说服力工作型PPT该这样做

安北福甘广广贵海河河黑湖湖吉江江辽内宁青央山山陕上四特天新云浙重 徽京建肃东西州南北南龙北南林苏西宁蒙夏海视东西西海川区津疆南江庆 省市省省省省省省省省江省省省省省省古省省 省省省市省 市省省省市
我们建议：采用PREP讲述结构
立场 Position
理由 Reason
实例 Example
立场 Position
假如你是这个部门的人，写下你的目标
部门
听众
广告推广部 客户
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
目标
这是我的参考答案
部门
听众
广告推广部 客户
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
目标 卖出节目广告 上一个好节目 分析节目质量 宣传公司形象
先分析透你的听众，写下你的认识
部门
听 众
还有刚才物流公司也打电话来说提 价；
我又比较了几家的价格，但是还是 没有办法说服他不涨价；
还有，竞争品牌***最近也涨价 了，我看到……；
对了，广告费最近花销也比较快，
如果……可能……”。
老板，我认为我们的牌子应该涨 价20%。而且要超过竞争品牌，
因为第一，原材料最近都涨价了 30%，物流成本也上涨了；
广告推广部 客户
关注内容
制作要求 整体风格
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
这是我的参考答案
部门
听 众
关注内容
广告推广部 客户 产品价值点
节目策划部 老板 业务增长点
运营分析部 同事 绩效考核点
对外宣传部 领导 公司形象点
制作要求 整体风格
突出重点 专业素质 一目了然 大气美观
激情煽动 案例说话
清晰易懂 结构表达
简洁明了 数据说话
图文并茂 多媒体化
还要注意一个问题 Lead Will
用PPT打动客户：讲个好故事
一个典型的故事结构
企业的利润正在下滑
你们在寻求解决方案
如果不采取措施，利 润就会一直下滑
你们希望利润增加
让我们来帮助你
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封面就得抓眼球-提对问题
我们的担心是？--放大焦虑
Q疑问 uestion
A回答 nswer
用PPT分析业绩？
广告收入类别构成分析
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
医院
药品
车载
电子
1、电子产品广告投放量维持性的投放。 2、药品和车载投放量有明显增加。 3、医院广告投放量略有下滑。
2009 2010
万 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
电视媒体 互联网新兴媒体
更专业点：我们想策划个新栏目
现象 收听率下降
麦肯锡的思考方式
假设
策略
方案
更换主持?
挖同行？ ……
招聘人手 其他
更新节目?
定位问题？ 策划问题 能力问题？
……
目标，习惯 风暴，优化 培训，激励
……
费用
……
我们建议：采用SCQA讲述结构
S 情景 ituation
C 冲突 omplication
我不的妨P利PT用是下这思样维制导作图的
对了，这个软件叫Mindmanger
有哪的些高场手合是适这合样用做PPPPT？T的
比如这样：
8
关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计美逻化辑材构思料 动画特效
高尔夫击球前 你会可考虑哪些问题
有没有先想一下 球洞在哪里
第二，竞争品牌全部都调价1020%，我们应该跟进；
第三，广告费超标，我们还应该 拉出空间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可 行？
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金字塔原理的要点—从结论说起 标题就是观点！
行业客户投放波段性分析
各季品节牌性06－广0告7年投9月入投强放行程
25000 三
20000
盖
15000
钙
健 10000
乐
5000
0百度文库
2006年
2009~2010
2007年
安徽、内蒙、宁夏、新疆市场萎缩
2007年1－9月各品牌区域投放对比
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
100% 90% 80% 70%
转场页 内容页 内容页
……
转场页 内容页 内容页
……
总结页 结束页
转场页 内容页 内容页
……
35
目录
封面 1. 2. 3.
内容1
2
1
内容2
内容3
结尾
3
PPT的基本结构由封
面，目录，转场，内
容，结尾组成。
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让每个页面都有逻辑
金字塔原理的要点—从结论说起
一个糟糕的汇报者
假如他学习了金字塔
老板，我最近在留意原材料的价 格，发现很多钢材都涨价了；
销售周期 变长了
成本支出 爆炸了
客户难道 睡着了
他们为什么能成功？-制造对比
传播
知道
了解
喜爱
口碑
我们的方案能帮你们—提供希望
缩短 推广的时间
增强 产品说服力
提高 订单成交率
我们建议：采用AIDA讲述结构
注意
Attention
兴趣
Interest
欲望
Desire
行动
Action
用PPT打动老板？-这个确实夸张了点
老板
我们有个大问题！
专业点：我们的节目遇到一点问题
Strengh（优势）
有传统广告客户—医药医院 投入成本低 可以合作策划
Weakness（弱势）
公信力不如电视网络 互动性手段单一（拨入电话） 覆盖人群有限
电台节目
SWOT分析
Opportunity（机遇）
手机听广播 私家车主增加
Threat（威胁）
说服力
工作型PPT该这样做
关于本课程课件
XX
哪常些见场的合PP适T制合作用流PP程T？
又接到一个紧急的任务 随便找几个最接近的模板 复制WORD材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容 提交老板争取蒙混过关
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
3
空白演示
在此输入您的封面副标题
过渡页感谢大家的认证聆听
用PPT打动领导？
我们广播，和祖国一起成长
我们建议：采用时间轴讲述结构
过去
现在
将来
关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计美逻化辑材构思料 动画特效
构建故哪事些线场，合形适成合P用PTP整PT体？结构
总
封面页 摘要页 目录页
分 总
转场页 内容页 内容页
……
完整的PPT制作流程
确定主题 构思逻辑
组织素材
系统排版 持续优化
1、确定本次要宣讲的主题 2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图 3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页 4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果 8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查