大学对外联络部工作计划

2018年-大学对外联络部工作计划

XX大学研究生会外联部在本学年工作中将在校研究生会领导下，以全面推进“和谐校园•青春先行”主题活动为主线，认真加强部门组织建设，深化“服务海西、服务校园、服务同学”的意识。同时，在工作中将在校团委的正确领导下，本年度对外联络部将以“四化三点一线”这一工作思路为基准，以加强部门组织建设为重点，实现活动精品化、专业化，管理信息化、制度化，把外联部做大做强，尽心尽力为XX大学研究生会提供稳定的物力支持和资金保障，为建设具有XX大学特色的和谐校园文化贡献自己的一份力量。

在继承并发扬往届优良传统的基础上，外联部本年度工作将围绕完善部门制度建设和工作手册，以“五多五要”为工作指导路线，制作更加精品化专业化的外联部工作流程等几项工作进行改革和创新，重点建立并完善商家信息库和赞助商反馈系统，做好XX大学研究生会宣传片的制作及一系列视频网络宣传媒介的推广工作，努力扩大XX大学研究生会的综合影响力。

本年度的具体工作计划如下：

一、工作指导路线

（一）明确本部的任务，做到“五多”

1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通，让对方互相学习，互相认识；

2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验；

3、多协助，支持各会，各部工作的开展；

4、多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动；

5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。

（二）如何处理好本部的关系，做到“五要”

1、要处理好正部，副部以及部长与委员间的关系；

2、要调动大家积极性，为学院多拉赞助支持活动的开展；

3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者”；

4、要采纳大家的意见建议；

5、要强调大家以学当先，工作在后。

二、部门制度建设

（一）学习“木桶理论”，提高团队工作意识

一只木桶能够装多少水取决于最短的一块木板长度，而不是最长的那块。，一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板的长度，还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。你们综合能力应该比较优秀，但是，一个团队的战斗力，不仅取决于每一名成员的能力，也取决于成员与成员之间的相互协作、相互配合，这样才能均衡、紧密地结合形成一个强大的整体。我不愿意看到，因为某种缘故让外联部变成一只漏水桶。

另外，一个桶能做得多大，要看桶底有多大，也就看你们的平台有多大。我们研究生会外联部是依托XX大学，有条件成为XX最专业,最权威,最强大的外联组织。因此希望部长，副部以及干事们共同努力，把外联搞好。

（二）部门结构

为了积累校研会外联部的社会资源以及企业信息，在纳新时，本部门将有针对性地吸收部分有一定社会资源的部员，以及有一定策划书写作能力的部员，明确职责分工，提高外联部工作效率。在现有的结构机制上，进一步贯彻项目化运作流程和精神，完善例会、决策、考评等制度，进一步加强部门的制度化建设。在部长领导下，在小组内实行轮岗制。

（三）工作机制

1、设立部门章程，对出勤、具体各个项目运作实效、全年工作表现制定考评标准，通过规章化促进部门运作透明化、规范化、民主化。

2、采用平行分组的原则，实行内部激励制度，将部员分成3-4个小组，各组组成包括擅长策划书写作、善于外联工作的同学，组成一个相对健全的团队。在部长的指导与统一调度下进行外联ＰＫ，力求通过这样一个有效率，相互激励的机制来保证项目的高效完成。

3、定期开展外联部员业务技能培训以及经验分享交流会。

4、扩大赞助形式，赞助将不仅限于资金和实物，也可以是实习、讲座、培训等机会和其他资源。

（四）建立与商家的长效联系机制

建立定期与商家联系的机制，保持良好关系，积累资源并建立赞助商资源库，对潜在的赞助商企业进行系统的归类（如行业分类、规模分类），以便在工作时更有针对性和侧重点。

三、工作具体方案

（一）整合校内已有外联资源

加强与校内其他机构外联、各级研会外联的联系，建立一个行之有效的合作机制。（二）加大外联筹码，展示丰富的校内资源

1、建立商家信息库

将XX市商家信息按照经营类型进行详细分类，对赞助商建立赞助商档案，目前已经收集整理100多条商家信息。

2、与《凌云报》等校内媒体资源及BBS等电子资源合作，扩大宣传范围。（三）扩大研会影响力

加强与其他院校研会的联系与交流，尤其是充分利用XX的地理优势，加强与集美大学、华侨大学、台湾高等院校的交流与合作，充分发挥纽带功能。

（四）做好实践基地的建设工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好关系

这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作比较困难，但它对我部门甚至于整个研会的工作都有很重要的意义，我们今后要注重把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

（五）建立商家反馈系统

商家反馈形式主要包括：

1、节假日短信祝福（短信落款：XX大学研究生学生外联部敬上）

2、将XX大学研究生会宣传片发给商家观看，并附带本学年活动计划表

3、活动结束后及时将活动照片及相关新闻报道发送到商家邮箱

4、活动现场邀请赞助商观看

5、指定专人负责对商家进行活动结束后的反馈工作

6、赞助联系人平时多联系商家

7、邀请赞助商来校做嘉宾、面试官等

8、给商家发“XX大学研究生会***活动优秀赞助商”证书