时间管理矩阵

5．时间管理分析工具（时间管理用工具）

长久以来，管理者们都在自己的管理生涯中与时间做竞赛，在不断的摸索中，逐渐总结出一些时间管理工具，如时间管理优先矩阵、时间记录表、每日事项清单、时间管理审查表、时间价值分析表等。

时间管理优先矩阵

从紧迫程度和重要程度两个维度，可以将时间进行分类，形成时间管理的优先矩阵。

时间管理的优先矩阵中，各象限的特征比较明显。

☞紧急且重要的事：在时间管理中通常排在第一位，如危机、有限期压力的计划。

☞重要但不紧急的事：在时间管理中通常排在第二位，如学习新技能、建立人际关系、改进产能、保持身体健康等。

☞紧急但不重要的事：在时间管理中通常排在第三位，如有不速之客，或者某些电话、例行会议等。

☞既不紧急也不重要的事：在时间管理中排在末位，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。

使用时间管理矩阵通常包括3个分析步骤。

步骤1：将有待进行的待办事项或工作计划列一份清单。

步骤2：绘制矩阵草图，根据每一个待办事项或工作计划的重要程度和紧迫程度的不同，将其填入图形4个象限的不同位置。

步骤3：根据待办事项或工作计划所在象限不同，确定它们的优先顺序。

时间记录表

通过优先矩阵，新任管理者对自己某个阶段的待办事项或工作计划有了大致了解，就可以填写时间记录表，为提高时间管理效率做好准备。

时间段待办事项或工作计划所用时间优先等级

每日事项清单

新任管理者有了时间记录表，对某个阶段的待办事项或工作计划有了较为明确的计划，接着可以制作每日事项清单，将时间管理落实到每个工作日。

时间段待办事项或工作计划所用时间优先等级今日待完成事项优先等级计划时间实际时间差距

时间管理审查表

新任管理者可以通过一个时间审查表，对自己每日的时间管理进行客观的统计分析。

事项2

事项3

……

当日总计时间

新任管理者可以对照当前自己价值和目标价值差别以及时间价值和时间耗费，调整工作的优先等级。

年收入

（万元）年工作时间日工作时间

每日价值

（元）

每小时价值

（元）

每分钟价值

（元）

当前

目标

时间价值分析表