事务处理系统的功能及作用
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事务处理系统的功能及作用
姓名:孙玉学号:201305002873 班级:酒店13-1班
事务处理系统是一种最常用的和最基本的信息系统,在企业,工厂,银行和学校中,它是一种最日常的活动行为。事务处理系统,支持作业层人员,跟踪组织和处理事务情况,为管理人员提供数据和便利的服务。就是做一些数据或信息的输入,在进行信息处理,如列表,排序,合并或更新之后,在输出明细表表或报告等。
例子一:我们云南财经大学的教学管理系统,它也具备了事务处理系统的的功能。我们的考试成绩,有任课老师输入体统内,在经过对这些数据的处理,把平均分,总成绩,绩点都算出来,在输出转移到学生查询出,我们就可以看见我们的成绩,总成绩和平均分。甚至还可以还可以看见我们的全班或全年级的成绩。再比如说图书馆的书,图书馆作业层的工作人员把书的作者,出版日期,出版时间等书本的信息一本一本的输入数据库,在经过加工处理,放在公众平台上,供大家选择,为大家提供便利。再有,我们开学时,把我每年为一位同学的信息输入教学管理系统,学号,姓名,年龄,入学日期等所有的信息输入系统内,方便老师要查某位同学,调出来就可以了。这样也方便我们同学查资料,如报四六级英语考试,选课等。
例子二:工厂制造产品,也离不开事务处理系统的操作。首先是要采购原材料,采购员要把各种原料的的成本,规格,数量,以及从
哪里采购,都要录入信息系统,在材料入库时,保管员又要进行出库可入库的信息登记好‘还要按一些特定的方式进行处理好,方便上级的查看,在工厂进行事务处理系统的还有给工人发薪酬,记录他们的出勤率,把产品销售出去,输入订单,处理订单等,都是事务处理系统,它是为知识层和管理层提供基本信息的系统,是保存和处理最基本信息的重要系统,也是最基本的的信息系统形式。
例子三:银行的财务处理也应用于事务处理系统。银行日常的业务处理和工资结算,其实就是一个输入信息和处理信息的的过程。每天他们要输入大量的数据,重复性强,逻辑关系简单,但要把数据处理的详细,有高精度,关注和保护千万用户的信息,还要被托付支付人们的工资,体现的都是事务处理系统的特征。
可见,事务处理系统在我们的生活中发挥着至关重要的作用。事务处理系统也叫 TPS,它的应用,大大提高了处理事务的工作效率和工作质量,提高顾客的满意度,及时生成文本和报告,为他人提供了辅助决策的数据,改善了服务水平,方便人们的工作,学习和生活。
具体的来说,事务处理系统的功能就是收集数据,然后编辑数据,检查数据的完整性和有效性,进行数据修改,接着进行数据操作如分类、排序、计算、汇总和数据存储等,并定期有序的对数据进行更新,最后生成文档报表,输出。这就是事务处理系统的功能,它的存在让企业或某个组织方便了许多。
与信息系统相比,它们有相同之处,那就是收集数据,对数据的整理,最后做呈报表,方便管理者的决策。他们的区别就是事务处理
系统的目标是提高工作效率和工作质量,提高顾客的满意度,它的对象是顾客,处理外部数据。而信息管理系统的目的是通过数据来决策管理层的战略运作,它的对象是组织的中层管理者,处理的数据都是组织的内部数据。
从以上分析来看,一个组织的运作,需要各个系统的操作,既要他们单个精益求精,又要他们相互合作,相互渗透,才能把一个工作项目做好。