翰文标书管理及快速生成系统教程

翰文标书管理及快速生成系统

第一章系统概述

随着建筑行业竞争日趋激烈化、规范化，如何快速编制科学合理、规范美观的标书及施工组织设计是建筑企业中标非常关键的事情，本系统是为帮助工程技术人员准确、快速地编制出的标书而开发的。它具有以下特点：

1、提供大量的标书模板、素材，使您在编制标书时不用输入大量的文字也能快速制作标书。

2、提供了标书管理功能，可以对标书进行建立、调整、归类、备份等。

3、提供了标书编辑功能，对新建和已建标书进行添加、修改还可以导入WORD文档。

4、标书自动生成功能。

5、提供了标书转入模板的功能，随着竞标的增多，标书的积累，您的工作会越来越方便。

第二章标书管理

在编辑制作标书的过程中您会发现虽是不同的标书，但它们却有着许多相同或相近的内容，而同类标书的共同点就更多了，这些相同或相近的内容的标书就可以组织在一起，便于查找或为新的标书制作提供素材。

运行本软件后，在左边出现上下两个窗口，左上方的窗口是进行标书管理和标书编辑的区域，在此窗口内可完成标书的全部制作，如标书的新建、编辑、生成以及导入、备份等。

在左下方的窗口中，有标书常用模板、标书常用素材和用户标书选项，在此处存放了一些标书的范本和素材，在标书制作过程中，可根据内容相同或相近的原则，利用其中一些有用的内容。也可以

把其中某个标书完整地复制（用鼠标右键菜单）到左上方窗口“标书管理”的栏目下，进行重新的编辑和修改。

在标书管理及模板、素材页面内使用一棵结

构树，它是按照标书不同类型，以树形结构进行

分类的。图标为的是文件夹分类、图标为的是标书、图标为①的是一级标题，图标为②的是

二级标题，以此类推，图标为的是文档。节点

不同所进行的操作有所区别。本系统通过鼠标拖

曳和鼠标右键快捷菜单来管理和编辑标书，选中的节点不同，弹出的菜单功能有所区别，如左图所示：

一、增加子文件夹

在新建标书之前，可在“标书管理”栏目下增加一个子文件夹，表示一种新的分类。也可在原有的文件夹下增加。操作如下：

（1）、先选中一个文件夹节点或顶级节点。

（2）、单击鼠标右键，弹出下拉式菜单，选中”增加子文件夹”菜单，增加名为新文件夹的节点，表示为一种新的分类。

标书

标书

文

档浏览及编辑区

二、新建标书

新建标书有以下两种方法：

（1）、方法一：通过复制已建的标书或模板库内的标书样本来建立新标书。

在模板页面中选中一个标书，单击鼠

标右键选中”复制”菜单，如左图。

然后在标书页面中选中“标书

管理”或“文件夹”节点，单击鼠

标右键选中”粘贴”菜单（如右图），

即完成标书建立。然后在进入“编

辑标书”状态，根据具体情况进行

修改。

（2）、方法二：先选中“标书管理”或“文件夹”节点，单击鼠标右键，弹出下拉式菜单。

选中”新建标书”菜单，增加一个名为”新工程项目”的节点。选中后，点击上工作条中的“编辑标书”钮，进入编辑窗口。在此窗口中，点击鼠标右键可添加标书的各级标题和标题下的文档。

三、标书归类

您可以建立一个分类（文件夹），通过移动标书位置把相同类别的文档放在同一个分类中，从而方便文档的查找。标书归类有以下两种方法：

（1）、用鼠标选中要移动的标书，按住左键不放，使用鼠标拖曳标书，调整相近的标书位于同一文件夹下面，松开鼠标即可。

（2）、用鼠标右键点击要移动的标书，通过鼠标右键弹出菜单，使用“复制”、“粘贴”、“上移”、“下移”、“升级”、“删除”等功能来调整相近的标书位于同一文件夹下面。

四、浏览文档

如果要了解标书的具体类容，可用用鼠标点击标书节点前的“+”号，此时会出现标书的全部一级标题，再点击标题前的“+”号，直到出现文档节点，单击文档节点，在右窗口显示文档内容。

五、查找功能

本软件提供了大量

的标书摸板和素材，为

了方便用户快速找到自

己需要的内容，本软件

提供了“查找”功能。用鼠标选中文件夹或标书节点，单击右键，选择查找，在弹出的对话框中输入要查找的内容，如“脚手架”，再点击“查找下一个”，在各级标题中含有“脚手架”的，都会被查找出来，这样逐次点击“查找下一个”，就会很方便的找到所需要的内容。

六、备份与导入标书

此功能可对标书进行备份存盘，也可把备份的标书导入出来。

（1）、选择标书节点，单击鼠标

右键，弹出右键菜单选择“备份标书”

功能，同时可对备份的标书进行命名

和存放位置的选择。

（2）、选择“标书管理”或“文件夹”

节点，弹出右键菜单选择“导入标书”功

能，导入由本软件备份的标书文件，后缀

名为.hbk的文件。

第三章标书编辑

在标书管理页面选择一个标书节点，再点击上工具条中的“编辑标书”按键，即可进入标书编辑页面，在这里可增加标书的各级子标题，以及标题下的文档和对文档的编辑，介绍如下：

一、添加子标题

用鼠标的右键菜单可在标书下增加子标题，还可在子标题下增加下一级的子标题。操作如下：

（1）、选中标书一个节点。

（2）、按下工具条中的按钮或按下鼠标右键选取名为“子标题”的菜单。

（3）、在标书下自动增加一个名为新标题的子节点。

（4）用同样的方法可在子标题下增加下一级的子标题

二、添加新文档

选中一个节点，按下“新建文档”按钮或按下鼠标右键选取“新文档”菜单来添加新文档，这时可在右边的文档栏中输入具体的类容。

三、编辑新文档

在编辑文档时，上工具条中的功能项，如：视图、插入、格式、工具、表格等，与word中的操作完全一样。操作如下：

1、选择要编辑的文档节点，然后点击上工具条中“编辑文档”项，也可直接双击要编辑的文档节点。

2、此时上工具条中应显现出“保存”和“退出”两个选项按钮，在此状态下便可进行文档的编辑。

3 文档编辑完成后，可按“保存”，把输入的文档保存下来，若不想保存，可在按“退出”时选择不保存。

四、调整标书、标题、文档顺序

若要调整多个标书的排列位置，或要调整标书中各子标题和文档的位置，有如下两种方法：

1、单击要调整的标书（子标题或文档），按住鼠标左键不放，使用鼠标拖曳标书（标题或文档）到预定的位置，松开鼠标即可。此操作不但可进行位置的改变，也可进行子标题的升级或降级，例如把一级子标题降为二级，或把二级升为一级，以此类推。

2、通过鼠标右键弹出菜单，使用“复制”、“粘贴”、“上移”、“下移”、“升级”、“删除”等功能来调整标题及文档。