2016年珠海古元美术馆本土画家美术藏品征集工作流程表

2016年珠海市古元美术馆本土画家美术藏品征集工作流程表
序号程序工作内容
1 网上公告及通知在市文化体育旅游局和古元美术馆网上公布《征集通知》、《管理办法》、《实施细则》和《工作流程表》，
以短信和书面形式向市美术家协会、市内各高校及相关团体发放征集美术藏品的通知。

2 作品和资料交送送评者把作品、身份证、户口本、房产证、社保证明材料、作品获奖情况等需要的送选材料在规定时间内交到
委托的第三方。

3 材料审核第三方负责送选材料的初审和复审、登记并签名确认；负责作品收集、保管，并做好作品形制形态及完残程度
的记录，如发现有破损地方的，要进行拍照和记录，所做记录要让送选者本人签名确认。

第三方负责把审核后
的送评资料原件和不符合规定的资料及作品退还给送评者。

4 成立专家组由第三方在专家库中随机抽选7名专家组成专家评审组。

评委的抽选过程由第三方专人全程摄像拍照。

主管部
门委派监察人员现场监督。

5 作品评审和定价第三方提供送评作者或同类级别作者作品的市场价格信息，供评委参考。

第三方工作人员对评审专家身份进行
审核后，派发评委胸牌。

专家现场各自对全部参评作品进行鉴定、评审、定价，第三方工作人员现场对专家所
评定的作品价格进行计算，取去掉一个最高价及一个最低价之后的平均价作为作品的收藏价。

专家评审过程由
第三方专人进行全程摄像。

主管部门委派监察人员现场监督。

6 藏品确定第三方以作品的定价从高到低进行排列，根据收藏经费总金额计算定出收藏作品的范围和数量。

当遇到最后一
件作品的收藏价格高于剩余资金时，由评审组决定是否进行价格调整，当评审组作出价格调整决定的，并在征
得送评者同意后收藏此作品，如果送评者不同意被收藏的，将按顺序收藏其后的其它作品，同时做好评审组调
整意见及结果记录。

收藏作品的范围和数量结果报管委办认定。

7 通知送评者通知拟收藏的美术作品作者或作品所有权合法拥有者，告知其收藏价格，征求对方意见是否同意收藏。

8 作品补充如有送评者不同意收藏而产生剩余资金时，则按价格高低顺序补充收藏后面其它作品。

9 结果公示拟收藏的美术作品目录信息在市文化体育旅游局和古元美术馆网站上进行5天公示，公示期间设立投诉电话。

10 上报审批管委办将公示后拟收藏的美术作品目录内容送管委会审定，再报市政府批准。

11 通知送评者通知作品被收藏的送评者在期限内到美术馆典藏部签订收藏协议。

通知其他未被收藏作品的送评者在期限内取
回作品。

12 缴税收藏送评者在指定期限内提供正式完税发票统一交给第三方，美术馆支付收藏费。

办理藏品入库手续，登记入账，
颁发收藏证。