消防安全重点单位档案填写说明

消防安全重点单位档案填写说明

各重点单位，为做好各单位的日常消防安全管理，现对各单位的资料档案进行清查，请大家根据提供的重点单位档案电子版资料表格予以填写，具体填写要求如下：

一、重点单位需要提供的资料档案清单

（1）消防安全重点单位告知书、公告

（2）消防安全重点单位申报表

（3）单位的工商营业执照以及相关人员身份证明文件

（4）单位消防安全基本情况材料

（5）单位总平面布局图、平面布置图、消防设施系统图等

（6）历次消防行政许可、备案文件复印件

二、需要单位自行打印填写的相关资料档案

具体要求：根据提供的电子版空白表格，重点单位需要自行打印《消防安全重点单位告知书》和《湖南省消防安全重点单位确认通知书》、表一《湖南省消防安全重点单位申报表》（3页）、表二《单位消防安全基本情况材料样表》（13张表格）、表三《消防安全责任人管理人申报备案表》（3张）、表四《消防安全重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表》、《消防安全重点单位消防安全自查表》、《消防安全重点单位“四个能力”自我评估报告备案表》，并根据单位实际情况予以填写。

三、需要准备本单位的营业执照、相关人员身份证复印件，图纸和行政许可的复印件资料档案

需要提供相关复印件：（1）本单位的工商营业执照（组织机构代码证）复印件、单位法人代表身份证复印件、单位消防安全管理人身份证复印件（身份证正反面复印），并在所有复印件上加盖单位公章。

（2）三类图纸：本单位的总平面布局图、平面布置图、消防设施系统图。举例：如是工厂、学校的，提供工厂厂区（学校校区）的总平面图；提供厂房、仓库、办公楼、员工宿舍楼（学校办公楼、宿舍楼、教学楼）的楼层平面布置图（只需要提供每栋建筑的标准层平面布置图纸即可）；提供厂区（校区）内安装的消防设施系统图（如室内外消火栓系统、喷淋系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、干粉泡沫系统、水泵房、消防水池、应急照明系统等）。如果是宾馆、酒店、KTV、商场等公众聚集场所，提供本场所所在主体建筑的总平面图，提供场所楼层平面布置图（提供本场所任意一个标准层图纸即可），提供本场所内安装的消防设施系统图（实际安装的消防设施为准）

图纸统一调整采用A4纸复印打印，每张图纸加盖本单位公章（可以通过广告公司复印打印）。

（3）本单位中各建筑的消防行政许可、备案文件复印件（包括消防验收意见书、验收备案、安检证的复印件，单页复印，每页加盖单位公章），如果一个单位内有多栋建筑已经办理了消防行政许可手续，也得提供多栋建筑的消防行政许可手续复印件。

四、电子档表格填写说明

（1）《消防安全重点单位告知书》，在开头划线处填写本单位名称并加盖本单位公章，在“被告知单位主管人员（签名）：”处，由主管人员（法人代表）手写签名，其余空白处不

需要填写。

（2）《湖南省消防安全重点单位确认通知书》，在开头划线处填写本单位名称并加盖本单位公章，在“被通知单位主管人员（签名）：”处，由主管人员（法人代表）手写签名，其余空白处不需要填写。

（3）表一《湖南省消防安全重点单位申报表》（3页），申报表封面填写单位名称和地址，并在单位名称上加盖本单位公章。根据实际情况填写相关表格信息，在申报表最后加盖本单位公章，法人代表或主要负责人签名（也就是消防安全责任人或者消防安全管理人手写签名）。

（4）表二《单位消防安全基本情况材料样表》（13张表格）

1、单位基本情况

2、消防安全管理组织机构

3、消防管理组织机构人员

4、重点部位及消防安全责任人

5、重点部位情况

6、消防安全制度

7、消防安全操作规程

8、建筑概况（含民用建筑、工业建筑、仓库、堆场、储罐、装置等）

9、消防设施及灭火器材基本情况

10、灭火和应急疏散预案

11、专职（志愿）消防队员名单

12、专职（志愿）队消防装备情况

13、重点工种人员情况

以上表格根据实际情况如实填写，尤其是设有消防控制室的单位，持证上岗人员有的已经培训但是还没有发证的，这个培训过的人员信息也要按照要求填写。对于不涉及的相关内容，表格打印后，直接填写“无”。注意每张表格在表格的开头左侧加盖单位公章。

（5）表三《消防安全责任人管理人申报备案表》（3张）。第一张消防安全责任人备案申请书中是填写法人代表名字和职务，第二张消防安全管理人备案申请书中是填写本单位主

管消防安全管理工作的负责人名字和职务，两张申请表都要加盖单位公章，责任人本人手写签名。《消防安全重点单位消防安全管理人员报告备案表》中，如实填写单位及个人信息（安全责任人、管理人、消防控制室操作人员。），不涉及的相关人员信息可以不用填写，注意粘贴相关责任人和管理人的照片，照片为小一寸红底照片，注意在表头申报单位处加盖单位公章。

（6）表四《消防安全重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表》，根据本单位所安装的消防设施维护情况进行填写，不涉及的设施不需要填写。注意签名和盖章。这个维护保养备案表是每月必须填写一次记录。

（7）《消防安全重点单位消防安全自查表》，注意在表头处加盖单位印章，按照实际情况予以填写并签名。

（8）《消防安全重点单位“四个能力”自我评估报告备案表》，根据单位日常消防安全工作实际情况予以评分填写，在表头处填写名称并加盖公章。这个表格是每月必须一次。