J协同办公平台解决方案

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行政事务平台—工作计划
• J6协同产品的工作计划是采用了国际先进的协同办公理念， 让事去找对方，做到分工明确。
行政事务平台—人力资源
➢支持人事合同录入，便于公司统一管理 ➢对出差、加班、请假等进行审批批示 ➢对于员工的薪资录入、管理、审批、工种 的的名称，计算方式统一管理 ➢实现公司各部门的人员统计，包括性别、 人数等，并且以图表的形式展现出来
个人事务平台—领导信箱
• 公司各部门可上传各种业务数据，方便领导查看。 • 领导可根据实际需要查看各种业务数据，方便对公司现有
状况进行及时了解分析，提高企业工作效率。
个人事务平台—通讯录管理
• J6产品人性化的构思和设计，让员工不在为通讯记录而烦 恼。
• 通讯录管理类别精细分化，分为公司通讯录、个人通讯录、 公共通讯录，使用户更容易查找。
J6协同办公平台—消息中心
让事找人，信息主动推送到您面前，提高员工日常办公效率； 提高各部门协同工作能力； 提醒贯穿整个系统； 自动应用导航，点击提醒可自动进入相关处理界面； 所有待办事宜都通过提醒中心提醒；
个人事务平台—组织架构模块
• 简单明了的组织架构，让企业新来的员工对公司的组织架 构一目了然
行政事务子平台
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◆ 移动办公、实时的交流和审批 ◆ 满足客户对未来系统建设的可扩展性需求
J6协同办公平台—设计理念
• 集团化构架设计
实现各部门信息一体化及分公司授权
• 以精确管理和全过程控制的新一代协同办公软件
• 信息自动提醒，体现信息推送机制
实现信息找人，主动推送，信息导航等人性化设计
• 出色的安全性
系统实行四层安全加密机制，确保系统使用和数据安全。 菜单权限、操作权限、数据权限、权限继承、权限报警、采用SSL512位以上加密协议、 硬件密钥等
◆ 为公司构建信息上传下平台，领导层工作指令快速 下达到执行层，提升企业执行力。同时，工作完成 情况及任务的状态能及时向上级反馈，领导能够统 揽全局。
◆ 为公司构建统一的工作流平台，规范公司管理制度 ，减少人为干预和差错，保证规章制度的有效运转 ，实现企业的管理自动化。
◆ 提供高效的知识共享平台，方便使用者对所需知识 的快速查找
个人事务平台—个人考勤
• J6产品的个人考勤完全与薪资自动挂钩，这样就为企业人 事人员每个月计算工资省了不少功夫。
个人事务平台—日常安排
•用户可按需撰写工作日程 安排 •个人工作计划、日清 •领导安排下属工作及总结 •按日、周、月查看 •工作日程及时提醒
个人事务平台—工作日志
• 让领导能随时了解自己的员工整天都在忙什么，整天都在 干了些什么，使管理更方便，更有效率。
J6协同办公平台—主界面
➢ 主界面清爽简洁，以轻松的淡蓝色为主配色，使用户长时间使用后不 至于感到视觉疲劳；
➢ 进行个性化的设置，从而形成个性化的办公门户。
J6协同办公平台—工作台
➢ 工作台各模块信息展示板块可自由定 制，并且可实现图形化拖拽，使用户获 取信息更加方便快捷。 ➢工作台信息以红色、黑色字体区分信息 阅读状态，方便用户及时查看未读信息 ➢系统采用了web2.0的元素化设计，让每 个员工提高使用方便性。
个人事务子平台
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任组 务织 下架 达构
公 司 简 介
公 司 大 事 记
公 司 公 告
规 章 制 度
个 人 考 勤
日 程 安 排
工 作 日 志
资我 产的 申会 请议
通 讯 录 管 理
个 人 文 件 柜
领 导 信 箱
统 计 简 报
生密 日码 祝修 福改
登 陆 设 置
印 章 使 用 记 录
常 用 审 批 批 注
• 管理流程工具的任意改造
完全自定义报装等流程，无需编程
• 良好的数据集成平台
与门户网站、其它业务系统整合，实现数据共享
J6协同办公平台--应用价值
• 解决企业战略落地难问题，全面提升组织执行力 • 解决企业工作规范和流程优化问题 • 解决企业信息孤岛问题,建立统一整合的协同管理平台 • 解决异地管理难题，建立跨组织平台，提升价值链运转速
度 • 解决企业知识积累、应用与创新问题，使企业竞争力不断
获得提升
J6协同办公平台—技术架构
个人事务子平台 行政事务子平台 流程审批子平台 内部沟通子平台 公文管理子平台 知识管理子平台 项目管理子平台 基础子平台
个人事务子平台
• J6产品个人事务模块是根据企业 每个员工的使用方便和提高办公系 统的设计方式，让每个员工都能体 会到，其实工作就这么轻松。
个人事务平台—个性化设置
• 个性化设置，J6产品设计的更人性化，使客户端维护起来 方便，大大的减少了管理员的工作，提高办公效率
个人事务子平台 行政事务子平台 流程审批子平台 内部沟通子平台 公文管理子平台 知识管理子平台 项目管理子平台 基础子平台
行政事务子平台
• J6产品的公共事务平台的设计理 念是完全符合企业办公的管理化的。
个人事务平台—公司大事记
• 让每个员工都知道公司在历年以来的重大事计，使员工能 时刻了解公司的骄傲
Байду номын сангаас
个人事务平台—公司公告
• 公告是能自动分类，使员工看公告时一目了然 • 可设置查看公告人员，相关人员才可查看 • 公告可自动消息和手机短信提醒
个人事务平台—规章制度
• J6协同办公平台遵循企业的IS0认证，使规章制度不在流 失，不让复制、下载、拷贝等，严格按照公司保密制度来 进行研发，让企业管理更轻松，让企业员工时刻不会忘记 公司制度。
J6协同办公平台解决方案
协同 沟通 优化 共享
J6协同办公平台--建设目标 J6协同办公平台--设计理念 J6协同办公平台--应用价值 J6协同办公平台—技术架构 J6协同办公平台—安全设计 J6协同办公平台—功能模块
J6协同办公平台--建设目标
◆ 为公司架构统一的内部办公信息流转和沟通平台， 提高内部的沟通效率。