RFID固定资产管理系统项目解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案

一、系统目标

当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。

通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散

的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。

二、系统架构

2.1 系统简介

资产管理示意图如图2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信

息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图

2.2 系统架构

RFID应用解决方案系统架构如图3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

图3、RFID应用解决方案系统架构2.3 功能、特点及实施效益

功能：

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☒ ☒ 由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理；

由相关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效的管理；自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。

特点：

☒ 可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高，同时还可做多种扩展

应用，如人员考勤管理等；

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☒ 对各种资产建立档案，通过RFID技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；

建立基于RFID技术的智能化资产管理平台，使企业对部资产实时动态管理的能力得到极大提高；

能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用；

实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然；

可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理；

对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和信息泄密；

可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID数据采集方式，充分保护企业的现有投资。

实施效益：

☒ ☒ ☒ ☒ 完整的人员管理和资产全生命周期管理功能；

人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；

自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能；管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。

三、软件系统功能

1． RFID 管理

标签管理：包括标签初始化、标签定义、标签打印。

门禁管理：包括门禁编号，布置区域或部门。

2．视频监控管理

（略）

3．基础信息：

基础信息设置：资产类别，存放位置，数据字典等。

人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息。4．日常管理

☒ 资产信息管理：

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c) 资产信息（分类、编号，资产标识ID等信息）的新增、修改、删除；资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；资产的借用、领用、领出、归还等日常管理，及审批过程。

☒ 资产跟踪管理：

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b) 记录资产流动情况的详细信息，可对资产实时监控；

判断出门禁资产的合法性，针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域，系统会自动报警；

5．资产盘点

包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。

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c) 盘点的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表）。

盘点结束后，可将调整的资产进行批量更新。

6．折旧管理

☒ ☒ 包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。

计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧调整等。

7．报表管理

包括资产明细报表、资产统计报表。

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c) 资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、报废资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月（年）报，包括资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）。

提供丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产名称规格、时间围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额围等组合查

询。提供动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能。