应用文写作第四章

第二节 申 请 书
例 文 评析
看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫 切希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目 标和人生价值，和公司一起成长。为此，我郑重向领导提出转 正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会 用谦虚谨慎和饱满的热情，更加努力做
好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起奔向美好 的未来！
第四章 事务文书写作
事务文书概述 申请书 调查报告 会议记录 计划 策划书 总结 述职报告 演讲稿
第四章 事务文书写作
本章简介
本章主要介绍申请书、调查报告、会议记录、计划、 策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关 知识和常用格式；重点阐述了上述文体的写法。
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（1） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计 划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文 书的相关知识和常用格式。
第二节 申 请 书
一、 申请书的一般格式
1.标题
2.称谓
3.正文
4.结语
5.署名和日期
（1） 标题 由“性质＋ 文种”构成， 如“入团申 请书”。
（2） 以文 种“申请书”
为标题。
申请书的称 申请书的正 谓应在标题 文包括申请 下方另起行 内容、申请 顶格写明接 原因、决心 收申请书的 和要求。 单位名称或 领导人姓名， 其后加冒号，
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（2） 转正申请书有利于上下级之间的沟通，能促进社会的规 范化管理。
第二节 申 请 书
2. 转正申请书的种类
（1）为提升政治面貌或身份的转正申请书，如为加 入党、团组织，在预备期满以后，按照自愿加入的原则， 向上级党、团组织递交的“入党转正申请书”或“入团 转正申请书”。
（2）为提升职业地位或从业资格的转正申请书，如 从业者在其人事主管部门规定的试用期满以后，向其人 事主管部门递交的“转正申请书”。
3.简报类事务文书
简报类事务文书对 工作进行记录，如 简报、大事记、工 作日志等。
4.规章类事务文书
规章类事务文书如条例、 规定、方法、公约等。
5.会议类事务文书
会议类事务文书 对会议进行全方 位记录，也统称 会议材料。
第一节 事务文书概述
二、 事务文书与党政公文的区别
事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它 所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个 职能部门，也可以是工作人员；而党政公文体现的 是各级领导机关的意见或处理办法，作者是法定的 各级领导机关或各级领导人。
第一节 事务文书概述
3. 实事求是
事务文书是为了解决工作中的实际问题而作的，这 就是要求作者了解实际情况，并秉持客观的态度实事求 是地做出反映。
第一节 事务文书概述
4. 格式约定俗成，语言准确简练
事务文书中许多文种的格式都有约定俗成的共同特 点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明；在语言方面要求用语准确精练，尤其是规章
加薪申请的事
实依据，具体
可分为客观原
因和个人原因
或业绩。
第二节 申 请 书
4. 写作晋级、加薪申请书时应注意的问题
晋级、加薪申请书的格式与一般申请书格式相同， 但内容却大有差异，关键是要把提出申请的理论依据和 事实依据（申请者的个人实绩）陈述清楚，而且态度要 谦恭，言辞要恳切。
第三节 调查报告 会议记录
一、 调查报告
(一) 调查报告的种类
1.反映情况的调查报告 反映情况的调查报告比较全面地反映社会的政
治、经济、军事、文化、教育、生活等领域里的现 实状况，它要求通过对这些情况的细致调查，对形 势做出正确的判断和估计，为制定和贯彻党的方针、 政策提供可靠依据或参考资料。
第三节 调查报告 会议记录
2. 介绍经验的调查报告
应用文写作
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3. 对读者具有认知作用
由于时间和空间的制约，许多经验、情况、设想人 们不可能都面对面地进行口头交流，在行政管理中，需 要借助像事务文书这样的文字材料来交流情况，而这些 记录着经验、情况的事务文书，能跨越时空进行交流。 这些信息，对读者来讲具有认知作用。
第一节 事务文书概述
四、 写作事务文书应注意的问题
（2） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计 划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文 书的写法。
第一节 事务文书概述
一、 事务文书的种类
1.计划类事务文书
计划类事务文书对 工作做出安排和打 算，如计划、规划、 安排、设想等。
2.报告类事务文书
报告类事务文书对 工作进行总结或研 究，如调查报告、 总结、述职报告等。
1. 以政策为指导，以法律为依据
事务文书的政策性很强，要求写作者必须熟谙党和 国家的相关政策、规定，坚持以政策的精神为指导，以 规定的原则为基础。同时，事务文书还必须以法律规定 为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
第一节 事务文书概述
2. 深入调查研究
事务文书要发挥其指导性、参考性功能和务实的作 用，必然要求撰写者深入实际生活，进行科学的调查研 究，占有丰富的第一手资料，只有这样才能真正了解情 况、知道变化，制定决策。
例 文 评析
转正申请书 尊敬的领导： 我作为一名××职业技术学院的应届毕业生，于2011年5 月10日成为公司的试用员工，到今天×个月试用期已满。根据 公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。 初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好 工作，但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化， 让我很快完成了从学生到职员的转变。 在轮岗实习期间，我先后在成本部、企发部和办公室等部 门先后学习工作了一段时间。这些部门的有些业务是我以前从 未接触过的，和我的专业知识差距较大。但是我一直严格要求 自己，遇到专业和非专业上不懂的问题就虚心向同事请教，不
第一节 事务文书概述
2. 对具体工作具有规定约束作用
事务文书是因事而制的，它的制发者可以是个人作 者，也可以是法定作者。凡以法定作者名义制发的事务 文书，在行政管理中具有规定约束作用。例如，计划、 总结、述职报告的目的是更好地开展将来的工作，同时 也起着约束相关人员行为的作用。
第一节 事务文书概述
介绍经验的调查报告主要是反映先进单位的典型经 验，这些经验有代表性、科学性、政策性，有较为普遍 的指导意义，它要求说明先进经验的思想基础、创造过 程、具体做法、实际效果等方面的内容。
第三节 调查报告 会议记录
3. 揭露问题的调查报告
揭露问题的调查报告主要是揭露现实生活中的弊端， 以引起社会和有关部门的注意，达到解决问题的目的。 此类调查报告大多不公开发表，它要求以实事求是的态 度如实反映情况，不能夸大其辞，也不能张冠李戴，以 免影响领导机关做出正确的处理决定。
（1）
晋级申请书
（2）
加薪申请书
（3）
晋级、加 薪申请书
第二节 申 请 书
2. 晋级、加薪申请书的特点
（1） 个人性。晋级、 加薪申请属于典型的 个人行为，反映的是 个人愿望，维护的是 个人的合法权益。
（2） 政策性和现实性。 提出晋级、加薪申请首 先应以国家的法规、制 度为依据，再结合个人 和所在单位的实际情况 提出要求。前者是政治 保障，后两者是物质基 础，三者缺一不可。
(三) 调查报告的构成
1. 标题
调查报告的标题一般有单标题标示法和正副标题标示法两种形式。 单标题标示法，即只有一个题目，这种标示法有两种情况：一是标 题含两部分，全文的内容概括和文体；二是标题只有全文内容的概括。 正副标题标示法，即正题标明内容范围或全文的主题，副题再具体 化或加以限制，具体表明调查的对象、单位、范围和问题。此类标示法 也有两种情况：一是在副题末写上文体做中心词；二是副题不标出文体。
真实是调查报告的生命，调查报告中的事 实必须真实准确。要用铁的事实说话，事 件的背景、原因、过程、人物都必须是真 实的，不能有任何虚假伪造，否则就失去 了调查报告的意义。
3.指导性
调查报告一般对工作有推动和指导作用， 特别是经验调查报告，就是把新经验、新 典型介绍给大家，用于指导实际工作。
第三节 调查报告 会议记录
申请书可以 在右下方署 有结语，也 明申请人姓 可没有结语。 名，并在姓 结语一般是 名下面注明 表示敬意的 年、月、日。 话，
第二节 申 请 书
二、 转正申请书
1.转正申请书的作用
（1） 社会成员依照国家、政党或所在组织、团体、企业的相 关政策、法规、制度，在自身条件成熟时，可撰写转正申请书向上 级主管部门申明自己提升职务或职业身份的理由和愿望，请求将自 己的职务由副职转变为正职，或职业身份由非正式转为正式。
申请人：××× ××××年××月××日 评析：这份转正申请，开头就写明自己被招为试用员工的具 体时间及试用期结束的具体时间。然后汇报了自己在试用期间 的表现和存在的缺点及针对缺点采用的改进措施。情真意切， 成绩显著，据理申请，态度谦恭，符合文体要求。
第二节 申 请 书
三、 晋级、加薪申请书
1. 晋级、加薪申请书的种类
在公司相关领导和老同志的悉心指导下，经过这×个月的实 践，我现在已经能够独立处理公司的账务，进行各项税务申报， 协助进行资金分析，从整体上把握公司的财务运作流程。毕竟是 初入职场，我处理问题的经验还有待提高，团队协作能力也需要 进一步增强，需要不断继续学习以提高自己的业务能力。
这是我的第一份工作，这半年来我学到了很多，感悟很多。
第一节 事务文书概述
三、 事务文书的作用
1. 对领导决策具有参考作用
现代化的决策管理需要领导者本人重视调查研究， 讲究工作的计划性，并能及时总结工作，但决策者不可 能事事亲为。因而，反映基层情况的“调查报告”“简 报”，规划性很强的“计划”，记录管理经验的“总 结”，都给决策者充当了“无声”的参谋角色。
第二节 申 请 书
3. 晋级、加薪申请书的格式
（1） 标题
（2） 正文
（3） 正文 （4）署名和日期
可以直接以 文种“申请 书”做标题，
也可以用 “目的+文 种”的形式 做标题，
称谓即申 请人对接 受申请者 的称呼。
① 提出晋级、 在结束语的
加薪申请的政 策依据；
右下方签署
② 提出晋级、 申请人姓名，
第二节 申 请 书
4. 写作转正申请书时应注意的问题
（1） 写职业转正申 请，一般是申请人在 试用期即将结束时， 经请示相关领导，征 得同意之后方可递交。
（2） 申请要有理、有 据，态度谦恭、诚恳。 申请人既要如实总结自 己在试用期间德、能、 勤、绩的表现，又要看 到自己尚存的不足，而
第二节 申 请 书
第二节 申 请 书
3. 转正申请书的格式
（1） 标题
（2） 称谓
（3） 正文
（4） 结尾
标题一般只 写“转正申 请书”即可。
称谓即申 请人对接 受申请者 的称呼。
① 申请人的 简况。
② 申请人在 预备（试用） 期间的表现、 业绩。
在正文右下 方要署名并 注明日期。
③ 申请人针 对自己的缺点 和不足写明今 后努力的方向。
第三节 调查报告 会议记录
4. 科学研究性的调查报告
科学研究性的调查报告除了要深入实际中进行调 查，还侧重从历史资料中获取材料。它往往围绕一个 中心广泛收集资料，归纳出几点带规律性的东西，写 成调查报告。
第三节 调查报告 会议记录
(二) 调查报告的特点
1.典型性 2.真实性
调查报告是通过事例说明问题的。在写调查 报告中，一般都选取典型的事例，具有一定 的代表性和说服力。
第二节 申 请 书
例 文 评析
断提高充实自己，认真及时做好领导布置的每项任务，同时 主动为领导分忧；希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。 同时，由于各部门领导和同事的耐心指导，让我不断成熟，在处 理各种问题时考虑得更全面，使我在较短的时间内适应了公司的 工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。在此，我要特地感谢 部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中 的提醒和帮助。