知识产权的日常维护

知识产权的日常维护是企业知识产权管理的一个重要方面，企业知识产权日常维护可以分类来进行：

1、企业专利的日常维护

企业有必要建立专门的数据库,对专利进行定期维护。企业要清楚地记载专利的使用情况、诉讼情况、许可情况等。通过这种方式加强企业对专利的管理,防止重要专利到期未能缴纳维持费,或者是不慎转让给第三人。企业专利的日常维护工作主要包括：

(1)协同企业技术人员挖掘专利并完成技术交底书,将技术交底书委托给专利代理机构或自己撰写专利申请材料。

(2)审核专利代理机构撰写的专利申请材料,管理专利申请。包括：提交申请文件、按时提交申请过程中审查部门要求提交的有关材料以及缴纳有关费用等。

(3)专利授权后,按时缴纳年费。

(4)向相关部门申请专利资助费用。

(5)定期浏览国家知识产权局专利公报,管理和处理专利的复审和无效事宜。

(6)定期清查企业专利,对那些企业没有使用和不打算使用的专利可以考虑进行转让或许可处理;对那些已失去商业价值的专利予以放弃以节省使用费或维持费。

企业可以将自己所有的专利按一定的标准进行排序,这些标准包括:将企业所有的专利按国际专利分类号进行排序。根据国际专利分类号,按授权专利的数量进行排序。根据专利的授权时间进行排序。按专利有效期届满时间进行排序。将整个专利包中,根据某一分类号,按每年授权的专利数量进行排序。

企业专利覆盖的分类号情况反映了企业的技术宽度,每一分类号中专利的数量的多少反映了企业的技术深度。专利维持的年度反映了专利价值大小与增减情况。企业每年专利申请的数量反映了企业每年整体研发投入及在特定技术领域研发投入的规模。从这些信息入手,企业可以分析专利知识产权资产组合是否能够符合企业整体经营战略的总体目标。一般来说,企业的专利覆盖的广度和深度与企业销售的产品是相一致的。

专利是否应当维持。在作出专利需要维持的决定之前,应当考虑以下几点：

(1)专利是否是当前以及未来一段可预见到的时间内保护产品所必需的。

(2)专利是否可以用来或者将来可以用来获得许可收益。

(3)专利是否在已经卷入或者近期将有可能卷入专利诉讼。

(4)专利是否能够覆盖企业竞争优势的领域。

(5)本企业的专利被其他竞争对手侵权的可能性有多大。

(6)某一专利是否属于强专利。其法律效力是否稳定,专利权利要求撰写是否清晰,覆盖范围是否确定。

(7)某一专利是否被其他专利所引用。

如果某一专利对于上述问题能够给出肯定的答案,那么该专利就应当被维持。除此之外,如果在某些技术领域中,企业面临潜在的竞争威胁,而企业又拥有专利，那么这些专利也应当尽量维持。如果有的专利基本上没有使用,那么处于维持费用考虑,就应当放弃这些专利的维持。有效的管理有利于降低成本,大大确保重要的专利不被忽视。

2、企业商标的日常维护

对企业商标的日常维护工作主要包括：

(1)商标注册。包括：提交申请文件、按时提交申请过程中审查部门要求提交的有关材料以及缴纳有关费用。

(2)对于仍然具有价值的商标及时进行续展。

(3)定期浏览国家商标局的商标公报,管理和处理商标的复审、异议和无效事宜。

(4)有效并正确使用商标。根据中国《商标法》的规定,连续3年停止使用商标,其注册商标将被撤销,因此企业应有效使用商标,以维护商标权。同时,企业还应正确使用商标,不要自行改变注册商标,保证商品的质量,维护好商标的信誉。在需要变更注册事项或转让注册商标时,应当向商标局提出申请,不能自行改变或转让。

(5)对商标标识进行有效的管理。特别是,对于企业重要的商标应当注意防止在使用过程中被淡化。另外,商标标识的印制管理也非常重要。应选择具有一定资质和良好信誉的印制单位,并在合同中规定保密义务,不得泄露企业商标的设计、样图及印制方法,防止他人获取印制方法用于假冒商标的印制。

(6)定期清查企业商标。对那些企业没有使用和不打算使用的商标，可以考虑进行转让或许可出来;对那些已失去商业价值的商标予以放弃，以节省费用。

3、企业著作权的日常维护

对于著作权的日常维护工作主要包括：

(1)对创作档案、材料进行保存。由于包括我国在内的大多数国家对著作权采取的是自动保护原则,即作品一经完成就获得著作权的保护。因此,企业在创作完成之后,应当保存自己

进行创作的相关档案或材料。当争议发生以后企业可以向法庭提供自己独自进行创作的档案或者材料以证明自己对该涉诉作品享有著作权。

(2)对作品权利的归属状态进行跟踪。企业应当对与自己有关的作品权利归属状态进行及时的跟踪以便在发生变化时及时掌握。

(3)及时添加和完善权利管理信息,在作品或者制品及其复制件上标注尽量完善的权利管理信息,对著作权权利管理信息进行定期检查。

(4)对保护著作权作品技术保密措施及时维护。企业知识产权主管部门应当及时监测本企业著作权作品技术保密措施的效果，对于技术保密措施要定期维护,在出现故障时及时修复。

4、企业商业秘密的日常维护

对于企业商业秘密的日常维护工作主要包括：

(1)设立管理机构,制定相应的管理办法。管理办法应结合商业秘密的不同特点,针对各种可能的泄密途径,如:公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人才流动、技术交流、论文发表、申请专利、通信、办公自动化等,制定出一整套有关商业秘密保护的制度。

(2)与职工签订的合同中应当带有保密条款。

(3)开展全员培训,提高企业员工的保密意识和保密能力。

(4)要将商业秘密的管理纳入企业内部的考核体系,保证各项保密制度在全体员工中得到认真执行。

(5)关注因高科技发展带来的商业秘密流失问题,善于使用商业秘密保护技巧(参看商业秘密保护的技巧)。

(6)非保密化处理,即对于一些关键数据、成分、名称等,用代号来取代其真实身。

知识产权是关于人类在社会实践中创造的智力劳动成果的专有权利。随着科技的发展，为了更好保护产权人的利益，知识产权制度应运而生并不断完善。如有知识产权相关的疑问，欢迎登陆汇桔网咨询。汇桔网精选知识产权服务商，咨询专家24小时在线。