活动执行搭建指导手册

人员 理人 人
管理 员
员
Biblioteka Baidu
搭建 公司 人员
项目收尾
搭 资物 建 料料 撤 整入 场 理库
项目活动执行步骤
活动执行
活动筹备期
项目执行期
项目收尾期
活动筹备期
活动筹备期
场地查看
提前进行场地的查看和与场 地负责人的对接 1.活动场地面积 7.地面情况（大理石、地毯、 地板、水泥、柏油） 2.舞台面积、朝向 3.场地物料（LED、音响话筒、 大灯等是否能使用及质量） 4.水电位置及电压 5.进场时间 6.进场所需的证件 8.停车位置 9.电梯或楼梯使用情况
第二 部分
第二部分
现场执行
现场执行要点
协调
反馈
沟通
执行 力
合作
第三 部分
第三部分
活动执行
7
活动执行流程
执行流程
活动筹备
场物 物 人 地料 料 员 查清 制 清 看单 作 单
项目执行
经 进搭 现
销 场建 场
商 对 接
搭流 执 建程 行
活动带队人
物 现场 料 控制 人 人员 员
礼品 机
外聘 处管 动
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物料清单
了解确定活动所需物料， 除搭建公司准备制作的 背板、LED、音响话筒 等等物料以外， 安排人员采购活动需要 的礼品、小物料、及印 刷物料
物料制作
跟进物料制作进度及质量 1. 舞台、地毯 2.写真背板 3.订车风云榜 2.签到区背板 3.外场布置背板 4.刀旗 5.拱门 6.桌椅板凳 7.一米线 8.LED大屏 9.音响话筒 10.灯光设备 等等……
人员清单
确定活动现场人员的安排 1.执行公司人员的安排 （现场控制人员、物料人员、外 聘人员管理、礼品管理及发放、 机动人员等） 2.外聘人员 （走秀模特、礼仪小姐、表演人 员、安保人员、保洁人员等） 3.经销商人员的安排（风云榜填 写、车辆维护、人员引导、现场 秩序等） 4.搭建公司人员（活动当天LED、 音响灯光等控制人员，预留搭建 工人以防现场出现突发状况）
活动执行是什么
活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司 客户大型活动的实施工作。比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销 活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。
一般做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为 需要了解的知识要很多，
尤其是以后我们公司执行部正式运作起来，必须要熟悉各种制作材 质的特殊性，安装问题，制作工艺等等；设备（灯光音响等）的基础知 识掌握，以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能 力。市场材质的价格，及供应商的资源。
进场布置流程图（商场、酒店、会展中心）
预先支付进场押金， 预先支付各类进场证 件费用，进场所有人 员的入场证件
商场一般是晚10点左 右允许入场，展馆尽 量提前到达，以抢占 好有利入场位置，争 取搭建时间，
进场布置流程图（商场）
谢谢聆听 请多指教
项目组活动执行搭建指导手册
—— 王一吉
目录
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项目收尾
资料整理
进行后期的资料整理工作 1.汇集活动的摄影摄像资料 2.活动总结的整理及提交 3.核销材料的整理及提交 4.对搭建公司的监控打分表及 PPT等资料 5.整理经销商活动现场的订车、 6.集客等各项数据及表格 7.核销所需的各类合同及发票 8.客户满意度调查表
物料入库
回到公司后，及时对借用的物 料进行归还及购买物料的入库， 和公司管理人员做好登记，以 便下次活动可以重复使用
按照地方堆放物料、接通电源、
帐篷、桁架优先，铺设地台地 毯，架设LED等主体结构，各类 画面的写真、喷绘的张贴，注 意拼缝及画面的整洁
注意桁架的稳定和舞台承重， LED，灯具、音响的线路安全。 注意各通道的通畅 清理施工痕迹，场地卫生
活动当天，所有人员提前到场 （若是上午场活动，活动前一 天准备好）。
确定活动场地的详细情况（面 积、水电、场地位置等情况）
1.联系好场地方的工作人员 （场地负责人、水电工等）
2.确定本城市大车可进入的时 间
3.办理好进场所需的手续 4.确定场地的 物料进场入口、 及物料堆放位置
5.确定好搭建的朝向 6.确定好车辆的停放位置（运 输车辆、大巴车、客户私家车）
此流程由搭建负责、我方人员 进项监督
预先彩排，走一遍流程，现场 音响、灯光和LED视频调试。 主持人串词及演艺人员彩排。 礼仪小姐的站位走台。
代理公司人员现场责任、工作 明确
活动开始，若无意外，按照预 先彩排的流程进行
现场若出现突发状况，依照紧 急预案处理
项目活动执行步骤
活动执行
活动筹备期
项目执行期
项目收尾期
项目收尾期
搭建撤场
首先协调经销商人员撤走现场 展车 拉掉电闸物料按顺序撤除 做好打包装箱，及最后的清洁 工作 退押金，退还工作证 对照物料单确定需回收的物料， 进行清点及整理，做好记录
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试卷下载：www.1ppt.c om/shiti /
教案下载：www. 1ppt.co m/jiao an/
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第一部分 活动执行是什么 第二部分 现场执行要点 第三部分 活动执行流程
第一 部分
第一部分
活动执行是
项目活动执行步骤
活动执行
活动筹备期
项目执行期
项目收尾期
项目执行期
项目执行
经销商对接
进场搭建
搭建流程
现场执行
活动流程的安排（结合经销商 情况进行适当调整、确定所需 配合事项进行及时沟通） 确定经销商自行准备物料情况
确定经销商与当地各部门的协 调情况，与紧急预案
告知活动所需的注意事项（展 车的标准、数量、人员安排）