学生管理系统的设计与实现

毕业设计任务书

一、课题名称

学生档案管理系统

二、目的与要求

1、课题简介

本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用Visual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。

2、设计目的

通过本课题的设计，学生应掌握软件开发的一般过程与方法，掌握VB中高级控件的使用与编程，掌握访问数据库的方法，掌握较复杂过程之间的数据传递方法。3、功能描述

本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示：

4、数据描述

1）基本情况表：学号，姓名，性别，班级，出生年月，政治面貌，家庭住址，电话，E_mail，照片。

2）学生成绩表：学号，课程，成绩，学期。

5、具体要求

1）根据系统涉及的数据和对数据的处理设计出结构合理的数据库。

2）设计出学生档案管理系统的界面，界面要具有人机相互性，简单易懂。

3）提供查询，删除等操作界面，并能够返回到主界面。

4）能够提供按专业和按学号查询的功能。

5）提供用户通过密码登陆，增强安全性。

三、

四、

第1阶段：根据任务要求，对系统涉及到的数据进行分类。在数据字典的基础上对系统的功能进行分析，具体到某种数据可进行的相应操作。

第2阶段：复习Access软件的操作。考虑数据库结构，以及使用各种数据库系统提供数据访问平台的区别。

第3阶段：学习VB中高级控件的使用与编程方法、访问数据库的方法。对程序应实现的功能进行分析，考虑多个窗体功能的分配。应注意窗体之间传递数据的方法。编写程序代码，对各个功能模块和窗体模块进行调试纠错。程序运行与调试。

调试时应全面考虑调试用例，尽可能多地发现程序中存在的逻辑错误并修改。

第4阶段：结合设计内容与过程，列出论文大纲，根据论文大纲撰写论文交指导教师审阅。根据指导教师的审阅意见修改论文。

五、图纸和实物要求

1.可运行的程序，源代码（不要求打印）；

2.毕业设计论文（按照论文统一格式打印）；

3 学校、系部要求的其它材料。

六、参考资料

1.VB的相关书籍、资料（重点参考内容：基本控件，通用控件，Ado数据对象，Adodc

控件）；

2.数据库系统设计的相关书籍、资料（重点参考内容：数据库结构设计，Access数

据库）；

3.Excel中VBA相关资料（可通过Excel程序获得）；

毕业设计指导书

一、课题名称

学生档案管理系统

二、开发工具的选择

程序使用Visual Basic 6.0开发，数据库采用Access2000格式，打印可通过调用Crystal Reporter或Excel实现（建议采用后者）。

三、课题完成的步骤

1 学习VB和ACCESS数据库的有关知识。

2 对系统进行功能分析，画出流程图。

3 进行数据库表的设计。

4 实现对数据库的编码工作。

5 完成前台程序界面的设计。

6 实现主程序的各个模块功能。

7 集成各个模块成一个完整系统。

8 整体测试。

9 写出论文、准备材料、答辩。

四数据库设计

本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表：1）基本情况表：学号，姓名，性别，班级，出生年月，政治面貌，家庭住址，电话，E_mail，照片。

2）学生成绩表：学号，课程，成绩，学期。

制作过程如下：

1、选择VB外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器；

2、在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库

厂家列表中选择要创建的数据库类型（选择Microsoft Access中的Version MDB 2.0版本）；

3、在选择要创建的Microsoft Access数据库对话框中，输入数据库名student，按确定

按钮进入数据库窗口；

4、在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb数

据库中的两个表（基本情况表和学生成绩表）。

五主窗体的设计

首先在VB中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI窗体并起名为Frmmain。主窗体的设计界面如图1所示：

在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。

1、菜单的设计

菜单是Windows应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1所示。

图1 主菜单名子菜单项菜单功能

数据维护（Repair）情况表更新（Edit）显示学生情况表更新窗

体

情况表维护（Cedit）显示学生情况表维护窗

体

成绩表维护（Cjwh）显示学生成绩表维护窗

口

退出本系统（Quit1）退出应用程序

帮助(Help) 关于系统（Absystem）显示关于系统窗体系统帮助（Abhelp）显示系统帮助窗体

退出(Exit) 推出本系统（Quit）退出应用程序MID

这些菜单的创建都可以利用Menu Editor来进行创建。

2、Imagelist控件

程序包括一个Imagelist控件，它用来为工具栏提供图片。在程序的基本控件中没有此项控件，添加此控件的方法是在基本控件的空白处点击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择部件，之后在部件对话框中的部件选项卡中选择Microsoft Windows common controls 6.0控件，确定即可。在窗体中添加一个Imagelist控件，名为默认的Imagelist1，再为此控件添加几个图标。

3、工具栏设计

工具栏提供了便捷的操作方式来完成应用程序常用的操作。在现在的Windows 应用程序中，工具栏已经成为非常主要的组成部分。本例工具栏的设计步骤为：首先在窗体中添加一个toolbar控件，之后为此控件添加6个按钮，并把每个按钮分别和Imagelist1控件的图片绑定。

4、状态栏设计

在主窗体上添加一个Statusbar控件，用鼠标右键点击此控件，在属性页的对话框中为窗体添加6个窗格，分别放置窗口信息和显示当前日期和时间。

5、主窗体界面的代码实现

六数据库访问

因数据库为Access2000格式，因此应使用Ado对象或Adodc控件实现对数据库的访问。注意Adodc控件不是基本控件，需要在VB IDE中添加该控件后才能使用。