PPT制作要点

PPT制作要点

1、PPT针对内容的采集

一个PPT就是一个表达自己观点、见解的诠释卷。针的是对哪些内容，针对内容的准确性、实时性、可变性的把握，以及自己对针对内容的理解程度是否准确，这些都关乎一个PPT大方向，只有大方向准确了，好的PPT才有生成的土壤。

总之，不要出现客户来听A问题的解决，结果讲成了C问题的形成。

2、PPT的主题、中心思想

PPT的中心思想就像一个人的灵魂一样，它可以让客户感觉是雄伟豪迈，或是萧索萎靡。

主题的一定是经过收集材料反复消化提炼出来的，绝对是精华，绝对是客户最关心、最头痛的问题，把握好主题思想，客户才会有耐心听下去。

3、PPT观点的表达

一定要一语见地。客户不喜欢拐弯抹角的长篇大论，也不喜欢含含蓄的闪烁其词，他们喜欢直接切入主题，快速解决问题。不要一味追求花哨，反而弱化了观点的表达，让客户云里雾里，如在梦里。

4、PPT观点表达的用词

客户大部分不是专业人士，我们是专业人士，我们的很多术语，他们听不懂，他们也没有兴趣听我们的技术术语，这就要求，我们能站在客户的角度，用一种比较简单生趣的方式表达出来。

例如，怎么样跟客户解释三层架构的好处，它“瘦”在哪里？它为什么能提高效率？我的回答是，以前的两层架构是顾客直接去厨房点餐，厨师又要记菜单又要做菜又要上菜；而三层架构是顾客等服务员来点餐，服务员负责记菜上菜，厨师只负责做菜（比喻可能不贴切，但是当时收到的效果很好）。再将其中对应的关系讲解一下，客户很容易就理解了。

5、PPT的内容

内容是支撑主题思想的基石。基石没有堆好，主题思想会倾斜，会引起歧义。基石的组成可以是文字、表格、图片，杜博说的好“字不如表，表不如图”，表展现的直观易懂，特别是用统计数字说话，更有说服力；图表现的更是栩栩如生，客户巴不得全篇都是图，像看电影一样，他们期待下一张图片的到来。

所要表达的内容一定是自己了如指掌的，能扬长避短、游刃有余，千万不要有自己都模糊不清的内容，以其昏昏使人昭昭。

6、PPT内容导航

导航其实就是PPT的骨架，是支撑基石的梁柱，好的导航能引导客户的思维，导航一定要清晰，能够让客户一眼看出这就是骨架，很快的了解骨架的结构。骨架不宜分的太细太小，就像大家都喜欢酱骨架那样的大骨，而不喜欢吃鱼的时候卡在喉咙里面的小刺一样。

7、PPT内容特效

杜博讲解的“标准缺陷体系”动画效果很赞，能将生硬的概念动画的表现出来，客户更易理解，我们在制作的时候也应该多出点子，让客户易理解，让内容更生动。当然，特效适可而止，不是越多越好，太多了，就有点矫情了。

PPT制作风格：风格一定要与主题搭配，例如我们做生产系统PPT，风格要让客户一看到就很亲切，让客户感觉就在自己单位一样，PPT里面哪里有电线杆背景图，哪里有变压器背景图，哪里标识一个电力符号，哪里有人在爬电杆等等。

8、色系的搭配

生活中大喜我们用红色，大悲我们用白色。PPT也是要有色彩根据具体需要的变换，色彩烘托了环境，增加了感情。我以前做医疗，大部分用的是蓝色，卫生色。电力也应该有电力的主题色，我们在制作的时候应多考虑。