企业财务数据存储及备份解决方案剖析

企业财务数据存储及备份解决方案

一、需求分析

财务部门是企业开展信息化较早的部门，很多企业在实施会计电算化取得成功后，逐步将企业的信息化推向供应链、人力资源等系统。由于企业财务信息化起步早，积累了很多的数据，这些数据分散在服务器PC机和笔记本中，因为用户过于分散及管理工作过于琐碎等原因，从而疏忽了对这些机器上的数据管理，给数据的长久保存带来很大困难。财政部门在会计电算化基础工作规范中特别对企业财务数据的保存提出了要求，要求保存在较好的存储介质上，以延长数据的保存时间。同时，企业财务部门的PC由于经常使用来自不同渠道的移动存储设备（如U盘、移动硬盘等），增加了被病毒感染的机率。2007年初爆发的“熊猫烧香”病毒就给很多企业的财务数据造成巨大损失，所以对企业的财务数据进行及时备份尤为重要。

? Synology网络存储服务器作为高性能的网络存储器，在对局域网上的用户提供文件共享服务的同时，可以方便的实现对PC机和笔记本的数据备份及恢复，为财务工作环境中的PC机及笔记本电脑的数据提供了强大存储及备份功能。

二、方案介绍

Synology网络存储器安装很简单，只需将存储器接入局域网交换机，安装Synology Data Replicator 软件就可投入使用。网络连接具体看下图：

Synology服务器提供了以下备份方案：

1. 通过本地备份功能，管理者可以将Synology服务器的数据备份到外接式的USB或SATA磁盘上。

2. 通过网络备份功能，管理者可以将一台Synology服务器上的资料备份到另一台Synology服务器上。

3. 将PC端的数据备份到Synology服务器，达到保护数据的目的。通过Synology Data Replicator，使用者可以：1. 监视使用者计算机上指定的数据夹，将所有的变动的数据实时备份Synology服务器。 2. 设立档案上传的版本数目及还原点数目。 3. 日后根据需要将备份到

Synology服务器上的数据恢复到使用者的计算机。。

4. 管理者也可以备份服务器的使用者、群组、共享数据夹设定。可以将一台外接式的USB磁盘连接至Synology服务器的USB端口上，或将一台外接式SATA磁盘连接至Synology服务器的e-SATA端口上。

5、增量备份的功能，Synology网络存储服务器不用象一般的备份工具一样重复备份；增量备份起到节省硬盘空间的作用，让硬盘的空间可以充分的使用。

三、简便的管理

? Synology服务器还提供了以下功能：

1. 通过因特网储存及分享档案

Windows使用者以及Mac使用者可以轻松在网络上分享数据。

1. 使用FTP传输档案

您可以开启Synology服务器的FTP功能，设定流量管制及匿名登入，提供使用者通过网络上传或下载数据。若您有数据安全上的考虑，您亦可选择含有FTP over SSL 或是FTP over TLS 功能的存储器。

3、外壳上的「Copy」按钮只需您按动一下，就能及时将数码相机、U盘、移动硬盘的资料复制到Synology服务器上。

4、分享USB打印机

您可以将Synology网络存储服务器当作打印服务器使用，将带USB接口的打印机接入Synology 网络存储服务器，普通的打印机就成为一台人人都可以使用的网络打印机。

四、应用效果

企业财务数据备份是非常重要的事情，是不容忽视的。Synology网络存储服务器数据备份非常完整且自动完成，总是在您不注意的情况下就做完了。各项完整的备份方案让您可以找到适合的备份方式。

Synology产品以节省能源的设计概念出发，相对于服务器类产品，Synology产品设计小巧，消耗较少能源，因此能够同时为您节省电费，又能保护我们的地球，同时能为企业财务数据的长久保存提供有力的帮助。

附：网络存储服务器简介

网络存储服务器(英文Network Attached Storage,简写为NAS），同它的名字一样，它本身就是一种精简的专用服务器。现在普遍用它来作为局域网环境下的、基于B/S架构（即浏览器／服务器架构）的大容量共享存储设备，是目前国内发展最为迅猛的网络存储系统，也是目前性价比最高的存储方式之一。由于它所具有的跨平台、安装及扩充简便、易于管理维护和安全等特点，目前已大量用作网络中的文件服务器的替代品，因为它比后者更便宜、更安全和更易于维护。同时，NAS的安全性和对病毒具有免疫力的特性，也逐渐被用户所重视，因此现在NAS也开始被用来作为数据备份的设备。NAS其实是一个简化的服务器，它的核心同样有主板、CPU、内存和硬盘控制器和RIAD控制器等，但是它一般没有键盘和显示器等外部设备，直接通过网线与网络交换机相连，用户的电脑无需加载任何驱动程序，利用浏览器就可直接登陆NAS、管理NAS 和访问数据。因此NAS的安装、扩充及维护十分方便，无需专业人员一般用户自己就可以完成。利用系统管理员，可以为用户在NAS上设置加密存储空间，用户就可以将NAS看成另一个本地硬盘了。NAS多数采用嵌入式的操作系统，嵌入式操作系统植入防写的闪存中，不怕病毒攻击。由于病毒无法在NAS上运行，就不会破坏NAS系统和存储的文件。