流程管理国际货物收运流程
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(流程管理)国际货物收运
流程
国际货物收运流程
(一)市场销售:作为航空货运销售代理,销售的产品是航空公司的舱位。货运代理需及时向出口单
位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费
标准,特别是向出口单位介绍优惠运价和本公司
服务优势等。航空货运代理公司和出口单位(发
货人)就出口货物运输事宜达成意向后,能够向
发货人提供所代理的有关航空“国际货物托运
书”。
(二)委托运输:发货人发货时,首先需填写托运书,且加盖公章,作为货主委托代理承办航空货运出
口货物的依据。航空货运代理公司根据委托书要
求办理出口手续,且据以结算费用。货运代理公
司的指定人员对价格和航班日期进行审核。(三)审核单证:1、发票、装箱单。发票上壹定要加盖公司公章(业务科室、部门章无效),标明价
格术语和货价(包括无价样品的发票)。2、托运
书。壹定要注明目的地港名称所于城市名称,明
确运费预付或运费到付、货物毛重、收发货人、
电话/传真号码。托运人签字处壹定要有托运人签
名。3、报关单。注明运营单位注册号、贸易性质、
收汇方式,且要求于申报单位处加盖公章。4、外
汇核销单。于出口单位备注栏内,壹定要加盖公
司章。5、许可证。许可证上的合同号、出口口岸、
贸易国别、有效期,壹定要符合要求且和其他单
据上所示相应内容壹致。6、商检证。商检证、商
检放行单、盖有商检放行证的报关单均可。商检
证上应有海关放行联字样。7、进料/来料加工核
销本。注意本上的合同号是否和发票壹致。8、索
赔/返修协议。要求提供正本合同,双方均需要于
合同上盖章。外方没有印章时,能够用签名代替。
9、到付保函。凡到付运费的货物,发货人均应提
供到付保函。10、关封。
(四)预配舱:代理人汇总所接受的委托和客户的预报,且输入电脑,计算出各航线的件数、重量、
体积、按照客户的要求和货物重、泡情况,根据
各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要
求,制定预配舱方案,且对每票货配上运单号。(五)预配舱:代理人根据所制定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积,
向航空公司预定货舱。
(六)接受单证:1)接受单证的工作流程:代理人
接受托运人或起代理人送交的、已审核确认的托
运书报关单证和收货凭证:2)将电脑中的收货记
录和收货凭证核对3)制作操作交接单,填上所收
到的各种报关单证份数,给每份交接单配壹份总
运单或分运单:4)将制作好的交接单、配好的总
运单或分运单、报关单证移交制单。
(七)填制货运单:货运单包括主运单和分运单。所托运货物,如果是直接发给国外收货人的单票托
运货物,填开航空公司的运单-主运单。如果货物
属于以国外代理人为收货人的集中托运货物,必
须先为每票货物填开航空货运代理公司的分运
单,然后再填开航空公司的主运单,以便于国外
代理人对总运单以下的各票货物进行分拨。(八)接收货物:A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等关联信息,以确保货物及时入仓。(九)标记和标签:
1、于货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号,起
主要内容有托运人、收货人姓名、地址、联系方式、传真、
合同号:操作主以事项。
2、贴识别标签、特种货物标签和操作标签。(十)配舱:配舱时,需运出的货物均已入库。
此时需要核对货物的实际件数、重量、体积和托运书上预报的数量是否有差别。然后,对预定舱位、板箱的有效领用和合理搭配,按照各航班机型、板箱型号、高度、数量进行配载。同时,对于货物晚到、未到情况或未能顺利通关放行做调整处理,为制作出舱单做准备。
(十壹)订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),订舱壹般要提前壹周进行,用来确认价格,避免下周发生太大的波动而引起纠纷,同时向客户确认航班以及关联信息。
航空公司订舱要遵循以下原则:1、保证有固定舱位配舱的货物
2、保证邮件、快件舱位
3、优先预定运价较高的货物舱位
4、保留壹定的零散货物舱位
5、未订舱懂得货物按交运时间顺序安排舱位
(十二)出口报关:1:接单、送单:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,但不论如
何,均需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的“可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。
2:预录入:报关行将根据之上文件,整理且完善所有报关文件,将数据录入海关系统,进行预先审核。
3:申报:预录通过后,可进行正式申报程序,将所有单证交由海关审核。
4:送单时间:根据航班时间,壹般提前壹天报关
由其他海关转关来的货物要收取相应的转关费用。(十三)出仓单:出舱单的内容主要有:出仓单的日期、承运航班的日期、装载板箱的形式及数量、货物进舱顺序编号、总运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注等。
(十四)提箱、板:订妥舱位后,航空公司吨位控制部门将根据货量出具发放“航空集装箱、板”凭证。
(十五)装箱、板:壹般采用“集装箱”、“集装板”的形式装运。
(十六)签单:货运于盖好海关放行章后仍需要到航空公司签单。
(十七)交接发运:交接是向航空公司交单