答谢酒会策划案

答谢酒会策划案

江苏顺海船务有限公司

乔迁答谢酒会

策

划

方

案

一、酒会背景

20 年月，江苏顺海船务公司正式成立并于20XX年XX月XX日乔迁开业。

为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对江苏顺海船务公司长期以来的支持与帮助，在20XX年XX月XX日，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

二、酒会目的

江苏顺海船务公司乔迁开业，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：

1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍江苏顺海船务公司及江苏顺海船务公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为江苏顺海船务有限公司进一步的发展壮大，吸纳人才、拓展商业平台。

2.关系维系。基于江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司始终在关注着自己。

3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题

以“顺聚天下海纳百川，――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”为主题

备选主题：（舞台背景板文字）

（一）“海顺百川，欢聚你我――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”

（二）“海顺百川，携手共进――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户

答谢会”

（三）“真诚地感谢，一路上有你――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”

（四）“海纳百川，顺聚四方――20XX年江苏顺海船务有限公司乔迁开业仪式暨客户答谢会”

四、酒会形式

形式内容：中式晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

精彩演出：确定节目

整体答谢酒会控制在90分钟左右。

五、酒会时间

20XX年XX月XX日18点30分－20点（约90分钟）

六、酒会地点

地点：菊花楼

七、酒会参加人员

1．本次酒会共计（200）位嘉宾参与，

其中：

市委人员（）位出席

市人大人员（）位出席

市政府人员（）位出席

市政协人员（）位出席

老领导人员（）位出席

各委办人员（）位出席

各新闻媒体人员（）位出席

有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席

2．公司内部参加人员共计（）位，包括：

（1）公司（）位参加

（2）部门（）位参加

（3）部门（）位参加

3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。

4.其他人员约（）人参加（包括礼仪公司等）

八、酒会主持

一男、一女

九、现场布置

会场相关位置彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“大气”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。

（一）迎宾区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

酒店外广场及大门区

◇酒店大门广场上设置彩虹门一座和空飘条幅4个，本次活动名称、主题条幅；

◇广场地上布置红地毯;

入口区（大厅内）

◇设置易拉宝和指示牌。

人行通道走廊区

◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

会场入口区

◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅部分、人行通道走廊部分的内容。

舞台背景区

◇设计：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

空中布置区

◇在会场周围的上空，悬挂印有江苏顺海船务有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

会场布置区

基于乔开业迁仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供会场布置方案如下：

十、酒会流程

18：00－18：30 来宾进场或签到

18：30－18：40 宣布江苏顺海船务有限公司乔迁开业、政府领导致辞，

18：40：－18：50 公司领导致辞

18：50－20：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖

建议着装

◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

◇女士可着正装、晚装等。

奖项设置

为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以来宾电子签到照片（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。

具体奖项及奖金如下：

1、特等奖 1名赠送价值元的笔记本电脑一台或等值的其它产品

2、一等奖 2名赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品

3、二等奖名赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品

注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。

十一、节目安排

16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作

17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作

18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场

――――主持人串词――――

18：35－18：40 主要领导致辞

――――主持人串词――――

18：40－18：50 公司领导致辞

――――主持人串词――――

18：50－18：55 声乐表演

――――主持人串词――――