EXCEL简介说课讲解
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2、excel默认的打印区域为A4纸大 小的区域,我们可以通过页面布局 设置打印的纸张的大小以及打印的 纸张方向(横向和纵向)。
3、我们还可以通过设置打印页面 的页边距对需要打印的文件样式进 行编辑。
4、打印预览,通过打印预览功能 可以方便我们去需要打印的类容预 览,降低打印出错
常用快捷键操作了解
Excel的图表
1、打开excel工作表以后,我们选 择插入选项卡,然后选择图表区域 的图表类型。
3、最后,我们就可以看到插入到excel表格中的 图表了,我们可以调整图表的位置和大小。
2、我们随便选择一个,如二维柱形图。
Excel表格的打印
1、打印区域:可以选定需要打印 的类容,如后我们选择页面布局选 项卡,在页面设置区域选择打印区 域,这时会弹出一个下拉菜单,我 们在下拉菜单中选择设置打印区域 选项。
4、如果我们需要在excel中批量替换数据的话,我们只需要单击旁别的替换选 项卡,然后我们在查找内容文本框输入需要替换的内容,在替换为文本框输入 需要新的内容,最后可以选择是全部替换或者查找一个替换一个。
Excel的批注功能
1、我们在需要插入批注的单元格单击 鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选 择插入批注选项。
Excel工作表窗口的拆分和冻结
1ห้องสมุดไป่ตู้冻结工作表首行:选择视图选项卡,然后选择窗口区域的冻结窗口按钮。
2、冻结工作表首列:方法 和冻结首行一样。
3、冻结拆分窗口多行或多 列:有时候我们在使用 excel工作表的时候,工作 表可能比较长,我们既需要 看前面的内容,又需要看后 面的内容,这时候我们就可 以选怎冻结拆分窗口的多行 或者多列,我们首先需要选 择拆分窗口的行数或者列数, 然后点击冻结窗格里面的冻 结拆分表窗格就可以了。
Excel对数据编辑的操作方法
1、数据修改,我们可以选中需要修改的单元格,可以在编辑栏对单元格 的数据进行修改,也可以双击excel单元格,直接在单元格中对单元格的 数据进行修改。
2、删除单元格数据,选中单元格,直接按Delete按键就可以删除了,需 要删除多个单元格,需要同时选中多个单元格
3、删除单元格,我们选中单元格,然后在该单元格单击右键,选择删除, 然后选择我们需要的选项点击确定就可以了。
此课件下载可自行编辑修改,仅供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢
EXCEL简介
窗口组成:
1、快速访问工具栏:添加你常用的命令,方便我们快速操作和访问; 2、标题栏:此处一般显示excel工作簿的保存名称; 3、选项卡:其实这里就是excel2003的菜单栏,这里呈现了刻在excel中执行的核心任务; 4、工具栏:这里我们都知道,这里属于excel的工具栏,我们可以通过工具栏快速的执行 操作; 5、单元格名称框:这里主要显示每个单元格和单元格区域的名称,我们可以对单元格和单 元格区域定义名称; 6、编辑栏:我们可在编辑栏输入数据和excel公式; 7、列号:显示每一列单元格的列号; 8、行号:显示每一行单元格的行号; 9、工作区:工作区由很多excel单元格组成,工作区的没一个方格都是一个单元格; 10、工作表标签:每一个excel工作簿默认都会创建3个工作表标签,我们可以添加删除 excel工作表; 11、滚动条:分别为垂直和水平滚动条; 12、状态栏:显示工作表的状态,还有调节工作表显示比例的按钮。
2、删除工作表:我们在需要删除的工 作表上面点击鼠标右键,然后在弹出的 快捷菜单中选择删除。
3、重命名工作表:我们在需要重命名 的工作表上点鼠标右键,然后选择重命 名选项,最后输入我们需要的名称。
4、移动和复制工作表:移动和复制工 作表的操作方法一样,我们只需要在工 作表标签上单击右键,然后选择移动或 复制,这时会弹出一个移动或复制工作 表对话框,我们根据自己的需要进行设 置。
2、在批注里输入我们需要批注的内容, 批注里面默认的批注字体或者颜色感觉 不合适,我们都可以设置格式对齐进行 修改。
3、如果需要删除,我们在批注上单击 鼠标右键,然后选怎删除删除批注选项。
Excel工作表的操作
1、插入工作表:新建excel默认情况下一 个工作簿只有一个工作表,我们可以进 行插入来增加工作表,我们只需要工作 表标签右侧点击加号新工作表按钮。
4、复制和移动数据,复制数据我们可以在单元格直接点击右键,然后选 择复制即可,或者使用快捷键Ctrl+C进行复制,然后我们找到需要粘贴的 单元格,然后选中单元格,右键点击粘贴,或者使用快捷键CRTL+V粘贴
Excel的查找和替换
我们在使用excel的过程中,有时候工作表内容很多,如果我们仅用自己 的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方,如果需要更改多处错误的地方,那 我们就可以使用excel提供的查找和替换功能,可以很方便的帮我们批量查找或 者替换错误的数据。 1、我们点击开始选项卡,然后在编辑标签点击查找和选择按钮。 2、在弹出来的快捷菜单里,我们选择查找选项。 3、这时会弹出一个查找和替换对话框,我们在查找内容后面的文本框输入我 们需要查找的内容,然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。
•Crtl组合键
1、Crtl+A全选 2、Crtl+B加粗/取消加粗 3、Crtl+C复制 4、Crtl+D向下填充 5、Crtl+F查找 6、Crtl+G定位 7、Crtl+H替换 8、Crtl+I斜体
9、Crtl+N新建一个Excel文件 10、Crtl+P打印 11、Crtl+R向右填充 12、Crtl+S保存 13、Crtl+U下划线 14、Crtl+X剪切 15、Crtl+Y重复上一个 16、Crtl+Z撤销
2、Excel的常用功能介绍
excel中主要的数据类型为:文本类型、 数值类型、逻辑类型。
文本类型:文本类型就是我们平常所 输入的汉字、空格、英文字母。
数值类型:数值型的数据比如我们平
常用的:日期、时间、百分数、会计、
科
学计数、自定义等。
逻辑类型:excel中逻辑类型的数据只 有两个值,那就是True和False。
3、我们还可以通过设置打印页面 的页边距对需要打印的文件样式进 行编辑。
4、打印预览,通过打印预览功能 可以方便我们去需要打印的类容预 览,降低打印出错
常用快捷键操作了解
Excel的图表
1、打开excel工作表以后,我们选 择插入选项卡,然后选择图表区域 的图表类型。
3、最后,我们就可以看到插入到excel表格中的 图表了,我们可以调整图表的位置和大小。
2、我们随便选择一个,如二维柱形图。
Excel表格的打印
1、打印区域:可以选定需要打印 的类容,如后我们选择页面布局选 项卡,在页面设置区域选择打印区 域,这时会弹出一个下拉菜单,我 们在下拉菜单中选择设置打印区域 选项。
4、如果我们需要在excel中批量替换数据的话,我们只需要单击旁别的替换选 项卡,然后我们在查找内容文本框输入需要替换的内容,在替换为文本框输入 需要新的内容,最后可以选择是全部替换或者查找一个替换一个。
Excel的批注功能
1、我们在需要插入批注的单元格单击 鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选 择插入批注选项。
Excel工作表窗口的拆分和冻结
1ห้องสมุดไป่ตู้冻结工作表首行:选择视图选项卡,然后选择窗口区域的冻结窗口按钮。
2、冻结工作表首列:方法 和冻结首行一样。
3、冻结拆分窗口多行或多 列:有时候我们在使用 excel工作表的时候,工作 表可能比较长,我们既需要 看前面的内容,又需要看后 面的内容,这时候我们就可 以选怎冻结拆分窗口的多行 或者多列,我们首先需要选 择拆分窗口的行数或者列数, 然后点击冻结窗格里面的冻 结拆分表窗格就可以了。
Excel对数据编辑的操作方法
1、数据修改,我们可以选中需要修改的单元格,可以在编辑栏对单元格 的数据进行修改,也可以双击excel单元格,直接在单元格中对单元格的 数据进行修改。
2、删除单元格数据,选中单元格,直接按Delete按键就可以删除了,需 要删除多个单元格,需要同时选中多个单元格
3、删除单元格,我们选中单元格,然后在该单元格单击右键,选择删除, 然后选择我们需要的选项点击确定就可以了。
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EXCEL简介
窗口组成:
1、快速访问工具栏:添加你常用的命令,方便我们快速操作和访问; 2、标题栏:此处一般显示excel工作簿的保存名称; 3、选项卡:其实这里就是excel2003的菜单栏,这里呈现了刻在excel中执行的核心任务; 4、工具栏:这里我们都知道,这里属于excel的工具栏,我们可以通过工具栏快速的执行 操作; 5、单元格名称框:这里主要显示每个单元格和单元格区域的名称,我们可以对单元格和单 元格区域定义名称; 6、编辑栏:我们可在编辑栏输入数据和excel公式; 7、列号:显示每一列单元格的列号; 8、行号:显示每一行单元格的行号; 9、工作区:工作区由很多excel单元格组成,工作区的没一个方格都是一个单元格; 10、工作表标签:每一个excel工作簿默认都会创建3个工作表标签,我们可以添加删除 excel工作表; 11、滚动条:分别为垂直和水平滚动条; 12、状态栏:显示工作表的状态,还有调节工作表显示比例的按钮。
2、删除工作表:我们在需要删除的工 作表上面点击鼠标右键,然后在弹出的 快捷菜单中选择删除。
3、重命名工作表:我们在需要重命名 的工作表上点鼠标右键,然后选择重命 名选项,最后输入我们需要的名称。
4、移动和复制工作表:移动和复制工 作表的操作方法一样,我们只需要在工 作表标签上单击右键,然后选择移动或 复制,这时会弹出一个移动或复制工作 表对话框,我们根据自己的需要进行设 置。
2、在批注里输入我们需要批注的内容, 批注里面默认的批注字体或者颜色感觉 不合适,我们都可以设置格式对齐进行 修改。
3、如果需要删除,我们在批注上单击 鼠标右键,然后选怎删除删除批注选项。
Excel工作表的操作
1、插入工作表:新建excel默认情况下一 个工作簿只有一个工作表,我们可以进 行插入来增加工作表,我们只需要工作 表标签右侧点击加号新工作表按钮。
4、复制和移动数据,复制数据我们可以在单元格直接点击右键,然后选 择复制即可,或者使用快捷键Ctrl+C进行复制,然后我们找到需要粘贴的 单元格,然后选中单元格,右键点击粘贴,或者使用快捷键CRTL+V粘贴
Excel的查找和替换
我们在使用excel的过程中,有时候工作表内容很多,如果我们仅用自己 的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方,如果需要更改多处错误的地方,那 我们就可以使用excel提供的查找和替换功能,可以很方便的帮我们批量查找或 者替换错误的数据。 1、我们点击开始选项卡,然后在编辑标签点击查找和选择按钮。 2、在弹出来的快捷菜单里,我们选择查找选项。 3、这时会弹出一个查找和替换对话框,我们在查找内容后面的文本框输入我 们需要查找的内容,然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。
•Crtl组合键
1、Crtl+A全选 2、Crtl+B加粗/取消加粗 3、Crtl+C复制 4、Crtl+D向下填充 5、Crtl+F查找 6、Crtl+G定位 7、Crtl+H替换 8、Crtl+I斜体
9、Crtl+N新建一个Excel文件 10、Crtl+P打印 11、Crtl+R向右填充 12、Crtl+S保存 13、Crtl+U下划线 14、Crtl+X剪切 15、Crtl+Y重复上一个 16、Crtl+Z撤销
2、Excel的常用功能介绍
excel中主要的数据类型为:文本类型、 数值类型、逻辑类型。
文本类型:文本类型就是我们平常所 输入的汉字、空格、英文字母。
数值类型:数值型的数据比如我们平
常用的:日期、时间、百分数、会计、
科
学计数、自定义等。
逻辑类型:excel中逻辑类型的数据只 有两个值,那就是True和False。