公司证照使用登记台账
公司证照管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有证照的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、安全生产许可证、专利证书、商标注册证等。
第三条公司证照管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
（二）真实性原则：证照内容必须真实、准确，不得伪造、变造。
（三）完整性原则：证照应当齐全，不得遗漏。
（四）保密性原则：对涉及商业秘密的证照，应当加强保密管理。
（五）归档原则：证照应当及时归档，便于查询和利用。
第二章证照的领取与保管第四条公司证照的领取与保管应当指定专人负责，设立证照管理部门，明确职责分工。
第五条证照管理部门应当负责以下工作：（一）根据公司经营范围和业务需求，及时办理相关证照的领取、变更、注销手续。
（二）建立证照登记台账，详细记录证照的名称、编号、有效期、领取日期、变更日期、保管人等信息。
（三）对证照进行分类存放，确保证照的安全、完整。
（四）定期对证照进行盘点，确保证照的数量与台账相符。
第六条证照领取后，应当及时进行登记，并按照规定分类存放。
证照管理部门应当妥善保管证照，防止遗失、损坏或被盗。
第七条证照管理部门应当定期对证照进行维护，包括但不限于：（一）对证照进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
（二）对证照进行保养，延长证照的使用寿命。
（三）对过期或失效的证照进行及时更换或注销。
第三章证照的使用与变更第八条公司证照的使用应当遵循以下原则：（一）合法使用原则：证照使用必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
（二）合理使用原则：证照使用应当合理、节约，不得滥用。
（三）责任追究原则：证照使用过程中，因使用不当造成损失的，应当追究相关责任人的责任。
第九条证照使用过程中，如需变更证照内容，应当及时办理变更手续。
知识产权专用章使用登记台账
知识产权专用章使用登记台账
概述
本文档旨在记录和管理公司内部知识产权专用章的使用情况，以便确保章章可追溯、使用合法。
此台账将用于登记专用章的领用和归还情况，以及章的使用详情。
登记台账内容
1. 专用章信息
2. 使用情况登记
2.1 专用章领用登记
每次有人领用专用章时，需填写以下信息并在台账中登记：
- 领用日期
- 领用人姓名
- 领用事由
2.2 专用章归还登记
每次有人归还专用章时，需填写以下信息并在台账中登记：
- 归还日期
- 归还人姓名
- 归还事由
- 专用章状态（正常/损坏）
2.3 专用章使用详情登记
每次有人使用专用章时，需填写以下信息并在台账中登记：- 使用日期
- 使用人姓名
- 使用事由
数据管理和保密措施
- 台账由知识产权部门/管理人员负责管理，并定期备份和存档。
- 台账的查阅和修改权限仅限于具有授权的工作人员。
- 台账中的信息涉及公司内部的知识产权，需要严格保密，未
经授权不得外泄。
其他事项
- 针对专用章的发放、使用和归还等事项，可以制定相应的内
部规章制度以更好地管理和监督。
- 可以利用科技手段，如电子签名或数字化记录，以提高专用
章使用信息的准确性和便捷性。
以上为《知识产权专用章使用登记台账》的文档内容，请各相
关人员按照台账要求进行操作和登记，以确保知识产权专用章的合
法使用和管理。
备注：本文档仅为参考，具体台账内容和管理方式需根据公司实际情况进行制定。
公司外借证照登记
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
备注
借出日期 借出时间
外借证照、印鉴名称
公司证照、印鉴外借登记表
外借事由
外借人签 字
交付人签字
注意
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
Байду номын сангаас归还日期
归还人签 字
接收人签字
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
凡外借证照、印鉴，在外 借期间出现损毁、丢失而 引起的一切后果由外借人 负全部责任。
公司经营台账表格范本
公司经营台账表格范本
公司经营台账表格范本包括以下列：
1.日期：记录经营活动的日期。
2.摘要：简要描述经营活动的摘要，例如订单数量、销售金
额等。
3.收入/支出：记录该日期的收入或支出金额。
如果是收入，
使用正数表示；如果是支出，使用负数表示。
4.账户：记录收入的来源或支出的用途的账户。
例如，应收
账款、应付账款、现金等。
5.凭证号：记录相关凭证的编号，以便核对和审计。
6.备注：记录其他需要注明的信息，例如发票号、支付方式
等。
以下是一个详细的台账表格范本示例：
请注意，这只是一种可能的表格格式，您可以根据公司的实际需要对其进行修改和定制。
在制作表格时，确保包括所有必要的列，以便准确记录公司的经营情况。
纸质证照移交工作台账
纸质证照移交工作台账一、引言随着技术的发展和信息化的进步，纸质证照逐渐被电子证照所替代。
然而，在过渡期内，仍存在大量的纸质证照需要移交和管理。
为了确保纸质证照的安全、完整性和可追溯性，需要建立一套纸质证照移交工作台账。
本文将深入探讨纸质证照移交工作台账的意义、建立和管理方法，以及相关的注意事项。
二、纸质证照移交工作台账的意义2.1 提高证照管理效率建立纸质证照移交工作台账可以明确纸质证照的数量、种类、来源和去向等信息，提高证照的管理效率。
通过对证照的移交记录进行统计和分析，可以及时发现证照管理中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。
2.2 确保证照的安全性纸质证照移交工作台账可以记录证照的移交过程和责任人，确保证照在移交过程中不丢失、不损坏。
同时，可以追溯证照的去向，减少证照被盗用、冒用或篡改的风险，保障证照的安全性。
2.3 便于证照的查阅和审计通过纸质证照移交工作台账，可以快速查找某一证照的具体位置和移交记录，便于证照的查阅和使用。
在进行证照审计时，可以根据移交工作台账进行核对，确保证照的完整性和合规性。
三、建立纸质证照移交工作台账的方法3.1 制定纸质证照移交工作流程首先，需要制定纸质证照移交的具体工作流程，包括证照的接收、验收、整理、存储和移交等环节。
明确每个环节的责任人和具体操作步骤，确保证照移交工作的规范性和高效性。
3.2 设计纸质证照移交工作台账表格根据实际需要，设计纸质证照移交工作台账表格，包括证照名称、编号、来源、去向、责任人、移交日期等字段。
表格应具备清晰的结构和易于填写的格式，方便后续的管理和查询。
3.3 建立证照档案库为了确保证照的安全和便捷管理，需要建立证照档案库。
将纸质证照按照一定的分类标准进行整理和存储，同时在档案库中设置相应的编号和位置标识，方便证照的查找和归档。
3.4 建立证照移交记录在每次证照移交时，都应填写相应的证照移交记录，包括证照的名称、编号、移交人、接收人、移交日期等信息。
公司账簿使用登记表
自第
页至第
页
自
年 月 日起至 年 月 日止
盖章
记账人员
姓名
盖章
接受日期
交出日期
年
月日
年
月日
单位名称 账簿名称
册数 起讫页数 使用起讫日期
单位领导 签章
财务主管人员职别
账簿使用登记表
第 自第
自
册共 册
页至第
页
年 月 日 起 至 年 月 日止
贴花处
记账人员
接受日期
交出日期
盖章
姓名
盖章
年
月日
年
月日
单位名称
现金库存限额 起讫页数使用起讫日期单位领 签章财务主管人员职别
现金日记账启用表
贴印花处
自第
页至第
页
自
年 月 日起至 年 月 日止
记账人员
接受日期
交出日期
盖章
姓名
盖章
年
月日
年
月日
单位名称 开户银行名称 开户银行账号
起讫页数 使用起讫日期
单位领导 签章
财务主管人员职别
银行日记账启用表
贴印花处
公司证照管理办法
公司证照管理办法一、总则为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整、有效使用，特制定本办法。
本办法适用于公司各类证照的申请、保管、使用、变更、注销等管理工作。
二、证照的种类公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专利证书、商标证书等。
三、证照的申请1、各部门根据业务需要，提出证照申请，填写《证照申请审批表》，注明申请证照的名称、用途、预计使用时间等信息。
2、申请部门将审批表依次提交部门负责人、分管领导审核，最终由总经理审批。
3、审批通过后，由指定的经办人员负责准备申请材料，按照相关部门的要求进行申请办理。
四、证照的保管1、公司各类证照由指定的专人负责集中保管，保管人应具备责任心强、工作认真细致等特质。
2、保管人应建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、颁发日期、有效期、保管位置等信息。
3、证照应存放在安全、防潮、防火、防盗的专用档案柜中，钥匙由保管人妥善保管。
五、证照的使用1、公司内部人员因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人批准后，向保管人借用。
2、对外提供证照复印件时，需注明“仅供_____使用，再次复印无效”等字样，并加盖公司公章。
3、证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应检查证照的完整性和准确性。
六、证照的变更1、当公司名称、地址、法定代表人、经营范围等信息发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。
2、办理变更手续前，应准备好相关的变更材料，如股东会决议、章程修正案、变更申请表等。
3、变更完成后，及时更新证照管理台账的相关信息。
七、证照的年检1、保管人应提前了解各类证照的年检时间和要求，及时通知相关部门和人员进行年检准备。
2、年检工作由指定的经办人员负责，按照相关部门的要求提交年检材料，确保年检顺利通过。
3、年检完成后，将年检结果记录在证照管理台账中。
八、证照的注销1、当公司发生合并、分立、解散等情形时，相关部门应及时办理证照的注销手续。
企业经营证照管理台帐模板
公司 类型
1 2 3 4 5 6 7 8
9
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17
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
公司名称
登记号
中国石油福建南
负责人 开始时间 结束时间
营业执照
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
间
间
备注
登记号 负责人
成品油零售经营批准证书
开始时间 结束时间
许可范围
本次登记 下次年检
时间
时间
备注
登记号 负责人
危险
开始时间
危险化学品经营许可证
结束时间
许可范围
本次登记时 下次年检时
间
间
备注
登记号 负责人
税务登
开始时间
税务登记证 结束时间 许可范围
本次登记 时间
中国石油福建可范围
本次登记时间 下次年检时间
备注
登记号
负责人
组织机
开始时间
组织机构代码证
结束时间
许可范围
本次登记时 下次年检时
间
间
备注
登记号 负责人
成品油
成品油批发经营批准证书
开始时间 结束时间
许可范围
本次登记时 下次年检时
下次年检 时间
备注
登记号 负责人
其他经营
开始时间
其他经营证照3 结束时间 许可范围
本次登记 时间
下次年检 时间
备注
下次年检 时间
备注
登记号
负责人
食品卫
开始时间
食品卫生许可证
结束时间
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。