并不重要的任务。对于这类任务，最好的 策略通常是委托给其他人完成，以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间，能够更好地完 成任务，增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介
时间管理之四象限原理培训内容PPT演示
生存， ，并且
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它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样
时间管理的步骤
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚它买生回活的在仙沙人漠掌里，，不不知需道要是水谁源把也它可放以在生凳存子，上它了的，形我状也像没手注掌意一一样屁，股并坐且上满去身了长疼着得细我细嗷的嗷像大针叫一。样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
时间管理四象限方法培训讲课PPT课件
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第一部分
时间管理的测试
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
时间管理：四象限法则的运用(我只是搬运工) ppt课件
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
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紧迫性
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二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
这个领域的事情不紧急，所以有些人往往会无 视，转而去处理第三象限不重要却紧急的事情。
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九宫图 C1象限
共0条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分24-30
A1象限 19分
共2条需求
0分
条件:重要性得分0-19 紧急性得分19-23
C3象限
共30条需求
30分 紧急性得分
需求总数104条
B1象限
共3条需求
A1象限
共18条需求
条件:重要性得分20-24 紧急性得分24-30
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四、拓展应用
相对于个体使用的前提条件和局限性，“四象限法则”更适合一个 组织的资源配置与群体决策。
步骤一：需求调研 ----需求清单 步骤二：需求打分 ----所有人对需求的评分 步骤三：计算总分 ----加权计算每条需求的重要和紧急得分
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九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
第一步：每位决策参与者对每项工作的重要性和紧急性打分； 第二步：加权计算每件任务的重要性得分和紧急性得分。
（对于不同的被调研者对任务的打分，可赋予不同的权重。）
五、应用案例
对于一个企业来说，任何资源都是稀缺的。 以信息系统建设为例，每个未来系统的使用者都会提出自己的需求。 但在有限时间和资金等条件下,不可能实现所有需求。 如何来给需求排序？如何来划定项目范围和时间？
局限性 事情的重要性和紧急性通常是主观判断，无法量化。 各人的知识储备和经验等决定着判断能力；一旦判断失误，划
分错象限，也许会对目标的实现造成严重后果。
四、拓展应用
相对于个体使用的前提条件和局限性，“四象限法则”更适合一个 组织的资源配置与群体决策。
群体决策可以最大限度的屏蔽个人主观因素，使决策结果趋近最优。 步骤如下：
36条需求：B2象限 1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、1.1.2.1、 1.2.2.2、1.2.2.4、2.1.1.1、2.1.2.1、 2.2.2.1、2.2.3.2、2.3.1.2、2.3.2.2、 2.3.2.3、3.2.2.1、3.3.1.1、3.3.3.1、 3.3.3.2、3.3.3.3、3.3.3.4、3.3.3.5、 3.3.4.1、3.3.6.1、3.4.2.1、3.4.3.1、 3.4.4.1、4.1.1.1、4.1.1.2、4.1.2.1、 4.2.2.4、4.2.2.7、6.1.1.1、6.1.2.1、 6.1.3.1、6.1.5.1、6.3.2.1、6.3.4.1 B3象限
偏重处理第三象限事情的人
重要性
第三象限 不重要、不紧急
全无责任感 工作无保 人际关系恶劣
紧迫性
第二象限 重要但不紧急
二、方法
重要性
第一象限 重要而且紧急
有计划去做 花大部分的时间
立即去做 缩短时间
紧迫性
第三象限 不重要、不紧急
第四象限 不重要但紧急
尽量不做
尽量少做 叫别人去做
三、前提和局限性
前提条件 须准确的给事情划分象限。
B1象限
3条需求：
3.3.5.1 、6.1.4.1 、6.3.3.1
需求总数104条
A1象限
18条需求：
2.3.1.1 、2.4.1.1、 2.4.2.1、2.4.3.1、 2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、 3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1 、 4.2.2.2、4.2.2.3 、4.2.2.5、4.2.2.6 、 4.3.1.1、6.3.1.1
条件:重要性得分20-24 紧急性得分19-23
条件:重要性得分25-30 紧急性得分19-23
重 要 性 得 分
30分
18分
B3象限
共8条需求
A3象限
共0条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分0-18
条件:重要性得分20-24 紧急性得分0-18
0分
条件:重要性得分25-30 紧急性得分0-18
二、方法
偏重处理第四象限事情的人
重要性
紧迫性
第四象限 不重要但紧急 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
二、方法
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态 和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力。
二、方法
步骤一：需求调研 ----需求清单 步骤二：需求打分 ----所有人对需求的评分 步骤三：计算总分 ----加权计算每条需求的重要和紧急得分
步骤四：画出N宫图----辅助项目范围和期限的决策
步骤一：需求调研
步骤二：需求打分
步骤三：计算总分
九宫图 C1象限
共0条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分24-30
这个领域的事情不紧急，所以有些人往往会无 视，转而去处理第三象限不重要却紧急的事情。
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限 重要但不紧急 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限。 而第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有及时的 处理好，使得重要的事情本来不紧急，变成了紧急事件。
A1象限 19分
共2条需求
0分
条件:重要性得分0-19 紧急性得分19-23
C3象限
共30条需求
30分 紧急性得分
需求总数104条
B1象限
共3条需求
A1象限
共18条需求
条件:重要性得分20-24 紧急性得分24-30
24分
B2象限
共条需求
条件:重要性得分25-30 紧急性得分24-30
A2象限
25分 共7条需求
时间管理
——“四象限法则”的应用
一、概念和意义
“四象限法则”最早由美国管理学家斯蒂芬-科维提出。 从“重要性”和“紧急性”两个维度，来确定工作任务的优先级，从而利用有 限的时间高效地完成工作任务。
重要性： 有利于组织和个人实现目标的事，就是重要的事。
紧急性： 必须立即处理的事，拖延不得；