万方数据资源系统检索及利用

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“物化”等同义词,导致漏检。
如何进行扩检?

扩大检索范围
1、使用规范主题词 2、使用同义词、近义词; 3、改变检索字段; 4、试检其它同类数据库。
检索的通用技巧

了解不同检索工具的特色,选择适当的检索工具; 熟悉检索工具的使用方法,尤其是对于光盘、数据 库检索系统而言;

关键词是检索的灵魂,使用适当数量和高质量的关
万方数据资源系统检索及利用
主要内容
1 几个基本常识
2
学位、期刊、会议、外文及科技子系统
3
PDF使用方法 数据库检索基本过程
4 5
背景



万方数据股份有限公司是国家科技部下属的股份 制高新技术企业,是中国第一家专业信息资源建 设、生产和服务提供商。 依托中国科技信息研究所的强大信息收集渠道, 积累了十几年的信息收集、加工和服务经验,制 作出的拥有自主版权以及与国家级科研机构共同 开发的数据库总计有上百个,形成了万方数据庞 大的信息资源基础。 通过ISO9001认证,产品质量国内领先、技术服 务得到业内一致的肯定。在2004年已经成功打入 海外市场。
哪能找到万方数据资源系统?

本校镜像
方期刊
图书馆主页(http://lib.nbu.edu.cn/)→中文数据库→万
http://10.22.0.15/wfrs_mirror/default.htm
何时使用万方数据资源?

资料调研与搜集:课堂讨论
学位论文开题及写作 项目或课题的开题与调研 成果查新与鉴定 专利申请或新产品开发等 了解行业最新进展、动态 日常的一般性检索需求……
万方数据
收录范围:全国性学术会议8863(972) 个(全部一级会议)
数据范围:覆盖自然科学、工程技术、 农林、医学等27个学科领域
PDF使用方法简介
1.直接保存
2.进行文本选择和图像选择
3.放大、合适宽度、查找、翻页
文件下拉菜单中 “另存为”,可将 点 整个页面保存下来, 击 点击任意章节查看
选择该项可进 行二次检索, 进一步缩小检 索范围。且对 二次检索的检 索结果可以继 续不限次数进 行二次检索。
高级检索界面
关键词 输入框
检索示例

检索关于“信息技术与课程整合” 的学位论 文
检索途径:中国学位论文全文数据库
普通检索
专业检索
具体操作:
确定关键词:信息技术 课程 整合 检索字段:全文
¤ any:当检索词中包含有多重分类时,它们分别可以被扩展成布
尔运算符“or”的表达式。 如:关键词 any “计算机 电脑 微机”可扩展为:
关键词 = “计算机” or 关键词 = “电脑” or 关键词 = “微机”
专业检索表达式书写规则(二)
¤ all:当检索词中包含有多重分类时,它们分别可以被扩展

具体选择过程中还应考虑数据库的类型(参考、全
文还是电子期刊)、内容(专利、标准、会议)、
收录的数据学科范围、数据库的更新周期,收录文 献的语种等因素。

例如,要看全文就要选用全文数据库或电子期刊; 要查标准或专利就要选择标准库或专利库
上机检索

输出篇数过多时,多数是由误检造成的,原因主要 有以下几点:
具体 操作
、判断课题所属学科分类 “工业技术”—动力工程 、在动力工程类的期刊列表中,点击相应 的期刊,进入该期刊的界面浏览
45种刊
点击查看 二级类目
检索示例

查询“山东建筑大学”主办的期刊 分析
检索 途径
检索目标较为明确而具体
、使用关键词查询——期刊查询 、使用浏览查找
具体 操作
成布尔运算符“and”的表达式。
如:摘要 all “机械 研究 进展”,可扩展为: 摘要 = “机械” and 摘要 = “研究” and 摘要 = “进展"

注意
¤ 含有空格或其它特殊字符的单个检索词用(“”)括起来 ¤ 书写检索表达式时,除要检索的词可以用全角符号外,各种运
算符号只能是半角符号
¤ 关系运算符(除“=”)及布尔逻辑运算符前后均与空格相连 ¤ 布尔运算符严格按照从左到右的顺序执行

会议文献的种类
会前文献:会议日程、议程、论文预印本、论文摘要等 会后文献:会议录,论文集,图书、期刊特辑,科技报告,期 刊论文,声像资料等
学术会议论文全文数据库
中文会议文献资料谁来收集出版? 只有——中国科技信息研究所
全文数量:73万篇(13万篇) 年增数量:10万篇 年代跨度:1998—今,少量回溯到1993年
学位论文 全文数据库
A
万方数据 主要 全文型数据库 E
C
会议论文 全文数据库
法律法规 全文数据库
D
标准文献 数据库
会议论文

科技会议和会议文献的作用
公布新研究成果的重要场所:30%的科技成果首次公布 在科 技会议上,对本 领域重大事件的首次报道率最高; 获取难得文献的重要途径; 及时全面了解有关领域发展情况的重要渠道;
直 接 保 存 全 文
只保存当 前章节
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点 击
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放 大
查找特定的词组或短语 首页 尾页
数据库检索基本过程
确定检索目标 选择数据库 构造检索式,选择检索入口 上机检索
对检索策略进行调整
确定检索目标
论文查询---实现不同字段检索,采用不同检索策略实现不同目的 引文查询---了解论文引用和被引用情况
期刊论文的查询
期刊查询,直 接输入刊名
三种分类方法浏 览整刊,默认“按 学科”
检索示例

希望了解动力工程类杂志出版的大致情况
分析 检索 途径
检索目标是非常宽泛的学术性主题
采用分类浏览检索,依照学科分类体系, 步步深入

1、明确检索的目的
明确用户是要查新、查参考资料还是查询论文被收录 或引用情况等,以便对检索的查准、查全和时间范围 的指标要求有一个大致的了解,从而制定出符合情况 的检索策略。

2、课题分析
对课题内容进行分析,找出核心概念和隐含概念,排 除无关的概念,明确概念之间相互的逻辑关系。
选择数据库

根据检索目标分析所确定的检索目的、涉及的学科 范围和信息类型,选择合适的数据库。
上机检索

输出篇数过少时,多数是由漏检造成的,原因可能有以 下几点:
1、选用了不规范的主题词或某些产品的俗称、商品名作 为检索词。 例如,没有使用学名“马铃薯”而使用了俗名“土豆” 又如,没有使用“表面活性剂”而使用了商品名称“迪恩 普”, 都会造成漏检。 2、同义词没有充分考虑。
例如,检索“物理化学”,没有考虑到“物理有机化学”,
、检索“数字化期刊刊名数据库” 、检索字段——主办单位 ③、点击检索结果链接,进入该刊物 的界面
确定检索 范围
山东建筑大学
点击查看期 刊摘要信息
点击查看期 刊详细内容
期刊基本信息
主要栏目列表
在本刊内检 索符合条件 的论文
期刊获奖情况
点击,查看 所有刊期
查看期 刊信息
数字化期刊 B
检索规则
检索执行的优先顺序——严格按照由上到下的顺序进行 以下图所示为例进行检索规则的说明。 图中显示的检索条件得到的检索结果为: 信息素养 or (信息素质 and 大学生)
(信息素养 or 信息素质) and 大学生
数字化期刊 B
学位论文 全文wk.baidu.com据库
A
万方数据 主要 全文型数据库 E
C
会议论文 全文数据库
1、没有对检索词进行限制。包括字段限制,时间限制,
分类限制等。
2、主题概念不够具体或具有多义性导致误检。 如:检索世界贸易组织仅输入“WTO”,系统可能会检索 出“World Tourism Organization”(世界旅游组织) 3、对所选的检索词截词截得过短。例如, 使用math^ 将有太多的检索结果。
如何进行缩检?

提高检索的精度、准确性
1、选择合适的检索词,尽量使用专指词、特定概念或 非常用词,避免普通词、泛指概念; 2、构造恰当的检索提问,学会利用检索工具所规定的 AND、OR、NOT等逻辑符、匹配方式等; 3、使用限定条件、限定词,充分利用检索界面上提供 的限制条件,如时间、类型等; 4、利用“二次检索”。
键词是检索成功的保证; 检索不是一步登天,要根据检索结果调整检索式, 逐步接近目标 最重要的是经验,要不断实践才能提供技能


关键词的选择

足够多的关键词是快速定位目标信息的关键; 选用涵盖主要主题概念的词汇,关键词必须清楚界定研究 主题,大而宽泛的主题范围将带来大量的检索结果;专精 而狭窄的主题范围往往只有少量的检索结果; 选用意义明确的词汇,不用一般的、共通性的字汇;
检索表达 式输入区
“ 跨 库 检 索 入 口

专业检索入口
勾选数据库前 的复选框,确 定检索范围
专业检索表达式书写规则


简单词:不加入任何运算符,直接输入检索词即可
布尔运算符
与:and 或:or 非:not

关系运算符
¤ =:模糊匹配 ¤ exact :精确匹配 如:论文题名 = 心脑血管 如:作者 exact 王明
输入检索 表达式
关键词 = 信息技术 and 关键词 = 整合 and 关键词 any "课程 教学" and 语文
确定检索 范围
点击此处可查看该条 记录详细摘要信息
点击此处可查 看全文信息
查看全文
打包下载
热链到该作者的 其它文献信息。
此专业的学位 论文全文
链接到具有相同关 键词的文献信息
以上为该作者发 表的其它论文



选用实质意义的概念词,不使用过长的词组或短语
选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库,不能用一 般性的词或通俗用语来作关键词;

确定关键词的检索范围:有些数据库有专门的关键词字段; 有些数据库的关键词查询范围是题名,或包括摘要等几个 主要字段,这些都会影响检索结果。
也可称之为“教学整合”
修正3:利用OR逻辑,将教学整合和课程整合都包括到检索式中; 检索式变为:信息技术AND(课程OR教学) AND整合
在此输入二次 检索检索词
点击“检索 ”
语文
选择每页显示 记录条数
按照不同字 段排序
语文

可以继续“二次 检索”,如,检索“ 信息技术与中学 语文教学整合” 的论文
法律法规 全文数据库
D
标准文献 数据库
中国学位论文类数据资源特色
中国科技信息研究所
国家法定的学位论文收藏机构
国内最大的学位论文全文数据库
万方数据
收录数量:文摘101万余条,全文论文89万篇
收录单位及学科覆盖面:近600家学位授予单位 的学位论文,内容涵盖各学科领域
收录年限跨度:2000年以来的博士、硕士研究 生论文,并逐年回溯月度追加,年增17万余篇
中国学位论文全文检索方法

快速检索:适合大致了解某一课题,模糊查询 分类检索:适合综合性的、宽泛的检索主题 普通检索:适合普通人员,普通的检索课题

专业检索:适合专业检索人员,全面的文献调研
普通检索
选择在不同数据 库中进行检索
快速检索:
字段:全部 检索范围:中国学位 论文全文数据库
分类检索
检索示例

浏览有关建筑科学类的硕博论文
分析 检索 途径 具体 操作
检索目标是非常宽泛的学术性主题
、采用分类浏览检索,依照学科分类体 系,步步深入 、普通检索
、判断课题所属学科分类 “工业技术”—建筑科学 、在“建筑科学”类的论文中,利用“二 次检索”,可进一步检索
分类浏览
G8

逻辑运算

用于确定两个检索条件之间的关系(即此栏前的条件与此栏下一
行条件之间的关系)。
A
B
A
B
A
B
“与”—集合的交运 算
即只有同时满足两个检 索条件的记录才符合检 索要求。
“或”—集合的并运算
一记录只要满足两个检 索条件之一,便符合检 索要求。
“非”—集合的互斥运 算
只有满足第一个检索条件, 但不满足第二个检索条件 的记录,才符合检索要求。
信息技术 课程 整合
修正检索结果
问题1、检索结果中含有部分相关度不高的结果,希望进行缩检; 选择检索字
修正1:改变关键词所在字段
段“关键词” 输入关 键词 选择逻辑 运算“与”
信息技术/关键词 课程 /关键词 整合/关键词
问题2、只需要在语文教学中的整合,检索面太宽泛;
修正2:在结果中进行二次检索,增加一个关键词 问题3、从检索结果中,我们了解到“课程整合”是不稳定关键词,
该专业的所有学 位论文全文
具有相同关键词 的文献信息
数字化期刊 B
学位论文 全文数据库
A
万方数据 主要 全文型数据库 E
C
会议论文 全文数据库
法律法规 全文数据库
D
标准文献 数据库
数字化期刊群检索功能
分类查询---了解某学科、某大类、某地的期刊情况 刊物查询---了解某本期刊的具体情况,并可按期浏览
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