证照管理制度
证照管理制度(经典完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司证照管理，保证证照的安全、合法和有效使用，制定本证照管理制度。
第二条公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条本制度适用于公司内所有部门和人员的证照管理和使用。
第四条公司证照由总经办指定专人进行统一管理，该专人负责证照的领取、存储、使用和归还等工作。
第五条证照的使用包括借用和复印，任何人员在使用证照前必须填写《证照使用申请单》并经相关部门审批。
第六条证照的使用应符合国家法律法规的规定，严禁将证照用于非法活动或违反公司规定的行为。
第七条公司证照应妥善保管，严禁私自携带证照外出或转借他人使用。
第八条证照保管人必须认真履行管理职责，做好证照的登记、存储和保密工作。
第九条公司应定期进行证照清查，确保证照的完整性和准确性。
第十条违反本制度的，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。
第二章证照的借用管理第十一条证照借用程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照借用申请单》，并注明借用事由和期限。
2.部门负责人审核申请单，核实借用事由和期限是否合理，并签署批准意见。
3.主管副总经理审核申请单，审查借用事由和期限是否符合公司规定，并签署批准意见。
4.总经理核准申请单，审批借用事项，并签署批准意见。
5.办理借用手续，由专人负责出库和记录借用信息。
6.归还借用完毕后，借用人应在规定时限内归还证照，并由专人记录归还信息。
第十二条证照借用期限原则上不超过一个月，如需延长借用期限，借用人应提前申请并经批准方可延长，延长期限一般不超过一个月。
第十三条借用人在使用期限内应妥善保管证照，不得私自更改、涂抹或损毁证照内容和形式。
第十四条如证照遗失或损坏，借用人应立即向证照管理专人报告，并按照公司规定的程序进行补办或修复。
第三章证照的复印管理第十五条证照复印程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照复印申请单》，注明复印目的和数量。
证照安全管理制度
一、总则为加强证照管理，确保证照安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、证照管理范围本制度适用于本单位所有证照，包括但不限于以下证件：1. 机构证照：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；2. 人员证照：身份证、驾驶证、护照等；3. 专业证照：职称证书、执业资格证书等；4. 其他证照：合同、许可证、资质证书等。
三、证照管理制度1. 证照收集与登记（1）各单位应指定专人负责证照的收集与登记工作；（2）收集到的证照应按照类别、编号、有效期等进行分类、登记；（3）登记信息应准确、完整，包括证照名称、编号、颁发机构、有效期等。
2. 证照保管（1）证照应存放在安全、防火、防盗、防潮的专用保险柜中；（2）保险柜钥匙应由专人保管，不得随意借阅；（3）非工作需要，不得将证照带出工作场所。
3. 证照使用（1）证照使用应严格按照规定程序办理，不得滥用；（2）使用证照时，应妥善保管，不得遗失、损毁；（3）使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。
4. 证照变更与续期（1）证照变更或续期时，应及时向有关部门申报；（2）申报材料应齐全、真实，不得弄虚作假；（3）证照变更或续期后，应及时更新登记信息。
5. 证照销毁（1）证照到期或因其他原因需销毁时，应由专人负责；（2）销毁前，应核实证照信息，确保无误；（3）销毁证照时，应采取安全、环保的方式进行。
四、责任与考核1. 各单位负责人对本单位的证照安全负总责；2. 证照管理人员应严格执行本制度，确保证照安全；3. 对违反本制度的行为，将依法依规追究责任；4. 定期对证照管理人员进行考核，考核结果与奖惩挂钩。
五、附则1. 本制度由本单位办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上证照安全管理制度，旨在加强证照管理，确保证照安全，提高工作效率，为单位的正常运营提供有力保障。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
证照管理制度及工作流程
一、目的为规范证照管理工作，确保证照管理的合法、合规、高效，保障证照使用安全，提高证照管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有证照的管理工作，包括但不限于以下证照：1. 证书、执照、许可证、批件等官方证件；2. 专利证书、商标注册证、著作权登记证等知识产权证照；3. 其他具有法律效力或特定用途的证照。
三、证照管理原则1. 合法性原则：证照管理工作必须符合国家法律法规和相关规定；2. 规范性原则：证照管理工作应遵循统一的程序、标准和要求；3. 安全性原则：证照管理应确保证照的安全、完整和有效；4. 便捷性原则：证照管理工作应简化流程，提高效率。
四、证照管理制度1. 证照登记制度：对各类证照进行登记，建立证照台账，确保证照的完整性；2. 证照保管制度：明确证照保管责任人，对证照进行妥善保管，防止遗失、损坏；3. 证照使用制度：明确证照使用范围、权限和程序，确保证照使用合法、合规；4. 证照变更制度：对证照的变更、续期、补发等进行规范管理；5. 证照注销制度：对不再具有效力的证照进行注销，确保证照信息的准确性；6. 证照档案管理制度：建立证照档案，对证照的审批、登记、使用、变更、注销等过程进行记录，便于查询和监督。
五、证照工作流程1. 证照申请（1）申请人填写《证照申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以受理；（3）申请人缴纳相关费用。
2. 证照审批（1）审批部门对申请材料进行审核，对符合条件的予以批准；（2）审批部门在规定时间内将审批结果通知申请人。
3. 证照领取（1）申请人凭身份证、申请表和审批结果领取证照；（2）领取证照时，需核对证照信息，确保无误。
4. 证照使用（1）申请人按照证照使用范围和权限使用证照；（2）使用证照时，应遵守相关法律法规和规定。
5. 证照变更、续期、补发（1）申请人填写《证照变更/续期/补发申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以办理；（3）办理完成后，将新证照发放给申请人。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。
第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。
第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。
统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。
集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。
分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。
第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。
如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。
许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。
鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。
如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。
公司加强对证照的管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理。
2. 安全保密：确保证照安全，防止遗失、损坏和非法使用。
3. 规范使用：规范证照使用流程，提高工作效率。
4. 责任明确：明确各部门、各岗位的证照管理职责。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证、法人身份证件等证照的原件、复印件、扫描件。
第三章职责第五条综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、申办、年审、变更、延期等工作。
第六条各证照归属部门负责本部门证照的日常使用、保管和报送。
第七条各部门负责人对本部门证照管理负总责，确保证照使用的合法性、合规性。
第四章证照管理第八条证照原件由综管部统一保管，各部门需使用证照原件时，须填写《公司证件借阅台账》申请借阅。
第九条证照复印件、扫描件由各部门自行保管，使用时需在证件上填写使用权限，并加盖公司公章。
第十条证照遗失、损坏，应立即向综管部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。
第十一条未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。
第十二条不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。
第十三条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果的，依法追究其法律责任。
第五章监督检查第十四条公司定期对证照管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第十五条对证照管理工作中违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司综管部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司将对证照进行更加规范、严格的管理，确保证照使用的合法性和安全性，为公司的发展提供有力保障。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条为规范证照管理，加强证照使用监管，提高证照使用效益，促进经济社会发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有证照的管理、审批和使用。
第三条证照是指由国家或有关部门授权颁发，具有法定效力的文件或凭证。
第四条证照管理工作应当坚持“公开、公正、便利、高效”的原则，依法行使职责，规范管理。
第二章证照的管理第五条证照管理应当按照国家法律法规规定的权限进行，严格按照程序审批颁发、使用证照。
第六条证照管理工作应当依法确定证照的种类、审批条件和办理程序，明确证照的使用范围和期限。
第七条证照管理工作应当建立健全档案管理制度，对证照的颁发、使用、变更、注销等行为进行记录和归档。
第八条证照管理工作应当依法确定证照的公示范围和期限，加强对证照的监督检查和宣传。
第九条证照管理工作应当建立健全资源共享机制，推广电子证照，提高证照管理的便捷性和有效性。
第三章证照的审批第十条证照的审批应当坚持公平、公正、便利、高效的原则，严格按照程序进行。
第十一条证照的审批机关应当依法保护社会公共利益，合理确定证照的审批条件和办理程序，确保审批结果的公开透明和合法有效。
第十二条证照的审批机关应当建立健全内部监督机制，加强对审批工作的监督检查，确保审批工作的规范和效率。
第十三条证照的审批机关应当建立健全信息公开制度，对证照的审批条件、办理程序、审批结果等进行公开，接受社会监督。
第十四条证照的审批部门应当定期对审批工作进行评估，及时总结经验，不断完善工作流程，提高工作效率和质量。
第四章证照的使用第十五条证照的使用应当严格按照证照的使用范围和期限，依法行使权利，履行义务。
第十六条证照的使用单位应当加强对证照的管理和保管，做到安全使用、防止遗失和损坏。
第十七条证照的使用单位应当依法及时向证照管理机关报送有关信息和材料，确保证照的及时更新和变更。
第十八条证照的使用单位应当建立健全证照使用记录和档案，确保证照使用情况的真实、完整和准确。
集团 证照 管理制度
集团证照管理制度第一章总则第一条为规范集团内部证照管理，提高证照管理水平，保证企业生产经营活动依法合规进行，制定本制度。
第二条本制度适用于集团内所有子公司、分公司及其他经营实体。
第三条本制度所称证照，是指企业依法取得的各种生产经营许可证、营业执照、税务登记证以及其他必需的经营管理许可证件。
第四条集团致力于规范化、标准化、信息化的证照管理，提高证照使用效益，减少企业经营管理成本，并对违反证照管理制度的责任人进行相应的处理。
第五条集团下设证照管理部门，负责制定、执行证照管理制度，并对证照管理工作进行监督、检查、评估和考核。
第二章证照的申领与使用第六条申请证照的部门或个人应当按照相关法律法规的规定进行申请，提交相关的材料和证明，经过审查合格后方可颁发证照。
第七条申领证照的部门或个人应当准确、真实地填写证照申请表格并亲自签字；提交的相关材料应当是真实、合法、有效的。
第八条申领证照的部门或个人应当对证照的使用具有合法的经营资质和行政管理能力，否则无权取得证照。
第九条使用证照的部门或个人应当根据证照的使用范围和期限，严格遵守证照的规定，禁止超范围或过期使用证照。
第十条使用证照的部门或个人应当在证照变更、续期或注销时，及时向证照管理部门做好相关变更手续，确保证照信息的及时更新和完善。
第三章证照的保管与管理第十一条领取证照的部门或个人应当妥善保管证照，防止证照的丢失、损坏或被盗。
第十二条证照管理部门应当对证照进行严格管理，确保证照资料的完整、准确、安全。
第十三条证照管理部门应当定期对证照进行清查核对，发现问题及时进行矫正处理。
第十四条证照管理部门应当建立证照档案，对证照按照分类归档，建立完善的电子档案系统。
第十五条证照管理部门应当加强证照的使用管理，确保证照的使用情况和流向得到监督和控制。
第四章证照的续期与注销第十六条证照的续期应当在证照有效期届满前，按照相关法律法规的规定，向证照管理部门提出申请。
第十七条证照的注销应当在证照变更、作废或过期时，按照相关法律法规的规定，向证照管理部门申请注销。
公司证照管理制度(五篇)
公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。
不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。
公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。
以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。
2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。
3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。
公司相关证照日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司证照的管理，确保证照的有效性和合法性，保障公司运营的合规性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、专利证书、商标证书等。
第三条公司证照的管理工作应遵循合法、规范、高效的原则。
第二章证照保管第四条公司证照由综合管理部门负责统一保管，确保证照的安全、完整。
第五条综合管理部门应设立专门的证照保管柜，配备必要的保险设施，防止证照丢失、损坏。
第六条公司证照的存放应按照类别进行分类整理，方便查找和使用。
第七条未经公司领导批准，任何部门和个人不得擅自取用、复制或外借证照。
第八条对于即将到期或已过期的证照，综合管理部门应及时提醒相关部门进行更换或续期。
第三章证照使用第九条公司证照的使用应严格按照法律法规和公司规定执行。
第十条使用证照的部门或个人需向综合管理部门提出申请，说明使用目的、时间、用途等。
第十一条综合管理部门对使用申请进行审核，确认无误后，将证照交由申请人使用。
第十二条使用证照的部门或个人在使用过程中，应妥善保管证照，防止丢失、损坏或泄露。
第十三条使用完毕后，使用人应将证照及时归还给综合管理部门。
第四章证照变更第十四条公司证照的变更包括证照内容的变更和证照的增减。
第十五条证照内容发生变更时，相关部门应及时向综合管理部门提交变更申请，并附相关证明材料。
第十六条综合管理部门对变更申请进行审核，确认无误后，办理证照变更手续。
第十七条证照增减时，相关部门应按照公司规定和法律法规要求，及时办理证照的增减手续。
第五章监督检查第十八条公司应定期对证照的管理工作进行监督检查，确保证照管理的规范性和有效性。
第十九条综合管理部门应定期对证照进行盘点，确保证照的完整性和准确性。
第二十条对证照管理工作中出现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十一条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
公司证照管理制度范本（3篇）
公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。
二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。
2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。
3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。
三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。
四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。
2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。
3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。
五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。
六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。
七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。
以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，提高企业管理效率，制定本《证照管理制度》。
第二条公司证照包括由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条本制度适用于公司内所有证照的借用、复印等活动，具体管理工作由总经办指定专人负责。
第二章证照的管理第四条公司证照的管理工作由专人统一负责，负责人应具备相关的证照管理知识和经验，并定期接受培训。
第五条证照保管人必须妥善保管所有证照，确保证照的完整性和安全性，并建立相应的档案管理系统。
第六条证照保管人应制定详细的证照目录，记录每个证照的名称、编号、发证单位、有效期等信息，并定期更新。
第七条证照保管人必须做好证照的防火、防水、防盗等安全措施，保证证照的完好无损。
第八条证照保管人应根据需要制作证照复印件，并加盖“复印件”字样和公司公章，确保复印件的合法性和真实性。
第九条证照保管人应建立健全的证照使用登记制度，认真填写《证照使用登记表》，记录每次证照的借用、复印等情况。
第三章证照的使用第十条证照的使用包括借用和复印两种方式，必须在遵守相关法律法规的前提下进行。
第十一条借用证照的程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明借用目的和借用时间。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3.主管副总经理审核申请，确保借用符合公司政策和流程。
4.总经理核准借用申请，并签署相关文件。
5.借用人办理借用手续，并按时归还证照给证照保管人。
第十二条证照的复印程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明复印目的和复印数量。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性，并核实复印数量是否符合要求。
3.主管副总经理核准申请，确保复印符合公司政策和流程。
4.借用人办理复印手续，将原件交给专人进行复印，并确保复印件的质量和准确性。
5.复印完成后，借用人应立即归还原件给证照保管人，如复印件未使用，应立即退还给证照保管人进行妥善保管。
证照管理制度(经典版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，保证公司证照的安全性和有效性，特制定本制度。
第二条公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条公司证照由总经办指定专人统一管理，该专人负责证照的保管、借用、复印等工作。
第四条证照的使用必须符合相关法律法规和政府部门的要求，并严格按照本制度执行。
第五条证照的借用、复印等行为必须填写《证照使用申请单》并获得相关审批。
第六条证照保管人必须认真填写《证照使用登记表》，做好证照使用的记录和管理。
第二章证照借用管理第七条证照借用的程序如下：1. 借用人向证照管理专人提交《证照使用申请单》，说明借用事由。
2. 证照管理专人将申请单提交给借用人所在部门的负责人进行复核，确保借用事由合理和必要。
3. 经过部门负责人复核后，申请单再次提交给主管副总经理进行审核，确保借用符合公司政策和法律法规的要求。
4. 主管副总经理审核通过后，申请单提交给总经理进行核准，总经理核准后方可进行证照借用手续。
5. 证照管理专人按照总经理核准的借用事由和期限，办理借用手续，将借用的证照交付给借用人，并在《证照使用登记表》上进行记录。
6. 借用人在规定的时限内使用借用的证照，使用完毕后，应立即归还给证照保管人，并在《证照使用登记表》上进行登记。
第八条若借用的证照在规定的借用期限内无法归还，借用人应及时向证照管理专人提出延期申请，并提供合理的延期理由。
第九条证照管理专人在收到延期申请后，将申请提交给部门负责人、主管副总经理和总经理进行复核、审核和核准，并及时通知借用人延期结果。
第十条若借用人未按规定期限归还证照，需经过总经理特批方可借用，同时应承担相应的违约责任。
第三章证照复印管理第十一条证照复印的程序如下：1. 借用人向证照管理专人提交《证照使用申请单》，说明复印事由和数量，并提供复印文件的原件。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
证照管理制度,完整版
证照管理制度，完整版证照管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司对证照的管理，确保证照的合法性和有效性，保证公司业务的顺利进行。
本制度的依据包括《公司法》、《营业执照法》等相关法律法规。
1.2 适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工。
1.3 定义1.3.1 证照涉及公司业务活动的法定资格证明文件，包括但不限于营业执照、经营许可证、健康证等。
1.3.2 证照登记按照规定要求将证照信息登记在册，并做好备份和存档。
1.3.3 证照备案根据相关法律法规，将证照的副本或者扫描件备案。
第二章证照管理流程2.1 证照申请2.1.1 部门申请各部门根据业务需要，向公司证照管理部门申请所需证照。
2.1.2 证照申请材料部门向证照管理部门提交申请表、相关文件和证明材料。
2.2 证照审批2.2.1 审批流程证照管理部门对申请材料进行审查，并提交给上级主管部门审批。
2.2.2 审批结果通知证照管理部门将审批结果及时通知申请部门。
2.3 证照领取2.3.1 证照领取流程申请部门凭审批结果通知书到证照管理部门领取证照。
2.3.2 证照登记备案证照管理部门将领取的证照进行登记备案，并将备案文件存档。
2.4 证照使用和保管2.4.1 证照使用各部门在业务活动中需按照像关法律法规使用证照，并及时进行更新维护。
2.4.2 证照保管各部门负责对所用证照进行妥善保管，防止证照丢失或者损毁。
第三章证照更新与管理3.1 证照更新3.1.1 证照有效期管理各部门负责监控所用证照的有效期，并及时向证照管理部门提出更新申请。
3.1.2 证照更新流程证照管理部门对更新申请进行审批，并通知申请部门办理更新手续。
3.2 证照变更3.2.1 部门变更部门若发生变更，应及时通知证照管理部门办理相应证照的变更手续。
3.2.2 证照变更流程证照管理部门对变更申请进行审批，并通知申请部门办理变更手续。
第四章监督和检查4.1 定期检查4.1.1 证照记录检查证照管理部门定期对各部门的证照记录进行检查，确保证照的完整性和准确性。
事业单位证照管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位证照管理，确保证照的合法、有效使用，维护事业单位合法权益，根据《事业单位登记管理暂行条例》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类事业单位的证照管理工作。
第三条事业单位证照管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）权责明确，责任到人；（三）公开透明，接受监督；（四）及时更新，定期检查。
第二章证照的种类及管理第四条事业单位证照包括但不限于以下几种：（一）事业单位法人证书；（二）事业单位法定代表人证书；（三）事业单位分支机构登记证书；（四）其他依法应当取得和管理的证照。
第五条事业单位证照的管理包括以下内容：（一）证照的申请、领取、使用、保管、变更、注销等环节；（二）证照的审批、核发、监督、检查等环节；（三）证照信息的登记、查询、统计、分析等环节。
第六条事业单位应当依法取得证照，并在证照有效期内使用。
第七条事业单位应当妥善保管证照，确保证照安全、完整。
第三章证照的审批与核发第八条事业单位申请证照，应当向所在地的事业单位登记管理机关提交下列材料：（一）申请表；（二）相关证明材料；（三）其他需要提交的材料。
第九条事业单位登记管理机关收到申请后，应当依法审查，并在规定时限内作出批准或者不予批准的决定。
第十条事业单位登记管理机关批准证照申请的，应当核发相应证照。
第十一条事业单位登记管理机关对证照核发实行年度审核制度，确保证照的真实性和有效性。
第四章证照的变更与注销第十二条事业单位发生以下情形之一的，应当及时办理证照变更手续：（一）事业单位名称、住所、法定代表人等登记事项发生变更的；（二）事业单位分立、合并、终止等情形的。
第十三条事业单位办理证照变更手续，应当向所在地的事业单位登记管理机关提交下列材料：（一）变更申请表；（二）相关证明材料；（三）其他需要提交的材料。
第十四条事业单位登记管理机关收到变更申请后，应当依法审查，并在规定时限内作出批准或者不予批准的决定。
证照管理制度(经典版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范企业证照的管理和使用，确保证照的安全性和有效性，提高企业管理效率和合规性，制定本证照管理制度。
第二章证照管理的基本原则第二条证照管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关证照管理的法律法规和政策规定。
2. 统一管理原则：设立专人负责统一管理公司证照，确保证照管理工作的协调性和一致性。
3. 责任原则：明确证照保管人的职责，证照保管人对证照的收集、归档、借用、复印等工作负责。
4. 审批程序原则：规定证照使用的审批程序，确保证照的合法使用和防止滥用。
5. 登记记录原则：建立证照使用的登记记录制度，记录证照的使用情况，便于追溯和监督。
第三章证照的收集和归档第三条证照的收集应包括以下内容：1. 营业执照、法人代码证、税务登记证等相关营业执照类证照。
2. 职业资格证书、执业许可证等相关职业资格类证照。
3. 培训合格证明、培训课程证书等相关培训类证照。
4. 安全生产许可证、环境保护许可证等相关行业许可类证照。
5. 专利证书、著作权证书等相关知识产权类证照。
6. 其他上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
第四条证照归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 总经办指定专人负责统一管理公司证照。
2. 证照保管人负责证照的收集、归档、借用和复印等工作。
第四章证照的使用和借用第五条证照的使用包括借用和复印等。
第六条证照使用需填写《证照使用申请单》，包括申请人姓名、证照名称、使用目的、使用期限等信息。
第七条证照借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》并提供使用目的。
2. 部门负责人复核申请单和使用目的的合理性。
3. 主管副总经理审核申请单和核准借用事项。
4. 总经理核准借用事项，并办理借用手续。
5. 在规定的借用期限内，借用人负责妥善使用和保管借用的证照。
6. 借用期满后，借用人应及时归还证照给证照保管人。
第八条证照复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》并注明复印需求。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。
第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。
第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。
第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。
4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。
5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。
6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。
第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。
3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。
4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。
5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。
第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。
第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。
第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。
第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。
第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。
第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、总则为规范和加强单位证照使用管理，提高证照使用效率，防范证照使用风险，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。
二、管理目标1、规范证照使用程序，确保证照使用合法合规；2、提高证照使用效率，优化证照使用管理；3、防范证照使用风险，确保证照使用安全。
三、管理范围本管理制度适用于所有本单位工作人员。
四、管理内容1、证照的种类及使用范围本单位的证照包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计登记证、许可证、资质证书等。
证照使用范围以证照本身规定为准。
2、证照使用流程（1）证照申请员工需通过单位规定的流程、途径和方式申请证照。
申请时，需提供相关文件材料，经过单位审核后方可领取证照。
（2）证照领用领用证照时，应持身份证明和相关材料到指定地点领取，并签字确认。
领用后需妥善保管，不得私自转让或泄露。
（3）证照使用证照使用需符合证照规定的范围和条件，不得超范围使用。
证照使用过程中如需变更或补充，需重新申请并经单位审核批准后方可执行。
（4）证照存档证照使用完毕后，需及时归档存放，建立档案记录并保留备份，以备查阅。
3、证照使用管理制度（1）责任部门设立本单位设立证照管理部门，负责统一管理全单位证照的领用、使用和存档工作。
（2）监督制度建立单位领导对证照使用情况进行定期检查和督促，确保证照使用符合规定，提出问题及时整改。
（3）违规处理规定对证照使用过程中造成损失或违反管理规定的行为，将根据《单位纪律处分条例》进行处理，并追究相应责任。
五、管理制度的执行本管理制度由单位领导组织实施，并对证照管理部门进行监督，确保制度的执行和结构的完善。
六、附则本管理制度自发布之日起实施。
对于未尽事宜，可由相关部门根据需要进行补充规定。
以上就是本单位的证照使用管理制度，希望各位员工严格遵守，不得违规操作，确保证照使用的安全和有效。
如有任何问题或建议，请随时向管理部门反馈，共同维护单位的利益和形象。
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证照管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。
第二条定义
企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。
（以下简称“证照”)
第三条证照管理原则
公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。
统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。
集中保管：是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管，需要借用时办理借出登记。
分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。
第二章证照的分类
第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、人民银行签发的《机构信用代码证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。
如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《发明专利证书》、《实用新型专利证书》、《外观设计专利证书》等。
许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
如人民银行签发的《开户许可证》、质量监督部门签发的《全国工业产品生产许可证》、交通运输管理部门签发的《道路运输经营许可证》、环保部门的签发《排污许可证》、省市政府签发《台港澳侨投资企业批准证书》等等。
鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。
如ISO系列证书、税务部门的纳税证明、《车辆购置税完税证明（正本)》、工商机关签发的“驰名商标“认定，中介机构发布的省、市“名牌产品”等。
第五条按正式程度分，有正本和副本。
身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。
正本、副本的使用，各政府部门规定不一致。
一般情况，副本使用较多，或用于张贴或用于政府部门办事。
第六条按介质分，可分为纸质证照、电子证照
身份类证照附有电子数字签注证书（即Key)，用于企业在政府IT系统办事时登陆系统、证明身份之用。
如与《组织机构代码证》对应的“组织机构数字证书KEY”，与国税局《税务登记证》对应的“纳税申报KEY”，商业银行网络银行的Key等。
第三章职责分工
第七条集团总经办：
1、集团总经办为证照主管部门，负责对公司证照业务实行统筹规划、组织协调，统一制度，监督和指导。
2、负责制定制度，对制度执行情况进行培训、指导、监督、检查。
3、对公司证照业务工作实行统筹规划，组织协调各部门、各方面的力量，保障公司证照公司安全有序开展。
4、根据公司职能分工，制证照办理及审核更换工作分工表，经公司审批后组织实施。
第八条集团综合档案室：
1、负责公司证照的集中保管，对集中保管的证照的安全完整负责。
2、负责建立证照台帐，登记证照出入库记录，定期报告证照保管、办理、借用情况。
督促新办及借出的证照的收缴。
3、集团总经办指派专人负责综合档案室的证照保管日常业务。