数字迎新管理系统方案

数字迎新管理系统解决方案

2020年4月

目录

1系统简介 (1)

2迎新业务模式 (1)

3迎新流程图 (4)

4系统功能说明 (5)

4.1招办管理 (5)

4.1.1新生信息管理 (5)

4.1.2班级信息管理 (5)

4.1.3通知书打印 (5)

4.1.4新生注册统计 (5)

4.2系部管理 (5)

4.2.1班级分配管理 (5)

4.2.2学号分配管理 (5)

4.2.3分班统计 (5)

4.3迎新手续办理 (5)

4.3.1迎新手续定制 (6)

4.3.2新生报到 (6)

4.3.3新生档案管理 (6)

4.3.4新生体检管理 (6)

4.4宿舍入住管理 (6)

4.4.1宿舍分配 (6)

4.4.2宿舍统计 (7)

4.5财务管理 (7)

4.5.1缴费办理 (7)

4.5.2绿色通道办理 (7)

4.6系统管理 (7)

4.6.1缴费项目管理 (7)

4.6.2用户管理 (7)

4.6.3组织机构管理 (8)

4.6.4权限管理 (8)

4.6.5日志管理 (9)

1系统简介

高校招生规模的迅速扩大，大大提高了高校迎新工作的工作量和难度。高校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。高校传统意义上的迎新工作，基本上都由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、重复填写各种表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至十几个手续，最后身心疲惫的完成报到注册。

数字迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充分进行数据共享的典型应用。数字迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。数字迎新系统以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一卡通系统、招生管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统等四个部分形成一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。

由于迎新系统和宿舍管理系统存在大量的数据共享需求，将两个项目整合为一个大的项目进行开发建设，将在很大程度上提高系统建设的效率，避免了系统对接方面繁琐的工作，将为校方节省投资支出。但是在系统实现时，为了区分两个系统的边界和责任分工，在物理上会将两个系统进行单独开发实现，在逻辑上保持充分的衔接。

2迎新业务模式

数字迎新系统从业务处理流程的角度可分为报到前流程、报到中流程和报到后流程三部分内容。

报到前业务流程主要包括如下内容：

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●新生信息录入；

●新生二维码信息生成；

●打印录取通知书；

●录取通知书查询；

报到中业务流程主要包括如下内容：

●新生递交录取通知书、准考证、身份证三证合一的复印件，留取二维码；

●发放电子留转单（带二维码）

●发放一卡通，扫描二维码自动确认；

●学生缴费（包括正常缴费、贫困生助学金申请缴费），缴费完成扫描二

维码自动确认；并可与迎新系统进行数据互导；

●档案收缴登记，登记完成扫描二维码自动确认；

●领取体检表，扫描二维码自动确认领取。体验完成数据导入迎新系统；

●学生办理入住登记，宿管提前分配各专业所需宿舍。新生报到实现宿舍

自主分配；

●根据学生专业、学生宿舍号自动分配学生班级；

●根据专业、宿舍号、班级号系统自动给学生分配学号；

●缴纳教材费，扫描二维码并自动确认；

●教务管理系统登记，领取学习制度手册，交回运转单，扫描二维码自动

确认；

报到后的业务流程主要涉及到一些数据管理和统计分析功能，主要包括如下内容：

●报到情况统计分析；

2

●收费情况统计分析；

●手续办理情况一览。

3

4

3 迎新流程图

招生管理系统

导入

迎新系统

打印录取通知书

新生递交录取通知书学生缴费

发放一卡通

档案收缴登记

领取体检表并体检

入住办理

缴纳教材费

教务管理系统信息录入

报到情况统计分析

收费情况统计分析

手续办理情况分析

报到前

报到中

报到后

迎新系统

自动生成学生二维码信息，打印录取通知书带二维码信息

保留二维码

扫描二维码，查询学生信息，缴费完成确认扫描二维码，查询学生信息，发放完成确认扫描二维码，查询学生信息，收取确认

体检完成确认

扫描二维码，查询学生信息，并办理入住登记扫描二维码，查询学生信息，完成确认

4系统功能说明

4.1招办管理

4.1.1新生信息管理

从学校现有系统手动导入新生招生数据，系统自动生成学生信息二维码。

可以维护每年的新生信息，包括姓名、通知书号、照片等信息，对新录取的学生进行添加、删除等操作。

4.1.2班级信息管理

可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。

4.1.3通知书打印

打印带二维码信息的学生录取通知书。

4.1.4新生注册统计

查看新生报到各流程人数统计。通过“导出excel”、“打印统计信息”保

存相关数据。

4.2系部管理

4.2.1班级分配管理

迎新系统在宿舍分配完成后，会自动分配班级。

4.2.2学号分配管理

迎新系统在班级分配完成后，会自动给每个学生分配学号。

4.2.3分班统计

查看院系新生分班情况统计。通过“导出excel”、“打印统计信息”保存

相关数据。

4.3迎新手续办理

定制好迎新手续及流程。

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