关于加强公章使用管理的通知

关于加强公章使用管理的通知
各镇（街）教育办、区属学校、筹建办，机关各科室：为加强公章管理，规范公章使用程序，明确职责，落实责任，现就公章使用管理的有关事宜通知如下：
一、公章的保管
局行政章、党委章分别由局办公室、政工科指定专人保管，下属单位及机关各科室公章由本单位指定专人保管，不得将公章交由他人代管。

二、公章的使用范围
凡是以教体局名义发送的文件（含联合发文）及资料、报表、信函、介绍信、证明等材料需盖公章的，可加盖局行政公章；党务类文件和资料可加盖局党委公章。

下属单位及各科室的公章使用参照以上范围。

三、公章的使用要求
1.凡在局红头文件、重要数字账目、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及与我局的各类合同、项目协议等重要材料上加盖公章的，必须由局主要领导同意签字后，方可盖
章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由本单位主要领导同意签字后，方可盖章。

3.因业务需要加盖公章时，由经办人填写《公章使用登记表》（附件1），经分管领导签字后，由公章保管员专人加盖公章。

如遇特殊情况，由经办人请示分管领导后，先加盖公章，事后再由经办人请分管领导补签。

4.公章原则上不能带出使用，如遇特殊原因确需带出使用时，必须填写登记表，注明理由、使用期限，由公章保管员全程陪同监督。

公章带出期间，只可将公章用于申请事项，不得用于其他事项。

5.公章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经本单位主要领导签字同意后，方可用章。

6.对一些行文不规范(如字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

7.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

四、公章的废止与封存
有下列情况的，公章必须停用：机构撤销、单位撤并；单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

如遇特殊情况，确需使用旧章时，需安排专人携带介绍信（附件2）到局办公室加盖。

五、公章使用的纪律要求
1.公章管理人员要认真负责，要坚持“非经批准不得用章”的原则，严格把关。

2.使用印章的各种文字材料，必须按实际需要和领导审定的份数盖章，不得在批准份数以外的文件上盖章。

3.由于公章保管不善或者擅自动用而造成不良后果的，应予追究相关人员责任，视其情节轻重，给予必要的处分。

附件：1.公章使用登记表
2.介绍信格式（加盖原印章）
济南市章丘区教育体育局 2017年5月5日
公章使用登记簿
介绍信
区教体局：
因办理********事宜，兹有我单位工作人员***（身份证号：************）前往加盖原印章，请予安排。

主要负责人签字：
单位名称（盖章）
XXXX年XX月XX日。