关于面试安排及招聘纪律的通知
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关于面试安排及招聘注意事项的通知
公司各部门:
由于公司业务发展迅快及人员流动频繁,各部门皆存在较大人员需求。为满足各部门招聘需求,尽善缓除多部门招聘过程出现协调困难问题,并提高人力资源部招聘工作的效率,人力资源部根据公司招聘制度及目前操作实践,对面试过程有关事项进行调整和规范,同时为解决以往招聘工作出现系列问题,提拟一定的招聘纪律和注意事项。该方案从通知发布之日起试行,请各部门予以配合:
一、销售人员面试
1、例行时间:周一上午10:00-12:00
周四下午14:00-16:00 (根据资源状况机动安排,各部门根据
通知参加)
2、面试权限:初试:各项目销售经理
复试:各部门营销总监
3、面试方式:分组集体面试
⑴初试以集体面试方式进行,分组进行,每组由1-2个部门参与,随机组合;
⑵人力资源部将该次参与面试人员进行排序,提供名单,各组随机抽取等额
人员进行面试;如应聘人员对工作地区有特别要求,由人力资源部根据项目分布情况进行安排;
⑶各组初试通过人员可由面试部门优先安排复试,初试未通过人员由面试部
门当场告知继续等候,并即时通知人力资源部,由人力资源部当场安排交换面试,以尽量提高资源利用率;
⑷为提高招聘时效,复试建议在初试后三天之内进行,非东莞本地应聘人员
复试在初试当天进行;用人部门复试后需将人员是否录用结果尽快反馈给人力资源部,以便后续工作安排,并应同时将未通过人员资料返还人力资源部,以便备案或其他安排。
二、策划人员面试
1、例行时间:周一下午14:30-16:00(13:30-14:30为应聘者笔试时间)
周五下午14:30-16:00(13:30-14:30为应聘者笔试时间)
策划人员面试时间根据需求及资源状况安排,各部门根据通知参
加
2、面试权限:笔试:人力资源部安排
初试:各部门营销总监
复试:人力资源部经理(策划经理以上人员需由总经理进行终试)3、面试方式:集体面试(人员需求为个别部门时可由人力资源部先行初试然后
推荐给用人部门)
三、招聘纪律及注意事项
1、用人部门出现用人需求,需提前15天-30天提交用人申请;当次申请已确定
录用人员但人员未报到则该申请可继续延用,如人员已正式入职但随后辞职或自动离职的,用人部门需重新提交用人申请;人力资源部将于每月初公布各部门用人需求及上月需求招聘落实情况;
2、如有面试安排,人力资源部将通知各部门营销总监,由各总监自行安排项目
经理参与初试;未参与当次面试活动者视为弃权,其面试权利推迟至下轮集体面试进行;
3、为维护面试现场秩序,维护公司良好形象,面试官需在通知时间内准时到达
面试室,面试进行中迟到者不再进入;除非发生特殊情况,面试官不宜在面试中途接听电话或退场;
4、建议面试官在面试结尾时询问应聘人员对地区、待遇或其他方面有何特别要
求,并在简历下方做好说明,以便于录用时有的放矢,增加有效录用;非东莞地区应聘者通过初试者建议当天安排复试,以减轻应聘者往返路费,体现公司人文关怀,同时提高复试到位率及录用效率;
5、为避免造成劳资纠纷,树立公司有序工作整体形象,已确定录用人员必须经
人力资源部通知办理入职手续后才可正式上班,未经办理入职先行上岗者,其发生用工费用及劳动纠纷费用由用人部门承担,同时公司有权做出处理。
以上通知自发布之日起试行,请各部门知照执行并予以支持和配合,谢谢!
董事总经理签字:
东莞中原物业顾问有限公司
人力资源部
二00八年八月二十九日