共享文件方案

共享文件安全管理方案

一、三地公司目前独立共享文件现状：

杭州：网络共享硬盘+简单文件服务器

上海：网络共享硬盘+简单文件服务器

北京：电脑存贮共享文件

共享存储主要内容：设计图纸、图片、照片、有关工程项目信息等，对于哪些文件需要存储；哪些文件不需要存储，目前没有相关的制度明确要求，存储的手段是人工录入。

各人员连接上传、下载、修改、复制等，没有权限的控制、管理和监督。容易造成公司机密、价值文件管理的混乱和流失。根据现有的情况，信息部参考诸多系统，并且结合已经成功上线的进销存共享系统，认为“天翼”平台可以解决这些问题。

二、实施计划

根据上阶段信息部对整个集团设计部共享调查分析，结合现状，我部认为可以添置高性能大硬盘容量服务器，且结合《共享文件管理规定》，对三地设计部进行文件共享管理。

信息部在这个过程中，参考了诸多系统，并且结合已经成功上线的进销存共享系统，认为“天翼”平台可以解决共享问题。

三、“天翼”实际应用

“天翼”平台主要管理两方面的内容：一个是发布相关的应用程序，另一个是企业内部的文档。

在使用了“天翼”软件我们可以解决的问题有：

1.数据全部放在服务器,实现统一的管理。

2.安全性比较高,天翼自身带有网络安全系统,内置安全防火墙.而且有

各个点操作的网络日志,这个对于公司文档管理的安全性和内部的

控制都是非常有利的。

3.文档管理服务，可以存储、管理、部署各种类型的内容，包括 HTML、

XML、TIFF、JPEG、DOC、S2、EPS、PS 等各类原始文件。

4.在发布文档的时候，系统会有一个权限的控制，即什么部门什么人

是可以看到。可以让不同的人可以选择编辑，删除，增加，阅读，

运行等。

5.相关的操作，在系统里都有相关的痕迹，任何操作都会有日志。这

样对于员工操作管理可以做到有据可查。

6.我们可以直接发布一些应用程序，可以解决某些软件盗版数量上的

问题，比如CAD。

7.若要实现远程共享，天翼平台可以提高运行的速度实行的是远程指

令操作,速度比较快。

四、方案实施

我们如果使用“天翼”共享系统后，可以在设计部各独立单机上删除以上工具软件，规定：所有必须存储的文件的工具软件安装在设计部共享服务器内。

规定设计部所有的工作记录、工作文档、设计图纸、图片、效果图、有关设计工程项目信息文件等全部在系统上操作。所有的CAD、office应用都在系统上完成。

目前我们首先要解决文档的管理，考虑数据的安全性，可以有两个部署方案：1：三地各安装一套天翼系统，各配置独立服务器；

2：三地集中安装一个共享服务器，通过远程网路操控。

第一种方案的优点是：每个地方装一套速度相对比较快，而且可以同时发布多种应用软件，例如CAD，office等。同时可以解决软件盗版问题；缺点是三地公司方的文档不能及时的共享。

第二种方案优点是文档三地公司可以一起共享，缺点是对硬件，磁盘，带宽分配要求都很高，线路投资较大。

五、管理方案：

（1）由集团建立相应的共享文档管理制度，信息部实施监督检查；

（2）由集团信息部负责系统的维护，各地信息部实施操作；

（3）由信息部根据指令，进行共享系统的权限分配；

（4）由信息部根据指令，定期对服务器内容进行复制、删除。

投资预算:

信息部建议可以先用一个分公司做试点，再逐步做推广；若实际需求确实要三地资源高速共享，再考虑整合、线路等问题。

信息部 2008-9-12