综合部 工作计划
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2018年综合管理部工作计划
根据2017年的工作重点,结合员工岗位责任书,制定2018年综合管理部工作计划。我部门将认真履行各项职责,密切协同配合,总结过去好的经验,完善补充不足之处,为公司的飞速发展做好后勤保障。
一、建立健全规章制度
规章制度是公司开展各项工作的基本准则和依据,为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,在2018年我部门将继续完善公司各项规章制度,使各项工作有据可依,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行,为公司形成管理制度化、经营规范化的现代企业管理模式,推进各项工作的高效率、高质量向前发展提供有力的制度保障。
二、规范档案管理工作
做好文件的收发和档案的统计、接收、整理、借阅工作,有计划、有步骤地进行档案汇编,为各项工作的开展创造良好条件,并严格按照保密法,保证档案的安全和利用。
三、落实财务管理制度
严格执行财务制度,规范财务行为,围绕公司的发展方向,做好财务日常工作的同时做好资金核算和资金监控等工作,杜绝不合理开支,加强对应收款项的回收,以成本控制
为重点,将企业的实际业务和财务情况相结合,提高企业的财务管理能力,为公司其他业务领域提供财务保障。
四、推进人力资源工作
全面提升社会保险经办管理能力和服务水平,实现社保工作的制度化、规范化和标准化。做好制度和经办管理的衔接,使社保管理工作有章可循。新增岗位及时补录个人岗位职责,积极做到资料真实、数据准确、报送及时、执行有力。
五、做好行政管理事务
行政管理的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。2018年将围绕以下几点工作中心开展综合管理部的行政管理工作:1、积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,对交办的临时性工作基本做到及时处理、及时反馈;2、做好办公用品采购、保养工作,印章使用审核工作;3、做好上级部门检查、住户接待工作,并积极配合征收安置办的选房工作。在选房、签定协议的过程中,按照热情周到、耐心细致的要求,认真做好住户接待工作,使各项工作规范有序,有专人负责、有专人落实,以实际行动树立企业的新形象。
六、加强信息管理工作
1、做好贷款住户信息建档工作。积极协调公积金中心、房产局、不动产、银行等部门单位,及时做好协议备案、楼盘搭建等前期工作,逐户跟踪落实贷款办理进度流程;协同
公司项目开发部、征收安置办做好住户不动产权证灭失及备案资料准备工作。
2、做好每月的钢筋盘库工作,对公司现存钢筋每月底进行盘库,核对出库数量,清点库存数量,并做好数据记录;每月对甲供材料的价格变更进行统计,做出数据分析,并形成报表。
3、及时做好公司证照延期升级、房地产开发进度报表、统计局报表上报、公众信息平台更新等工作。
4、提高信息综合水平、丰富知识储备。加强对公司工作及发展目标的了解和掌握,在抓好业务知识学习的同时,注重加强工程、经济、资源等相关知识学习,加快知识更新,优化知识结构,把学习的成果转化为谋划工作的思路、促进工作的措施、推动落实的方法。
2018年已始,新的一年里,综合管理部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象,我们将以此为起点,在工作之余不断学习,提高自身综合素质,扎实做好后勤保障工作。增强责任意识和前瞻意识,以服务为基础,不断总结管理、服务中的好经验、好做法,把公司的“人、财、物”三方面以最大程度的结合、调动起来,合理搭配,确保公司全年目标任务的实现。
综合管理部 2018年3月5日