公司证照管理规定试行
公司证照管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有证照的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、安全生产许可证、专利证书、商标注册证等。
第三条公司证照管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
（二）真实性原则：证照内容必须真实、准确，不得伪造、变造。
（三）完整性原则：证照应当齐全，不得遗漏。
（四）保密性原则：对涉及商业秘密的证照，应当加强保密管理。
（五）归档原则：证照应当及时归档，便于查询和利用。
第二章证照的领取与保管第四条公司证照的领取与保管应当指定专人负责，设立证照管理部门，明确职责分工。
第五条证照管理部门应当负责以下工作：（一）根据公司经营范围和业务需求，及时办理相关证照的领取、变更、注销手续。
（二）建立证照登记台账，详细记录证照的名称、编号、有效期、领取日期、变更日期、保管人等信息。
（三）对证照进行分类存放，确保证照的安全、完整。
（四）定期对证照进行盘点，确保证照的数量与台账相符。
第六条证照领取后，应当及时进行登记，并按照规定分类存放。
证照管理部门应当妥善保管证照，防止遗失、损坏或被盗。
第七条证照管理部门应当定期对证照进行维护，包括但不限于：（一）对证照进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
（二）对证照进行保养，延长证照的使用寿命。
（三）对过期或失效的证照进行及时更换或注销。
第三章证照的使用与变更第八条公司证照的使用应当遵循以下原则：（一）合法使用原则：证照使用必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
（二）合理使用原则：证照使用应当合理、节约，不得滥用。
（三）责任追究原则：证照使用过程中，因使用不当造成损失的，应当追究相关责任人的责任。
第九条证照使用过程中，如需变更证照内容，应当及时办理变更手续。
公司证照使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司证照的使用和管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、进出口经营权证等。
第三条公司证照的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：证照使用必须符合法律法规的规定，不得利用证照从事违法活动。
（二）合规原则：证照使用必须符合公司章程和内部管理规定，不得损害公司利益。
（三）安全原则：证照使用必须确保公司信息安全和商业秘密，防止证照遗失、被盗或被非法使用。
（四）节约原则：证照使用应当合理、节约，避免浪费。
第二章证照保管第四条公司设立证照保管部门，负责公司证照的保管、使用和归档。
第五条证照保管部门应当配备专职或兼职人员，负责证照的日常管理工作。
第六条证照保管部门应当建立证照保管档案，详细记录证照的名称、编号、领取人、领取时间、使用情况等信息。
第七条证照保管部门应当对证照实行分类保管，确保各类证照的完整、安全。
第八条证照保管部门应当定期对证照进行检查，发现证照遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导并采取相应措施。
第九条证照保管部门应当对证照进行定期归档，确保证照档案的完整性和可追溯性。
第三章证照使用第十条公司员工因工作需要使用证照时，应当向证照保管部门提出书面申请。
第十一条证照保管部门应当对申请使用证照的员工进行审核，确认其使用目的合法、合规。
第十二条证照使用应当严格按照规定程序办理，不得擅自更改证照内容。
第十三条证照使用过程中，使用人应当妥善保管证照，防止证照遗失、损坏或被非法使用。
第十四条证照使用完毕后，使用人应当及时将证照归还证照保管部门，并办理相关手续。
第十五条证照保管部门应当对证照使用情况进行登记，包括使用人、使用时间、使用目的、归还时间等信息。
第四章证照遗失、损坏及补办第十六条证照遗失或损坏时，使用人应当立即向证照保管部门报告，并填写《证照遗失、损坏报告表》。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司行政部证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照的合法、合规、安全使用，提高公司证照管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证、资质证书等。
第三条行政部负责证照的统一管理，包括证照的收集、整理、保管、使用、变更、注销等。
第二章证照收集与整理第四条行政部应按照证照的种类、有效期限、使用部门等进行分类整理，建立证照档案。
第五条新证照的收集：各部门在取得新证照后，应及时报送行政部，由行政部负责归档。
第六条证照变更：证照内容发生变更的，原持证人应及时将变更后的证照报送行政部，由行政部进行更新。
第三章证照保管与使用第七条行政部负责证照的保管，确保证照安全、完整、有效。
第八条证照的使用：各部门需使用证照时，应向行政部提出申请，经行政部审核批准后方可使用。
第九条使用证照时，应遵守以下规定：1. 证照不得涂改、伪造、转让、出借；2. 使用证照时，应妥善保管，防止丢失、损坏；3. 使用证照后，应及时归还行政部。
第十条行政部应定期对证照进行清点，确保证照数量与档案一致。
第四章证照变更与注销第十一条证照到期、失效或被吊销、撤销的，原持证人应及时报送行政部，由行政部负责办理注销手续。
第十二条证照变更或注销后，行政部应及时更新证照档案。
第五章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度规定，造成证照丢失、损坏、失效等后果的个人或部门，公司将依法依规追究责任。
第六章附则第十五条本制度由行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司证照管理，提高公司证照管理水平，确保证照的合法、合规、安全使用。
各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司证照管理的良好秩序。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
关于公司证照使用的管理规定
关于公司证照使用的管理规定
一、目的：为保护公司权益，公司对营业执照、税务登记证、资质证书、
质量认证证书、组织代码证等证照使用进行严格管理。
二、管理：
1、原件：
所有证照原件由税务会计统一保管，因公借用原件者，必须由总经理批准，并在《证照使用情况登记表》登记，并由总经理签字确认后，方可借用，由税务会计监管回收。
2、扫描件：
（1）工程业务所需证照扫描件由总公司工程部统一存档管理，其他人员不得私自传送使用。
（2）使用扫描件者，必须经营销副总或本部门经理同意，打印后需标明“专供****项目使用”、“再次复印无效”等内容，申请使用
人在《证照使用情况登记表》上签字，并由营销副总或本部门经理签字后，方可取用。
三、使用注意事项：
1、公司所有人员必须严肃对待企业相关证照，不得用做公司项目之
外的其他用途。
2、使用扫描件时，所有涉及销售的，申请使用人必须通过营销副总
同意；行政部门、财务部、采购部申请使用人必须通过本部门经理同意。
3、分公司使用扫描件时，涉及销售的，申请使用人需通过分公司经理同意；工程项目需通过营销副总同意；行政部门、财务部、采购部申请使用人需通过公司相应部门经理同意，由分公司行政人员负责打印管理。
4、借用原件者承担保管责任，必须在规定时限内归还，如因破损或丢失，造成的一切损失由借用人承担。
5、扫描件只限用于所申请项目，如有剩余，由领用人统一交回工程部处理。
四、本规定自下发之日起开始执行，望全体员工严格遵照执行。
公司章证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，确保印章及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照的管理和使用。
第三条公司印章、证照是公司对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，必须严格管理，规范使用。
第二章职责范围第四条公司总经办负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
第五条公司各部门、子公司负责按照本制度规定执行，确保印章、证照的合理使用。
第六条综合管理部负责公司印章、证照的统一管理，包括印章的刻制、保管、使用、注销等工作。
第七条财务部负责财务专用章、发票章、法人章的管理。
第八条各部门负责人负责本部门印章、证照的管理和使用。
第三章印章、证照分类第九条公司印章分为以下几类：（一）公章：用于公司对外行文、签订合同、证明文件等。
（二）合同专用章：用于签订合同、协议等。
（三）财务专用章：用于财务报销、支付等。
（四）发票专用章：用于开具发票。
（五）法人章：用于公司法定代表人签署文件。
（六）部门章：用于各部门对外行文、证明文件等。
第十条公司证照分为以下几类：（一）营业执照：公司合法经营的法律凭证。
（二）组织机构代码证：公司组织机构代码的凭证。
（三）税务登记证：公司税务登记的凭证。
（四）其他证照：公司开展业务所需的其他证照。
第四章印章、证照管理第十一条印章、证照的刻制、购置、登记、保管等工作由综合管理部负责。
第十二条印章、证照的保管分为以下几类：（一）公章、合同专用章由综合管理部保管。
（二）财务专用章、发票章、法人章由财务部保管。
（三）各部门章由各部门负责人保管。
第十三条印章、证照的借用、归还、注销等工作由综合管理部负责。
第五章印章、证照使用第十四条印章、证照的使用必须遵循以下原则：（一）严格按照规定用途使用。
（二）不得涂改、伪造、转借、擅自使用。
（三）使用时必须经授权人批准。
第十五条印章、证照的使用流程：（一）填写《印章、证照使用申请单》。
公司公文及证照文件管理规定
公司公文及证照文件管理规定公司公文及证照文件管理规定第一章：总则第一条为规范公司公文及证照文件的管理，提高工作效率，保证信息安全，制定本规定。
第二条公司公文及证照文件是公司运营和管理的重要资产，必须按照法律法规和公司相关规定进行管理。
第三条全体公司员工都有义务遵守本规定，并按照规定的程序进行公文及证照文件的处理和管理。
第二章：公文管理第一节：公文的定义和分类第四条公文是指公司为了传递信息、作出决策、落实任务等事项而制作、使用和保管的文件。
第五条公文分为内部公文和外部公文。
内部公文是公司内部机构之间互通信息和交流思想的文件，外部公文是公司与外部机构进行联络合作的文件。
第六条内部公文按紧急程度可以分为特急、急件、平件，外部公文按发送对象可以分为上级、同级、下级、对外。
第二节：公文的起草、审核和发布第七条公文的起草应遵循简洁明了、准确规范的原则，内容必须真实、客观。
第八条公文的审核应由相应的部门负责人进行，确保其合法合规。
第九条公文的发布应遵循及时、准确传达的原则，并记录在公司公文管理系统中。
第三节：公文的传递和归档第十条公文的传递应遵循正式渠道，并通过公司内部邮件、公文传阅等形式进行。
第十一条公文的归档应按照公司制定的文件归档规程进行，并采取电子化管理方式，确保安全可靠。
第三章：证照文件管理第一节：证照文件的定义和分类第十二条证照文件是指公司为了合法经营和进行工作需要而获取的具有法律效力的文件，如营业执照、资质证照等。
第十三条证照文件分为公司证照和个人证照。
公司证照是指公司作为一体法人所必须具备的证照，个人证照是指公司员工个人在工作中所必须具备的证照。
第二节：证照文件的采集和保管第十四条证照文件的采集应由专人负责，确保真实有效。
第十五条证照文件的保管应按照公司制定的证照管理规程进行，确保安全可靠，并及时进行更新和维护。
第四章：违规处理和责任追究第十六条对于违反本规定的行为，公司将依据公司内部规章制度进行相应处罚，并保留追究法律责任的权利。
公司证照证件管理制度
公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。
三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。
2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。
各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。
3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。
4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。
四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。
2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。
3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。
五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。
如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。
2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。
3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。
逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。
六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。
情节严重的，将追究当事人的法律责任。
以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。
该制度的最终解释权归公司所有。
公司公文及证照文件管理规定(2023版)
公司公文及证照文件管理规定公司公文及证照文件管理规定⒈引言公文及证照文件是公司内部和外部沟通的重要工具，为了规范和统一公司公文及证照文件的管理，提高办公效率和文件安全性，特制定本管理规定。
⒉目的和适用范围本规定的目的是明确公司公文及证照文件的管理责任、流程和要求，适用于公司全体员工和相关部门。
⒊定义⑴公文：指公司内部和外部沟通、传递信息的文件，包括但不限于会议纪要、通知、公告、报告等。
⑵证照文件：指公司取得的各类营业执照、证书、许可证等。
⒋公文文件的起草与发送⑴起草：公文应由相关责任人负责起草，起草内容要明确、准确，并经过所在部门主管审核。
⑵发送：公文发送方式可以选择邮件、快递等，发送前应仔细核对收件人的，并在邮件标题或页眉上标注文件类型和紧急程度。
⒌公文文件的接收与处理⑴接收：正确、及时接收公文文件是每个员工的责任，接收后应将文件妥善保存。
⑵处理：按照公文的要求和内容进行相应处理，如需回复或采取行动，应在规定时间内完成。
⒍公文文件的归档与管理⑴归档：公文文件应按照文件分类和编号的原则进行归档，建立相应的文件夹和档案管理系统，确保文件的顺利查阅和保管。
⑵管理：负责公文文件管理的部门应制定相应的管理制度，明确文件管理责任人，并进行定期检查和审查。
⒎证照文件的申请与存储⑴申请：公司员工在需要取得或更新证照文件时，应及时向所在部门或人事部门提出申请，并提供所需的材料和信息。
⑵存储：公司应建立证照文件的存储档案，对证照文件进行分类、编号和盖章，并妥善保管，确保证照文件的完整性和安全性。
⒏证照文件的更新与注销⑴更新：公司应按照证照文件的有效期限进行更新，人事部门负责提醒所属人员及时进行更新。
⑵注销：当证照文件到期或因其他原因需要注销时，应及时向有关部门提出申请，经批准后进行注销手续并做好相应记录。
附件:本文档无附件。
法律名词及注释:⒈公文：根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》的定义，公文是指国家机关（行政机关、立法机关、审判机关）、党的机关和其他社会团体的机关，以及企事业单位向外部（群众、其他单位、个人等）传递文书信息的载体。
公司人员证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员证照管理，确保公司合法合规运营，维护公司及员工的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于劳动合同、身份证、护照、驾驶证、健康证明等。
第三条公司人员证照管理工作遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证照管理工作的合法性；（二）全面细致：对各类证照进行全面、细致的管理，确保证照信息的准确性和完整性；（三）责任明确：明确各部门和员工的证照管理职责，确保证照管理工作的高效运行。
第二章证照管理职责第四条人力资源部负责公司人员证照管理的统筹、协调和监督工作。
第五条各部门负责本部门员工证照的日常管理工作，包括证照的收集、整理、保管、更新和报送。
第六条各级领导对员工证照管理工作负总责，对证照管理工作中出现的问题负直接责任。
第三章证照收集与报送第七条新员工入职时，需提供以下证照：（一）身份证；（二）学历证明；（三）劳动合同；（四）其他相关证明材料。
第八条各部门在收到新员工提供的证照后，应及时报送人力资源部备案。
第九条员工证照发生变更或失效时，应及时更新并报送人力资源部备案。
第四章证照保管与使用第十条公司应设立专门的证照保管柜，由人力资源部负责管理。
第十一条证照保管柜应设置密码，仅限人力资源部及相关部门人员进入。
第十二条员工因工作需要使用证照时，需填写《证照借用申请表》，经部门领导批准后，由人力资源部办理借用手续。
第十三条借用证照的员工应在规定时间内归还，如逾期未还，需承担相应责任。
第五章证照回收与销毁第十四条员工离职时，应将所有证照归还公司。
第十五条人力资源部负责对离职员工证照进行回收、整理和销毁。
第十六条销毁证照时，应按照国家相关法律法规执行，确保信息安全。
第六章奖励与处罚第十七条对在证照管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度规定，造成不良后果的，给予相应处罚。
第七章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司证照管理制度
文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。
第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。
第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。
各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。
第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。
第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。
（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。
第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。
公司经营性证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司经营性证照的管理，确保证照使用的合规性、有效性和安全性，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有经营性证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、各类许可证等。
第二章管理职责第三条公司综合管理部负责证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责证照的申请、办理、变更、注销等工作；2. 负责证照的保管、登记、存档和统计；3. 负责证照使用情况的监督和检查；4. 负责证照遗失、损坏的补办和更换。
第四条各部门、子公司负责证照使用的具体管理，具体职责如下：1. 按照规定使用证照，不得擅自涂改、伪造、转让或出借；2. 证照使用后应及时归档，不得随意丢弃；3. 对证照使用过程中发现的问题，应及时向综合管理部报告。
第三章管理流程第五条证照申请流程：1. 各部门、子公司根据实际需要，向综合管理部提出证照申请；2. 综合管理部对申请材料进行审核，符合要求的予以办理；3. 办理完毕后，将证照交由申请部门、子公司使用。
第六条证照变更流程：1. 证照内容发生变更的，应及时向综合管理部提出变更申请；2. 综合管理部对申请材料进行审核，符合要求的予以办理；3. 办理完毕后，将变更后的证照交由申请部门、子公司使用。
第七条证照注销流程：1. 证照有效期届满或公司不再需要使用时，应及时向综合管理部提出注销申请；2. 综合管理部对申请材料进行审核，符合要求的予以办理；3. 办理完毕后，将注销后的证照予以销毁。
第四章使用要求第八条证照使用时，必须严格遵守国家法律法规和公司内部规定，不得用于非法活动。
第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被盗等情况，应及时向综合管理部报告，并采取必要措施防止损失扩大。
第十条证照使用完毕后，应及时归档，不得随意丢弃。
第五章监督检查第十一条公司定期对证照管理情况进行监督检查，确保证照使用的合规性、有效性和安全性。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司人员证照管理制度
一、总则为规范公司人员证照管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、证照管理范围1. 人员证照：包括身份证、护照、驾驶证、健康证明、职业资格证书、学历证书、学位证书等与员工身份、职业资格、健康条件等相关证照。
2. 公司证照：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等与公司经营、管理、业务相关的证照。
三、证照管理职责1. 人力资源部负责公司人员证照的收集、整理、归档、更新和保管工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工证照的管理，确保员工证照的完整、有效。
3. 员工本人负责保管好自己的证照，及时更新，并配合相关部门进行证照管理。
四、证照管理要求1. 证照收集：员工入职时，应提交与岗位相关的证照原件及复印件，由人力资源部进行审核、归档。
2. 证照更新：员工证照有效期届满前，应提前一个月向人力资源部提交更新申请，由人力资源部负责办理更新手续。
3. 证照保管：员工应妥善保管好自己的证照，不得遗失、损坏。
如遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并按规定补办。
4. 证照使用：员工在工作中需使用证照的，应按照相关规定使用，不得借给他人或用于非法活动。
5. 证照注销：员工离职或证照失效时，应及时向人力资源部提交注销申请，由人力资源部负责办理注销手续。
五、证照管理考核1. 人力资源部定期对各部门证照管理情况进行检查，对不符合要求的部门进行通报批评，并责令整改。
2. 员工证照管理情况纳入绩效考核，对证照管理优秀的员工给予奖励，对证照管理不合格的员工进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
公司证照管理规定
公司证照管理规定
一、为了规范公司各类证照的管理，特制定本规定。
二、本规定适用于公司所有证照的管理。
三、办公室是公司证照管理的职责部门。
负责各种证照的申报、登记、
变更、年检、注销。
证照的保管、登记、备案。
四、各类证照由办公室登记造册，专人统一管理。
证件保管人必须妥善
保管各类证照。
如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时追究负责人相关责任。
五、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明
使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取、交回时间并签字。
六、合同各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意复印、外借，更
不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制《证件移交清单》移
交人和接交人在与证件清单核对后，方可签字移交。
八、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导相关人员及时验证。
不
及时验证所造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
九、本规定自发布之日起执行。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了规范公司的证照管理，提高证照的使用效率和保护证照的安全性，特制定本《公司证照管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工和相关部门，包括但不限于财务、行政等部门。
三、证照管理要求1.证照种类：公司内常见的证照种类包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等。
2.证照登记：公司应将所有的证照进行登记记录，包括证照名称、证照编号、颁发单位、有效期限等信息，并建立相应的登记表格或系统。
3.证照保管：公司应将证照进行分类存放，并采取适当的措施确保证照的安全性。
证照保管人应负责证照的存放、索取和交接工作，并保证证照的完整性。
4.证照使用：使用证照的部门或人员应先向证照保管人提出申请，并在证照保管人的确认后方可使用。
使用证照的部门或人员必须按照规定的范围和期限使用，不得超越权限擅自使用或转让他人使用。
5.证照审查：证照保管人应定期对证照进行审查，确保证照的有效性和完整性，并及时提醒相关部门办理证照的更新或延期手续。
6.证照备份：公司应定期对重要证照进行备份，确保证照的信息安全，同时备份资料应妥善保存并备案备查。
7.证照变更：若证照有任何变动，包括但不限于证照名称、证照编号、有效期限等，应及时通知证照保管人进行变更，并对相关部门进行告知。
四、违规处理1.对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重采取以下处理措施：口头警示、书面警告、停职、开除等。
2.如因违反本制度造成严重损失或侵害他人权益，相关责任人将承担相应的赔偿责任。
五、宣传和培训公司应定期通过会议、内部通知或培训等形式宣传本制度，提高员工对证照管理的重视和遵守程度，并定期制作和更新公司证照管理手册，确保相关人员对本制度有充分的了解和掌握。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如有需要修改、补充或解释的，应由公司有关部门提出，并经相关部门审核和批准后执行。
以上就是公司证照管理制度的具体内容，通过制度的规范，能够确保证照的有效性和完整性，提高证照的使用效率和保护证照的安全性。
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XX公司证照管理规定（试行）第一章总则第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。
第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。
第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。
第二章证照的分类第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类：一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下：1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。
2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。
4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。
三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。
四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。
第三章证照的管理部门及管理职责第五条根据公司现有证照的情况，将证照的管理部门及管理职责规定如下：一、经理办公室1．负责第一类证照中的资质类和经营类证照的保管、展示、使用及财务类正照保密的管理，其中财务类证照副本可由财务部门长期借用。
2．负责并具体执行，其中公司企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证书、法人身份证、法人委托证书及所属车辆的机动车辆准行（许）证等的获取、变更、年审等。
3．负责建立公司第一类证照的全部档案，制定公司年度换证、变更、升级或年审计划，有权监督和考核其它部门负责的相关证件的维护、使用、年审、变更和升级的管理。
二、财务资产部1．负责第一类证照中权证类证照的保管、保密和使用的管理。
2．负责第一类证照中经营类：其中财务类证照（副本）的保管、保密、使用、年审、变更的管理；包括地税、国税登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。
3．负责本公司所有从事财务工作人员的会计师证（国证）、会计证的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有会计师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；收集公司内拥有财务类证件但不从事财务工作人员的信息并建立信息档案。
4．负责本公司财务各类证照的保管使用、建立档案，制定本部门年度取证、换证计划并具体执行，公司类证照档案及计划报经理办公室备案、人员证照档案及计划报人力资源部备案。
三、生产技术部1．负责第一类证照中资质类的资质等级证、行业生产经营许可相关证件的变更、复审及证照使用范围的管理，包括压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试机构资格分级许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
保存该证复印件（已盖章）。
2．负责第三类证照的建造师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有建造师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；负责无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、仪表工检定证（含可燃气体报警器检定人员检定证、有毒有害气体检定人员检定证、压力表检定人员检定证）、七大员八大证中的施工员、测量员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员的取证、使用及人员继续教育的计划与培训。
3．负责本部门各类证照的保管使用、建立档案，制定本部门年度取证、年审、换证计划，并具体执行，其中公司类证照档案及计划报经理办公室备案，所有人员证照档案及计划报人力资源部备案，其中七大员八大证人员证件档案报安环部备案。
材料员证报物装分公司和各分公司备案。
4．从人力资源部、安环部、焊培中心获得与生产技术有关第二类证照档案并予备案，包括技术人员技术职称证、工人等级证、焊工证、电工证、起重工证。
根据生产需求制定年度需求计划报人力资源部办理。
四、人力资源部1．负责公司第二类证照的评聘及保管使用（包括技术职称证、工人技能等级证及各类国证）。
2．负责建立全公司人员各类证件档案，并与公司相关管理和使用单位相互备案。
3．制定本部门所负责证件的评聘、升级、更换与继续再教育计划，并负责具体实施。
4．检查、管理、督促并考核各部门、各分公司人员证件使用、年审、更新、继续再教育情况，批准各部门或分公司提交的人员证件更新及继续再教育计划，并监督实施。
5．负责收集第四类证照的信息，并建立信息档案。
五、安环管理部1．负责公司安全许可证的办理和延期办理及使用的管理。
保存该证复印件（已盖章）。
2．负责安全工程师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有安全师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；负责公司安全员证（A、B、C三类安全考核合格证）及特殊工种证件的取证、使用与人员培训和继续再教育（包括：电工作业证、电工入网作业证、电气试验证等及普焊证、起重工证、脚手架子工证）。
3．负责本部门负责的公司各类证照保管使用、建立档案，制定年度取证、换证、复审计划并具体执行。
安全生产许可证档案及计划报经理办公室备案；安全工程师、安全员证、特殊工种档案及计划报人力资源部备案。
叉车司机、吊车司机档案报物装分公司和各分公司备案。
4．从焊培中心获取压力容器焊工证档案，并做好本部需求的备案，根据本部需求督促相关部门按期完成相关人员证件的取证、复审和继续再教育。
六、市场经营部1．负责全公司预算员的预算员证（含中石化颁发的预算员证和国家建委颁发的预算员证）的取证、使用和继续再教育。
2．负责公司内造价师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训。
根据公司需求负责在招聘拥有造价师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；3、负责本部管理范围的造价师、预算员证的保管使用、建立档案及制定年度继续再教育计划，并将档案及再教育计划报人力资源部备案。
七、焊接培训中心1．负责全公司焊工培训、取证、换证复审、及证照原件保管使用。
证件包括：普焊证、压力容器焊工证。
2．负责公司员工压力容器焊工证的培训项目考核、取证、复审、换证。
负责特种作业人员考试机构分级许可的年审、增项和升级。
3．负责协助人力资源部对焊工进行升级职业资格等级证（五级）时的培训工作。
4．负责建立全公司焊工档案（从人力资源部获取焊工职业资格等级），并制定年度焊工培训计划，并将档案及培训计划报、生产技术部及安环管理部备案。
八、物装分公司1．负责建立本部负责的全公司材料和装备人员证件档案，制定年度取证、换证、再教育培训及证件升级计划。
包括：材料员、保管员、计划员、叉车司机、吊车司机等2．负责全公司特种车辆（如吊车、叉车、升降车）和运输车辆等的行驶许可证办理和年审，建立全公司特种车辆和运输车辆档案，并与生产技术部相互备案。
3．材料员档案从生产技术部获取，叉车司机、吊车司机档案从安环部获取。
九、各分公司1．负责建立本分公司人员证件档案。
2．向各证件负责的相关部门提出人员年度取证、换证、再教育及证件复审等计划和要求。
驻外分公司人员证件在总部所在地获取的报请总部责任部门办理，在当地的报请计划后由总部责任部门去当地协助办理。
3．负责本部机动车辆和特种车辆的准行（许）证的办理与年审，报物装分公司备案；特殊情况下物装分公司去当地协助分公司办理。
4．驻外分公司负责对本部所在地所办理的第一类证照的保管、展示、使用和保密的管理，制定证照年度复审计划，报请总部相关责任部门后，由相关责任部门去当地协助分公司办理。
十、公司总部各部门管理范围均含负责对驻外分公司对应各类证件的管理、指导和协助。
十一、各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，证照专管员是证照管理的直接责任人。
第六条证照的保管一、第一类证照原件由经理办公室保管，其中财务类、权证类证照原件由财务资产部保管，其中财务类证照有正副本的，由经理办公室保管正本，财务部日常使用副本，其他各部门使用复印件（经理办公室加盖复印章）需使用证照原件时按手续从经理办公室借出。
二、驻外省分公司所属的第一类证照由分公司专管员保管。
三、第二类证照和第三类证照原件由各部门保管，执业印章由使用人个人执有；其中执有国证是本公司员工的资格证、上岗证原件由各负责部门专管员保管，执业印章由个人执有；外聘国师证的资格证，上岗证及执业印章均由各负责部门专管员保管。
一、专管员建档登记项目包括：一类证应有证照名称、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检、副本去向等，二、三类证应有：姓名、性别、证照名称、等级、颁发部门、登记日期、取证日期、有效期限、年审年检、原证件去向等。
各级专管员对建立的信息档案须进行动态管理。
二、各单位应设证照专管员或兼职专管员，各单位提出证照专管员建议名单，有管理一类证照原件的驻外分公司的专管员须公司经理办公室批准并授权后负责单位证照管理，仅有管理二、三类证照的分公司和各部门的专管员报公司人力资源部批准授权后负责单位证照管理。
三、公司经理办公室和人力资源部承担对各单位专管员进行指导和培训责任。
四、已任职专管员原则上不得随意调整，确因工作需要须调整的，须征得两主管部门同意，方可办理交接手续。
五、各部门应建立本单位的证照管理实施细则，对证照进行妥善保管，一旦发生被盗或丢失，应立即上报公司并及时补办。
第四章证照的办理第八条办理职责证照管理责任部门的主要负责人是本单位证照办理的第一责任人。