国际期刊论文投稿、修改注意事项

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撰写论文
• 在Latex软件（或word软件）中撰写所要投稿的论文。 • 在撰写时不要轻易修改模板中的格式，除非某些格式不符 合要求。 • 另外，不建议先将论文在其他格式下撰写，等撰写完之后 再在Latex中排版。这样会带来很多不必要的工作。
• 为了增加审稿人对论文的好感，论文中最好引用该期刊的 一些已发表的论文。
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修改格式、解决格式冲突
选择和下载格式模板
• 一般的期刊都支持多种源文件的提交格式，常见 的源文件格式有*.tex格式、*.doc格式等。 • 期刊主页一般都会有相应的格式模板。如：Latex 模板和Word模板。 • 建议使用Latex模板。Latex模板不但操作简单， 而且不易出现格式错误。此外Latex软件的排版效 果比Word的更加美观。
This is a manuscript entitled “×××××××××××××". It is submitted to be considered for publication as a “Full Length Paper" in your journal. This paper is new. Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. Moreover, it is not being submitted to any other journal.
• 注意期刊的审稿方式，若是双盲（double blinded）的形式,则不要在 论文中显示与作者相关的信息，包括作者名字、邮件、地址、参与项 目等。
• 期刊论文在初次提交的时候没有截至日期（deadline），这与投会议 论文是不同的。另外，一旦论文在审稿后需修改，这时会有一个修改 论文提交的截至日期，一定要在此日期之前上传修改的论文。
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• • PAMI (TPAMI) (5.960)
• JMLR (2.789)
Journal of Machine Learning Research http://jmlr.csail.mit.edu/
• ML (1.663)
Machine Learning http://www.springer.com/computer/ai/journal/10994
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提交系统主菜单的内容
• a
论文的状态
投稿已经告一段落，接下来等待消息
经常登录邮箱检查邮件 …… • n个月后 …….. • 收到有关论文的信息，一般有三种情况
– （1）接收 – （2）若修改，再考虑 – （3）拒收
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修改论文、实验
• 按讨论的内容和计划修改的方案进行论文的修改。 • 若有必要，还需修改原有实验。或是添加额外实 验。 • 修改完论文后，要仔细检查论文。检查内容是否 连贯、语句是否通顺、是否存在单词书写错误等 minor errors. • 可以在Acknowledgements部分加上对审稿人致 谢的话。如：
这处修改不必在Revision Notes中描述。
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提交论文
• 期刊论文提交和会议论文提交相似，都有相应的论文提交系统。 • 期刊论文提交一般要求提交论文的源文件，比如生成论文的*.tex文件、 *.eps文件等。并不要求作者提交论文的pdf文件。提交系统会根据提 交的源文件自动生成相应的pdf文件。
进入论文提交系统
提交论文系统的主页面
申请账号
登录提交系统
选择论文的类型
输入论文题目
论文的作者，注意联系作者
输入摘要
关键字，注意格式
选择论文类别（1）
选择论文类别（2）
选择论文类别（3）
输入注释内容
Cover Letter的主要内容
• 原创性（自己的研究工作） • 没有一稿多投，审稿期间也不会向其他期 刊或会议投递 • 也可加上一些论文的创新之处和意义等。 • 例子：
We would like to express our sincere appreciation to the anonymous reviewers for their insightful comments, which have greatly aided us in improving the quality of the paper.
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•
系统会用邮件的方式将审稿意见发给作者，作者也可到论文提交系统里查看 审稿意见，下面是一个邮件形式的审稿意见的示例
。
审稿人意见
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• IJCV (3.508)
International Journal of Computer Vision http://www.springer.com/computer/image+processing/journal/11263
• TNN(2.889)
IEEE Transactions on Neural Network http://ieeexplore.ieee.org/xpl/RecentIssue.jsp?punumber=72
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Leabharlann Baidu
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讨论修改内容
• 仔细阅读审稿人的每一句话，对提出的每 一个问题进行讨论。 • 不要完全相信审稿人的意见或评论，他们 的评论或评价有可能是错误的。 • 针对审稿人的每一个问题（不管他们的评 论是否正确）都要做出回复，不能忽视每 一个问题。 • 审稿人的意见中，一般是一个段落代表一 个问题，有时一个段落中也有多个问题。
上传源文件
上传论文源文件（1）
• 带*号的必须要上传，其他格式若论文中用到了则也要上 传 • 注意审稿方式是否为双盲 • 常见的上传文件有：
– – – – – – – Manuscript Author Information Photograph(*.eps, *.pdf，…) Research Highlights Title Page Other files ……
• 检查生成的pdf是否有问题。 • 反复检查确认无误后， Approve Submission • 论文状态会变成Under Review
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期刊论文的投稿与修改
Qingjiu Zhang
chinaqilu@126.com October 19, 2010
主要内容
• 期刊论文的写作
– – – – 期刊选择 选择和下载模板 撰写论文 修改格式、解决格式冲突
• 期刊论文的修改
– 分析审稿人的意见 – 修改论文、补充实验（若有 必要） – Revision notes的写作 – 提交修改版本论文和 Revision Notes
http://www.editorialmanager.com/ijprai/ PAA (1.293)
Pattern Analysis and Applications
http://www.springer.com/computer/image+processing/journal/10044
选择期刊
• 期刊论文的投稿
– 申请帐号 – 登录提交系统 – 按要求填写论文信息和提交 论文 – 检查系统生成的pdf – 确认提交（Approve）
• 期刊论文的接收
– 版权转让
期刊论文投稿流程图
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• 等论文撰写完之后，要回过头来再仔细检查格式。在检查 格式时，要参考期刊主页的格式要求，以及该期刊最近出 版论文的格式（要参考多篇）。
• （1）Latex模板中的格式、（2）主页上要求的格式、（3） 最近出版论文的格式 • 当（1）与（2）冲突时，尽量选择（2）为标准。
• 当（1）、（2）与（3）冲突时，尽量选择（3）做为标准。
IEEE Transactions Pattern Analysis and Machine Intelligence
http://www.computer.org/portal/web/tpami/ PR (2.554)
Pattern Recognition
•
http://www.elsevier.com/wps/find/journaldescription.cws_home/328/description#descr iption PRL (1.303)
• 数据挖掘、自然语言处理、人工智能、图像处理等方面的期刊
以Pattern Recognition期刊为例
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• ……
上传论文源文件（2）
上传论文源文件（3）
上传论文源文件（4）
上传论文源文件（5）
上传完成
主菜单的内容
论的信息及状态
检查生成的论文、确认提交
• 提交论文后，论文状态是 Needs Approval
– 这时论文还有进入审稿程序，需要Approve.这 时论文还可以修改。一定要记得检查系统自动 生成的pdf是否有问题。如有问题，还需修改论 文。
Pattern Recognition Letters
• •
http://www.elsevier.com/wps/find/journaldescription.cws_home/505619/description#d escription IJPRAI (0.512)
International Journal of Pattern Recognition and Artificial Intelligence