团队高效协作与执行
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一、团队的协作与执行瓶颈
来自团队协作与执行无力的困扰
1、明确了战略和目标缺无法保障实现;
做为每个管理者,都是你部门的决策者,如果你的决策不正确就无法 得到实施,我们可以通过下面一则小故事得到启发:
猫和老鼠
从前,有一只真抓实干的黑猫,它每天都能捉10多只老鼠,让老鼠 们吃尽了苦头。于是,老鼠们召开研讨会共商对付黑猫的办法。有的 建议加紧研制毒药,有的说干脆一齐扑上去把黑猫咬死。最后,还是 老奸巨猾的鼠王提出了一个与众不同的想法:“老鼠杀猫是不可能的 。如果不能杀死它,就应设法躲避它。咱们推选出一名勇士,偷偷地 在猫的脖子上挂个铃铛。这样一来,只要猫一动就会有响声,大家就 可以事先躲起来。”老鼠们公认这是个很好的想法。但怎样执行呢? 高额奖金、颁发荣誉证书等办法一个又一个地提出来,但讨论来讨论 去,老鼠们也没有找到一个敢于执行这一决策的勇士。 这个故事告诉我们:有好的想法却不能执行,那只能是空想。同 样,对于企业来说,管理者有了决策,但因脱离了实际,无法执行, 最终也无济于事。因此,在使员工执行决策之前,管理者首先要根据 本企业的实际作出科学决策,保证计划切实可行。
四、如何提高团队协作与执行能力
等级与行为描述: 较差:个人多单打独斗,合作意识淡薄,自己负责的任务不能及时完成, 不懂得以开放的心态对待合作者;认为自己是团队中可有可无的一员,与团 队中成员沟通不畅达,配合不够默契;缺乏集体责任感、荣誉感。 一般:能在自己的范围承担起责任,有一定的团队合作意识,能与团队成 员配合较好;意识到自己是团队中不可或缺的成员;能够与团队成员进行沟 通,但主动性有效性不够;对团队整体目标关注不够。 优秀:清晰自己的职责与分工,在团队中扮演重要角色,能够利用自己的 特长为团队做出贡献;能够为团队成员提供彼此支援与配合,以欣赏、信任 和支持的心态对待工作伙伴,尊重每个人为团队所做的努力。 卓越:充分理解自己在团队中的角色,能够及时调整并承担相应的责任, 为团队做出自己最大的贡献;以自己的专业知识与素养建立信任,具有优秀 的团队沟通能力与协作能力;强烈的集体荣誉感与责任感。
二、团队高效协作与之行管理模式
高效能管理模式的三个转变
3、管理方法的转变
(读 脸)
三、团队高效协作与执行模式的组织实践
团Baidu Nhomakorabea与员工的双赢思考 1、人为什么要加入组织
三、团队高效协作与执行模式的组织实践
团队与员工的双赢思考 2、组织想通过员工得到什么
三、团队高效协作与执行模式的组织实践
• 团队与员工的双赢思考
四、如何提高团队协作与执行能力
建立信任:团队以务实勤恳的工作作风、诚信负责的良好品行、聪敏 的专业形象等,赢得他人的信任和尊重;同时能够以开放的心态对待 合作者,懂得欣赏他人、信任他人。 集体荣誉感:能够为团队目标的实现尽心竭力,不计较个人利益得失 ,以团队整体利益为重,并以作为团队的一员而骄傲。 根据对团队协作的要素不同程度的把握,可以把团队协作分为不同的 等级。根据不同等级的行为表现,我们可以对团队协作的等级进行如 下描述。
高效能管理模式的三个转变 1、管理哲学的转变
说者与听者
• • • • 哲理的故事: 大明刚刚结婚不久,某天老婆正在厨房忙晚餐。大明想帮忙做点 儿事。于是就说:“亲爱的,我能帮什么忙吗?”老婆说:“看你笨 手笨脚的,找点儿简单的,就剥洋葱好了。” 大明想,这个再简单不过了。但是刚剥不久,他就被呛得一把鼻 涕一把泪。他不好意思去向老婆请教,只好打电话向老妈讨教。老妈 说:“这很容易嘛,你在水中剥不就得了!” 大明于是按着老妈的方法,完成了老婆的任务,开心得很。于是 打电话对老妈说:“老妈,你的方法真不赖!不过美中不足的就是在 水中要时常换气,好累人喔!” 故事的哲理: 我们常常没有注意到,说话的效果虽然由讲者控制,但却是由听 者决定的。因此,不管自己说得多正确,只有对方准确收到你想表达 的讯息,沟通才有意义。特别是在今天,传播的方式已经与传播的内 容同等重要,甚至更加重要了。
3、员工想通过组织得到什么 生存
安全
归 属
被 尊 重
自 我 实 现
三、团队高效协作与执行模式的组织实践
• 团队与员工的双赢思考:
• • • • • • • • • • • • 1、我知道对我的工作要求吗? 2、我有做好我的工作所需要的材料和设备吗? 3、在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗? 4、在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬吗? 5、我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗? 6、工作单位有人鼓励我的发展吗? 7、在工作中,我觉得我的意见受到重视吗? 8、公司的使命/目标使我觉得我的工作重要吗? 9、我的同事们致力于高质量的工作吗? 10、我在工作单位有一个最要好的朋友吗? 11、在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗 ? 12、过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?
一、团队的协作与执行瓶颈
来自团队协作与执行无力的 困扰
2、细化了流程和规范却无 法保障执行;
再完美的流程,再完善的制度, 如果得不到强有力的监督都将 视为一张废纸,下面通过两个 小案例从反面说明一下这个观 点:
联想的制度刚性
• • 联想的制度刚性 : 联想从10年前的默默无闻到今天的中关村龙头企业,这样的成就并非偶 然,而是主要取决于两大基本因素:第一点是联想的领路人柳传志的战略意 识;第二点是联想强大的组织能力。 联想强大的组织能力主要通过其制度的刚性来体现,这种刚性的制度 可以克服知识分子创业队伍的先天性弊端,使组织的制度落到实处。 联想文化的第一个阶段被称作制度文化。这种文化建立伊始,从联想 最高的领导人柳传志到联想的每一个基层员工,都在矢志不渝的遵守这种 文化,贯彻这种文化。 以开会迟到为例,联想规定:开会不准迟到,如果迟到的时间大于等 于5分钟,与会者就不用参加会议了;如果小于5分钟,那么迟几分钟就在门 外站几分钟然后再进来开会。正好有一天柳传志迟到了,他迟到的时间大 概是3、4分钟,于是,柳传志按照规定站在门口,直到站够了规定的时间 才走进会议室。试想,连公司的老总都能以身作则,其他的员工又怎么能 不遵守制度呢?
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康佳
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康佳是我国著名的彩电生产企业,其内部有一条规定:不准在工作场 合吸烟。这条规定看似简单,执行起来却有很大难度。但是经过一件事后 ,康佳的这条规定在员工中得到了认真的贯彻。 员工小李20多岁,既有学历又有技术,在某一次企业合并中进入康佳 。康佳当时的领导班子对这名员工非常器重,很快就让他担任了一个车间 的副主任。员工小李在走向领导岗位之后,更加积极肯干,表现优秀。但 是,他有一个无法克服的习惯,那就是喜欢吸烟。为了执行工作场合不准 吸烟的规定,小伙子只能在午饭时或者下班后猛吸几口,以解烟瘾之苦。 一个偶然的机会,员工小李发现车间的楼梯拐口处可以作为吸烟的好 去处,他个人认为这个地方不能算作工作场合。有一次,他又像往常一样 在这个地方点着了香烟,却刚好被公司的副总经理迎面撞上。副总经理当 时虽然没说什么,但是很快从人力资源部发出了三条通告:第一,免除员 工小李车间副主任的职务;第二,罚款;第三,全厂公示。 公告张贴之后,在整个车间引起了巨大的反响,部分员工认为公司的 管理方式太过强硬,采取的惩罚动作过大。但是,在这件事之后,康佳没 有人再在工作场合吸烟了。 通过以上案例可知,企业制度的建设和执行都是在一点一滴的具体过 程中坚持下来的,大的制度要坚持执行,小的制度也不能放松。如果只建 立制度而不谈如何保障执行,那么这个制度本身的威信就会荡然无存。
一、团队的协作与执行瓶颈
来自团队协作与执行无力的困扰
3、设计了考核和奖罚却无法驱动绩效;
今年年初,我们公司花费大量的人力、物力,对原执行的绩效考核进 行修订、完善、其目的就是为了让各种考核与奖罚与员工的绩效挂勾 ,让我们的年计划目标紧紧的与员工的绩效挂勾,这样才更能激发员 工的工作热情与气势。
二、团队高效协作与执行管理模式
四、如何提高团队协作与执行能力
• • • • 二、如何提升你的团队协作能力 要在实际工作中提高团队协作能力,可以尝试采用这样的一些方 式加以提升。 首先,明确自己的职责,做好自己份内的工作。要想为团队贡献更 大的力量,实现团队的目标,做好自己的本职工作是第一步。可以通 过与团队成员讨论任务分工,明确自己负责的具体任务,并发挥自己 的特长。这就需要在规定时间内出色地完成自己的工作,至少不拖团 队工作的后腿。
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二、团队高效协作与之行管理模式
高效能管理模式的三个转变
2、管理思维的转变(做事情要找对目标)
很多管理者,习惯了一种管理模式,很难突破这种思维,往往是工作 很被动,下面通过两个小故事: 1、有一个三口之家,孩子老是不听话,娇生惯养,父亲想让他感受一 下前辈的坚苦生活,于是周日开车去了..... 2、各有期望的故事......
四、如何提高团队协作与执行能力
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其次,以平等的态度及时与团队成员交流,互通有无。在推动团队 任务过程中,大家都可能会遇到各种问题,每个人的工作进度也可能 不太一样。这需要以平等的态度通过与团队成员进行沟通,而不是以 居高临下的态度进行交流,因为那样对团队协作是有害无益的。
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第三,尝试进行换位思考,提供可能的支持,共享必要的资源。 在推动团队任务过程中,可能会遇到一些阻力,尤其是当团队成员遇 到困难时,这时需要个人从对方的角度进行思考,了解困难的原因所 在,并积极提出建议,对可能的资源要及时与大家共享,提供力所能 及的帮助,以协助团队成员解决问题,从而推动团队任务的完成。
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协作案例
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分析上述案例,我们可以 看到,第二间房子的猴子之所 以能够活下来,关键的一点就 是两只猴子能够相互协作,共 同去取食。如果他们各自凭自 己的力量,没有合作,那么他 们也就取不到食物,结果也就 可想而知。那么在此过程中, 团队协作的精神就显得尤为重 要。
团队协作与执行
• 下面我主要从一下四个部分与大家共同学习 • • • • 1、团队的协作与执行瓶颈 2、团队高效协作与执行管理模式 3、团队高效协作与执行模式的组织实践 4、如何提高团队协作与执行能力
• 谢谢观赏!
四、如何提高团队协作与执行能力
一、什么是团队协作 结合对上述案例的分析,我们可以把团队协作定义为:团队成员之 间通过合理分工,明确自己的岗位职责,发挥各自所长,通过密切 配合、互补互助以达到团队最大产出。具体而言,团队协作包括以 下的要素: 明确分工:根据团队整体任务情况,以及每个成员的特长,分配 给每个成员不同的任务,使工作任务明确,每个成员各尽所长。 及时沟通:能够通过正式及非正式的形式与他人进行沟通,及时 了解他人需要和观点,澄清自己的要求和认识,以便迅速明确问题 、互通有无,开展工作。 建立信任:团队以务实勤恳的工作作风、诚信负责的良好品行、 聪敏的专业形象等,赢得他人的信任和尊重;同时能够以开放的心 态对待合作者,懂得欣赏他人、信任他人。
团队高效协作与执行
协作案例
• • 在讲课之前我们先来看这样一个案例: 美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验:把6只猴子分别关在3间 空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度 不一样。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难 悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后, 他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息。 第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活的好好的。 究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于 是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间 房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死 了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后 ,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有相互协作才能取得 食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够 吃的食物,很好的活了下来。