烟草企业内部管理创新思考

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烟草企业内部管理创新思考

作者:朱桂芳

来源:《现代经济信息》2013年第23期

摘要:加强烟草企业内部管理不仅是国家局的硬性要求,而且是现代企业管理的内在要求和有机组成部分。烟草企业要充分认识到内部管理的重要性,认真分析企业存在的问题和不足,并根据企业特点提出行之有效的解决方案,促进烟草企业管理水平再提高,整体效益创新高,社会形象上台阶。本文就此问题提出了一些有益的创新思考和建议。

关键词:内部管理;烟草企业;创新思考

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01

随着市场经济的不断发展和完善,各行业内部的竞争日趋激烈,对于企业而言,内部管理就显得尤为突出和重要。烟草行业在我国国民经济中占据着重要的地位,为国家的发展和进步作出了巨大贡献。改革开放以来,烟草企业按照国家要求和市场经济的发展,根据各自的实际情况大胆革新,锐意进取,经营规模、盈利能力,管理水平等方面都发生了巨大的进步。但是由于起步较晚,观念落后等原因的限制,与国际烟草巨头相比,我国烟草企业还存在不少亟待解决的问题,更需要苦练内功,加强内部管理监督体系的建立和完善,顺应时代要求,紧跟时代步伐,保持烟草行业健康快速发展,树立烟草行业负责形象,为国民经济发展贡献更大的力量。

一、我国烟草企业内部管理的现状

现代企业管理的一个基本要求,就是加强企业内部管理控制和监督,它是指为了达到一定的经营目标,实现正常有序有效的生产经营活动,由企业内部根据国家法律法规和市场需求,并结合企业自身特点而制定的一系列相互监督、相互制约的措施、制度、条例、办法的总称。目前我国烟草企业普遍都建立起了较为完善的内部管理体系,在多年的实践活动中也积累不少行之有效的经验,解决了突出存在的一些问题,一些管理漏洞和薄弱环节也得到了一定程度的解决。

但是,我们也应该看到,烟草企业内部管理仍存在不少问题,一些烟草企业内部管理意识淡薄,缺乏真正懂得相关法律法规和财会知识的专业人员,相关的财务管理不规范不专业,导致会计基础工作薄弱。此外,还有相关制度的执行力度上不够坚决等。概况起来,笔者认为目前我国烟草企业大致存在以下三点不足。

第一,对于烟草企业内部管理缺乏一个整体性系统性的认识。有的企业领导认为内部管理就是一堆手册、文件和那些条条框框的制度规定,有的则认为是成本控制,职工管理,以及内

部资产安全等方面的管理和控制。其实,企业内部管理是一个系统工程,它不只是监督、制约和控制,而是为了实现企业经营目标而采取的一种综合管理手段,是一种科学的现代化的管理模式。烟草企业内部管理工作必须抓住这个核心,从全局战略的角度看待问题,扎实推进内部管理工作,提高企业管理水平。

第二,信息沟通在内部管理中发挥的作用还不够。当今社会是一个信息化社会,如何快速、方便地获取真实、有效的信息,是摆在每个企业面前的问题之一。烟草企业涉及面广,各企业信息独立封闭,信息获取难度较大,使得信息的采集加工处理更为困难。另外,在获取信息的准确性、真实性、实效性等方面都存在不少问题,需要下大力气解决。

第三,烟草企业内部管理工作中人本思想贯彻力度不够。人是企业的主体,也是企业发展的源动力,内部管理作为一项新的科学的管理体系,一定不能忽视这一点。有的烟草企业领导认为,内部管理更多的是制度规定的制度和执行,其实这是一种误解。烟草企业作为国有企业,职工来源比较复杂,整体素质参差不齐,因此坚持以人为本的思想,加强员工队伍建设就显得尤为重要。

二、加强烟草企业内部管理的重要意义

对烟草企业来讲,重视加强企业内部管理制度建设和完善,从严治企,实现管理创新,管理水平上台阶,是国有烟草企业适应市场、增强竞争力的迫切要求,具有十分重要的现实意义。首先,要遵守国家相关法律法规和政策规定,并切实遵循和服从,从而保证企业生产经营活动顺利进行。在实际经营活动中,有些企业不重视学习,漠视安全作业规定,酿成重大安全事故,造成严重损失和恶劣影响。

其次,加强内部管理就是要明确企业职责和目标,明确每个职工的职责和任务,将企业任务和目标具体化,明确责任、加强考核,将职责量化、流程优化,从而保证生产经营的有效进行。加强内部管理可以有效的协调各部门关系,营造和谐融洽的工作环境,从而增强企业凝聚力提高职工队伍的整体素质,提高工作效率,最大限度的发挥职工积极性。

再者,加强烟草企业内部管理,可以提高信息采集获取的真实性和便捷性,提高信息报告的质量。要不断完善业务范围和流程,加强会计系统和其他信息沟通系统的建设和完善,加强企业信息化建设力度,事项管理的精细化,系统化,信息化。

总之,拥有一套高效运作的内部管理制度,是企业管理的客观需求,也是目前烟草行业需要下大力气解决的重点和难点问题。同时,这也是中国烟草企业走向成熟,迈向和谐的重要标志之一。

三、对于烟草企业内部管理创新的一些思考和探索

作为我国烟草企业发展道路上的一个突出问题,烟草企业内部管理需要不断创新,不断发展,笔者结合个人工作实际和思考,提出以下建议。

第一,改变传统思维模式,切实推进企业内部管理意识、理念的创新。烟草企业要有危机意识,只有高效的内部管理机制,企业才能立于不败之地,取得良好的经济效益和社会效益。要坚持人本思想,凝聚企业向心力、战斗力,大胆运用真正懂得管理的专业人才,要增强服务意识,处理好客户关系,加强供应系统、生产系统、营销系统的协调和管理。

第二,坚持制度创新,革新组织结构,适应信息化时代的要求。制度是管理的基础,对于陈旧的不适应市场要求的制度要大胆革新,同时要精简和优化组织结构,避免官僚化作风,采取公开、公正、公平的原则,杜绝暗箱操作,加强财务系统、采购系统、销售系统的信息化改革,打造高效廉洁的内部管理体系。

第三,必须顺应科技发展趋势,创新管理方法,积极探索适应本厂的管理模式。各地烟草企业具体情况不同,内部管理模式自然不可能千篇一律。要创新管理方法,做到事前预备,发现问题及时解决,而不是时候不救。要善于利用科技技术,特别是网络技术和电子技术,加强企业各个环节的管理,将可能出现的问题加以规避。

第四,坚持从严治厂,提高烟草企业内部管理的执行力。执行力的强弱决定了内部管理的最终成效,因此烟草企业必须坚持从严治厂的原则,坚决执行各项规章制度,做到照章办事,违章必究,奖罚分明,这样才能取信于人,将内部管理工作落到实处。

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