关于公司证照使用的管理规定

关于公司证照使用的管理规定

一、目的：为保护公司权益，公司对营业执照、税务登记证、资质证书、

质量认证证书、组织代码证等证照使用进行严格管理。

二、管理：

1、原件：

所有证照原件由税务会计统一保管，因公借用原件者，必须由总经理批准，并在《证照使用情况登记表》登记，并由总经理签字确认后，方可借用，由税务会计监管回收。

2、扫描件：

（1）工程业务所需证照扫描件由总公司工程部统一存档管理，其他人员不得私自传送使用。

（2）使用扫描件者，必须经营销副总或本部门经理同意，打印后需标明“专供****项目使用”、“再次复印无效”等内容，申请使用

人在《证照使用情况登记表》上签字，并由营销副总或本部门经理签字后，方可取用。

三、使用注意事项：

1、公司所有人员必须严肃对待企业相关证照，不得用做公司项目之

外的其他用途。

2、使用扫描件时，所有涉及销售的，申请使用人必须通过营销副总

同意；行政部门、财务部、采购部申请使用人必须通过本部门经理同意。

3、分公司使用扫描件时，涉及销售的，申请使用人需通过分公司经理同意；工程项目需通过营销副总同意；行政部门、财务部、采购部申请使用人需通过公司相应部门经理同意，由分公司行政人员负责打印管理。

4、借用原件者承担保管责任，必须在规定时限内归还，如因破损或丢失，造成的一切损失由借用人承担。

5、扫描件只限用于所申请项目，如有剩余，由领用人统一交回工程部处理。

四、本规定自下发之日起开始执行，望全体员工严格遵照执行。