实现业务流程与运作的信息化

实现业务流程与运作的信息化
实现业务流程与运作的信息化

一、典当业在中国已经生存了2000年之久,1949年后中华人民共和国建国后认为典当是剥削方式而被取缔,1987年典当行恢复经营。

传统典当:高高的柜台、握着算盘的精明掌柜……典当行传统的形象已经深入人心。就连电视剧中,也是旧时遇到困难的人家,到万不得已的时候,才会拿出自家的宝贝,前去典当行换取度日的钱款。

现代典当:上“当”不吃亏,从而使得典当行在我国高速发展。

二、民品小额典当,在这里是指针对个体或个体业主发放的金额较小的典当行为,典当物品主要是民间老百姓拥有的一般普通物品,如金银首饰、珠宝、高档手表、一般生活用品如相机、家用电器、手机、生活物资、古董等。几万元以下的

小额典当无论是从历史上看,还是现在世界各国典当的现状,小额典当是典当的正统和主流。

八、实现业务流程与运作的信息化

采用规范化的流程之后,典当行的业务因重组而得以有效快捷的运作。企业对外通过减少流转环节加强了与客户、合作伙伴之间的联系,对内则通过信息化的内部网络提高了业务管理的集成化和自动化水平,做到了快速、高效和方便,从而降低了企业的运营成本,提高企业的经济效益。

民品典当本身的业务流程较为简单,但较为频繁。

信息化加快了业务流程的运作。

由于实现信息化业务运作,客户等待的时间缩短了,而领导的决策将很快的通过信息化渠道传送,使业务员能很快得到领导的支持,从而更好地更快地为客户服务。

十一、电子商务服务理念

发展“民品网上典当”,其本质就是将电子商务的理念引入到典当企业的业务实践中。虽然,Internet已经无处不在,但是网络究竟能给我们带来什么?网络战略的效益如何体现?到底什么是电子商务呢?

十二、电子商务的概念

随着信息技术在国际贸易和商业领域的广泛应用,利用计算机、网络通信技术和Internet实现商务活动的国际化、信息化和无纸化,已成为各国商务发展的一大趋势。电子商务正是为了适应这种以全球为市场的变化而出现和发展起来的。

广义的电子商务(e-Business)是指包括电子贸易(e-Commerce)在内的、通过Internet进行的各种商务活动。这些商务不仅局限于企业之间,也包含在企业内部、个人和企业之间发生的一切商务活动。

电子商务是基于计算机的硬件、网络通信等基础上的经济活动。它以Internet、Intranet和Extranet作为载体,使企业有效地完成自身内部的各项经营管理活动(包括市场、生产、制造、服务等),并解决企业之间的商业贸易和合作关系,发展和密切个体消费者与之间的联系,最终降低产、供、销的成本,增加企业利润,开辟新的市场。

电子商务的出现,将现代信息技术带入服务领域、商品流通领域和产品生产领域,使传统意义上的服务、商品流通、产品生产等概念和内涵发生了理念上的变化。

因此,对于典当业来说,电子商务带来的是典当服务概念的革新。房地产网上典当将如同网上购物、远程医疗、远程教学、网上炒股一样,向每个人的生活走来。

十五、电子商务服务的作用

随着社会信息化的发展和商业活动的日益广泛深入,电子商务在经济生活中越来越处于重要地位,它是上午活动中新兴的先进产业。电子商务的作用主要体现在以下方面:

16.有利于形成全球范围的、统一的大市场、大流通和大贸易。借助网络,可以打破以往商务活动条块分割、功能分散和地域分隔的限制。

17.电子商务通过无纸贸易,大量减少商务活动(咨询、交通、财务、统计等)中原材料消耗,并有利于规范商品的贸易行为,形成新的贸易机制。利用电子化信息对商品的描述、交易进行规范化。

3.电子商务跨行业的操作过程容易形成新的经济增长点,协同各个行业共同发展。它通过将市场和生产、消费直接沟通,利于生产企业模拟市场,实现生产要素的最佳配置,极大程度地节约物质资源,生产适销对路的产品(或提供急需的服务),提高企业的经济效益。

4.电子商务实现了商务信息获取的多(全面)、快(时效)、好(准确、安全、可靠)、省(节省资金、人力、物力和时间),这是信息化时代带来的最大优点。

5.随着数字货币和网络银行的出现和发展,电子商务对金融电子化提出了更高要求,促进了金融证券业的发展,减少了货币的制造、存储、流通和管理。

形象地说,电子商务可应用于小到家庭理财、个人购物、大至企业经营、国际贸易等诸多方面。

三、电子商务的服务功能

民品网上典当,作为电子商务,可以提供网上营销、服务、交易和管理等全过程的典当业务服务。

1.业务组织与运作。

通过电子商务,企业对外加强了合作伙伴之间的联系,对内则提高了业务管理的集成化和自动化水平,在业务活动的运作上真正作到了高速、高效和方便。

同样,采用网页上的选择、填空等文件格式来收集用户对销售服务的反馈意见,使经营者进行业务调整和重组。

2.信息发布

网络作为新兴媒体,在信息发布的实时性和方便性方面,是传统媒体无法匹敌的。新型的在线发布手段使得信息查询非常方便和实用,各种多媒体的信息全方位展现了以往各种媒体所不具备的功能,更收得了奇效。

网络宣传广告、用户在线浏览、网络会议等具体发布形式领人目不暇接,电子邮件、新闻组等非实时渠道也利于传播市场信息和商品信息。

3.网上典当服务

对于客户而言,电子商务最直观和方便的功能就是能够在网上享受服务。

就如同“网上购物”,“网上典当”的优势在于人们能坐在家中就能咨询典当行的服务项目、办理典当手续,足不出户就能得到当款。当然,网络的加密程式能确保客户的个人资料和隐私安全、不外泄。

2.5 完善人力资源培训

21世纪企业之间的竞争,就是人才上的竞争。实施信息化改革的典当行当然也需要复合型的专业人才,作为企业发展的坚实基础。

一、培养典当行业的专业人员

中国的典当业发展刚刚走上正轨,各地的典当行在不断完善经营中初步建立了一套完备的操作规程,这时就需要拥有一批掌握国家政策、掌握典当业务操作、掌握专业评估技术的业务人员落实和操作。

由于历史原因,这个行业发展起伏较大,符合条件的现成人才几乎没有,这就需要典当企业在实际业务中锻炼人员,加强对员工的培训,全方位提高从业人员素质。即将出台的典当行从业人员的资格认证体制,正反映了政府监管部门对典当从业人员培养的重视程度。

据悉,某些大学已经准备与企业合作开办典当专业方面的课程,培养典当行的高级管理人才。这样当然是件好事,但是,从积极的角度来看,典当企业在紧锣密鼓地加强公司硬件建设的同时,必须首先加紧建立完善的人力资源培训体系,进行企业内部的人才培养,确保在业务扩展的时候,管理者、业务员的素质同样能够跟上。

二、重用信息化技术人才

我们应该认识到,信息化的时代要求典当行从业人员越来越多地运用电脑、网络开展经营和管理活动。随着典当市场的发展、企业信息化改革的进程,类似

于“房屋网上典当”的业务日益增多,如此一来,不仅精通典当、精通相关专业(如汽车、房产、珠宝鉴定等),而且熟悉电脑网络的复合型人才,是各个典当企业争夺的重点对象。

除了典当业务人员,网络系统、软件应用系统都需要专门的计算机或网络专业的人才加以日常的维护。企业要想真正利用网络技术,还必须培养和储备一部分网络技术人才,由专人管理公司内部网络系统。

但是,在目前的一些企业中,网络技术人才的配备在数量上和质量上都远远不够。有些企业招聘了一两个技术人才,平时疲于维修企业的电脑,安装一些简单的应用软件,根本没有发挥出信息技术人才的作用。很多公司没有专门的信息中心,没有信息管理专业人才,而企业也缺乏这样的动机。

因此,典当企业要想在网络时代有所发展,必须注重信息化专业人才的培养,特别是信息管理专业人才。

任何内部的革新萌芽,都要进行妥善的保护和良好的培育,这才是进行新技术应用的关键。

典当企业信息化改造就像一个生命体,存在一个从孕育到成长的过程。在成长过程,它会不断汲取能量,并在前期成长的基础上思索未来的发展。企业应该遵循它的发展规律,切不能操之过急。

信息系统规划与企业业务流程再造知识讲解

信息系统规划与企业业务流程再造 前言 业务流程再造理论及企业信息化理论作为两种先进的管理理论为企业在市场竞争中获取竞争优势提供了有力的支持。然而,人们在实施BPR时发现,企业在优化业务流程时,如果离开信息化手段实施BPR是十分困难的。同时,很多企业在投入巨资进行信息化建设后,却发现达不到预期目标,要么超过预定时间、要么超过预算,迹象表明众多企业在IT应用方面的投资,似乎遇到一个巨大的黑洞,使得企业的大量投入见不到回报。 1企业信息化的认知与探讨 1.1 企业信息化定义 企业信息化是指企业在生产、管理、经营等各个层次、各个环节和各个领域,采用计算机、通信和网络等现代信息技术,充分开发、广泛利用企业内外部信息资源,不断提高生产经营管理决策的效率和水平,逐步实现企业办公自动化,管理科学化,决策智能化,从而为企业在市场竞争中赢得优势。 1.2信息化对企业的影响 信息化对企业的影响主要体现在以下几个方面: 1、信息系统的开发与利用缩减或优化了企业业务流程。第一、省去了传统模式下的信息传递中间环节,信息传递根据业务需求设定。第二、省去了传统模式下大量存在的重复信息的录入。第三、省去了传统模式下大量存在的校对环节。第四、省去了传统模式下的大部分信息搜集、汇报与分析环节。 2、信息系统的开发与利用,使企业组织结构向扁平化方向发展。企业决策权向下转移并逐步分散。经营信息可直接通过信息平台传递到决策层,决策层也可以通过网络,邮件,甚至短信对客户经理提出的价格,折扣进行审批。信息系统的使用使决策者管理幅度加大,组织结构向扁平化方向发展。 3、基于网络的信息沟通与共享,破除了企业各部门间的信息隔膜,提高了组织间信息沟通的效率,增强了组织结构的灵活性与有效性。同时,企业能够更快的对信息进行分析和挖掘,找到有用的信息,提高了组织的灵活性。 2 企业业务流程再造的认知与探讨 2.1 业务流程再造定义 迄今为止,已有不少学者对业务流程再造做了不同的定义。

企业信息化建设流程梳理思路

企业信息化建设中流程梳理及优化探讨 一、流程梳理及优化定义 企业要进行信息化建设,首先遇到的问题是如何进行流程梳理,对流程进行适当的重组与优化。流程梳理是指围绕企业的内部要素与外部要素,对整个企业的业务特点和管理现状进行深入细致的分析、整理、提炼,明确管理的关键点、信息化管理重点要解决的问题、可能的解决方式、解决的程度、实现的深度等。需要明确流程优化与流程重组的概念,BPI(业务流程优化),Business Process Improvement,是指企业流程改进,是针对现有流程进行小规模的改善,是局部而非彻底的;BPR(业务流程重组),Business process reengineering,则是对企业流程大规模和彻底的变革,甚至有可能是推倒重来。一般只有在企业问题十分严重,难以为继,需要进行重组,或进行变革性的管理才会用到BPR。在当今的许多公司里,很多单个组织的工作都十分出色。他们做着自己的事,热衷于达到或超过自己的目标,但是他们并不了解或关心自己的工作如何影响下一流程中的其他人,他们只是对他们所做的事和他们如何被考核感兴趣。这种情形导致了业务进程中普遍存在着次优化行为。而BPI的目标就是优化,通过逐步优化实现渐进式的再造。 二、流程梳理工作开展步骤 1.建立项目团队,明确工作目标,制定项目实施计划和预算。 企业高层管理者需要给予充分授权,确保工作小组能够顺利开展工作,毕竟工作过程中有可能涉及部分人的既得利益而出现阻力,高层的授权十分重要。建议团队中加入企业高层领导。 2.认清企业目标,进行全面的流程调研。 进行信息化建设首先要明确的就是需要达到什么样的目标,只有认清目标才能准确而有目的地进行流程梳理工作。流程调研需要首先对企业现有的所有流程摸清摸透,深入了解企业的运营模式,总结出企业的流程准则,这其中又包括了显性和隐形的流程要素。随着企业规模的扩大,顾客细分日益加剧,产品和服务呈现出多标准化,人们对实际工作流程的了解越来越模糊,获得对现有流程的清晰认识,是实施企业信息化管理的第一步。 3.辨别核心流程和关键顾客

信息化项目后评价管理细则

---------------------考试---------------------------学资学习网---------------------押题------------------------------信息化项目后评估管理细则 1 目的 项目后评估是项目管理的重要环节,是公司对投资活动进行监管和建立投资回报约束机制的重要手段,是评估投资决策的重要机制。为评估**(以下简称“公司”)信息化项目的投资效果,防范投资风险,根据《信息化项目管理办法》程序,特制定本细则。 2 适用范围 本办法适用于公司范围内各单位。 3 定义 3.1项目后评估是指项目单位,在完成项目建设程序、验收合格并投入运行,经半年到一年的运行考核后,对项目在技术、经济、环境、社会各项指标上产生的效果及其影响,与项目立项时的目标值进行对比分析所得出的综合评价。项目单位应及时组织项目后评估,编制项目评估报告(附件一)。 3.2后评估项目是指列入**股份信息化建设项目计划及预算内的信息化科研项目和技改项目。 3.3项目后评估主要依据是指经公司批准的立项书及其可研报告(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标,项目上线运行后的各项

考核结果,以及用户反馈意见作为评价依据。项目后评估应当坚持“科学、公正、客观、实用”的原则。 4 管理职责 4.1公司领导负责项目后评估报告的终审结论。 4.2运营管理部 4.2.1负责公司信息化项目归口管理,负责本办法的制(修)订。4.2.2负责组织或委托项目后评估工作,负责项目后评估报告审(复)核,提出审核意见报公司终审,负责终审意见的跟踪和检查。 4.2.3负责总部和子公司项目的后评估报告备案和归档。 4.3地区公司和项目单位 4.3.1地区公司根据年度工作计划或运营管理部的委托,负责组织本区域内自行管理的信息化项目的后评估工作。根据项目实际情况,组织研究后评估项目的评价内容、评价深度、评价方法和评价方式,确定项目后评估指标集,以及科学严谨的指标体系和评估工作计划,报运营管理部批准后组织评估,并对过程进行管理。 4.3.2项目单位配合项目后评估工作,提供项目立项原始资料和项目投运后考核结果资料,配合评估组开展工作,并负责终审意见的落实和执行。 4.4经营财务部负责信息化项目后评估工作中的经济效益评审、技术经济分析对比,以及对生产经营及财务相关数据和指标的复核。

时代光华 信息化与业务流程再造 标准答案

时代光华信息化与业务流程再造答案

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学习课程:信息化与业务流程再造 单选题 1.20世纪90年代的资料显示,信息技术的冲击依赖于组织结构、管理过程以及劳动力的技能和教育方面的互补性变革。这三方面都受到()的巨大影响回答:正确 1. A 企业战略 2. B 企业文化 3. C 企业资金来源 4. D 企业管理 2.在企业的五个重要组成部分中,企业的核心是机构、人员职责和()回答:正确 1. A 管理过程 2. B 战略 3. C 技术 4. D 资金 3. 信息官属于()回答:正确 1. A 管理部门 2. B 技术部门 3. C 咨询部门 4. D 公众 4. 在企业的五个重要组成部分中,企业的核心是()回答:正确 1. A 机构、战略和人力 2. B 机构、管理过程和人员职责 3. C 战略、人力和技术 4. D 战略、过程和人力 5.有三种关键的因素影响企业的五个重要组成部分。这些因素不包括回答:正确

1. A 行业走向 2. B 技术环境 3. C 企业文化 4. D 资金来源 6.以下哪种不是未来企业的运作形式回答:正确 1. A 贯穿全企业的横向交流 2. B 企业间的纵向交流 3. C 虚拟公司或虚拟企业 4. D 小公司集团,通过各种同盟和协约间的相互协作 7.下面关于灵活组织的理解哪种说法是错误的回答:正确 1. A 新的灵活组织机构更依靠员工自身的行为 2. B 灵活组织机构依赖于贯穿全企业的横向交流 3. C 员工要负责从企业中不同的地方收集他们所需要的支持 4. D 新的灵活组织机构中更依靠的是管理层行为 8.信息技术的冲击依赖于哪三方面回答:正确 1. A 组织结构、管理过程和企业资金来源 2. B 企业资金来源、管理过程以及劳动力的技能和教育方面的互补性变革 3. C 组织结构、管理过程以及劳动力的技能和教育方面的互补性变革 4. D 组织结构、管理过程和企业战略 9.在业务流程再造最终确定的核心过程中都具备一个主要的支柱,称为回答:正确 1. A 信息技术 2. B 人力系统

信息化管理制度流程87710

X集团股份有限公司 信息化管理制度 文件编号:YLJT/BF/XX/01 版号:[C/0] 编制:信息工程部 审核: 复审: 审批: 日期:2011年12月12日 1.目的 为了推进企业信息化建设,加强计算机及网络设备的管理,加强各种信息 系统的开发、购买、应用的管理,加强设备及信息的安全管理,规范采购流程,明确职责,特制定 此管理制度。 2.适用范围 本管理制度适用于XX集团股份有限公司所属各事业部、总部各部室中心、各分子公司。 3.设备、网络管理 3.1XX集团股份有限公司及所属事业部、分公司的计算机及相关网络设备、配套设备统一由集团供 应保障部采购。计算机及相关设备、耗材采购按年度进行招标或比价确定供应商。 3.2根据实际需求,各部门在每月10日前将本月采购计算机及相关网络设备需求计划以立项申请 的方式报投资管理部。子公司按照相关制度进行逐级报审。 3.3立项批准后,由集团供应保障部负责组织采购工作,信息工程部配合并参与工作的开展。 3.4呼市和北京地区由供货商将设备送达安装地点后,信息工程部、使用部门和供货商三方开箱验货(分子公司由供货商和使用部门二方验货,自行负责安装维护),设备维护、调试由信息工程部负 责。 3.5呼市、北京地区计算机耗材由信息工程部统一管理,耗材使用单位有使用需求时,凭经过审批的电子流程到信息工程部领用;日常耗材需提前一天通知信息工程部,以便及时备货。特殊耗材必须由信息工程部审批后方可购买。其它地区耗材由各地自行管理,信息工程部对费用发生情况做不 定期抽查。 3.6呼市地区耗材费用结算统一由信息工程部管理,每月结算一次,每月20日

前汇总各单位耗材使用费用,连同发票转到各单位财务部门,财务部门需在每月30日前完成费用 结算,未按时结算的,将停止领用耗材。 3.7信息工程部对计算机及相关设备的使用情况要开展定期检查或不定期抽查, 保证设备的正常运转,检查结束后要做出检查报告。 3.8计算机使用过程中出现故障后,使用人员需进入“IT阳光维护系统”按流程 填写报修单,维护人员在1小时内响应并确定维护时间。问题解决后,使用人在系统中对维护人员 服务做出服务满意度评价。 3.9公司内部计算机及相关设备的调拨,按照资产调拨管理规定,经信息工程部 门同意并备案,由财务管理部批准后办理。 3.10计算机及相关设备因年久老化或因故障不具备维修价值时可进行报废处理,由使用部门提出 报废申请,信息工程部对申请进行审核确认后会同财务管理部进行报废处理。 3.11设备使用人员不允许私自拆装或更换配件。未经确认(呼市、北京地区由信息工程部确认,外地分、子公司由计算机设备管理部门确认),不允许其他单位或个人进行设备修理、维护和检测。 3.12信息工程部对计算机名称、IP地址统一管理,名称编码规则以字母加数字的形式进行标识, 按部门划分。IP地址按集团网络规划进行划分,每个部门指定地址段、IP。 3.13计算机及相关设备使用中若UPS发出报警,要及时关机。下班后要关闭计算机、打印机等设 备电源。 3.14各单位机房需配备空调、防火器材、UPS、防雷、地线等设施。严禁易燃易爆和强磁物品及其 它无关物品放置于机房内。 3.15设备使用人员要爱护计算机及配套设施,严防机械性损伤,使用过程中要注意防震、防磁、 防静电。 3.16供电管理部门在接到有计划的停电后,应及时发布通知告之信息工程部,信息工程部根据停电时间进行相应的安排。临时停电时,供电管理部门应在停电30分钟前通知到信息工程部,以便 针对停电做出相应措施。 3.17存储设备(U盘、移动硬盘、存储卡等)需信息工程部审批后购买,并由专人保管及使用。设备损坏不能使用时,必须交回后才能申请新的存储设备。信息工程部将不定期对存储设备的保管进 行检查。 4.软件管理 4.1常用办公软件指日常办公必须的计算机软件,包括办公软件Office系列、杀毒软件(NOD32 杀毒软件、360杀毒软件等)、压缩软件、PDF文件阅读器等。

浅谈企业信息化建设与企业业务流程再造

浅谈企业信息化建设与企业业务流程再造 【摘要】信息技术日新月异,市场环境也在不断变化。当前,企业大都进行了自身的变革,本文主要探讨的是企业信息化建设与企业的业务流程再造,介绍了二者的关系,同时也分析了一些现状,得到了一些启示。 【关键词】企业信息化建设;企业业务流程再造 随着IT技术和信息技术的迅速发展,整个世界都在向新信息化的方向迈进,企业之间联系越来越紧密。中国的企业也不同程度地面临着来自国内外的强大竞争压力,传统的管理方法和思想已经不能适应企业发展的趋势,企业需要适时进行管理的创新和业务流程的变革。 一、企业信息化建设与企业业务流程的关系 企业的信息化建设,即是企业通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率,从而降低经营成本。企业在改革的过程中,全面应用先进的信息技术和管理思想,建立企业自己的信息管理系统,通过对企业内外部信息及资源的整合,进而对公司的业务流程和组织结构进行有效的调整,实现企业资源和人才的最优化利用,最终实企业的目标。 企业流程再造(Bussiness Process Reengineering,简称BRP)是由Michael Hammer等美国学者在上个世纪90年代初期提出的理念,其基本思想是通过根本性和彻底性的业务流程变革,使企业在成本、质量、服务和速度方面获得显著性的改善[1]。企业流程再造主要集中在企业文化、企业人员、业务流程、组织结构等方面,在对企业业务流程进行再造之后,将实现企业成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善,让企业在国内外的竞争中占据有利地位。 经过近年来实践证明,企业的信息化建设,不仅仅是企业引进一门新的信息技术的问题,更主要的是企业管理思想的变革和业务流程的再造。企业进行信息化建设,是通过信息技术对企业各个环节进行有效的管理和控制,与企业的业务流程具有密切的关系。企业进行流程再造,是对企业的业务流程进行优化使之适应企业发展的需要,为了实现企业人、财、物资源统一有效的管理,最简便的方法便是使用先进的信息技术。 企业的信息化建设必然涉及企业业务流程的再造,而企业的业务流程再造也需要信息化的技术来保障,二者相辅相成,在促进企业优化配置,降低企业成本等方面,发挥着很重要的作用。 二、企业信息化建设过程中业务流程再造的现状 企业的信息化建设和企业业务流程再造的理论一经提出,便有很多的企业对这一理论进行了实践。需要进行BPR项目的企业大体可分为三类:第一是积重

业务流程再造(流程管理)

业务流程再造 BPR(Business Process Reengineering)也译为:业务流程重组、企业流程再造、是90年代由美国麻省理工学院(MIT)的计算机教授迈克尔·哈默(Michael Hammer)和CSC管理顾问公司董事长钱皮(James Champy)提出的. BPR是近年国外管理界在TQM(全面质量管理)、JIT(准时生产)、WORKFLOW (工作流管理)、WORKTEAM(团队管理)、标杆管理等一系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上产生的。是西方发达国家在世纪末,对已运行了100多年的专业分工细化及组织分层制的一次反思及大幅度改进。BPR是对企业僵化、官僚主义的彻底改革。 企业再造理论的产生有深刻的时代背景。20世纪60、70年代以来,信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了很大的变化,而西方国家经济的长期低增长又使得市场竞争日益激烈,企业面临着严峻挑战。 有些管理专家用3C理论阐述了这种全新的挑战: (1)顾客(Customer)——买卖双方关系中的主导权转到了顾客一方。竞争使顾客对商品有了更大的选择余地;随着生活水平的不断提高,顾客对各种产品和服务也有了更高的要求。 (2)竞争(Competition)——技术进步使竞争的方式和手段不断发展,发生了根本性的变化。越来越多的跨国公司越出国界,在逐渐走向一体化的全球市场上展开各种形式的竞争,美国企业面临日本、欧洲企业的竞争威胁。 (3)变化(Change)——市场需求日趋多变,产品寿命周期的单位已由“年”趋于“月”,技术进步使企业的生产、服务系统经常变化,这种变化已经成为持续不断的事情。因此在大量生产、大量消费的环境下发展起来的企业经营管理模式已无法适应快速变化的市场。面对这些挑战,企业只有在更高水平上进行一场根本性的改革与创新,才能在低速增长时代增强自身的竞争力。 在这种背景下,结合美国企业为挑战来自日本、欧洲的威胁而展开的实际探索,1993年哈默和钱皮出版了《再造企业》(ReengineeringtheCorpration)一书,书中认为:“20年来,没有一个管理思潮能将美国的竞争力倒转过来,如目标管理、多样化、Z理论、零基预算,价值分析、分权、质量圈、追求卓越、

信息化项目验收规范

广州市财政投资信息化项目验收规范 广州市信息化办公室 二〇〇七年八月十五日 目录 1 总则 1.1 目的 为了加强广州市财政投资信息化项目验收环节的管理,规范项目验收流程,提高项目建设质量和资金使用效率,依照《广州市财政投资信息化项目验收管理办法》(穗信息化字〔2007〕6号)的规定,特制定本规范。

1.2 适用范围 本规范适用于经广州市信息化办公室(以下简称市信息办)立项审核通过的广州市财政投资新建、扩建信息化项目(包括市级财政补助的项目,以下简称“信息化项目”)的验收。 1.3 验收依据和标准 项目验收依据和标准主要有: (1)市财政局和市信息办有关批复文件,签定的项目有关合同、合同附件及有关技术文件; (2)硬件、软件、布线、信息安全、网络等领域的国际、国家、行业和地方标准。 1.4 测评 测评是对信息化项目进行检测和评价,信息化项目应根据建设内容开展信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发三类中的一类或多类测评。 (1)信息化项目根据检测内容不同以及对项目质量影响的大小,分别由承建单位、第三方信息工程测评机构进行。具体分工见第4章。 (2)由承建单位进行的检测,监理单位须进行现场监督和签字。 2 术语 2.1 信息化项目 以计算机技术、数据库和通信技术为主要手段建立的信息采集、处理、存储、传输、应用及信息安全保障的系统,包括各信息化系统的新建、升级、改建,但不包括零星的设备添置。 2.2 验收 验收是项目建设单位和市信息办依据立项审核意见(市信息办出具)和财政批复文件(市财政局出具),在信息化项目按招标文件和合同的约定事项完成并试运行,用户出具用户试用报告后,依照相关标准组织设计、承建、监理、测评等单位,对信息化项目工程质量的认定。

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

信息化项目验收规范精选文档

信息化项目验收规范精 选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

广州市财政投资信息化项目验收规范 广州市信息化办公室 二〇〇七年八月十五日

? 目录? ? 1 总则 目的 为了加强广州市财政投资信息化项目验收环节的管理,规范项目验收流程,提高项目建设质量和资金使用效率,依照《广州市财政投资信息化项目验收管理办法》(穗信息化字〔2007〕6号)的规定,特制定本规范。 适用范围 本规范适用于经广州市信息化办公室(以下简称市信息办)立项审核通过的广州市财政投资新建、扩建信息化项目(包括市级财政补助的项目,以下简称“信息化项目”)的验收。 验收依据和标准 项目验收依据和标准主要有: (1)市财政局和市信息办有关批复文件,签定的项目有关合同、合同附件及有关技术文件;

(2)硬件、软件、布线、信息安全、网络等领域的国际、国家、行业和地方标准。 测评 测评是对信息化项目进行检测和评价,信息化项目应根据建设内容开展信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发三类中的一类或多类测评。 (1)信息化项目根据检测内容不同以及对项目质量影响的大小,分别由承建单位、第三方信息工程测评机构进行。具体分工见第4章。 (2)由承建单位进行的检测,监理单位须进行现场监督和签字。 2 术语 信息化项目 以计算机技术、数据库和通信技术为主要手段建立的信息采集、处理、存储、传输、应用及信息安全保障的系统,包括各信息化系统的新建、升级、改建,但不包括零星的设备添置。 验收 验收是项目建设单位和市信息办依据立项审核意见(市信息办出具)和财政批复文件(市财政局出具),在信息化项目按招标文件和合同的约定事项完成并试运行,用户出具用户试用报告后,依照相关标准组织设计、承建、监理、测评等单位,对信息化项目工程质量的认定。

浅谈企业流程再造与信息化

浅谈企业流程再造与信息化的关系 信息技术的飞速发展与普及应用带来的信息革命进而引发的社会革命要求我们的企业建立起适应新的信息社会竞争需要的企业模式。业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)正是在信息革命的大潮下提出的。信息革命是BPR发展的源泉,信息技术更是BPR进行的动力和帮助实现企业改革的有力工具。我们在进行企业业务流程改革的过程中,一定要充分发挥信息技术的驱动作用,来帮助企业更好地规划业务流程。同时,在进行企业信息化建设的时候,也要充分考虑BPR将会给企业带来的各方面的变革,以一种求新、求变的态度来进行信息化应用。只有信息技术与BPR管理思想双向驱动,才能更好地达到信息技术与管理思想的相结合,创造出完美的企业运作模式。 一、企业流程再造的产生和内涵 (一)BPR的产生 任何一种管理理论和方法都适应于特定的经营环境,适应于工业经济社会的时代背景,二战以后提出的众多管理理论主要基于“分工”的思想,如目标管理(MBO)、Z理论、全面质量管理(TQM)、适时制造(JIT)等,虽然这些管理理论都曾在特定时期作出过创新,但在全新的经营环境中,都有些不合时宜,无法给企业带来实质性的进步。企业自身的变革需要动力和压力的驱动。进入20世纪90年代以来,企业所处的商业环境发生了根本性的变化顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋激烈。人们越来越清楚地认识和了解推动企业变革的三种驱动力(3C):客户(Customen)、竞争(Competition)和变化本身(Change),这一切构成了影响现代企业生存与发展的三股力量。工业经济时代的商业规则和“科层制”管理模式已不能使企业适应以3C为特征的外部环境,甚至严重影响到企业的生存。问题的关键不在工作本身和工作的人,而是在整个流程的结构和企业发展的着眼点,业务流程重组势在必行。业务流程再造理论的另一产生背景在于当美国企业感受到来自其他国家企业严重挑战时,而不得不针对自身竞争能力的不断下降做出反思。在全球企业经营环境变化迅速的过程中,一些早先业绩颇佳的美国企业由于墨守成规、固步自封,没有及时采取快速变革的措施以适应新的竞争形势,从而丧失了在日趋全球化的经济环境中的优势地位。20世纪80年代以后,美国企业开始积极向日本同行学习,并简单地认为将日本的成功经验移植过来就可以取得成功,但实际情况表明,这种改良式的变革并没有给美国企业带来明显的效果。在这种情况下,许多学者认识到,必须对现有的企业管理观念、组织原则和工作方法进行彻底的重组再造。BPR是1990年最先由美国前MIT教授h哈默提出;后来哈默与钱皮于1993年发表了《公司重组:企业革命的宣言》。此后,BPR作为一种新的管理思想,像一股风潮席卷了整个美国和其他工业化国家,并大有风靡世界之势。 (二)BPR的概念及其理论革新 根据哈默与钱皮的定义,“BPR就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)地再思考和彻底性(Radical)地再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性地(Dramatic)改善”。可以说,企业再造理论的产生,是20世纪90年代以来管理理论的一大创新,给企业管理改革带来一个全新的视角。首先,BPR与原有管理思想最大的区别就是BPR强调按照“合工”的思想重新设计企业流程。业务流程再造理论的出现,一个明确的指向就是始自亚当·斯密的“劳动分工”思想。但是,分工理论在不断提高企业生产效率的同时,也给企业的持续发展套上了无形的枷锁。“分工”将一个连贯的业务流程侵害成数个支离破碎的片段,必然增加了各个业务部门之间的交流难度以及随之产生的交易费用。而且,随着社会背景发生了巨大变化,分工理论、分工管理对企业的不利影响愈加突出,这一点尤其表现在“分工”管理思想对企业信息、数据的肢解。由于经营过程中涉及的独立单位各自拥有信息,企业的信息也都被分割成数据碎片,因此大大增加了同一业务流程中的信息共享与信息传递难度。因此,哈默与钱皮创造性地提出了“合工”的思想,将原本属于一个业务流程的若干个独立操作重新整合起来,将被分割的支离破碎的企业流程按照全新的思路加以改造,从而获得适应新的经济时代的高效率和高效益。其次,BPR是以价值流为导向进行组织设计。哈佛大学教授波特将企业的业务流程描绘成一个价值链,竞争不是发生在企业与企业之间,而是发生在企业各自的价值链之间。只有对价值链的各个环节(业务流程)

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

信息化项目采购流程图

信息化项目采购流程

信息化项目申请流程 一、项目分类 1、新项目 (1)纯软件:新软件系统、接口、旧系统新功能等; (2)纯硬件; (3)软硬件结合。 (4)通信项目 2、旧项目 (1)运维:维保、续费; (2)变更:合同、合同外。 二、方案说明(前期准备的资料) 按不同类型项目提供以下对应的资料,但不仅限于以下资料:功能列表,参数列表,维保方案,续费方案,报价方案,合同模本。 三、采购申请流程图 1、新项目采购申请流程

说明: (1)承建方向需求部门提供方案,需求部门确认方案; (2)需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案,注:如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标,说明理由;如果申请的信息化项目是按医院流程招标,在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表;(3)信息科对可行性报告和方案进行评估,形成评估报告; (4)信息科填写采购申请单,并经分管院领导审批; (5)提交设备科立项。 2、旧项目:运维费用申请流程 说明: (1)承建方向信息科提供方案,信息科确认方案; (2)信息科填写采购申请单; (2)分管院领导审批; (3)提交设备科立项。

3、旧项目:变更费用申请流程 说明: (1)承建方与信息科沟通提出变更原因,并以书面形式向信息科提出; (2)信息科向承建方以书面形式提出变更申请; (3)承建方根据变更申请提出方案,信息科确认方案; (4)如果变更定性为重大,需要提交到信息化建设领导小组,进行方案确认;如果是普通变更,信息科确认方案。(信息科判断变更是否为重大) (5)已确认的建设方案提交到设备科立项。

信息化项目立项流程(参考) 项目招标流程(参考)

管理信息系统和企业流程再造

《农业信息系统》课程论文 管理信息系统和企业流程再造 学院:_作物科学学院_____ 专业年级:_08级农村区域发展_ 学号:_080102074________ 学生姓名:_黄鋆____________ 指导教师:陈进卿 完成时间:2011.12.10 评语:

目录 引言 (2) 1组织建设 (2) 1.1流程改革委员会 (2) 1.2流程改革工作小组 (3) 2奖惩制度 (3) 3工作方法 (3) 3.1归集流程,初步整理 (3) 3.2流程的整理与分级 (4) 3.3确定改革流程次序,进行流程优化 (4) 3.4建立与流程配套的管理制度,试运行 (5) 3.5岗位信息描述 (5) 4总结 (5)

管理信息系统和企业流程再造 摘要:本文针对企业实施信息化现状,着重从组织建设、制度建设以及工作方法三个方面提出了切实可行的企业在实施信息化前的流程再造工作方案。 关键词:流程再造信息化企业 引言 作者认为企业的信息化建设应该分两步走。第一阶段,整理优化业务流程,完善管理制度。第二阶段,信息化的实施阶段。第一阶段工作——信息化前的流程再造,对于企业来说有着十分重要的意义,它不仅仅是设计企业的业务流程,而且肩负着促进企业管理规范化和整理公司信息需求的重要职能。因此,本文将详细阐述企业流程再造的组织制度保障和具体的工作方法,使其具有很强的可操作性,以供企业的信息化工作者参考。 1组织建设 1.1流程改革委员会 流程改革委员会是流程改革的最高权力机构,该组织应有权调动公司的财力、物力和人力,保证流程再造过程的顺利进行。该委员会的主席应由公司的最高领导总经理或业务副总经理担任,因为他们都是既有很高威望和权力又懂得业务的

项目流程八个阶段信息化仅是流程化

项目流程八个阶段信息化仅是流程化 也许,国内企业ERP信息化层面仍然不高的本质原因就在于:企业主是否将它作为企业核心战略落地的工具和途径来看待。 这是一个非常老的话题,自沈阳机床厂1981年引入MRPII以来,30余年过去了,信息化作为中国谋求发展、追求自身生存竞争力的一个快速升级利器,早已被广泛认同。 现今,再提到企业做信息化管理,企业IT经理,项目经理们基本认同一点:“不是为了信息化而信息化,是为了企业长远利益,是为了企业管理水平的提高而信息化。” 摆脱了为了信息化而信息化,这是一个很大的进步和追赶,可是国外的同行们,却在提出为商业模式变革和为客户价值加速创新的信息化战略的时候,我们似乎还在一些基本问题上踯躅。 有人可能会说,我们的信息化就是在磨合阶段,而且国内软件不好使,bug很多。我们的关键用户岗位人员跳槽严重,后续人员又要重新培养,从零开始。等于是递减规则,变动的越多,我们的信息化水平越来越趋于水平发展了。国内的ERP信息化应用,在思维上还在使用层面,而不是商业流程和战略匹配层面。

xx年,和一位美籍华人企业主的沟通,让我深刻认识到两点:美国企业主来我公司进行产品沟通,足以显现对这个事的重视,除去ERP内部整合之外,对于产品项目管理,直接采用目前非常流行的服务模式的在线软件来解决,所有选型、流程梳理,企业主全程参与并制定策略。7年的信息化职业经历,我遇到的近百个项目中,大多数应用多在财务和供应链进销存层面,即使大型企业也不例外。 也许,国内企业在ERP信息化层面仍然不高的本质原因在于:企业主是否将此作为企业的核心战略落地的工具和途径来看待。我们在信息化哪个阶段? 国内大多数企业的ERP或者信息化管理,都将信息化作为提高管理水平的一个载体。换句话说,如果有别的手段能更好的实现这一目的,企业信息化本身无需如此高调。 先看看国内的ERP为代表的信息化不同应用深度阶段。 上线阶段。很多信息化项目停留在第一阶段,但是第一阶段是前提,如果没有第一阶段的成功,后面都是空谈。此阶段需要基本的业务流程的固化过程,并要对原有的作业流程进行或多或少的BPR的过程。但是大多数企业,在此方面,做的并不是很好,这也是信息化过程中成本最高的阶段。

理解业务流程再造意思

理解业务流程再造的意思 介绍 业务流程再造(BPR)是90年代以来最有影响的管理运动之一,就像80年代的质量运动一样,它使管理的关注点转移到业务流程和运营中。虽然因为企业的注意力已经从“缩减规模”转移到企业成长,业务流程再造看起来已经不再是美国流行商业杂志中的标题或封面,但是再造的概念还是全世界任何公司改进组织的驱动力。 当对业务流程再造的赞美之词逐渐减少的时候,人们很自然地会问到底哪种规则可能会比较持久一点,这些规则是怎样和以前的流程管理知识相联系的。业务流程再造的概念已经由Michael Hammer和James Champy(以后就简单地称他们为H&C)在他们1993年他们销售量最好的《再造你的公司》中确定了。H&C 提出了两个独立的原则: ●一方面,他们阐明了业务流程设计的原则。在实践中,他们提倡工作的 重新整合,推翻了任务专业化和劳动力分工的趋势,事实上,这些趋势 从早期的工业革命时就已经开始了。 ●另一方面,H&C提倡在实施新流程设计和相关组织结构时的动态改变, 反对递增的或进化论的方法。很多管理者对于“再造”这个词最可能想 到的是有Hammer和Champy提出的改变管理方法的大胆实践。 虽然变革管理是当今动荡的竞争环境中一个非常重要的话题,但是它预示公司需要知道: i.哪个流程需要改变 ii.这些流程应该怎么改变 iii.任何可行的改变应该如何评价 这篇文章暂时不讨论变革管理,而集中精力讨论从事上面三条所需要的业务流程设计原则。 再造你的公司 在《再造你的公司》一文中H&C详细描述了业务流程再造的四个主题: ●流程的定位 ●创造性地使用信息技术 ●雄心和抱负 ●打破惯例 我们重点强调前二个主题,这两个主题主要关注流程的设计。现在先搁置后

信息化管理制度流程64474

精心整理 信息化管理制度(试行) 第一章总则 第一条为加强XXXXXXXX集团有限公司(以下简称“公司”)信息化建设,提升公司信息化水平,提高管理效率,保证公司信息化发展的软环 机硬件类外设和网络设备管理等。 第二章信息化管理机构及职责 第四条公司信息化管理由公司信息化管理委员会负责。公司信息化管理委员会人员组成为: 委员会主任:总经理

委员会副主任:信息化工作分管领导 委员会成员:公司其他领导、各部门(单位)负责人 第五条公司信息化管理委员会的主要职责包括: (一)制定公司信息化建设的总体目标和方向; (二)审批公司信息化规划与建设方案。 第六条公司信息化建设管理工作由综合办公室负责,具体负责公司信 ? (一)??结合公司内外部的实际情况,站在公司发展的战略高度制定出清晰准确的信息化建设目标;? (二)??确定信息化如何帮助公司实现业务战略,并且明确每个业务部门在信息化过程中要达到的目的,要获得的价值,以及实现这些价值的方式;? (三)??正确评估现有的信息系统性能,在评估过程中,要结合业务流程和组织特点给出全面的评估;?

(四)??确定信息化建设的核心基础项目,给出各个项目的优先顺序及其价值,对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划,先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础,衍生其他项目的建设。? (五)??选择与公司最匹配的技术,信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择,不盲目追求最先进的技术。? (六)??有效控制成本,优化资源配置,充分考虑投入产出比。 案。 (三)在未经综合办公室许可的情况下,各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。 (四)计算机设备出现故障,相关知情人员必须及时报告综合办公室,由综合办公室安排人员进行现场技术处理并修复,对不能进行现场处理并修复的设备,由技术人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。?

流程管理与信息化

【资讯】流程管理与信息化 无论有多少失败的案例,信息化仍然是企业必须重视的管理平台,高昂的成本和低下的管理效率困扰着企业负责人,内外环境的变化都对信息化提出急迫的需求,问题的关键不是需不需要信息化,而是在信息化过程中所暴露出来的种种深层次矛盾成为需要寻找解决方案的方向,完善流程管理与急迫的信息化需求之间的矛盾是众多企业遇到的现实问题,制约了信息化的步伐。 汪牧青这样分析流程管理与信息化的关系,引发了大家就这一深层次展开对话。为什么IT人员更关心流程管理,因为这个群体更容易理解流程的概念,经常讲信息流、资金流、物流。围绕流程管理应该分几个层次来理解,一是流程、二是流程优化、三是流程管理。流程是指企业运作过程中,各个环节之间的关系问题,包括输入输出、信息源、工作作业等因素;流程优化要围绕提高效率、降低成本等几个目标来实现;流程管理就是要用一套规范的体系去为企业建立流程,和决定流程的改变,决定用什么样的流程去管控企业,在需要调整流程时,需要一个管理部门去决定。 流程和流程管理并不是信息化进行之后才提出来,现在之所以比以前更受重视,原因就是信息化进程揭示出企业在流程管理上存在问题,影响了信息化进程。大家开始重视流程管理了,在国外更全面提出企业流程再造(BPR),将期望寄托在全面的流程改造来适应激烈的竞争。但将BPR放在首位,并以此为基础推进信息化同样有很多失败的案例,因为BPR把优化放在第一位,理想化地要求用

最高标准来要求需要信息化的企业,不现实的目标导致企业管理出现无法适应的混乱。实际上不可能追求完全优化,做不到的,这是流程管理与信息化所表现出的第一个矛盾。 一些企业比较重视流程管理,开展了细致的工作,也进行了流程优化,但在购买商品化软件时,矛盾又出来了,出现选型方面的困惑。许多商品化的软件支持的流程并不够灵活,难于支持企业的流程,到底让软件来适应流程,还是流程来适应软件,互相适应的过程太长,对企业和软件公司都是沉重的负担。矛盾突出表现在急于推进信息化,信息化时又发现商品化的软件缺乏个性的支持,但是信息化的压力又特别大,整个外部环境推动着大家进行信息化,不知道怎么办好了,企业有一种被洪水冲走了的感觉,站到海边,一个浪来了就被冲走了,还没来得及想清楚就去启动ERP、CRM、SCM等项目了。 魏治也表达了自己的观点,流程优化和ERP的矛盾还存在执行力的问题,IT部门作为应用部门的平级部门很难推动流程优化或调整。IT部门或者不了解流程,或是没有权利让其他部门按调整的流程去走。现在搞流程管理还有想得大而全,大而全的流程观念期望将企业各方面的流程都梳理清楚,但整理的同时变化可能就发生了,启动中的项目便出现需求不断变化的现象,软件公司经常抱怨企业的流程变化太快,跟不上。 流程变化的确给许多企业带来困惑,零售业尤其突出,在扩张过程中公司架构变化非常大。华润万佳的李剑辉这样介绍他们的情

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