试论新时期如何提高档案工作人员素质

试论新时期如何提高档案工作人员素质

档案工作人员的职业素质，是从事该职业的人们在其特定工作或劳动中的行为规范的总和。在信息化、网络化不断发展的形势下，档案工作也在不断地进行改革创新，这就要求负责档案的工作人员要具有专业的技能知识来有序、高效的工作，以加强档案的管理，促进单位的建设发展，本文对档案工作人员的专业素质的提高进行了细致的分析研究。

标签：档案工作人员；素质；提升

“档案是人类各项实践活动的原始记录，是社会文明进步的阶梯”，伴随着当今社会的进步以及信息技术在档案工作中的运用和发展，档案工作已逐步专业化，档案工作人员不再仅仅只是简单“看家守业、坐等利用”的管理员，社会的进步，档案事业的发展，已对他们提出了更高的要求。

一、档案工作人员的素质要求

（一）档案工作人员的思想素质

档案工作对于档案的管理人员提出的要求非常严格，这不仅是因为档案工作身兼政治性和服务性双重性质，而且还因为档案也是一个国家的政治立场方向的见证。如果参与档案工作的人员政治素质和觉悟不高的话，那么其工作的责任感就不会高。所以，有关档案工作人员必须有正确的政治方向和良好的人生观、价值观，并且对党的事业要忠心耿耿，树立为人民服务的意识。经常参与政治理论学习，努力用党的十九大精神武装自己的头脑，积极训练自己的政治敏感能力和判断能力，以上是对于档案工作人员的基本的从业要求。另外，档案工作人员要具有高度的警觉性和保密意识，对于档案工作的重要性要深知，彻底保守机密，遵守档案保密制度，才能让档案工作处于安全的环境中。

（二）档案工作人员的业务素质

档案工作人员的素质是决定相关人员能否顺利进行工作的前提保障。良好的业务素质要求相关从业人员在日常的工作和学习中不断提升自己的各種业务技能。

1.档案工作人员应具备一定的计算机应用水平

在信息化、网络化不断发展的进程中，档案工作人员要不断地学习来努力提高自己，适应现在不断革新的工作要求。计算机技术被应用于档案工作当中，这就对工作人员提出了新的要求，熟练地使用计算机，掌握良好的计算机网络知识，必须精通自己工作范围内要求具备的计算机使用能力，能够有效率地对信息进行检索、统计和录入；同时，工作人员也应该具有计算机网络安全意识，档案工作掌握着大量的数据和资料，要防止材料的破坏和丢失，因此，工作人员需要对网

络安全问题提高警惕。

2.档案工作人员责任明确化

有序的、有规范的工作要求是保证档案工作有效进行的关键内容之一，因此，档案工作人员必须明确自己的工作岗位，理解自己的职责所在。要指定好规范的权责制度来对档案工作人员的权利进行限制，在行使相应的权利的同时，也要承担相应的责任。同时，档案管理部门还要对工作人员的具体工作进行细分，分工明确，每个人做好自己职责岗位所在的工作，通过这样的管理使工作更有效率，工作中遇到的问题也能更好更快地解决，提高了工作人员的工作积极性。除此之外，也要制定一些奖励制度，尊重工作人员的相关权益，同时也是对人员工作能力的一种肯定，更好地激发员工的工作热情，保证档案工作的有序进行。

（三）档案工作人员的工作作风

高度的责任感也是档案工作者的另一个素质和要求，这不仅因为档案是直接形成的原始的历史记录，而且因为其档案管理的工作性质就是一个科学和严谨的流程，所有的档案工作都需要按照相关的流程和规则办事，工作的标准和流程不可以敷衍了事。态度要认真，不能够粗枝大叶。如果在档案工作中，工作稍微出现了疏忽，就会产生相当大的经济损失和社会负面影响，因为档案工作的内容可能因为一时的疏忽而产生了歪曲事实的情况。因此，实事求是、从实际出发，对于流程和工作方法进行真实可靠的操作，力求档案工作的真实性、材料的整齐完整。不能根据自己的经验来进行主观臆断，更不能随心所欲地编造，也不能夸大或缩小事实，更不能添枝加叶。档案从业者还需要坦荡无私，用一身正气来面对随时可能发生的问题，充分认识到自身工作的重要性，不断提高自身的职业道德思想，每日在工作中提升自身的工作能力，坚持终身学习思想，向合格且优秀的档案人学习，维护档案的真实性。总之，在档案从业人员的整个职业生涯中，实事求是和严谨务实是极其重要的两个主要的工作态度和作风。

（四）档案工作人员要具备创新意识

创新引领发展，改革激发活力。人类思维是“地球上最美丽的花朵”，而创新思维是其中最璀璨的一枝。开拓创新意识既是一种工作需要和责任，更是一种积极向上的精神状态。作为一名档案工作人员应当在学习中不断提高自己的整体素养，进一步提高工作效率，善于发现工作当中的问题，遇到问题提出行之有效的方法，工作人员应当解放思想，实事求是，提出传统思维的束缚和界限，敢于提出自己的新理念新方法；在信息化社会中，每天都会接触到大量的信息，档案信息管理具有良好的前景，工作人员要充分利用，就要树立起认真的工作理念，采用高效的工作方式，充分发挥档案的有效性。

二、结语

我国经济在不断地发展，这一过程中，档案的管理工作成为重点内容，而档案工作人员素质关系到档案管理的水平和质量，要从加强档案工作人员的素质入

手，提升档案管理的规范化建设，促进我国档案工作水平的提高，更好地为社会的发展服务。

参考文献

[1]杨玉凤.提高档案工作人员素质的方法分析[J].人才资源开发，2017（10）：46～47.