PPT制作五大要素-精华版
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PPT 制作5大要素
你愿意看这样的幻灯片吗？
你是不是被糟糕的幻灯片害 惨了？
可大家不都是像上面那样 设计的吗？
我要怎么做才行？
要素1： 确定 目标
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
成功PPT演示
分析你的听众 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
成功PPT演示
了解你的限制 会场、时间、设备和顺序
一目了然
保持简单
PS：根据场合，慎用动画和声音，特别是一些正规的场合。
But，我PPT已经是文 字实在简化不了，怎 么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中 心思想
小标题是本段关 键词
这里是大标题
要点一 正文文本正文文本正
文文本正文文本 正文文本正文文本正文
文本正文文本
要点二 正文文本正文文本正
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack Welch
请重视排版：光有好图 还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
请重视排版：光有好图 还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
小技巧：利用网格快速 对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
食品
Biblioteka Baidu水果
蛋奶
蔬菜
葡桔苹 萄子果
牛 鸡 黄 酸奶 土 胡萝 奶蛋油 油 豆 卜
要素3： 布局
错误可能有许多种， 但有他们都有几个共 同点： 杂、乱、繁、过
我们的目标 齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
PPT中展示的逻辑
PPT 金字塔原理 啊，原来是这样的！
学会从结论说起 老板，我最近在
留意原材料的价 格，发现很多钢
老板，我认为我们的 牌子应该涨价20%。
一个材糟都糕涨的价汇了报；者
假而如且他要学超习过了竞金争字品塔牌，
还有刚才物流公
因为
司也打电话来说
第一，原材料最近都
提价；
涨价了30%，物流成
让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快
中国网民数量最多
中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达
要素4： 颜色
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造
最常用：白底黑字
苹果色调：灰底白字
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
要素5：风格 只要你拥有
好资源 好模板
使用现有模板创建新文件
• 格式 • 幻灯片设
计 • 可供使用
选择适合的模板
通过类别定义PPT风格，如IT或商业领域通常为蓝色、儿童教学通常为卡通型等。
一点感想
=
技术为基础 积累为支撑 创新为灵魂 实践为目的
自由王国
谢谢
张攀 2016/9/5
成功PPT演示
选择合适的材料
• 有力支持观点的 • 自己有切身感受的 • 有冲击力的 • 有真实感的 • 可检验的
成功PPT演示
开场白和结束语
• 标准开场白 - 礼貌的欢迎 - 自我介绍 - 意图 - 过程框架图 - 规则
要素2： 逻辑
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
我又比较了几家
本也上涨了；
的价格，但是还
第二，竞争品牌全部
是没有办法说服 他不涨价；
都调价10-20%，我们 应该跟进；
还有，竞争品牌 ***最近也涨价了， 我看到……；
第三，广告费超标， 我们还应该拉出空间， 可以做广告……，
对了，广告费最 近花销也比较快，
老板，你觉得这个建 议是否可行？
金字塔原理构建实例
配色决定关键印象
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
某PPT中文字色彩问题分析
文字前景和背景色 前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色
避免刺眼的颜色
Lots of people can’t read this – and even if they could, it makes your eyes hurt.
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好 型
讨好 责型备 型
讨好 责型备 电型脑 型
More，我的PPT 像流水账怎么办？
视觉化
把概念或数据翻 译成图
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司 开始自己的职业生涯，1981 年 成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市 值增长到 4000 亿美元，高居世 界第一。
文文本正文文本 正文文本正文文本正
文文本正文文本
思路二：利用行间距留 白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的PPT信息量 太大怎么办？
案例：
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。
你愿意看这样的幻灯片吗？
你是不是被糟糕的幻灯片害 惨了？
可大家不都是像上面那样 设计的吗？
我要怎么做才行？
要素1： 确定 目标
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
成功PPT演示
分析你的听众 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
成功PPT演示
了解你的限制 会场、时间、设备和顺序
一目了然
保持简单
PS：根据场合，慎用动画和声音，特别是一些正规的场合。
But，我PPT已经是文 字实在简化不了，怎 么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中 心思想
小标题是本段关 键词
这里是大标题
要点一 正文文本正文文本正
文文本正文文本 正文文本正文文本正文
文本正文文本
要点二 正文文本正文文本正
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack Welch
请重视排版：光有好图 还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
请重视排版：光有好图 还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
小技巧：利用网格快速 对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
食品
Biblioteka Baidu水果
蛋奶
蔬菜
葡桔苹 萄子果
牛 鸡 黄 酸奶 土 胡萝 奶蛋油 油 豆 卜
要素3： 布局
错误可能有许多种， 但有他们都有几个共 同点： 杂、乱、繁、过
我们的目标 齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
PPT中展示的逻辑
PPT 金字塔原理 啊，原来是这样的！
学会从结论说起 老板，我最近在
留意原材料的价 格，发现很多钢
老板，我认为我们的 牌子应该涨价20%。
一个材糟都糕涨的价汇了报；者
假而如且他要学超习过了竞金争字品塔牌，
还有刚才物流公
因为
司也打电话来说
第一，原材料最近都
提价；
涨价了30%，物流成
让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快
中国网民数量最多
中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达
要素4： 颜色
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造
最常用：白底黑字
苹果色调：灰底白字
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
要素5：风格 只要你拥有
好资源 好模板
使用现有模板创建新文件
• 格式 • 幻灯片设
计 • 可供使用
选择适合的模板
通过类别定义PPT风格，如IT或商业领域通常为蓝色、儿童教学通常为卡通型等。
一点感想
=
技术为基础 积累为支撑 创新为灵魂 实践为目的
自由王国
谢谢
张攀 2016/9/5
成功PPT演示
选择合适的材料
• 有力支持观点的 • 自己有切身感受的 • 有冲击力的 • 有真实感的 • 可检验的
成功PPT演示
开场白和结束语
• 标准开场白 - 礼貌的欢迎 - 自我介绍 - 意图 - 过程框架图 - 规则
要素2： 逻辑
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
我又比较了几家
本也上涨了；
的价格，但是还
第二，竞争品牌全部
是没有办法说服 他不涨价；
都调价10-20%，我们 应该跟进；
还有，竞争品牌 ***最近也涨价了， 我看到……；
第三，广告费超标， 我们还应该拉出空间， 可以做广告……，
对了，广告费最 近花销也比较快，
老板，你觉得这个建 议是否可行？
金字塔原理构建实例
配色决定关键印象
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
某PPT中文字色彩问题分析
文字前景和背景色 前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色
避免刺眼的颜色
Lots of people can’t read this – and even if they could, it makes your eyes hurt.
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好 型
讨好 责型备 型
讨好 责型备 电型脑 型
More，我的PPT 像流水账怎么办？
视觉化
把概念或数据翻 译成图
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司 开始自己的职业生涯，1981 年 成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市 值增长到 4000 亿美元，高居世 界第一。
文文本正文文本 正文文本正文文本正
文文本正文文本
思路二：利用行间距留 白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的PPT信息量 太大怎么办？
案例：
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。