进口设备管理制度

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进口设备管理制度QZ/STC 3.7.42

０目的

使进口设备满足工艺和质量要求。

１范围

适用本企业进口设备管理。

２相关文件

QZ/STC 3.09.05 设备前期管理制度

QZ/STC 3.09.18 精、大、稀设备管理制度

３定义

进口设备：指各种进口精密、大型、稀有、关键设备及各类贵重仪器。４职责

４.１技术中心负责前期管理。

４.２制造部负责转资和转资后的管理。

４.３质保部负责设备的检验。

４.4 使用部门负责本单位进口设备的管理、使用、维护。

５内容与要求

５.１计划、选型

a) 在总工程师主持下，由技术中心组织技术、设备、工艺人员对需进口设

备进行可行性分析；

b)进口设备的选型应考虑技术先进性、可靠性、维修性，能源的利用与消耗、原材料消耗、环保要求安全性、专用性、经济性、成套性、售后技术服务方面的内容；

c)总工程师选派有经验的相关人员参加考察，并应写出专题报告；

d)专题报告由总经理主持召开决策会批准通过。

５.２签订合同

５.２.１签合同前总工程师应委派了解生产工艺、熟悉设备性能的技术人员参加先与外商进行技术谈判，内容包括：

a)设备的生产能力、主要技术指标应有专门文件作为合同附件；

编写：审核：批准：年月

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b)明确设备的主机、辅机、使用能源的要求；

c)提供润滑油脂的名称代号和主要参数，验收后供应方式；

d)安装技术参数包括：基础图、固定方式、接地、隔、离、周围空地要求、空间高度、接线类型、插座形式、采光方式、温湿度、防尘及工艺废水、废渣排放置的要求；

e)提供的技术资料包括：使用说明书、合格证、维修资料（电控原理、安装图）结构图、传动系统、气压\液压原理图、原器件明细表与简要动作说明、部件装配图、关键备件加工图、易损件清单、各种管道系统图、故障分析逻辑、润滑表。技术资料应在到货前提供，以保障有翻译时间，使设备进厂后迅速安装；

f)明确技术指导方式，遣派人数，职责范围，费用及双方的义务；

g)明确操作、维修人员的培训方式、时间、人数、费用；

h)要根据不同运输方式，决定相应的包装方式；

i)应确定交货期限，及拖期索赔；

j)明确调试方式和调试后投产前的验收方式；

k)对运输残损、原装箱短少，考核项目未达到保证指标的设备仪器应索赔。５.２.２合同内容经双方谈判商定成交后，由总工程师或委托人签订合同，合同生效后，应履行合同中的各项条款。

５.３验收

在合同规定的验收期内，由总工程师组织成立验收小组，会同商检、海关、保险公司代表开箱检查实物、技术资料与装箱单相符，配套应齐全，设备主体外观无残损、锈蚀、变形。必要时，要现场拍照，将检查结果在《设备附件、工具、备件明细表》上会签。

５.４安装调试

a)安装应在技术中心指导下，由专业队伍负责安装，对基础隐蔽工程、配套管线，要认真验收，逐项填写《设备安装移交验收书》;

b)试车：试车应在卖方或本公司技术中心指导下进行。包括清洗检查、调整、

试运转、试生产。

1)空载试车：应严格按安全操作规程进行，确认无误后再启动设备，填写试车记录，参加试车人员会签；

2)负载试车：从最轻负载开始，逐步升级，至合同规定的技术指标止，不允许进行超载试车，做记录，试车人员会签。

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5.5移交

a）总工程师组织安装部门，技术中心、制造部、质保部和使部门，按照订货要求，进行精度检查和性能、安全检查验收。合格后，由质保部将检测结果记入《设备安装移交验收书》;

b）通过试运行，试生产验收合格后，由总工程师或委托人与卖方签署《设备安装移交验收书》，并经商检机构认可;

c）随机文件、各种会签记录、《设备安装移交验收书》由技术中心设备资料室存档;

d）设备移交后，由制造部按《设备前期管理制度》规定转入固定资产;

e）转资后的管理，按《精、大、稀设备管理制度》执行。

5.5索赔

5.5.1由于卖方责任或设备达不到合同规定要求应进行索赔

a)包装不牢,设备损坏或缺件;

b）型号、规格及新旧程度与合同不符，调试、保证期内由于非操作原因造成停机、损坏及设备性能和技术指标达不到合同要求;

c）港口装卸、理货、国内运输造成的设备残损属于保险责任范围的，向有关保险公司申请联合检验，并办理残损理赔手续;

d）其它违约事宜。

5.6.2 索赔工作应在双方认定的索赔期内及保证期内进行,双方法人代表要参加索赔谈判,并签署赔偿协议,赔偿时按以下原则办理:

a）索赔金额应包括设备本身的损坏和由此产生的直接损失及检验费用;

b）对于因卖方责任而造成的设备严重质量问题，无法达到合同要求的，应向商检机构申报，由商检机构复核作出退换，停用或其它处理决定;

c）确定换货、退货或索赔的设备，合同签订部门领导或有关人员应组织技术中心和制造部，视具体情况可采取停机或封存措施，在问题没有解决前设备不准动用。

6 质量记录

ZL07.005 设备附件、工具、备件明细表

ZL07.006 设备安装移交验收书

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