管理信息系统ppt

报表
《管理信息系统》
例题
企业的生产、销售各部门提出材料领用申请，仓 库负责人根据用料计划对领料单进行审核，将不合格 的领料单退回各部门，仓库保管员收到已批准的领料 单后，核实库存帐，如库存充足，办理领料手续，并 变更材料库存帐；如变更后的库存量低于库存临界值 ，将缺货情况登入缺货帐，并产生订货报表送交有关 领导。经领导审批后，下发给采购部。
日常 维护费用
②效益部分
信息系统的效益:
A直接经济效益是信息系统能够直接获 取的，并且能够用资金度量的效益。像降低 的成本，提高的资金周转率，减少的人员成 本，以及减少的消耗等都是信息系统的直接 经济效益，它们可以用资金进行计算。
《管理信息系统》
B间接经济效益是能够整体地提高企业信誉和 形象，提高企业的管理水平，但不能简单地或 无法用资金计算的那部分效益。
《管理信息系统》
数据流图
设备
供货 单位
设备预 算处理 预 算 表 格 采购处理
设备购 置部门
《管理信息系统》
可行性研究报告怎么写？
可行性研究报告主要内容： 可行性报告包括总体方案和可行性论证两个方面，一
般内容有以下几点： （1）引言。说明系统的名称、系统目标和系统功能、 项目的由来。 （2）系统建设的背景、必要性和意义。 （3）拟建系统的侯选方案。
（4）可行性论证。
（5）几个方案的比较。
《管理信息系统》
（二）业务流程图的绘制
TFD根据系统调查表中所得到的资料和问卷调查的结果， 按业务实际处理过程且用给定的符号将它们绘制在同一张图 上。在绘制TFD的过程中发现问题，分析不足，优化业务处 理过程，所以说绘制TFD是分析业务流程的重要步骤。
举例---通过系统分析调查后了解的业务流程：车间填写领料 单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准 的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅 库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知 采购人员。
第 六 章
管理信息系统的系统分析
本章概述
系统分析是由系统分析人员和用户单位的管理人员和业 务人员在对现有系统深入调查和需求分析的基础上，综合运 用系统科学、管理科学、计算机科学、通信网络技术和软件 工程等多学科知识，深入描述及研究现行系统的活动和各项 工作及用户的各种需求，使用一系列分析工具与技术绘制一 组描述系统总体逻辑方案的图表，建立目标系统逻辑模型。
1.2
wk.baidu.com
存折
帐目修改
存折 存款单
1.1
存款 处理
存取款单 储户 存折
利率 利息文件 利率 存折 取款单
1.3 取款 处理
业务分 类处理
帐目
存折
帐目修改
《管理信息系统》
请绘制储蓄所取款系统的数据流程图，处理过程 如下：
储户将填写好的取款单及存折或定期存 单交储蓄所。经查对账户，将不合格的取款 单及存折或定期存单退回储户；合格的取款 单及存折或定期存单送取款处理。处理时要 修改账户，处理结果是将存折、利息单和现 金交储户，同时将定期存单、取款单存档。
《管理信息系统》
请大家继续记住数据流程图中的标准符号
外部实体
数据流向
数据存储
处理过程
《管理信息系统》
4.数据流图基本成分
外部项：指不受系统控制，系统以外的人或事物，表达 了系统数据的外部来源和去处。外部项也可以是另外一个 信息系统。 数据处理：指对数据的逻辑处理（数据交换），表达了 对数据处理的逻辑功能。 数据流：是数据载体的一种表现形式，用于说明数据的 流动方向及其名称。 数据存储：用于表明数据保存的地方，是数据存储的描 述。
《管理信息系统》
通过比较成本和效益，就可以决定将要立项 的信息系统是不是值得开发。一般比较的结论有三 个： ① 效益大于成本，开发对企业有价值； ② 成本大于效益，不值得开发； ③ 效益和成本基本持平。
《管理信息系统》
2．技术可行性 技术可行性（Technical Feasibility）是分析在 特定条件下，技术资源的可用性和这些技术资源用于解 决信息系统问题的可能性和现实性。 在进行技术可行性分析时，一定要注意下述几方面问题。
《管理信息系统》
外部项（外部实体）
外部项
名称
外部实体（数据来源/去向Data Source/Sink）：不受系统控制，在系统以 外的事物或人，它表达了该系统数据处理 的外部来源和去处
为了避免在数据流程图中出现线条交叉，同一个外部 项可以在一张数据流程图中出现若干次
a 顾客
a 顾客 b 学生 b 学生
《管理信息系统》
三、业务流程分析的有关符号 和图示。
《管理信息系统》
（一）概念 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的 具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误 和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系 统基础上优化业务处理流程。
业务流程图（Transaction Flow Diagram , 简称 TFD ）就是用一些尽可能少的规定的符号及 连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易 于阅读和理解，是分析业务流程的重要步骤。
《管理信息系统》
二、应用调查方法进行详细调查收集数据 为系统设计做准备。
《管理信息系统》
说一说调查的方法有哪些？
1、研究资料法 2、开调查会 3、用户访谈 4、问卷调查 5、实地观察法 6、发电子邮件 7、电话调查
《管理信息系统》
为了便于分析人员和管理人员之间进行 业务交流和分析问题，再调查过程中应 尽量使用各种形象、直观的图表工具。
《管理信息系统》
数据流图
未批准的领料单
车间
领料单
审批领料单
料准 已 单领 批 领料通知 查阅库存帐
用料计划
缺货通知
采购员
库存账
《管理信息系统》
题例 由需购置设备的部门填写申购表格， 将此表格送交设备科，设备科填写预算表 格送财务处，财务处核对后，将资金返回 设备科，设备科利用资金购买设备，购得 设备送需购设备的部门，将收据送财务处 。
《管理信息系统》
参考答案
1.
账
户 合格
取款单
储户
存折、取款单、 查对 定期存单
取款处理
定期存单
不合格存折、取款单、 定期存单
存折、利息单和现金
《管理信息系统》
绘制销售过程的数据流图 用户将订货单交某企业的业务经理， 经检验后，对不合格的订单由用户重新 填写，合格的订单交仓库作出库处理： 查阅库存台帐，若有货则向用户开票发 货，否则，通知采购员订购。
为了避免数据流程图中线条的交叉，同一个数据存 储可以出现若干次
D10 教学执行计划
《管理信息系统》
数据流图基本图素
外部项名称 外部项 标识部分 功能描述 数据处理
功能完成者
数据流 标识 数据存储名称 数据存储
外部项
数据处理
数据流 外部项
数据流
数据存储 数据处理
数据存储
《管理信息系统》
数据流程举例
《管理信息系统》
可行性研究的的主要内容包括哪些？
（1）经济可行性 经济可行性分析（Economic Feasibility ）也叫投资/效益分析或成本效益分析，它 是分析信息系统项目所需要的花费和项目开 发成功之后所能带来的经济效益。
《管理信息系统》
① 成本部分
信息系统总成本: A信息系统开发成本是指从立项到投入运行所 花费的所有费用。
功能描述 功能执行者
P1 功能描述 功能执行者
P1.1 功能描述 功能执行者
P1.1.1 功能描述 功能执行者
P1.1.2 功能描述 功能执行者
《管理信息系统》
数据存储
标识 数据存储名称
数据存储：用来指明数据保存的地方
不是指数据保存的物理地点或物理存储介质， 也不是指文件箱、磁盘或磁带，而是指数据存储 的逻辑描述，事实就是数据库的逻辑描述
表格/报表 制作
业务处理（人员）
业务处理 （单位）
数据/文件存储
（存档）
收集/统计 资料
信息传 递
《管理信息系统》
业务流程图使用的基本符号 业务处理部门或单位：表达了某项业务参与 的人或物 数据流动及方向：表达了业务数据的流动方向 各类单证、报表：表明了数据的载体 数据存储或存档：作为档案来保存 业务功能描述：表明了业务处理功能，一般用 一个简单的祈使句表示
《管理信息系统》
数据流图
不合格订单 订单
用户
业务处理
订合 单格 发票 出库处理 采购通知 采购员
库存账
《管理信息系统》
题例 车间填写领料单给仓库要求领料，库 长根据用料计划审批领料单，未批准的 退回车间，已批准的领料单送到仓库保 管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货 则通知车间前来领料，否则将缺货通知 采购人员。
《管理信息系统》
一、进行可行性研究，作出可行性分析报告。
《管理信息系统》
《管理信息系统》
《管理信息系统》
可行性研究又叫可行性分析，它是所有工 程项目在开始阶段必须进行的一项工作。在项 目正式开发之前，先投入一定的精力，通过一 套准则，从经济、技术、社会等方面对项目的 必要性、可能性、合理性，以及项目所面临的 重大风险进行分析和评价，得出项目是否可行 的结论。 可行性研究的结果无非是三种情况：① 可行，按计划进行；② 基本可行，对项目要 求或方案做必要修改；③ 不可行，不立项或 终止项目。
B而运行成本则是指信息系统投入使用之后， 系统运行、管理和维护所花费的费用。
《管理信息系统》
系统的 初始成本
各种软件、硬件及辅助设备购置、 运输、安装调试费用 机房及附属设施 其他（差旅、办公、不可预见）
成本
系统维护（软件、硬件、通信） 人员费用 易耗器材（表格、磁盘） 内务开销 其他
《管理信息系统》
《管理信息系统》
图 例
未批准的领料 单
车间
领料单
库长 已批准的领 料单
用料计 划
领料通 知
采购员
缺货通知
仓库保管员
库存账
《管理信息系统》
图6-4 企业领料业务流程图
各部门
用料 计划 仓库 负责人 已批准领 料单
领料单
未批准领 料单 有关 领导 审批后的 报表 采购部
订货
仓库
保管员
库存账 缺货账 图5.5 订货系统的业务流程图
任务 （１）了解用户要求 （２）把用户要求成文，完成系统分析报告
《管理信息系统》
《管理信息系统》
本章主要问题
一、进行可行性研究，作出可行性分析报告。 二、应用调查方法进行详细调查收集数据为系统设计做准备。 三、业务流程分析的有关符号和图示。
四、数据分析的有关符号和作图法、数据字典的样式。（三种
工具） 五、系统分析的最终结果－－分析报告的格式。
《管理信息系统》
业务流程图表达的是数据在系统各部件间的 流动情况，不是对数据进行加工处理的控制过程 ，业务流程图对于一些专业性较强的业务处理细 节缺乏足够的表现手段，比较适于反映事务处理 类型的业务过程。 业务流程图例没有统一标准，但在同一系统 开发过程中所使用的图例应是统一的。
《管理信息系统》
请大家记住这些符号 （规范符号）
《管理信息系统》
数据流
数据流名称
数据流：表明了数据的流动方向及其名称，它是数 据载体的表现形式
在数据流的上方写上数据流的名称。例如：
编辑 订货 单 合格订货单 计算 应收 款
《管理信息系统》
处理功能 处理功能：表达对数据处理的逻辑功能，也就是把流向它 的数据进行一定的变换处理，产生新的数据
标识 标识出这个处理功能，以区别于其它处理， 可用数字表示，也可用P加数字表示，应表示 出它的层数，P1,P1.1,P1.2,P1.1.1,P1.1.2
★ 应该全面考虑信息系统开发过程所涉及到的所有技术问
题
★尽可能采用成熟技术 ★慎重引入先进技术
《管理信息系统》
3．社会可行性 社会可行性 (Society Feasibility)具有比较广泛 的内容，它需要从政策、法律、道德、制度、管理、人 员等社会因素论证信息系统开发的可能性和现实性。 例如，对信息系统所服务的行业以及应用领域，国 家和地方已经颁布的法律和行政法规是否与所开发的系 统相抵触？企业的管理制度与信息系统开发是否存在矛 盾的地方？人员的素质和人员的心理是否为信息系统开 发和运行提供了准备？诸如此类问题都属于社会可行性 需要研究的问题。
《管理信息系统》
《管理信息系统》
《管理信息系统》
四、数据分析的有关符号和作图 法、数据字典的样式
《管理信息系统》
业务流程图与数据流程图的区别
（1）业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间 业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它 可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。所 以说业务流程图是一种物理模型。 （2） 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑 模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映 出信息在系统中的流动、处理和存储情况。它是一种 逻辑模型。