综合管理部工作总结及 工作计划
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综合管理部2016年度工作总结
2016年是公司发展取得较大突破的一年,各项工作都取得了显着成效。作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了部门各项任务。现将2016年综合管理部工作总结如下:
一、 2016年各项工作任务完成情况
2016年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、档案管理、财务管理、人事劳资、行政管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,部门工作目标按照要求得以圆满完成。
(一)建立健全规章制度,梳理工作流程
规章制度是公司开展各项工作的基本准则和依据,为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际,在2016年制定、完善了人力资源、社保缴纳及《大宗物资采购管理制度》、《绩效考评管理制度》等一系列规章制度,使各项工作有据可依,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行,为公司形成管理制度化、经营规范化的现代企业管理模式,推进各项工作的高效率、高质量向前发展提供了有力的制度保障。
(二)规范档案管理工作
为了加快档案工作的规范化、制度化建设进程,加强档案室自
身建设,根据公司《档案管理制度》、《合同评审管理制度》,做好文件的收发和档案的统计、接收、整理、借阅工作,有计划、有步骤地进行档案汇编,为各项工作的开展创造良好条件,并严格按照保密法,保证档案的安全和利用。同时主动接受上级部门的业务指导和各项检查,完成与档案相关的其它工作。截止目前已下发《关于做好2016年度档案归档工作的通知》督促各部门整理近年应交未交、借出未还的档案资料,及时移交和归还,以防档案资料遗失或泄密。
(三)落实财务管理制度
严格执行财务制度,规范财务行为,围绕公司的发展方向,做好财务日常工作的同时做好资金核算和资金监控等工作,杜绝不合理开支,加强对应收款项的回收,以成本控制为重点,将企业的实际业务和财务情况相结合,提高企业的财务管理能力,为公司其他业务领域提供了财务保障。并配合完成了上级主管部门的财务审计工作,并对二机项目部财务情况进行了内部审计,帮助二机项目部完善财务管理制度。
(四)推进人力资源工作
全面提升社会保险经办管理能力和服务水平,实现社保工作的制度化、规范化和标准化,在主管领导的具体指导下,从细化工作流程、梳理工作职责、固化工作内容入手,根据公司实际,制订和调整了一系列社保管理制度,做好制度和经办管理的衔接,使社保管理工作有章可循。截止2016年底,公司新招聘员工7人,其中3
名已签订了劳动合同,1名尚在实习,3名为临聘人员,新增岗位及时补录个人岗位职责,积极做到资料真实、数据准确、报送及时、执行有力。
(五)做好行政管理事务
行政管理的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,对交办的临时性工作基本做到了及时处理、及时反馈;二是做好办公用品采购、保养工作,印章使用审核工作,资质延期、升级工作,房产及工作进度报表汇总上报等工作,使每项工作形成了一套规范的职责流程;三是做好上级部门检查、住户接待工作,并积极配合征收安置办的选房工作。在选房、签定协议的过程中,按照热情周到、耐心细致的要求,认真做好住户接待工作,使各项工作规范有序,有专人负责、有专人落实,以实际行动树立企业的新形象。
二、工作中存在的问题
回顾2016年,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现有以下几个方面:
1、对员工的培训不够,长期规划不足。近年培训多是结合公司发展中出现的问题短期安排的培训,旨在解决经营活动中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少,需加强员工岗位知识、技能、素质等培训,加大内部人才开发力度。
2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率、服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都还有待提高。
3、对公司制度执行督查的力度不够,由于工作繁杂、办公地点分散、临时工作多,不能很好的保证管理制度内容的全面落实到位。
三、 2017年工作思路和重点举措
1、加强培训力度,完善培训机制,做好员工精神文明建设和企业宣传组织工作。
2、继续配合各部门工作,协助处理各项事务。
3、落实公司制度,实现管理规范化,规范办文、办会、办事水平,不断提高工作质量和效率。
4、狠抓队伍建设,提高办事人员的素质。树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,扎扎实实地继续做好每一项工作。
新的一年里,综合管理部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象,我们将以此为起点,在工作之余不断学习,提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,综合管理部工作只有起点、没有终点。我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。