合同管理和信息化管理的措施

合同及信息管理的监理措施

一、合同管理监理措施

合同管理的内容：协助招标单位与承建单位签订相关合同；督促施工合同的履行，主持协商施工合同条款的变更；协助委托方处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷；进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。

监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系，维护各方的权益和减少项目的风险。合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。

1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构，参与合同谈判工作；

2、监理建立合同管理档案，记录执行情况，建立合同管理体系；

3、严格控制合同的分包，严禁合同倒手转包及再分包；

4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻；

5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行，正确处理赶工、暂停等问题；

6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制，合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等；对索赔处理，必须收集和获取凭证，凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理，当合同存在缺陷时，应及时提出，由合同双方解决。

7、对合同要进行跟踪管理，预测合同风险，及时协调处理；

8、合同中的档案管理，监理进行分类，实行动态管理。

二、信息管理监理措施

1、信息的控制

1）监理部设立专职信息工程师，制定《监理部文件和信息管理制度》，并做好收集、分类、存储、传递、反馈等工；2）信息管理软件，采用P6、EXP软件；3）建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络，在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下，收集、发送和反馈工程信息，形成信息共享。

2、信息的收集：

1）工程项目建设前期的信息的收集；2）收集建设单位的提供的信息；3）收集施工单位提供的信息；4）项目建设监理记录；5）收集工地会议信息；6）工程竣工阶段的信息收集；

3、信息分类、整理、存储：1）监理信息静态库分类、存储；2）监理信息动态库分类、存储。

2、信息化施工管理

1）、监理是远程监控的第一责任人，在职责范围内，协助招标单位负责组建现场远程监控管理体系，并组织有关单位编制现场远程监控方案；远程监控系统（数据和视频）的安装作为开工验收条件的必查项目，由监理单位负责督促并落实安装工作，开工验收前必须做到远程监控系统数据系统具备上传条件，视频系统安装完毕，形成参建工程名录（包括企业名称、负责人姓名、项目负责人姓名及联系方式）并上报远程监控分中心；

2）、工程进行中，监理应在每天下午15点前输入工程进度并上传；

3）、监理单位在有工程指令发出后，及时记录整理发出的工程指令内容并上传；4）、监理单位在有工程会议时，及时记录整理工程会议内容并上传；

5）、监理应每月输入监理月报并上传；

6）、监理应加强数据上传工作的管理，负责监督监测单位、承包商的数据上传工作，确保其及时性和准确性，将所存在的问题及时反馈给相关单位，并要求及时整改，同时将每天的情况写入监理日记。对不及时上传数据的单位应指出，指令改正；

7）、数据输入后，监理应督促检查数据的正确性，确保不上传无用或错误数据；8）、监理单位负责对监测数据进行分析，发现问题及时通报。如果计算机出现远程监控管理系统软件以外的故障，由监理组织相关单位自行解决，采用其它补救方式，确保数据上传。

合同签订后监理工作总程序流程图

实施 过程中开展监理控

安全监理 质量控制 进度控制

工程量审核 协调管理

施工准备阶段监理控制

（监理项目部）

第一次工地交底会

（建设、监理、承包单位）

编制监理规划

（总监、专业监理工程师）

收集有关工程项目资料

（监理项目部）

成立监理项目部

（监理单位）

委派和确认总监理工程师

（监理、建设单位）

签订委托监理合同

（建设、监理单位）

竣工验收

（建设单位、监理项目部）

保修阶段监理工作

（监理项目部）

监理总结、资料归档

（监理项目部）

合同管理在工程监理相互关系图位置