加密软件使用说明

图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“停止” 使加密系统运行； 图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“停止”，使加密系统运行； ），点击 当用户将加密系统停掉，右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为， 当用户将加密系统停掉，右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为， 在加密系统关闭状态下，不能使用被加密的文件，自己创建的文件也不加密。 在加密系统关闭状态下，不能使用被加密的文件，自己创建的文件也不加密。
文件解密操作
选择“解密”，点击“应用”，选择“是”
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文件解密操作
需要输入本计算机认证密码，在没有进行“口令设置”前，可输入任意字符；
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在公司访问文件服务器的方式为：打开资源管理器， 在公司访问文件服务器的方式为：打开资源管理器，在地址栏输入 ftp://10.1.3.190即可 ftp://10.1.3.190即可 在外人员可以通过登录VPN后 访问ftp://10.1.3.190，VPN访问地址为 在外人员可以通过登录VPN后，访问ftp://10.1.3.190，VPN访问地址为 VPN ftp://10.1.3.190 https://bjvpn.goldwind.cn 不能连接到公司网络的同事，请打电话咨询当地IT支持人员， 不能连接到公司网络的同事，请打电话咨询当地IT支持人员，联系方式 IT支持人员 在文件最后一页有说明。 在文件最后一页有说明。
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客户端计算机与服务器不能通信
使用过程中，对于加密文件点击鼠标右键，执行“Docguarder文件处 理”时，弹出“无法连接日志服务器”；
使用过程中，对于加密文件点击鼠标右键，执行“DocGuarder文件外发” 后，输入完账号和密码后没有反应；
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加密系统登录账号和密码，为获得系统授权的唯一标识， 加密系统登录账号和密码，为获得系统授权的唯一标识，用此账号的操作将
初次登录后请修改密码并注意密码的保管，避免由于密码泄露导致的泄密。 初次登录后请修改密码并注意密码的保管，避免由于密码泄露导致的泄密。
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密级调整
为方便公司内部文档和信息的传递， 为方便公司内部文档和信息的传递，减少文档传递 过程中过多的调整密级或解密等操作，将对现有不 过程中过多的调整密级或解密等操作， 同密级文件的访问策略进行简化处理： 同密级文件的访问策略进行简化处理：只要是加密
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实施加密系统的目的
确保有价值数据的对外保密性，防止其被有意或者无意泄漏 确保有价值数据的对外保密性， 到企业外部，从而造成本企业的损失； 到企业外部，从而造成本企业的损失； 增强企业内部员工的保密意识， 增强企业内部员工的保密意识，建立起主动保守本企业秘密 的行为准则； 的行为准则； 北京大恒软件技术有限公司
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如何进行文件解密操作
选中要解密的文件，点击鼠标右键，执行“Docguarder文件处理”
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如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，对于加密文件右键 选择“DocGuarder文件处理”时，会弹出如下登录界面。
进入登录界面：点击桌面左下角“开始”菜单，然后逐级点击“程序 ” “DocGuarder文档加密系统” 登录界面
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被服务器记录，作为审计依据； 被服务器记录，作为审计依据；
加密系统的使用
笔记本电脑在被带离单位后，加密系统将处于离线工作状态， 笔记本电脑在被带离单位后，加密系统将处于离线工作状态，有使用时间的 限制。目前规定离线使用加密系统的时间为 小时(此为笔记本电脑操作 限制。目前规定离线使用加密系统的时间为1500小时 此为笔记本电脑操作 小时 系统的运行时间，电脑关机时间不计算在内 ； 系统的运行时间，电脑关机时间不计算在内)； 1500小时离线时间使用完后，受控程序将不能工作，加密文件也不能被打开 小时离线时间使用完后，受控程序将不能工作， 小时离线时间使用完后 使用。使用人员必须将笔记本接入公司的局域网，或通过 使用。使用人员必须将笔记本接入公司的局域网，或通过SSL VPN接入公司 接入公司 网络，将会再次获得 小时离线时间。 网络，将会再次获得1500小时离线时间。 小时离线时间 笔记本在离线过程中，不能使用加密系统的右键命令，包括“ 笔记本在离线过程中，不能使用加密系统的右键命令，包括“DocGuarder文 文 件处理”、 文件外发” 件处理 、和“DocGuarder文件外发”等功能。 文件外发 等功能。
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客户端如何修改密码
进入登录界面：点击桌面左下角 “开始”菜单，然后逐级点击“ 程序” “DocGuarder文档加密 系统” “客户端登录器”，将
弹出如下登录界面 ，输入原始密 码和新密码。 如客户端无法修改密码，此时系统管理员正在使用用户管理界面修改，请 客户端稍候再进行密码的修改。
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文件解密操作
如果想设置本计算机认证密码，点击“口令设置”，在界面中设置新密码(第 一次设置时，原密码为空)，钩选“解密需要密码”；
如果不想设置本计算机认证密码，点击“口令设置”，在界面中将“解密需要 密码”前面的钩去掉，确定；
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加密软件使用说明
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加密的机理： 加密的机理：文件经加密系统改写后保存
在文件保存时，加密系统对文件进行全文加密处理， 在文件保存时，加密系统对文件进行全文加密处理，存储下来的文 对文件进行全文加密处理 件是密文形式，文件离开受控环境后会不能被正常使用； 件是密文形式，文件离开受控环境后会不能被正常使用；
用户名：填写用户姓名的拼音字母(公司即时通) 请登录后修改密码 密码： 12345 服务器地址:10.1.3.202
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客户端没有正常登录的现象
如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，会造成加密文件不 能打印的现象。
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客户端安装
将客户端复制到本地后，直接运行setup.exe文件
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客户端登录
“客户端登录器”，将弹出如下
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客户端登录不上去现象
客户端使用自己的帐号登录加密系统，弹出“无法连接日志服务器”。
可以点击“客户端登录”界面上的“测试”按钮。
如果出现“连接失败”提示，说明网络不通；出现“”，说明网络通信 正常。
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加密文件的使用
公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护状态， 公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护状态，没有安装加密 系统客户端的计算机将不能打开已加密的文件，或者打开文件为乱码。 系统客户端的计算机将不能打开已加密的文件，或者打开文件为乱码。
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系统的合法用户，并且安装了加密系统客户端，都 系统的合法用户，并且安装了加密系统客户端， 可正常访问各密级文件（ 可正常访问各密级文件（解密操作仍需相应密级权 限的人员方可）。 限的人员方可）。
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加密系统的使用
本企业内部计算机在使用加密系统时，必须连入本企业局域网，或通过 本企业内部计算机在使用加密系统时，必须连入本企业局域网，或通过SSL VPN接入公司网络，连接加密服务器。 接入公司网络，连接加密服务器。 接入公司网络
在不影响现有工作的前提下，采用一定的权限策略设置， 在不影响现有工作的前提下，采用一定的权限策略设置，保 护企业的核心电子数据； 护企业的核心电子数据；
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加密文档的范围
Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project、txt 、 、 、 、 、 、 pdf、AutoCAD、 UG、Pro/E、OSD、Solid Works、 、 、 、 、 、 、 Ansys、Protel 、
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文件解密操作
加密文件被解密后，文件图标上的锁标将会消失，需要手工刷新屏幕看到效果
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金风科技加密文件对外交流模式
外发文件应用模式： 外发文件应用模式：将加密的文件制 作成文件包，同时设定打开密码， 作成文件包，同时设定打开密码，限 定用户打开文件 。 文件使用： 文件使用： 用户通过密码打开加密文件浏览。 用户通过密码打开加密文件浏览。 优势： 优势： 文件处于被保护状态， 文件处于被保护状态，用户不能改动 文件。 文件。 可以控制用户对于文件的使用时间。 可以控制用户对于文件的使用时间。
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客户端获取
客户端存放在公司的文件服务器的 software’---‘文档加密系统客户端’ ‘00 办公软件 office software’---‘文档加密系统客户端’目录 全员安装盘”文件夹下打开后复制‘setup.exe’文件到本地 下，在“全员安装盘”文件夹下打开后复制‘setup.exe’文件到本地 即可。 即可。
加密系统安装后，对加密文件在点击鼠标右键时， 加密系统安装后，对加密文件在点击鼠标右键时，会看到右键菜单中增加了 一些与加密相关的命令。执行此类命令是需要授权的， 一些与加密相关的命令。执行此类命令是需要授权的，请仔细阅读相关的使 用方法，避免操作失误。 用方法，避免操作失误。
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加密系统的使用
部分电脑拥有“开关客户端”的权限，即可以手工停止加密系统的工作， 部分电脑拥有“开关客户端”的权限，即可以手工停止加密系统的工作，桌 面的右下角“通知区域” 面的右下角“通知区域”内会出现加密系统客户端的图标 图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“启动” 使加密系统运行； 图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“启动”，使加密系统运行； ），点击 当启动加密系统后，屏幕右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为， 当启动加密系统后，屏幕右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为， 此时即可以正常使用加密的文件，自己创建的文件也被加密。 此时即可以正常使用加密的文件，自己创建的文件也被加密。