《组织创新与效率提升

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1团队(Team)是由员工和管理层组成的 一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和 技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。 团队和群体有着根本性的一些区别,群体可以 向团队过渡。一般根据团队存在的目的和拥有 自主权的大小将团队分为三种类型:问题解决 型团队、自我管理型团队、多功能型团队。
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越级沟通
•是指组织内不同层 级部门间或个人的 沟通,它时常发生 在职能部门和直线 部门之间。越级沟 通还为企业减少管 理层次,弱化中层 管理人员职能,提 高管理效率起到积 极作用。
手里 有基 层
眼里 有盲 区
心中 有大 家
管理者要 做到
精细化
脑中 有细 节
祝大家工作顺利 家庭幸福 谢谢大家
目标清晰 时限清楚 参与决策 自我管理
目标导向,过程推进 逐层结构,越级推进 上级目标,下级参与 下级路径,上级参与
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每个工作日之前,应为计划中的工 作提前做些准备。
每天列出一个应办事项清单,按重 要顺序来排列,依次办理这些事情。
日程表留有回旋余地,以便应对突发 事件。
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管理 者
人际关系 处理(改
换)
相关信息 处理(改
进)
决策事务 处理(改
善)
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1换位思考 2喜闻乐见
↓↓
1通情达理 2感恩戴德
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第二部分 高效管理的特征
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1工具理性与价值理性的结合 2科学方法与艺术手法的结合 3个人欲望与社会责任的结合
价值理性是指人主观相信行动具有无条件的排它的价值,从 而不顾后果如何、条件怎样都要完成这一行动的意愿或意念 。 就是指抽象的价值、观念和意识范畴 。
诺思是新制度经济学家中给制度下定
义最多的。在《经济史中的结构与变迁》、 《制度、制度变迁与经济绩效》等书中都 对制度有所界定,只不过文字表述有所不 同,其实质是一样的,即制度是一种“规 范个人行为的规则”。
培养 督导 支持 执行力绩效 信息 下级工作
领导力=服务力
操作力=服从力
第三部分 目标实现力
说服
高任务 高关系


生 命
为 低
周 期
授权
低关系 高任务 低任务 低关系
命令


任务行为
高Βιβλιοθήκη Baidu

成高




M4
M3
M2
M1
第三部分控制完整力
知屋漏者在宇下,知政失者在草野
恰如其分地理解越级管理
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越级检查
是指管理者或监督 者对非逐级的下级 工作过程或结果进 行的检查。被普遍 认为是促进计划落 实,推动目标管理 的重要方式。
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5团队管理者角色与定位 管理者(Managers)是指挥别人活 动的人——核心能力? 领导者(Leaders)决策者和鼓动 者。
领导力基本模型:思考力 决策力 执行力
亨利·明茨伯格(Henrry Mintzberg )提出角色理论。
立天之道曰阴与阳,立地之道曰柔与刚,立人之道曰仁与义。
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3执行力,指的是贯彻战略意图,完 成预定目标的操作能力。是把企业战略、 规划转化成为效益、成果的关键。
简而言之,就是计划目标全面、准确
、及时落实的能力,必将带来精细化的工 作成果。
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4精细化管理是源于发达国家的一种管理
理念,是社会分工的精细化以及服务质量的精 细化对现代管理的必然要求。 现代管理认为,
传统“人际互动”式的团队建立活动对他 们没什么效果,必须采用新的团队技巧,就
是从情感、理性、直觉、知觉等4个面向
构筑而成的“4D团队建构流程”。所以美国 太空总署(NASA)采用此技巧组成了另一支团 队,成功执行太空修复任务,进而扩大运用 到整个组织,使得大多数团队绩效都提升到 超过平均水平。记取美国太空总署(NASA)的 错误教训同时学习其成功经验,将“4D团队 建立流程”整合到团队的管理方法,在4个面 向间取得平衡有效领导团队,你就能轻松建 立超水平的高绩效团队。
1制度的含义 2制度的作用 3制度的特征
↓↓
1. 闭环性——稳定 2. 对称性——效率 3. 差异性——公平
关于制度
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舒尔茨在1968年阐述了自己对制度的 理解。他说“我将一种制度定义为一种行 为规则,这些规则涉及社会、政治及经济 行为。”显然,舒尔茨与康芒斯的制度定 义在本质上是一致的。
对报酬的分配是否感到公平更为密切。人们总会自觉或不自觉 地将自己付出的劳动代价及其所得到的报酬与他人进行比较, 并对公平与否做出判断。公平感直接影响职工的工作动机和行
为。 对双因素理论的的再理解 双因素理论 认为引起人们工作动机的因素主要有两个:一
是保健因素,二是激励因素。只有激励因素才能够给人们带来 满意感,而保健因素只能消除人们的不满,但不会带来满意感
团队的要义: 理念相似 情感相融 技能互补 自我管理
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2团队管理(team management)指在一个组织
中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织 各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达 成组织目标。基本上,小组是组织的基本单位,各种 小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性 团队(heterogeneous team),其效果较佳。
管理者必须进行问题管理,而不是危机管理。
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为 标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。 目标管理亦称“成果管理,俗称责任制。是指在企业个 体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在 工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的 一种管理办法。
组织创新与效率提升
——团队与执行
引言 我们的时代特征 1全球化、一体化。社会发展更加“国际化” 2互联网、物联网。资源配置更加“网络化” 3人本化、个性化。企业经营更加“心灵化” 4品牌战、技术战。竞争态势更加“智慧化”
在民主的国家里,法律就是国王;在专制的国家里,国王就是法律。 -------卡尔马克思
工具理性是指通过精确计算功利的方法最有效达至目的的 理性,是一种以工具崇拜和技术主义为生存目标的价值观.所以 “工具理性”又叫“功效理性”或者说“效率理性”
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科学是指发现、积累并公认的普遍真理 或普遍定理的运用,已系统化和公式化 了的知识。。科学是建立在实践基础上 ,经过实践检验和严密逻辑论证的,关 于客观世界各种事物的本质及运动规律 的知识体系。
经理角色学派创始人 ——明兹伯格(1939-- ) :管理 是艺术。“管理不是科学”、“管理不是专业”,“管 理更多时候是一种艺术”。“管理是一种实践,它将大 量的技巧(经验)和一定程度的艺术(洞察力)和一些 科学(分析)结合在一起。”
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第三部分制度落实力
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有道之君,行治修制,先民服也(管子)
遍性并不完全相同,但它们之间有着很强的关联。
【美】李政道
科学管理之父——泰勒(1856--1915):管理是科学。管理者应该把自 己所管理的部门所从事的工作,当作一门科学,总结出科学的管理方法, 把它可执行化,便于传授给工人。
管理大师——彼得.德鲁克(1909-- 2005 ):管理是学科 。“管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’ ;其验证不在于逻辑,而在于管理是一种社会职能并植根 于一种文化
凡是可交派下属(别人)去做的, 都应交派下去。
尽量一次性处理完毕每份文件。
尽量回避干扰电话、不速之客的来访 ,以及突然的约会。
试着按照生理节奏变动规律曲线来 安排我的工作。
当其他人想占用我的时间,而我又
必须处理更重要的事情时,我会说“ 不”。
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决策的程序
识别机会或诊断问题 明确目标 拟定备选方案 评估备选方案 作出决定 选择实施战略 监督和评估
1,对组织负责 2,对职业负责 3,对原则负责
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团队精神4D途径 1领导垂范 2标兵引领 3制度矫正 4反复宣贯
精明的头脑和善良的心灵往往是个不可思议的组合 ——曼德拉。
第三部分授权指挥力
劳谦君子,万民服也
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1名义权 外在权力 2奖励权
3强制权
↓↓
1. 专业权 内在权力 2. 统御权
有效激励的实现 制度与方法 组织与个人 物质与精神 现实与理想 温饱与温暖
两忌两讳两个注意
一分钟管理法:具体内容为:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩 罚。
第三部分领导艺术力
故令之以文,齐之以武,是谓必取.
从管理方格图到何塞布兰查德理论
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高 高关系 关 低任务 系
参与
管理有三个层次,一是规范化,二是精细化, 三是个性化。
复杂的事情简单化 简单的事情流程化 流程化事情定量化 定量的事情信息化
精准细严
典型案例:
6S起源于日本,通过规范现场、现物,营 造一目了然的卖场环境,培养员工良好的工 作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除 马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真 地对待工作中的每一件“小事”、每一个细 节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维 护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明 礼貌的习惯。 6S就是整理(SEIRI)、整顿 (SEITON)、清扫(SEISO)、清洁( SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、自检 (SELF-CRITICISM )六个项目,因均以 “S”开头,简称6S。
理性决策与直觉决策 个体决策与群体决策 程序决策与非程序决策
第三部分 团队精神力
有关理论: 企业文化是指一个企业
中各个部门,至少是企业 高层管理者们所共同拥有 的那些企业价值观念和经 营实践。
是指企业中一个分部的 各个职能部门或地处不同 地理环境的部门所拥有的 那种共同的文化现象。
三以人格的忠诚性为核心的组织文化 1, 爱憎观——爱岗观 2,荣辱观——敬业观 3,幸福观——自律观
怎样处理授权与逆授权的矛盾
有关理论: 马克斯.韦伯
“权力意味着在 一定社会关系里 哪怕是遇到反对 也能贯彻自己意 志的任何机会, 不管这种机会是 建立在什么基础 之上。” 帕森斯“权力是 一种保证集体组 织系统中各单位 履行有约束力的 义务的普遍化能 力”。
传统权力 魅力权力 法理权力
第三部分激励细节力
有关理论: 信息经济学: 隐藏信息——逆向选择 隐藏行为——道德风险 位置消费理论: 人是追求排名的动物
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天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。
1激励的含义 2激励的特征
↓↓
敢于超额 代表:委托人道德风险模型
乐于超额 代表:关于监督问题的模型
愿于超额 代表:相对业绩评估”模型
对公平理论的再理解 人的工作积极性不仅与个人实际报酬多少有关,而且与人们
艺术通过塑造形象以反映社会生活而比 现实更有典型性的一种社会意识形态, 如文学、绘画、雕塑、音乐、舞蹈、戏 剧、电影、曲艺、建筑等。或者比喻富 有创造性的语言、方式、方法及事物。
哲学是以人类的认识思维活动为对象的 认识思维活动,研究和解决有关人类认 识思维活动的各种问题,以及获取人类 认识思维活动的全面知识是哲学的基本 内容,提高人类的认识思维能力是哲学 具有的意义和价值。
“哲学”就是挑起争论的,“科学”就 是能终止争论的。"艺术"就是哲学与 科学的抽象实体。
科学家追求的普遍性不同于自然现象的普遍性,是人类对自然现象的抽象和总结,适用于所有的自然现象。
它的真理性植根于科学家以外的外部世界,科学家和整个人类只是这个外部世界的一个组成部分。艺术家
追求的普遍真理性也是外在的,植根于整个人类,没有时间和空间的界限。尽管科学的普遍性和艺术的普
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人来源于动物界这一事实已经决定人永远不能摆脱兽性,所以问题永远 只能在于摆脱得多或少些,在于兽性或人性程度上的差异。
------弗里德里希恩格斯
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第一部分重要概念的梳理
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团结、紧张、严肃、活泼
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------毛泽东同志“中国人民抗日军事政治大学”制订的校 训
君子学以聚之,问以辩之,宽以居之,仁以行之
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